Улавяне на всички имейл проверки: Какво представлява и как да го направим

окт. 30, 2023
9

Когато става въпрос за имейл маркетинг, една малка грешка може да ви струва цяло състояние. И за съжаление има много неща, които можете да сбъркате.

Проверка на всички имейли - заглавна снимка

Един от основните принципи е изпращането на имейли до правилните адреси. Искате да сте сигурни, че адресите в списъците ви са истински, валидни и подходящи за изпращане. Също така, да нямате никакви универсални адреси.

Днес ще ви покажем какво представляват имейлите от типа "catch-all" и защо не искате да изпращате нищо на тези адреси.

Съдържание

Какво представляват имейлите от типа "catch-all"?

Имейлите от типа "всичко за всички" се отнасят до настройка на конфигурацията на пощенски сървър което позволява на сървъра да приема имейли, адресирани до всяка пощенска кутия, дори ако конкретната пощенска кутия не е настроена.

С други думи, универсалният имейл адрес е предназначен да улавя всички имейли, изпратени до даден домейн, независимо дали за този адрес съществува предварително определена пощенска кутия.

Във всеки случай включването на тези адреси в списъка ви с имейли не е препоръчително за вашите кампании за имейли.

Пример за имейл адрес на всички

Например, ако в даден домейн е конфигуриран универсален имейл и някой изпрати имейл на адрес като [email protected], конфигурацията за универсален имейл гарантира, че имейлът ще бъде приет, дори ако няма конкретна пощенска кутия, настроена за "случаен".

Защо компаниите използват универсални имейл адреси?

имейл

 

Имейлите от типа "Catch-all" могат да бъдат полезни в определени ситуации, като например улавяне на имейли с печатни грешки или вариации, но те могат да бъдат и източник на спам ако не се управлява правилно. При повечето имейл кампании наличието на твърде много такива имейл адреси може да се отрази на процента на отхвърляне на имейли и на успеха ви, особено при студените имейли. 

Компаниите могат да използват универсални имейли по различни причини, включително:

Гъвкавост и удобство

Имейлите от типа "Catch-all" осигуряват гъвкавост, като приемат имейли, адресирани до всяка пощенска кутия в рамките на даден домейн.

И това е така, дори ако конкретната пощенска кутия не е създадена. Това може да бъде удобно за улавяне на имейли с печатни грешки, вариации или неочаквани адреси. В крайна сметка всички невалидни адреси и рискови имейли се премахват и остава списък с валидни имейли, с които можете да се свържете. Този вид услуга за проверка на имейли може да се окаже изключително ценна за кампаниите за студени имейли.

Предотвратяване на загуба на имейл

Универсалните конфигурации помагат за предотвратяване на загубата на имейли поради печатни грешки или промени в адреса.

Без универсална връзка имейл, изпратен на погрешно изписан или несъществуващ адрес, може да се върне като недостижим.

Комуникация с клиентите

За компаниите, които са силно фокусирани върху комуникацията с клиентите, може да е полезно да разполагат с универсална услуга.

Например можете да проверите дали запитванията на клиентите или обратната връзка не са пропуснати поради незначителни грешки в предоставения имейл адрес.

Адаптивност към промените

Когато компаниите често създават нови имейл адреси или ги променят, един универсален адрес може да се адаптира към тези промени, без да изисква постоянни корекции в конфигурацията на имейл сървъра.

Макар че универсалните имейли предлагат гъвкавост, те могат да бъдат и източник на спам или нежелани имейли.

Ефективното управление на универсална система изисква правилно филтриране и наблюдение за поддържане на сигурността и предотвратяване на злоупотреби.

Някои организации предпочитат да не използват "catch-all" имейли, за да поддържат по-голям контрол върху имейл комуникацията си и да намалят риска от получаване на нежелани съобщения.

Трябва ли да изпращате имейли на универсални адреси?

 

Хора, които задават въпроси

 

Изпращането на имейли до универсални адреси може да бъде нож с две остриета, а решението до голяма степен зависи от контекста и целите на вашата стратегия за имейл маркетинг.

Ето някои неща, които си струва да обмислите:

Плюсове:

  • Улавяне на пропуснати възможности - универсалните имейл адреси помагат за улавяне на имейли с правописни грешки или вариации, което може да спести пропуснати възможности за комуникация.
  • Гъвкавост - те осигуряват гъвкавост, особено в динамични среди, където имейл адресите често се променят.
  • Предотвратяване на откази - изпращане до универсални имейл адреси може да предотврати незабавното отскача причинени от печатни грешки или промени в имейл адресите.

Против:

  • Потенциал за капани за спам - имейл адреси, които могат да включват изоставени или неизползвани пощенски кутии. По този начин те увеличават риска от попадане в капани за спам. Това може да навреди на вашия репутация на изпращача. Ето защо използването на инструмент за валидиране на имейли е от решаващо значение.
  • Ненадеждни данни за ангажираността - имейли, изпратени до универсални имейл адреси, може да не отразяват истинска ангажираност, тъй като могат да включват неотговарящи или неактивни потребители.
  • Филтри за спам - някои филтри за спам може да маркира имейли, изпратени до универсални адреси, и да ги сметне за подозрителни. Възможно е да не считат, че комуникирате с реален човек - което вреди на процента на доставяне на имейли.
  • Неточни анализи - универсални адреси могат да изкривят вашите анализ на имейл маркетинга. Тъй като те може да не представляват реални лица. честота на отваряне, процентите на кликване и други показатели за ангажираност няма да дадат точна представа за поведението на клиентите.
  • Рискове за репутацията на имейл - голям брой съобщения, изпратени на универсални адреси, могат да навредят на репутацията на подателя. Повтарящите се опити за доставка и откази могат да задействат филтри за спам и да повлияят на възможност за доставка на вашите имейли до валидни имейл акаунти.
  • Намалена ангажираност - тъй като много от универсалните адреси не се наблюдават или управляват активно, имейлите ви могат да останат незабелязани или неотворени. Това може да доведе до по-ниски общи нива на ангажираност и намалени възможности за превръщане на потенциални клиенти в потенциални.
  • Отпадъци от ресурси - изпращането на имейли до универсални адреси изразходва ресурси, включително капацитет на сървъра и честотна лента. Това е особено тревожно, когато се има предвид, че много от тези имейли може никога да не бъдат прочетени или да не се предприемат действия по тях.
  • Увеличаване на жалбите за спам - когато на универсални имейл адреси се натрупват нерелевантни съобщения, техните потребители може да са по-склонни да маркират имейлите ви като спам. Високият процент на оплаквания от спам се отразява негативно на вашата репутация и на възможността за доставяне на имейли.

В заключение, въпреки че изпращането до универсални адреси може да има някои предимства, е видно, че тази практика крие много повече заплахи. Редовното преглеждане и почистване на вашия списък с имейли чрез услуги за проверка е добра практика за поддържане на неговото качество и ефективност.

Защо трябва да проверявате универсалните имейли

Проверката на имейли от типа "catch-all" е от съществено значение по няколко причини, като една от най-съществените е въздействието им върху възможността за доставка.

Ето няколко причини, поради които проверката им е от решаващо значение, особено за поддържане на добра доставимост:

Избягване на отскоци

Имейловите адреси "catch-all" са конфигурирани да приемат имейли за всяка пощенска кутия, независимо дали е валидна или не. Проверката на универсалните имейли помага да се идентифицират несъществуващи или невалидни имейл адреси преди изпращане. По този начин можете да предотвратите ненужни връщания, които могат да навредят на репутацията ви като изпращач.

С помощта на добри инструменти за проверка на имейли можете да извършвате проверки на масови имейли и да поддържате високи нива на ангажираност на имейлите си, като постигате целта си за маркетинг чрез имейли, като същевременно поддържате списъците си с имейли чисти.

Подобряване на репутацията на изпращача

Говорейки за репутацията, изпращането на имейли до несъществуващи или универсални адреси може да доведе до отрицателно въздействие върху нея. Лошата репутация може да доведе до маркиране на имейлите като спам, намаляване на мястото във входящата поща и като цяло до по-ниска степен на доставяне.

Усъвършенствани показатели за ангажираност

Проверката на универсалните имейли гарантира, че адресите в списъка ви се наблюдават и управляват активно. Това допринася за по-точни показатели за ангажираност и ви позволява да оцените истинския интерес и отзивчивостта на вашата аудитория.

Всичко, което е необходимо, е прост процес на валидиране на имейли за изходящи и входящи имейли, който ви помага да премахнете неправилните имейл адреси и да поддържате връзка само с легитимни имейли.

Предотвратяване на жалби за спам

Адресите, които получават нежелани или нерелевантни имейли, може да са по-склонни да маркират съобщенията като спам. Когато проверявате тези адреси, намалявате риска от оплаквания за спам и защитавате репутацията си на изпращач и възможността за доставяне на имейли.

Фокус върху истинското участие

В резултат на концентрирането върху проверени и активни имейл адреси можете да насочите усилията си към изграждане на взаимоотношения с реални, ангажирани клиенти и отделни имейл акаунти. Този стратегически подход може да доведе до по-високи нива на конверсия и повишена удовлетвореност на клиентите.

Намален риск от включване в черен списък

Високият процент на откази и оплаквания от спам в резултат на изпращане на маркетингови кампании по имейл на универсални адреси може да доведе до това, че вашият IP адрес или домейн ще бъде черен списък. Проверката на тези имейли помага да се намали рискът от включване в черния списък и запазва способността ви да достигнете до пощенските кутии на легитимните абонати.

Вече няма да бъдете разглеждани като хора, които изпращат нежелани имейли, с нито един от популярните доставчици на имейл услуги.

Как работи проверката на имейли с Bouncer

Уебсайт на Bouncer
Bouncer е първокласна услуга за валидиране на имейли, която се справя отлично с идентифицирането на имейли от типа "catch-all".

Той използва солиден подход, който надхвърля обикновения всеобхватен статус и го разглежда като специфичен атрибут.

Този подход, базиран на атрибути, е маркиран за нюансирано разбиране на статуса на имейла. Резултатът? Получавате по-дълбоко ниво на проверка.

Ето разбивка на начина на работа на универсалната проверка на имейли в Bouncer:

  • Тестване на случаен имейл адрес - Изскачащият провежда задълбочено изпитване с произволни имейл адреси за всеки нов домейн. По този начин тя може да идентифицира всички имейли с точност.
  • Атрибут, а не просто статус - За разлика от някои инструменти Bouncer третира сървърите за електронна поща като атрибут и предоставя подробна информация за състоянието на електронната поща.
  • Прецизен анализ - Уникалността на Bouncer се състои в прецизното идентифициране на универсални домейни с допълнителни проверки за популярни доставчици като Google, Microsoft или Outlook.
  • Авторски методи за дълбока проверка - Bouncer използва авторски методи за дълбока проверка на универсални имейл адреси, които отчитат фактори като регистрационен статус за получаване на по-различни резултати.
  • Система за точкуване - инструментът предлага система за оценяване в рамките на приложението, която дава представа за вероятността за доставка въз основа на фактори като доставчик и статус на "catch-all".
  • Функционално разпознаване на адреси - това решение прави разграничение между функционални и нефункционални адреси в рамките на универсални домейни. По този начин то допринася за по-точна оценка на възможността за доставка.
  • Пазарни предизвикателства - нашият софтуер отчита предизвикателствата при проверката на универсални адреси на пазара и подчертава своята мащабируемост и използваемост в по-голям мащаб.
  • Управление на риска - Bouncer съветва потребителите да не премахват непременно универсални адреси, а да бъдат внимателни поради потенциалното им въздействие върху репутацията на изпращача.

Функции на баучер

9+1 причини да изберете Bouncer за проверка на универсален имейл адрес

Не сте сигурни дали Bouncer може да ви помогне? Ето 9 + 1 причини, които ще ви оставят без съмнение:

#1 Експертиза на SMTP

Фирмите избират Bouncer поради задълбочения му опит в областта на протокола за прехвърляне на обикновена поща (SMTP). Те се възползват от експертни съвети за проверка на имейли.

#2 Мерки за поверителност и защита от спам

Bouncer действа като щит срещу търсачите на имейли, като предпазва имейл адресите ви от излагане на потенциален спам.

#3 Непрекъсната комуникация

Bouncer е най-добрият избор за фирми, които отдават приоритет на непрекъснатостта на комуникацията. Можете да сте сигурни, че вашите имейл съобщения няма да се изгубят.

#4 Прецизност при проверката

Проверката на Bouncer е изключително прецизна - предлагаме 99.5%+ точност. Благодарение на използването на случайни имейл адреси за проверка на домейни, които "приемат всички" съобщения, тя се отличава от останалите. Забележително е, че Bouncer третира "catch-all" като атрибут, а не само като статус.

#5 Изчерпателна проверка

Bouncer прави допълнителни стъпки в процеса на проверка. За широко използвани домейни като Google, Microsoft или Outlook той извършва допълнителни проверки, като значително повишава точността на процеса на проверка.

#6 Валидиране на регистрирания адрес

С помощта на Bouncer можете да се възползвате от задълбочена проверка на имейл адресите. Тя преценява дали даден имейл адрес е регистриран. Ако е така, имейлът се маркира като подлежащ на доставка, дори в рамките на "catch-all" домейн.

#7 Фокусиране върху високото проникване на пазара

Bouncer дава приоритет на домейни с голямо пазарно проникване, като Google, Microsoft и Outlook. Тези проверки увеличават точността на процеса на проверка и свеждат до минимум риска от изпращане до неправилни адреси.

#8 Универсална система за точкуване

Приложението на Bouncer представя система за оценяване, която показва вероятността за доставка. Тази оценка е приложима в случаите, когато имейлите "catch-all" приемат съобщения, като ви помага да прецените безопасността на изпращането на съобщения.

#9 Насърчаване на информираността

Подходът на Bouncer не само препоръчва премахването на потенциално рискови универсални адреси. Вместо това той насърчава информираността на потребителите.

#10 Мащабирайте с увереност

На пазар, където проверката на универсални имейли е предизвикателство, Bouncer предлага мащабируемо решение. Проектиран да отговаря на изискванията на фирми от всякакъв размер, той гарантира, че няма да изпращате несъзнателно спам имейли или съобщения до грешни адреси.

Харесва ли ви това, което виждате? Тогава опитайте с Bouncer и да промените усилията си за имейл маркетинг към по-добро.

Преглед на Bouncer

Заключение

Вече знаете всичко за проверката на всички имейли.

Означава ли това, че сте готови да подобрите маркетинга си по имейл? Почти.

Не забравяйте за най-важния аспект - инструмента, който ще използвате.

В зависимост от това вашата универсална проверка може да мине перфектно или напълно погрешно - вие избирате.

Нашата препоръка е Bouncer - тъй като това е единственото решение на пазара, което предлага задълбочена проверка на всички имейл адреси с помощта на авторски методи.

Не чакайте - изберете Bouncer още днес.

 

Линии и точки