Kontrola e-mailů vs. DIY čištění seznamu

Důležitost čistého e-mailového seznamu

• Zvyšuje průměrnou míru otevření/čtení
• Zvyšuje míru prokliku
• Vytváří reputaci vaší IP adresy a/nebo domény
• Chrání před zařazením na černou listinu
• Snižuje míru odskočení
• Zvyšuje doručitelnost a míru umístění do schránky.
• Posiluje vztahy s již zapojeným publikem
• Buduje povědomí o značce, její reputaci a důvěru zákazníků
• Úspora peněz díky snížení počtu e-mailů zasílaných na neaktivní nebo nekvalitní adresy.
• Zvyšuje míru konverze

Možné způsoby ověření e-mailu:

Seznamy můžete vyčistit dvěma způsoby.
První a technicky nejefektivnější je použití software pro ověřování e-mailů.
Druhou možností je provádět manuální úkony sám - zapojit se do pravidelných Čištění seznamu DIY.

Čištění seznamů DIY - jak si zdarma ověřit své seznamy

Bloger nebo marketér, který nemá rozpočet na pokrytí nákladů na ověřovací software, se v určitém okamžiku bude muset naučit čistit své seznamy ručně. Čištění "udělej si sám" má jednu velkou výhodu - je zdarma.
Malý seznam nebude pro ty, kteří pravidelně hledají problémy ve svých datech, představovat příliš mnoho výzev. Při nízkém a zvládnutelném počtu by nemělo být časově příliš náročné čas od času provést malé prořezání e-mailového seznamu.
Nicméně ti, kteří mají rozsáhlejší seznamy, platformy elektronického obchodování s tisíci zákazníky nebo weby služeb s velkým počtem odběratelů, budou mít potíže s ručním výběrem takového objemu dat.

Čištění odskoků

Vyčištění tvrdých a měkkých odskoků je prvním úkolem čističe pro kutily.
Tvrdý odraz je e-mailová adresa, která je nedoručitelná. Zkontrolujte si údaje o doručení e-mailů a ihned odstraňte adresy s tvrdým odmítnutím.
Měli byste také pečlivě sledovat své měkké odrazy. Měkké odrazy jsou ty, které se nepodařilo doručit - ale pouze dočasně. Při dalších pokusech mohou projít, například pokud byl server mimo provoz nebo byla poštovní schránka plná, ale nemusí.
Můžete zkusit odeslat ruční e-maily na adresy, na které se odesílají e-maily. Zdvořile se jich zeptejte, zda dostávají vaše zprávy, zda je zajímají a zda chtějí pokračovat v používání vašich služeb. Na základě odpovědí si můžete udělat informovaný úsudek, zda je čas je odstranit, nebo ne.
Pokud je váš seznam příliš náročný na takovou akci, měli byste odstranit všechny adresy, které se více než několikrát odrazí.

Odstranění typických spamových adres

Mnoho e-mailových adres používaných spammery je generováno automaticky. Pravděpodobně jste se s nimi již setkali; vůbec nevypadají tak, jak by podle nás mělo vypadat promyšlené uživatelské jméno.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Něco, co se podobá těmto typům nesmyslných adres? Vymažte je.

Odstranění odběratelů

Pokud o vás někdo už nechce slyšet, je velmi nepravděpodobné, že se vám ho podaří znovu získat pro své produkty nebo služby. Prokažte jim úctu, kterou si zaslouží, a vyřaďte je ze svého seznamu.
Pokud tak neučiníte, je malá šance, že si budou stěžovat, nebo mnohem větší šance, že vás označí za spam. Odeslání odhlášenému příjemci nebo označení za spam poškodí váš e-mail nebo IP adresu; nespadněte do této situace. past.

Oprava chybně napsaných e-mailových adres

Lidé dělají chyby neustále. Jsme omylní tvorové, a když nás posadíte před klávesnici, nemáte žádnou záruku, že nebudeme dělat chyby i tam.
Některé z chyb, kterých se vaši odběratelé dopustí, budou zřejmé. Tam, kde nemohou být ničím jiným než chybou, je opravte. Pokud jich nemáte příliš mnoho k procházení, zkuste jednotlivé adresy prohledat na webu, abyste si své podezření potvrdili.
Gmial místo Gmail
@hitmail místo @hotmail
MrBowrn místo MrBrown
.co.k místo .co.uk
.cmo místo .com
Zjevnou chybu lze snadno napravit. Pusťte se do jejich odhalování - a pak do jejich opravy.

Odstranění duplicit

V závislosti na způsobu shromažďování dat můžete snadno skončit s více odběry stejného seznamu. Zasílání více e-mailů stejnému příjemci nepřináší žádné výhody, kromě toho, že ho obtěžujete tím, že mu zahlcujete schránku. Také budete prezentovat neprofesionální obraz svého marketingového doručování a značky.
Nechte si odstranit duplikáty - hned.

Čištění e-mailů

Jedním ze způsobů, jak zlepšit stav seznamu, je aktivně se zajímat o to, kteří příjemci se zabývají vašimi zprávami a jaká je jejich konzistence. Tomuto postupu se říká "e-mail scrubbing".
Existují služby, které si můžete zaplatit a které tento proces automatizují a provádějí, ale pokud chcete mít čištění e-mailů zdarma, musíte se vrátit k vlastní práci.

Jak to děláte?

Adresy se pravidelně zapojují - budete posílat e-maily, které se dostanou tam, kam mají, a budou otevřeny a přečteny. Skvělé. To je přesně to, co mají dělat. Nechte je být; dělají to dobře.
Adresy, které se zapojují příležitostně - budete také posílat e-maily, které se dostanou do schránky určeného příjemce, ale přečtou si je jen občas. To je v pořádku, ale můžete to jistě udělat lépe?
Proveďte testování a zjistěte, zda se příjemci zapojují pravidelněji, když posíláte méně e-mailů nebo v jinou denní dobu. Možná by dali přednost jinému formátu?
Může se stát, že vaše e-maily skončí ve složce nevyžádané pošty. Proč nepřidat výzvu k akci, aby se vaše e-mailová adresa dostala do jejich adresáře?
Pokud se vám podaří příležitostné adresy zařadit do seznamu pravidelných kontaktů, zlepší se kvalita výsledků vaší kampaně a posílí se pověst vaší e-mailové nebo IP adresy.
Adresy, které vykazují malou nebo žádnou angažovanost - existují 2 důvody. Vaše zprávy chodí přímo do složky spamu, nebo příjemce jednoduše nemá zájem. Mohli byste strávit čas snahou o výchovu těchto příjemců, ale je pravděpodobné, že byste ztráceli čas.
Smazat!

Ověření e-mailu - další výhody volby automatizované služby

Kontrola a ověřování seznamů pomocí automatického čističe e-mailů nebo specializovaného softwaru je rychlý, účinný a nákladově efektivní způsob, jak udržet odezvy na minimu a reputaci vaší adresy a IP na maximu.
Jaké jsou výhody používání služby ověřování e-mailů? Samozřejmě jsou navrženy tak, aby zvládly vše, co dokáže ruční hloubkové čištění. Ale co ještě?

Nejbezpečnější možnost pro pověst odesílatele

Odstranění neplatných e-mailů ze seznamu ještě předtím, než jim skutečně odešlete nějakou kampaň, je mnohem bezpečnější pro vaši pověst odesílatele a doručitelnost e-mailů. Pokud raději odstraníte e-maily, jakmile se skutečně odrazí, může to vést k situaci, kdy vaše e-maily skončí ve spamové schránce!

Rychlé a nákladově efektivní

Zahrnují všechny aspekty a činnosti čištění seznamu DIY a další. Protože jsou úkoly automatizované, zabere operace mnohem méně času a je mnohem efektivnější. Zůstane vám tak více času na nejdůležitější části práce.
Služba ověřování může být spojena s cenou, ale z hlediska nákladů, kolik platíte za ruční ověřování seznamů, když uvážíte svou hodinovou sazbu nebo hodinovou sazbu svých zaměstnanců?

V souladu s GDPR

Většina softwaru pro ověřování seznamů (Bouncer určitě!) anonymizuje všechny adresy v průběhu celého procesu. Teprve po doručení konečných výsledků se zobrazí v původním formátu, takže služba je šetrná k GDPR a v souladu se všemi platnými předpisy.

Bezpečné a spolehlivé

Ochrana dat je velký byznys. Služba čištění e-mailových seznamů dbá na ochranu všeho, co je v jejím systému, a využívá nejlepší servery a neustálé testování.

Neuvěřitelná přesnost

Bouncer dosahuje přesnosti 99%. Klid, kterého dosáhnete při ochraně pověsti odesílatele a doručitelnosti s takovou účinností, je neocenitelný. Proč ztrácet čas přehnanými obavami z něčeho, co lze tak jednoduše vyřešit kliknutím na tlačítko?

Závěrečné shrnutí

Nacházíte se na webové stránce určené k propagaci výhod služeb ověřování e-mailů. Před tím se ani v nejmenším neschováváme.
Jsme přesvědčeni, že každý, kdo se zabývá e-mailovým marketingem, rozesíláním e-mailů za studena nebo jakoukoli jinou formou rozesílání e-mailů, by měl používat naši službu nebo něco podobného jako minimum pro maximalizaci. doručitelnost e-mailů, abyste ochránili svou adresu a reputaci IP a skóre odesílatele.
Přesto jsme přesvědčeni, že ruční čištění a kontrola mají své důležité místo.
Nabízí příležitosti, jak porozumět chování příjemců e-mailů, jak s nimi navázat kontakt, pokud se vám odpovědi nebo reakce nezdají zcela vhodné, nebo pokud hledáte lepší způsoby navázání kontaktů a konverzí.
Ruční čištění nestačí k dosažení potřebných výsledků, ale přesto je nezbytnou součástí procesu, pokud jde o měření zapojení e-mailů a dolaďování, které může mít zásadní vliv na vaše údaje.