Godkend dit domæne. Bare. Gør. Det.

sep 22, 2022
5

Autentifikation er den lille hemmelighed ESP'er taler ikke om virksomheder, når de sælger deres værktøjer til e-mailmarkedsføring. De viser dig en virkelig cool og jazzy e-mail-editor med sjove designfunktioner. De sælger et sikkert, velorganiseret CRM til at gemme alle dine abonnenter. Men de forklarer dig ikke, at du har brug for lidt mere end en smuk skabelon og en liste med abonnenter for at komme i gang.

 

Autentificering skal være kun gennemføres én gang og før at sende e-mails eller kampagner fra et hvilket som helst værktøj, du bruger. Når du sender nyhedsbreve til dine abonnenter, kontrollerer deres indbakke afsenderen for at beskytte deres kunder mod spoofere og spammere. Tænk på autentificering som en formel form for identifikation.

Hvad er autentificering?

Hvad er autentificering

Autentificering giver dig mulighed for at bestemme, hvilke værktøjer der må sende e-mails med din afsender-e-mail. Det er en teknisk løsning der viser indbakkerne, at din e-mail virkelig kommer fra dig.

Dette kan gøres i din indbakke med G Suite eller Zoho, & med dine e-mail-værktøjer som f.eks. CakeMail, Flowmailer, eller Mailchimp.

Med stort set alt, der sender e-mails på dine vegne!

Hvorfor skal jeg gøre det?

Det er vigtigt at autentificere dit domæne, da det giver dig mulighed for at

  • Forebyg bedrageri, og vær med til at beskytte dine abonnenter.
  • Hjælper med at opbygge din domænets omdømme(Læs denne fantastiske artikel fra Pepipost for at få mere at vide).
  • Vigtigst af alt hjælper dig med at få en bedre indbakke.

Ved at implementere autentificeringsforanstaltninger viser du indbakkeudbyderne og hele verden, at hans e-mail-kampagne faktisk er sendt af dig og ikke af en spammer eller phisher.

Enhver kan forfalske din identitet i et nyhedsbrev ved at bruge din virksomheds faktiske e-mailadresse. Den eneste forskel er, at deres adresse ikke kan og aldrig vil blive autentificeret, da de ikke kan få adgang til dit DNS-panel via din hostingudbyder (f.eks. GoDaddy). Kun personer med adgang til deres DNS-panel og deres rigtige e-mail-konto kan sende autentificerede e-mails. Så hvis I begge skulle sende e-mails, vil din e-mail ende i indbakken... og deres vil ikke gøre det, fordi de ikke kan autentificere afsender e-mailen.

På den anden side kan ubekræftede e-mails nogle gange ende i indbakken. Dette afhænger af en million og en variabel, ligesom når mindreårige forsøger at gå ind på en bar uden legitimation. De kan nogle gange slippe af sted med det, men for det meste gør de det ikke. At sikre, at dine e-mails lander i indbakken, er de 5 minutters opsætning værd, synes du ikke?

Hvilken type autentificeringsforanstaltninger findes der?

DKIM

SparkPost definerer DomainKeys Identified Mail, eller DKIM, "som en teknisk standard, der hjælper med at beskytte afsendere og modtagere af e-mail mod spam, spoofing og phishing. Det er en form for e-mail-godkendelse, der gør det muligt for en organisation at påtage sig ansvaret for en meddelelse på en måde, der kan valideres af modtageren."

Med andre ord kontrollerer den, at en e-mail ikke er forfalsket eller ændret, og at du rent faktisk har sendt den. Ved at implementere den hjælper du med at sikre dine abonnenter og forbedre din e-mailleveringsgrad.

SPF

SPF er en form for e-mail-godkendelse, der validerer en e-mail-meddelelse, der er sendt fra en autoriseret mailserver, for at opdage forfalskning eller forhindre spam. I SPF-rekordet, som du får fra dit e-mail-værktøj, tillader du bestemte IP-ranger at sende e-mails på dine vegne.

DMARC

DMARC, som står for Domain-based Message Authentication & Conformance, er en protokol til godkendelse af e-mail, politik og vigtigst af alt, en rapporteringsprotokol.

Det giver dig mulighed for at styre, hvordan du håndterer e-mails, der ikke er autentificeret med SPF eller DKIM. Du har tre indstillinger, du kan vælge mellem: ingen, karantæne, eller afvise.

Den første vil rapportere tilbage til dig, at der er sendt en uautoriseret e-mail, men den påvirker ikke e-mailens placering. En "karantæne"-politik placerer en ubekræftet e-mail i spam eller uønsket materiale. Hvis du implementerer en "afvis"-politik, vil ubekræftede e-mails blive afvist af modtagerindbakkerne.

Det betyder, at du kan kontrollere, hvad der sker med uautentificerede e-mails, så du kan beskytte dit brand og dine abonnenter mod falske e-mails. Alle de værktøjer, du bruger, som sender e-mails med din domænebaserede e-mailadresse, skal godkendes, før du implementerer strengere DMARC-politikker. Start med en "ingen"-politik, og tag dig tid til at gennemgå dine rapporter og autentificere alle dine e-mails. Når du føler dig sikker på, at du har fanget alt, kan du gå over til strengere politikker.

Mange tror, at deres virksomhed er for lille til at bekymre sig om, at nogen bruger den til at udgive sig for at være dem... Desværre er det ikke tilfældet. Jo mindre virksomheden er, jo mindre sandsynligt er det, at den har autentificering på plads. Du kan forstå, at det betyder, at det er nemmere at udgive sig for at være dig end en virksomhed, der har en hær af IT-magikere, der beskytter deres brand og domæne. Som du kan se her fra Matthew Vernhout's tweet, blev en virksomhed forfalsket mere end to tusind gange i løbet af to uger. Ingen er i sikkerhed 🥺

Hvordan autentificerer du dit afsenderdomæne?

For at godkende dit domæne skal du bruge tre ting:

  • En domænebaseret e-mail-adresse
  • Adgang til din hostingudbyders DNS-post
  • Og nogle fantastiske evner til at kopiere og indsætte

De fleste værktøjer har en trin-for-trin-vejledning, der hjælper dig med at godkende dit domæne. (Se nedenfor for en liste over de mest almindelige e-mail-værktøjer)

Hvis du er bange for selv at foretage ændringer i dit DNS-panel, kan du altid bede supportteamet i dit e-mail-værktøj om at sende dig de autentificeringsposter, du har brug for, og derefter sende dem til supportteamet hos din hostingudbyder. De ved, hvor vigtigt det er, og de vil begge hjælpe dig med at få det, du har brug for, for at blive autentificeret!

Konklusion

Autentificering er det første, alle, der begynder at sende e-mails, bør gøre. Autentificering fra din indbakke eller et e-mail-marketingværktøj gør det muligt for indbakker at modtage din e-mail for at sikre, at den rent faktisk kommer fra dig. Den mest interessante og nyttige grund til at gå igennem "alt dette besvær" er, at det vil hjælpe dine e-mails med at lander i indbakken i stedet for i spam-boksen.

Skribentens vrøvl

Autentifikation er noget, jeg har skrevet en del om. Og hele #emailGeek-fællesskabet også. En masse, en masse. Hvis du begynder at sende e-mails fra din indbakke eller et e-mail marketing værktøj, er det en af de ting du skal blot gøre. Så behøver vi måske ikke længere at skrive så mange artikler om det!

Hvis du har brug for hjælp til at gøre dette, er der en gratis måde at få hjælp fra rigtige e-mail-nørder, der har gjort dette en million og en gang!

Måtte Lad os autentificere verden!

PS: Jeg har mere at dele... Naturligvis.

Her er en liste over de mest almindelige udbydere af e-mailmarketing, og hvordan du godkender din domænebaserede e-mail. Før nogen går i panik, så sikrer jeg, at dette er en ligetil, nem og enkel, engangsforeteelse. Hvis du ved, hvor du skal kigge, og hvordan du kopierer og indsætter, er du klar til at gå i gang!

Her er en kort video om, hvordan du autentificerer din domænebaserede e-mail med Mailchimp & Godaddy for at give dig en idé om, hvor nemt det er.

Linje og prikker