Най-добрият софтуер за проверка на имейли за Salesforce: нашите избори

При все повече уеб формуляри, интеграции и маркетингови платформи, които извличат данни отвсякъде, дори и най-поддържаната фирма е само на един лош ъплоуд от скъпоструващ проблем с доставката. Но… има и по-интелигентен начин – да изберете един от най-добрите софтуери за проверка на имейли за Salesforce.

Съвременните инструменти за проверка на имейли ви позволяват да улавяте нежеланите съобщения, преди да разрушат репутацията ви на изпращач или да ограничат мястото ви в пощенската кутия. А за всеки, който работи в Salesforce, използването на най-добрия софтуер за проверка на имейли за Salesforce е почти безсмислено.

По-долу ще разгледаме най-добрите инструменти на пазара, какво ги прави специални, как се вписват в работните потоци на Salesforce и кой от тях е най-подходящ за вашата организация, независимо дали се нуждаете от проверка в реално време, почистване на големи количества или просто от бърз начин да поддържате данните на клиентите си ясни и в съответствие с изискванията.

Защо инструментите за проверка на имейли са важни за Salesforce

Ако бизнесът ви разчита на записите в Salesforce за увеличаване на приходите, успехът ви зависи от качеството на данните – имейл адреси, телефонни номера и дори пощенски адреси. Но дори и при строги правила за въвеждане на данни, невалидните имейли се промъкват. Хората грешат, ботовете спамят формулярите ви, служителите качват стари списъци или листът за записване на последното ви събитие е бил едва забележима катастрофа.

Резултатът?

Висока честота на отказите
Поставяне на папки за спам
Изгубено време за преследване на лоши имейл адреси
По-ниско доверие в маркетинговите платформи и други услуги
Разочаровани търговски представители, които губят цикли за студени контакти в задънена улица

Инструментите за проверка на имейли ви дават възможност да откривате и премахвате невалидни адреси, да маркирате универсални домейни и да потвърждавате, че адресът действително принадлежи на реално лице, с което може да се свържете. По-важното е, че те защитават репутацията на изпращача, като помагат на всяка кампания да попадне във входящата поща (а не в спама).

Табло за анализ на данни на Salesforce с информация за това как да използвате тази функция за по-добро управление на данните

За подробно обяснение на причините за това – и за технологията под капака – вижте статията на Bouncer за проверка на имейл.

Какво да търсите в софтуера за проверка на имейли за Salesforce

Изборът на най-добрите инструменти за проверка на имейли за Salesforce не зависи само от цената или популярността. Искате софтуер за верификация, който се вписва безпроблемно в стека ви и съответства на работния ви процес. Ето какво трябва да вземете предвид:

Основни характеристики на най-добрите инструменти

Проверка в реално време: Можете ли да спрете лошите имейли в момента на влизане – например чрез API или Zapier връзка с уеб формуляри?
Валидиране в насипно състояние: Почиства ли бързо хиляди контакти, така че да можете редовно да проверявате базата си данни?
Мониторинг на всички и DMARC: Ще сигнализира ли за подозрителни домейни или проблеми с конфигурацията, които биха могли да навредят на репутацията на вашия изпращач?
Опции за интегриране: Нативно приложение на Salesforce, API или лесно свързване със Zapier и други инструменти за работни процеси?
Плащайте, докато работите, срещу месечен абонамент: Можете ли да увеличите или намалите размера на абонамента? Има ли безплатен план или безплатни кредити за тестване?
Сигурност на данните: Обработва ли се внимателно информацията за клиентите ви (GDPR, SOC2 и др.)?
Удобен за потребителя интерфейс: Никой не иска инструмент, за чието използване е необходим сертификационен курс.
Поддръжка на телефонни номера и пощенски адреси: Помага ли ви да валидирате всички полета за контакт?
Точно валидиране: Рядко ли се срещат „неизвестни“ и получавате ли надежден статус на проверка за всеки адрес?

Разгледайте опциите за интеграция на Bouncer за реален пример за гъвкави връзки със Salesforce и не само.

Най-добрите инструменти за проверка на имейл за Salesforce

Нека разгледаме най-добрите инструменти – тези, на които екипите по продажби и маркетинг действително се доверяват за своите данни в Salesforce.

#1 Bouncer: Гъвкав, точен и готов за Salesforce

Най-добър за: Екипи, които искат най-добрата в класа си точност, гъвкавост и справедливи цени – дори без собствено приложение на Salesforce.

Bouncer страница за проверка на списъка с имейли

Bouncer постоянно оглавява списъците на най-добрия софтуер за проверка на имейли за Salesforce по една проста причина: създаден е за съвременни екипи, които искат чиста база данни без суетата, разходите или негъвкавостта на наследените инструменти.

Въпреки че Bouncer не предлага собствена интеграция със Salesforce, нейните връзки със Zapier и API позволяват лесно да добавите мощна проверка на имейли към вашия стек на Salesforce.

Защо Bouncer се откроява за потребителите на Salesforce

Интеграции на Zapier и API: Можете да свържете Bouncer с вашата организация на Salesforce за няколко минути – без борба с ИТ, без месеци на внедряване. Задействайте проверка на имейли в реално време или по график всеки път, когато се създаде нов лидер, актуализира се запис или се вкарат масови списъци от маркетинговия ви екип.
Точност от световна класа: Основният двигател на Bouncer използва многоетапно валидиране (синтаксис, MX, SMTP, антиспам капани и др.), което ви осигурява нисък процент „неизвестни“, дори при сложни домейни.
Инструменти за мониторинг и възможност за доставка на DMARC: Поддържайте репутацията на изпращача си в най-добра форма, като сигнализирате за рискове при конфигурирането, преди те да се превърнат в проблем. Научете повече за DMARC мониторинг и Deliverability Kit на Bouncer.
Обогатяване на данните и проверка на токсичността: Почистете записите си в Salesforce и отидете по-далеч – идентифицирайте капани за спам, фалшиви регистрации, дори обогатете контактите си с допълнителна информация, като използвате обогатяването на данни и проверката за токсичност на Bouncer.
Плащайте, когато се налага, или се абонирайте: Без обвързване с месечен абонамент. Вземете безплатен план, за да го изпробвате, а след това го разширявайте с разрастването на бизнеса си.
Сигурност на данните и съответствие: SOC2, GDPR и защита на личните данни при проектиране – данните на клиентите ви са защитени на всяка стъпка.
Страхотна поддръжка: Екипът на Bouncer е известен с изключително отзивчива и полезна поддръжка, така че ако имате нужда от помощ за свързване на Salesforce чрез Zapier, ще я получите.

Как да свържете Bouncer със Salesforce

Чрез Zapier: Изградете прост работен процес: Когато в Salesforce се създаде нов лидер, Zapier задейства Bouncer, за да провери имейл адресите в реално време, като актуализира записа на лидера със статуса на проверката.
Чрез API: За по-големи екипи или индивидуални нужди включете API на Bouncer в потоците си от данни за автоматизирано валидиране на големи количества.
За подготовка на кампанията: Използвайте контролния списък с имейли за сезона на Bouncer, за да се подготвите за пиковото изпращане, след което проверете целия си списък наведнъж.

За пълна информация стъпка по стъпка вижте страницата за интеграции на Bouncer.

Допълнителна стойност на Bouncer за организациите на Salesforce

Почистване в насипно състояние: Качете експорт на CSV от Salesforce и почистете над 10 000 контакта за няколко минути – след това импортирайте отново с увереност.
Валидиране в реално време: Спрете невалидните имейли, преди да влязат в CRM, с валидиране на ниво формуляр.
Откриване на всички и токсичност: Никога повече не изпращайте имейли с капани за спам или фалшиви регистрации.
Валидиране на телефонни номера и пощенски адреси: (Очаква се скоро – включете се в пътната им карта!)
Безплатни кредити: Изпробвайте Bouncer без риск с безплатни кредити за проверка.

Дълбоко гмуркане: Как API на Bouncer дава възможност за проверка в работните процеси на Salesforce.

Потребителите на G2 казват, че е по-точен и по-гъвкав от всичко друго, което са опитвали. Чисти списъци, по-нисък брой откази и спокойствието на страхотната поддръжка. Zapier може да го накара да работи в организациите на Salesforce за по-малко от час.

Bouncer CTA за използване на инструмента Bouncer

#2 ZeroBounce

Най-добър за: Предприятия, които се нуждаят от пълнофункционален пакет за доставка, местни интеграции и надеждни отчети.

Начална страница на ZeroBounce за проверка на имейл

ZeroBounce е основна компания сред доставчиците на софтуер за проверка на имейли, известна с подробните си отчети, DMARC мониторинга и инструментите за доставяне. Той предлага директна интеграция със Salesforce, което го прави удобен за потребителите, желаещи да го включат и да играят.

Основни характеристики:

Роден конектор за Salesforce за безпроблемно почистване и валидиране.
Обширни анализи, проверки на разположението на входящите кутии и маркиране на „catch-all“.
Bouncer vs ZeroBounce сравнение: защо реалните потребители преминават.

Болестни точки:

По-скъп от много алтернативи, като някои функции са ограничени до по-високи нива (няма истинско плащане по време на работа).
По-бавно обработване на огромни списъци – някои потребители съобщават за 24-часов срок на изпълнение на много големи задачи.
Моделът на месечен абонамент може да не е подходящ за всички фирми.

#3 NeverBounce

Най-добър за: Големи екипи по продажбите и организации на Salesforce, които искат бързо, групово почистване с естествена интеграция.

Начална страница за проверка на имейл NeverBounce

NeverBounce предлага конектор за Salesforce и отдавна е похвален за бързото и надеждно обработване на групово валидиране.

Основни характеристики:

Групово валидиране на експортирани списъци или директна синхронизация със Salesforce.
Бърза настройка, удобен за потребителя интерфейс, подробни отчети.
API за проверка в реално време за уеб формуляри и интеграции.

Болестни точки:

Осигуряването на качеството „задържа“ понякога забавя големите работни места.
Разходите могат да нараснат при големи обеми – следете модела на ценообразуване.
Някои оплаквания относно отзивчивостта на поддръжката.

#4 Кикбокс

Най-добър за: Фирми, които искат простота, справедливи цени и бърз API – чудесен за интеграция чрез Zapier.

Kickbox се отличава с изчистен дизайн, интуитивно потребителско изживяване и лесна интеграция с различни маркетингови платформи.

Основни характеристики:

API за проверка на имейл в реално време.
Интегрира се със Salesforce чрез Zapier или персонализиран работен поток чрез API.
Уникална оценка на Sendex™ за оценка на качеството на адреса.

Болестни точки:

Не толкова много усъвършенствани инструменти за доставка или функции за отчитане, колкото Bouncer/ZeroBounce.
Малко по-високи разходи за проверен адрес за малки изпращачи.
По време на пиковите часове обемните задачи могат да бъдат по-бавни.

#5 Разчистване

Най-добър за: Екипи, които търсят гъвкаво търсене (особено чрез LinkedIn), достъпни цени и поддръжка на разширения за Chrome.

Изчистване на началната страница за проверка на имейл

Clearout предлага валидиране на имейли както в насипно състояние, така и в реално време, като се фокусира върху екипите по продажби, които трябва да намират и проверяват имейли в движение.

Основни характеристики:

Разширение за Chrome за намиране на имейл адреси в LinkedIn.
Интеграция на Zapier със Salesforce за автоматизирано валидиране.
Достъпно ценообразуване при плащане по време на работа.

Болестни точки:

Няма собствено приложение за Salesforce; настройката изисква Zapier или ръчни работни потоци.
Някои потребители споменават за ограничаване на скоростта на API при по-ниските планове.
Случайни фалшиви положителни/отрицателни резултати при определени типове имейли.

Софтуер за проверка на имейл: Сравнение накратко

Ако все още не сте взели решение, ето кратко обобщение на най-добрите инструменти за проверка на имейли за Salesforce, техните силни страни и странности:

Bouncer: Гъвкав, най-точен, API-първи, с възможност за Zapier, почистване на големи количества, плащане в движение, безплатни кредити, превъзходна поддръжка, дълбоки функции.
ZeroBounce: Нативна интеграция, богата на анализи, по-скъпа, по-бавна при насипни товари.
NeverBounce: Бързо за големи списъци, родно приложение, но QA задържа и разходите се увеличават.
Кикбокс: Опростен, бърз API, заплащане при преминаване, но не толкова аналитичен.
Разчистване: Разширение за Chrome, чудесно за намиране на нови перспективи, достъпно, без собствено приложение.

Проверка в реално време в Salesforce: Защо това е важно?

Потвърждаването на имейлите в момента, в който попаднат в записите на Salesforce, означава, че вече няма да преследвате призраци или да се извинявате за върнати кампании.

Използвайте го за:

Уеб формуляри (генериране на потенциални клиенти, регистрация за събития, заявки за демонстрации)
Студено достигане от продажбите
Постоянно обогатяване на оловото и хигиена
Предотвратяване на спам и защита на репутацията на изпращача

Стъпки за проверка на имейл в CRM за Salesforce

За подробности относно автоматизирането на проверката с API на Bouncer, проверете документацията на API.

Други инструменти и функции, които да разгледате

Сериозно отношение към качеството на данните? Не спирайте с имейлите. Водещите инструменти за проверка вече предлагат:

Валидиране на телефонни номера и пощенски адреси (ключово за многоканални кампании).
Обогатяване на данните с цел попълване на липсваща информация.
Оценка на токсичността за откриване на спам капани и рискови потребители.
Допълнителни инструменти за намиране на имейл адреси за нови потенциални клиенти, проверка за проблеми с DMARC или групово почистване на данни за други маркетингови платформи.

Вижте пълния списък с допълнения и интеграции на Bouncer.

Най-добри практики за валидиране на имейли в Salesforce

Нека обобщим наръчника:

Проверявайте имейли във всяка точка на въвеждане (формуляри, импорти, ръчни добавяния).
Извършвайте масово почистване на всяко тримесечие (или преди големи кампании).
Използвайте проверка на имейл за уеб формуляри и интеграции.
Не пренебрегвайте телефонните номера или пощенските адреси – нечистите данни там могат да разрушат вашия тръбопровод също толкова бързо.
Защитете сигурността на данните, като използвате реномирани доставчици, които спазват изискванията.

Искате контролен списък стъпка по стъпка? Вземете комплекта за доставяне на Bouncer тук.

Формуляр на Salesforce за създаване на кампания

Вашият подход към качеството на данните в Salesforce

Лошите данни са скъпи, деморализиращи и напълно предотвратими. Използването на най-добрия софтуер за проверка на имейли за Salesforce не е само за отбелязване на съответствие – става дума за отключване на повече стойност от всеки лийд, всяка кампания и всеки цикъл на продажби.

Bouncer е водеща за организациите на Salesforce, които искат гъвкавост, мощ и резултати. Без значение как се свързвате – със Zapier, API или стария CSV експорт/импорт – ще имате чисти списъци с имейли, по-здрава репутация на изпращача, по-нисък брой откази и увереност да натиснете бутона за изпращане.

Започнете с безплатния план на Bouncer или разгледайте всички най-добри функции за следващата си голяма кампания.

ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ

Кой е най-добрият инструмент за проверка на имейл?

Най-добрият инструмент за проверка на имейли за вашия бизнес зависи от нуждите ви, но ако искате да постигнете баланс между точност, сигурност на данните и гъвкавост, Bouncer е най-добрият претендент. Той ви помага да намалите броя на отказите, да уловите невалидни имейл адреси и дори да валидирате телефонни номера за по-пълна база данни. За потребителите на Salesforce инструментите, които предлагат проверка и групово почистване на списъци, дават най-добри резултати.

Как да удостоверя имейл в Salesforce?

Можете да удостоверявате имейли в Salesforce, като интегрирате услуга за проверка на имейли или имейл валидатор чрез Zapier, API или собствено приложение (за определени функции). Това гарантира, че всеки имейл адрес в записите на Salesforce е в правилния формат и е валиден, преди да натиснете бутона за изпращане, като по този начин защитавате репутацията на изпращача и гарантирате, че повече имейли попадат във входящата поща.

Как да проверите имейл към случай в Salesforce?

За да проверите имейл адресите, използвани в процеса „Имейл към случай“, свържете инструмент за проверка или API към вашата организация Salesforce. Това ви позволява да проверявате входящите адреси за валидност, като маркирате или филтрирате спам и лоши данни, преди да създадете случай. Автоматизирането на тази стъпка означава, че екипът ви за поддръжка се занимава само с истински, валидни заявки.

Как да изпратите тестови имейли в Salesforce?

Salesforce ви позволява да изпращате тестови имейли с помощта на вградената функция „Изпращане на тест и проверка на полетата за сливане“. Преди да изпратите, винаги проверявайте дали тестовите адреси са в правилния формат и дали са валидни, особено ако тествате с повече имейли наведнъж. Ако потвърждавате телефонни номера или адреси като част от кампанията си, използвайте инструмент за проверка, който обхваща и тези полета.

Можем ли да автоматизираме проверката на имейл?

Абсолютно! Можете да автоматизирате валидирането на имейли в Salesforce, като интегрирате предпочитания от вас софтуер за верификация чрез Zapier или API, задействайки проверка всеки път, когато се добави нов лидер или контакт. Този процес може да валидира също така телефонни номера и други полета, което улеснява поддържането на чисти данни за клиентите, тъй като вашият уебсайт и уеб формуляри събират повече имейли.

Какви са средните проценти на отпадане?

Средните проценти на отпадане при кампаниите за електронна поща обикновено варират между 2 и 5 %. Използването на висококачествена услуга за проверка на имейли е един от най-бързите начини за намаляване на процента на отказите. Потвърждаването на списъка ви преди изпращане – особено при включване на нови потенциални клиенти – защитава репутацията на изпращача и помага на повече имейли да достигнат до входящата поща.

Кой е най-добрият валидатор на имейли?

Най-добрият валидатор на имейли е този, който е подходящ за вашия работен процес, има удобен за потребителя уебсайт, предлага определени функции като валидиране на имейли в реално време и може да проверява телефонни номера за цялостен подход към хигиената на данните. Bouncer е широко признат за своята точност и способност да намалява броя на отказите, което го прави умен избор за повечето организации на Salesforce.

Коя услуга за проверка на имейл ви позволява да плащате в движение?

Няколко водещи услуги, сред които Bouncer, предлагат планове за плащане по време на работа – т.е. плащате само за това, което използвате, без месечен ангажимент. Този гъвкав достъп до валидиране на имейли е идеален за фирми, които понякога трябва да проверяват имейли в големи количества или искат да тестват определени функции, преди да се ангажират с абонамент.