Jak vyčistit seznam

Úno 22, 2022
6
Kdy jste naposledy čistili svůj e-mailový seznam? Pokud je to tak dávno, že si to nepamatujete, nebo ještě hůř, nikdy jste ho nečistili, pak je pravděpodobné, že plýtváte spoustou peněz, času a úsilí na zasílání marketingových zpráv lidem, kteří o vás nemají zájem.
Je poměrně normální, že seznamy e-mailových adres klesají ročně přibližně o 20-30%. Přibližně třetina vašich odběratelů ve skutečnosti nikdy neotevře žádný z e-mailů, které jim pošlete, natož aby klikla na výzvy k akci v nich obsažené.
Jaký má tedy smysl posílat jim zprávy? Proto je tak důležité vyčistit svůj e-mailový seznam nebo odstranit všechny neangažované odběratele, abyste si mohli být jisti, že marketing směřujete pouze k lidem, kteří chtějí vaši značku slyšet.

Kdy je čas používat čistou e-mailovou aplikaci?

Jak poznáte, že je čas vyčistit váš e-mailový seznam? Vaše statistiky e-mailového marketingu vám obvykle ukáží první varovné signály. Podívejte se do analytiky na míru otevření a kliknutí u svých e-mailových kampaní.

Pokud vidíte, že tyto sazby klesají, je možná načase, abyste se zamysleli nad tím, zda svůj seznam nevyčistit. Zkontrolujte jednotlivé kampaně a podívejte se na seznam stížností na spam a odhlášení.

Pokud vám více lidí než obvykle hlásí vaše zprávy jako spam nebo se odhlašují z odběru e-mailů od vás, je to další známka toho, že byste měli provést vyčištění e-mailového seznamu.

Proč používat aplikaci Email Cleaner nebo software pro čištění e-mailových seznamů?

Čištění e-mailových seznamů vám může pomoci zvrátit mnoho problémů a zabránit tomu, abyste přišli o potenciální zákazníky, prodeje a příjmy. Když budete mít dobrou hygienu e-mailového seznamu, budete mít lepší míru otevření a kliknutí.

Po vyčištění e-mailového seznamu totiž budete posílat e-maily pouze lidem, kteří o ně mají skutečný zájem. I když vaše e-maily otevírají jen ti samí lidé jako dříve, budou nyní tvořit větší procento z celkového počtu odeslaných e-mailů, což zlepší procento otevřených e-mailů.

Jak používat software pro čištění e-mailových seznamů ke snížení počtu stížností na nevyžádanou poštu?

Pokud svůj e-mailový seznam podrobíte čistící aplikaci nebo softwarovému nástroji, snížíte tím také počet stížností na spam. Někteří odběratelé mohou e-maily, které jim posíláte, označit za spam, pokud si nepamatují, že se k jejich odběru přihlásili - a to i v případě, že k tomu skutečně dali souhlas.

Problémem je, že stížnosti na spam zaznamenávají velcí poskytovatelé e-mailových služeb, jako je Gmail a Outlook. Pokud jich bude příliš mnoho, tito poskytovatelé e-mailu pravděpodobně začnou odesílat e-maily z vaší adresy přímo do složky spam, což znamená, že se nikdy neobjeví ve schránce příjemce a pravděpodobně je přehlédne.

To se týká všech, kterým posíláte e-maily, nikoli pouze příjemců, kteří vaše e-maily nahlásili jako spam. Čištění seznamu e-mailů vám umožní tento problém co nejdříve vyřešit tím, že zjistíte, kteří odběratelé hlásí vaše e-maily jako spam, a odstraníte je ze svého seznamu.

Díky menšímu počtu stížností na spam, kdy posíláte e-maily pouze lidem, kteří mají o zprávy z vaší firmy skutečný zájem, se do schránek odběratelů dostane více vašich e-mailů.

Čistý e-mailový seznam online pro nižší míru odmítnutí

E-maily se někdy odrazí, což znamená, že se nikdy nedostanou k příjemci, kterému byly určeny. Důvodem mohou být technické chyby, plná schránka nebo nesprávně napsaný e-mail.

Příliš mnoho odražených e-mailů bude mít na pověst odesílatele stejný vliv jako stížnosti na spam; poškodí vaši pověst, což může v konečném důsledku negativně ovlivnit doručitelnost e-mailů.

Při čištění e-mailového seznamu máte možnost odstranit všechny odražené e-mailové adresy, což povede k tomu, že se vaše míra odskočení nižší pro vaši příští e-mailovou kampaň.

Co vyčistit pomocí aplikace pro čištění e-mailů

Při čištění e-mailového seznamu je jednou z nejčastějších otázek, který e-mailový seznam vyčistit. Je dobré začít čištěním nejaktivnějšího e-mailového seznamu, protože právě ten bude mít na svědomí potenciální zákazníky, konverze a prodeje.

Je však také důležité věnovat pozornost starším seznamům, protože v nich mohou být neangažovaní odběratelé, které bude třeba odstranit. A konečně, neignorujte ani relativně nové e-mailové seznamy, protože v nich stále mohou být lidé, kteří nemají zájem o zprávy z vaší firmy, a nemá smysl jim je posílat.

Pokud rozesíláte pravidelné e-mailové marketingové zprávy, měli byste své e-mailové seznamy pravidelně čistit - alespoň několikrát ročně nebo častěji.

Než začnete čistit svůj e-mailový seznam, je třeba zvážit několik věcí.

Zjistěte, proč e-maily odcházejí

Existuje mnoho různých důvodů, proč se e-mail vrátí. Poskytovatelé e-mailových služeb vám poskytnou více informací o tom, zda se jedná o "tvrdý" nebo "měkký" bounce. V případě měkkého odmítnutí se obvykle jedná o dočasný problém, například plnou schránku, a vaše e-maily budou pravděpodobně v budoucnu odeslány a doručeny.

V případě tvrdého odrazu však dojde k trvalé chybě a příjemci již žádné další e-maily nedorazí. Je třeba mít na paměti, že pokud k "měkkým" odezvám dochází pravidelně, mohou se z nich stát "tvrdé" odezvy.

Snažte se znovu zapojit své odběratele

Před vyčištěním e-mailového seznamu je dobré pokusit se neaktivní odběratele znovu zapojit pomocí e-mailové kampaně, která je má získat zpět. Vzhledem k tomu, že se již přihlásili k odběru e-mailů od vás, může být nový přístup právě to, co je potřeba k tomu, abyste znovu vzbudili jejich zájem a přiměli je otevřít a číst vaše e-maily.

Co odstranit pomocí softwaru pro čištění e-mailů

Jakmile odstraníte všechny tvrdé odrazy, měly by být ze seznamu odstraněny další e-mailové adresy. Patří mezi ně:

Duplicitní e-mailové adresy

Dávejte si pozor na duplicitní e-mailové adresy nebo na duplicitní jména s různými e-mailovými adresami, které pravděpodobně patří stejné osobě.

Spamové e-mailové adresy

Obvykle je poznáte podle zvláštní kombinace čísel nebo písmen. Některé nástroje pro čištění e-mailových seznamů také poskytují další informace o e-mailových adresách na vašem seznamu, které jsou pravděpodobně past na spam adresy.

Odhlášky

Nechcete přece, aby někdo, kdo se odhlásil, od vás nadále dostával e-maily, proto se ujistěte, že je ze seznamu zcela odstraněn.

Pokud jste někdy zakoupili e-mailový seznam, je také dobré z něj odstranit všechny odběratele. Je to proto, že nákup e-mailových seznamů sice může být rychlým a snadným způsobem, jak získat nové odběratele, ti však nejsou vašimi exkluzivními odběrateli a je nepravděpodobné, že by vám dali svolení k zasílání e-mailů.

Odesílání e-mailů odběratelům, které jste si zakoupili, nakonec pouze zvýší počet stížností na spam a sníží míru otevření a kliknutí, čímž spíše poškodí než zvýší úspěšnost vašich kampaní a váš hospodářský výsledek.

Najděte si čističe e-mailů - výběr nejlepší služby pro čištění e-mailových seznamů

Pokud chcete využívat e-mailový marketing k propagaci a rozvoji svého podnikání, je často nezbytné používat nástroj nebo službu pro čištění e-mailových seznamů, abyste se ujistili, že maximalizujete svůj dosah a minimalizujete stížnosti na spam a odrazy.

Na trhu existuje několik různých nástrojů, aplikací a softwarových programů pro čištění e-mailových seznamů, které můžete použít k udržení správné hygieny e-mailových seznamů. Jednou z hlavních výhod používání nástroje na čištění e-mailů je, že se s jeho pomocí můžete ujistit, že je váš e-mailový seznam čistý, než začnete používat novou platformu pro e-mailový marketing nebo zahájíte novou e-mailovou marketingovou kampaň.

Vedle toho vám může použití samostatného nástroje pro čištění e-mailových seznamů u poskytovatele služeb e-mailového marketingu poskytnout také další funkce a možnosti, jako je například ověření greylistingu.

Pověst a funkce jsou dvě nejdůležitější věci, na které je třeba se zaměřit při výběru správného softwaru nebo aplikace pro čištění e-mailových seznamů pro vaši firmu. Hledejte funkce, jako je potvrzení domény, odstranění duplicitních adres, kontrola adres spamových pastí a ochrana proti greylistingu.

Některé služby také nabízejí funkce, kdy se na e-maily odesílá ověřovací e-mail, který není možné vysledovat zpět k vám, aby se zkontrolovalo, zda fungují, takže v případě jejich odmítnutí to nebude mít dopad na pověst odesílatele. Rozpočet je sice důležitý, ale většina služeb pro čištění e-mailových seznamů si účtuje poplatky za každý e-mail na seznamu, takže to, kolik zaplatíte, bude záviset na tom, jak velký je váš e-mailový seznam.

Pokud chcete využívat e-mailový marketing k rozvoji svého podnikání, je nezbytná dobrá hygiena e-mailových seznamů.

Čáry a tečky