Как да направите валидиране на имейл във формуляра на Google?

май 10, 2024
8

Внимание! Ако разчитате на формулярите на Google, за да проверявате имейл адресите си, може би трябва да преосмислите стратегията си.

Разбира се, тя проверява дали имейлите изглеждат добре, но дали гарантира, че тези имейли действително съществуват? Не.

Удостоверяване на имейл във формуляра на Google - заглавна снимка

И ето какво е интересното: тя дори не улавя дали това са спам капани или дубликати в списъка ви.

Чувствате се така, сякаш изпращате имейли в бездната? Вероятно е така, благодарение на Google Forms. Останете тук и вижте какво пропуска Google Forms и как да покриете тези пропуски ефективно с Bouncer.

Как работи валидирането на имейл във формуляра на Google?

Във формулярите на Google, проверка на имейл е само произволен. Той не може да ви каже със сигурност дали имейлът е истински или не. Въпреки това има някои начини, по които можете да потвърдите поне един аспект на имейл адреса във формулярите на Google.

Добавяне на поле за отговор за имейл

Започнете, като добавите въпрос към формуляра. Щракнете върху знака "+" и ще се появи прозорец.
 

валиден имейл адрес

 
Ще видите опция за персонализиране на полето. Щракнете върху
Множествен избор, и изберете Кратък отговор.

 

валидиране на имейл адрес

 

Полето ви трябва да изглежда по следния начин:

 

събиране на данни

 

Вече имате начин получателят да въведе своя имейл. Въпреки това, той може да вмъкне почти всичко в това поле, така че данните ви няма да са с най-добро качество..

Има един по-добър начин да го направите в Google Forms и той е чрез регулярен израз.

Използване на валидиране на отговора

Валидирането на отговора използва регулярен израз, за да провери дали синтаксисът на имейла е правилен. Това означава, че всеки път, когато някой въведе имейл в неправилен формат, напр, adam@@outlook.com, Формулярите ще го разпознаят и ще отхвърлят отговора.

Ето как да го настроите за вашите Формуляри на Google:

Трите точки, разположени близо до опцията "Задължително" в долния десен ъгъл, водят до повече настройки.

 

валидиране на отговора при кликване

 

Щракнете върху тези три точки и ще видите две опции: Описание и Валидиране на отговора. Щракнете върху втория.

 

събиране на данни

 

Ще видите поле, в което можете да персонализирате правилата за валидиране.

 

събиране на данни

 

За да въведете правилата за валидиране, полето ви трябва да изглежда по следния начин:

 

създаване на правила

 

След това в Модел поле, поставете този REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Почти сте готови. Последното нещо, което трябва да зададете, е персонализираното съобщение за грешка.

 

регулярни изрази

 

Това е всичко! Сега формулярът ви ще валидира синтаксиса на имейл адреса. Можете да прегледате формуляра в горния десен ъгъл. Ето как изглежда тя в действие:

 

текст за грешка

 

Това е прост подход за валидиране на синтаксиса на имейла. Всеки може да го създаде сравнително бързо. Освен това е безплатен.

Тя обаче има и някои недостатъци.

Недостатъци на валидирането на имейли във формуляра на Google

Синтаксисът е единственото нещо, което можете да проверите в Google Forms. Има обаче няколко други неща, които Google Forms просто не може да прави.

Не проверява дали имейлът съществува

Формулярите на Google не ви показват дали даден имейл адрес е истински. Възможно е да изпращате съобщения в празно пространство. За да избегнете това, най-добре е да проверявате имейлите два пъти с помощта на друг инструмент. По този начин ще сте сигурни, че съобщенията ви действително достигат до някого.

Не проверява дали имейлът е спам капан.

Капаните за спам са рискови имейл адреси, които могат да доведат до това съобщенията ви да бъдат маркирани като спам. Проблемът е, че те изглеждат като всички останали имейли и Google Forms не може да ги улови. Един подходящ инструмент за проверка на имейли, като например Bouncer, може да открие спам капаните и да спаси репутацията на вашия изпращач.

Не се проверява дали даден имейл е универсален адрес.

Обхващащите адреси са трудни; те събират всички имейли, изпратени до даден домейн. Формулярите на Google не ги идентифицират. Това означава, че имейлът ви може да не достигне до лицето, което сте искали. 

Не проверява дали имейлът вече съществува в базата данни.

Изпращане на един и същи имейл два пъти? Формулярите на Google няма да маркират дублиращи се съобщения в списъка ви. Винаги първо проверявайте своята база данни. Ако искате да използвате формулярите на Google за валидиране на имейлите си, ще трябва ръчно да проверявате всеки запис и да се уверите, че той вече не е в базата ви данни.

Вместо това използвайте инструмент за проверка на имейл

Въпреки че формулярите на Google са безплатни, те имат много недостатъци, които могат да ви изложат на опасност като изпращач и да разрушат репутацията ви.

Bouncer проверява дали даден имейл действително съществува. Изпращате имейли, знаейки, че те ще намерят истински човек. Той също така открива капани за спам. Така съобщенията ви не попадат в папките за спам и се защитава репутацията ви. Освен това тези инструменти могат да идентифицират адреси за улавяне. Получавате ясна представа за това къде се намират вашите имейли.

С Bouncer можете да проверявате и намирате:

  • Остарели и несъществуващи имейли
  • Капани за спам
  • Универсални имейл адреси
  • Временни адреси
  • Дублиращи се адреси, които вече съществуват в списъците ви

Можете да проверявате отговорите на имейлите си на партиди чрез Bouncer. Ето как да го направите:

Първо, копирайте отговорите си от листа в Google.

След това влезте в Bouncer и изберете Списък за проверка.

 

опции за валидиране

 

Ще ви бъде предоставена възможност да качите файл или да копирате и поставите. Изберете Копиране и поставяне.

 

поле за въпроси

 

Поставете списъка си и щракнете върху Продължете.

 

потребители

 

След няколко секунди ще получите резултатите за това дали имейлите са токсични, валидни или дублирани:

 

тип въпрос

 

Сега можете да проверите имейл адресите. Щракнете върху Започнете сега.

 

определяне на правила

 

И ето го! Вашият списък е готов за изтегляне и почистване.

Трети, по-усъвършенстван начин за проверка на имейли от отговори на формуляри на Google е използването на Zapier и Bouncer.

Използване на Zap

Създаване на интеграция между Bouncer и формуляри на Google използване на Zapier за автоматично валидиране на имейл адреси, въведени във формуляр на Google, следвайте следните стъпки:

#1 Влезте в профила си в Zapier или създайте нов, ако все още нямате такъв.

#2 Можете да използвате създателя на изкуствен интелект на Zapier, за да направи Zap вместо вас. Въведете какво точно искате да направите: "автоматично валидиране на имейл адреси, въведени във формуляр на Google, с помощта на Bouncer"

 

a z z

 

#3 След няколко минути ще получите своя Zap. Сега можете да го изпробвате.

 

пощенски кодове

 

#4 Свържете акаунтите си в Google Forms и Bouncer.

 

валиден формат на имейл адреса 

Изберете Формуляри на Google и конкретната форма, която искате да наблюдавате за нови отговори.

 

отговори

 

#5 Тестване на спусъка за да се уверите, че работи правилно.

 

Тестване на спусъка

 

#6 Изберете Bouncer като приложение за действие и изберете "Валидиране на имейл" като събитие за действие.

 

Избиране на Bouncer като приложение за действие

 

#7 Тестване на действието за да проверите дали Bouncer валидира правилно имейл адреса.

 

Свързване на акаунта ви в Bouncer

 

#8 Кликнете върху Публикуване за да започнете автоматично валидиране на имейл адресите, въведени в посоченото поле на формуляра на Google.

 

Тестване на Bouncer

#9 Кликнете върху Публикуване за да започнете автоматично валидиране на имейл адресите, въведени в посоченото поле на формуляра на Google.

Публикуване на

 

Това е всичко! С тези стъпки всеки път, когато някой подаде нов отговор на избраната форма на Google, Zapier ще задейства Zap, ще изпрати имейл адреса на Bouncer за валидиране и ще продължи работния процес въз основа на резултата от валидирането.

Заключение

Формулярите на Google може да са чудесни за изготвяне на бързи проучвания, но когато става въпрос за валидиране на имейли, те са доста елементарни. Проверява дали имейлите изглеждат правилно, но спира дотук.

Какво ще кажете за истинско валидиране на имейл? Тук тя не успява да се справи. Няма проверки за действително съществуване, спам капани или дубликати. Вашето решение? Сдвоете го със стабилен инструмент за проверка на имейли.

Инструменти като Bouncer гарантират, че имейлите са легитимни, и предпазват комуникациите ви от спам. Ефективното валидиране на имейли означава повече от това да хванете печатни грешки; то трябва да гарантира, че вашите съобщения достигат до реални хора и постигат реални резултати.

Интегрирайте Bouncer в процеса си още днес и вижте разликата в имейл кампаниите си!

Линии и точки