Hvad skal du medtage i et nyhedsbrev til virksomheder?

Hvad du skriver i dit nyhedsbrev afhænger af flere faktorer, herunder om du henvender dig til eksisterende kunder eller nye potentielle kunder. Men uanset hvilken målgruppe der er tale om, er hovedprincippet om at levere værdi det samme.

Hvis du henvender dig til eksisterende kunder, bør du fokusere på at kommunikere, hvordan dine nye funktioner kan være til gavn for dem. Hvis du derimod primært henvender dig til nye potentielle kunder, kan det være mere fornuftigt at henvise dem til nyttige eller interessante ressourcer frem for produktfokuseret indhold.

Tonen og typen af indhold i dine nyhedsbreve vil være forskellig alt efter din målgruppe. De fleste nyhedsbreve har en tendens til at blive ignoreret eller endda smidt i papirkurven efter et stykke tid. Derfor er det vigtigt at lære din målgruppe at kende, forstå dem og finde ud af, hvad de ville være mere interesserede i at modtage i dit nyhedsbrev, før du begynder at skrive og sende.

I dag vil vi fortælle dig alt om nyhedsbreve til virksomheder - hvad de er, hvorfor de er vigtige, hvordan de skal oprettes, og vi vil give dig nogle tips til at hjælpe dig med at komme i gang med at opbygge et populært nyhedsbrev.

Hvad er nyhedsbreve til virksomheder?

Et nyhedsbrev er en e-mail, der sendes til dine abonnenter med (nogenlunde) regelmæssige mellemrum for at give dem handlingsanvisninger og værdifuld viden om din virksomhed og om, hvad der sker med dit produkt, din virksomhed eller dine medarbejdere.

Virksomhedsnyhedsbreve sendes normalt ud fra den samme e-mail-adresse, og de har et lignende format med hensyn til design og struktur. Oplysningerne skifter med hvert nyhedsbrev.

Der findes forskellige nyhedsbrevs-længder, fra tips i bidder til lange artikler, der minder om et blogindlæg. Om du ønsker at holde det kort eller fortælle større forretningshistorier afhænger af dine mål med nyhedsbrevet og din overordnede forretningsstrategi.

Men jo hyppigere du sender nyhedsbreve, jo kortere bør de være. Hvis dit nyhedsbrev er en daglig e-mail, vil du have svært ved at producere sider og sider med brugbart indhold.

Afhængigt af intervallet er der forskellige typer, du kan oprette og sende ud:

- dagligt nyhedsbrev

- ugentligt nyhedsbrev

- månedligt nyhedsbrev

- kvartalsvis nyhedsbrev

- og andre, kundeintervaller

Nogle af de største nyhedsbreve til erhvervslivet omfatter CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr og andre. Hvis du leder efter inspiration til indholdet og formatet af dit nyhedsbrev, er disse populære nyhedsbreve til virksomheder et godt udgangspunkt - og det er gratis at abonnere.

Har du overhovedet brug for et nyhedsbrev?

Først og fremmest, har du brug for et nyhedsbrev? Et nyhedsbrev tjener et vigtigt formål i den markedsføringskommunikation, du bruger. Det rækker ud over direkte salg og fungerer som en positioneringsbrik for at få potentielle og eksisterende kunder til at engagere sig mere i dit brand. Tusindvis af iværksættere og virksomheder bruger trods alt nyhedsbreve til at engagere deres publikum.

Med et stærkt nyhedsbrev kan du bedre positionere din virksomhed som en ekspert med det indhold og de råd, du giver læserne. Det rigtige indhold i nyhedsbrevet kan hurtigt hjælpe dit brand til at blive en pålidelig informationskilde for din målgruppe. Du kan dele nyhedshistorier, give praktiske råd, dele forretningsindsigt sende daglige blogindlæg og meget mere.

Når dine nyhedsbreve leverer konstant kvalitet, vil det i sidste ende føre til, at du opbygger et publikum, der respekterer dit brand som ekspert på området og ser dig som en troværdig og velrenommeret kilde, når de har brug for at uddanne sig eller søge ekspertinformation.

Når du har mere erfaring med dette format, kan du udvide dine nyhedsbrevsemner og dække forskellige typer af indhold. Og med mere at tilbyde vil flere læsere trykke på knappen til at tilmelde sig for at få ugentlige nyhedsbreve.

Sådan opretter du et nyhedsbrev - 13 handlingsmæssige trin til succes

Der er masser af forskellige idéer, som du kan bruge til et effektivt og engagerende nyhedsbrev til din virksomhed eller privatperson. Disse er:

1 - Tilbyd nyhedsværdigt indhold

En god måde at sikre, at dit nyhedsbrev bliver mere læst på, er at give dine læsere oplysninger, som de mener er interessante for dem eller har nyhedsværdi. Du skal ikke kun skabe indhold om nyheder direkte fra din virksomhed, men også give dit bud på andre nyhedsværdige begivenheder i branchen, relevante opdateringer og andet, der kan vedrøre dine kunder.

Dette er med til at øge engagementet ved at vise, at dit nyhedsbrev ikke kun handler om at få salg, og at du faktisk går op i at give dine læsere de oplysninger, de er interesserede i. Variér dine nyhedsbrevsemner fra tid til anden, og sørg for at sende en blanding af relevante nyheder og indsigt, der kan bruges til handling.

Hvis du kun fokuserer på nyheder fra branchen, er det supernemt at oprette en nyhedsbrevsplan, da du kan sende kurateret, men brugbart indhold fra forskellige andre kilder. Faktisk er mange startup-nyhedsbreve født på denne måde, da disse virksomheder ikke har meget at dække omkring deres egne startup-nyheder.

2 - Skriv indhold om hvordan man gør

How-to artikler er nogle af de mest populære typer af indholdsmarkedsføringsmaterialer, og det er nemt at se hvorfor. Hvis dine kunder kæmper med noget mere end andre, kan how-to guides og artikler være en glimrende tilføjelse til dit virksomhedsnyhedsbrev. En god how-to artikel behøver heller ikke at være lang. Den bør dog indeholde trin, der er lette at forstå og hurtigt kan forstås af dine læsere.

Du kan altid oprette et blognyhedsbrev, hvor du deler de nyeste artikler, casestudier, videoer og andre af de største idéer fra dit indholdsteam. Dette er et almindeligt ugentligt virksomhedsnyhedsbrev, som desværre ikke mange virksomheder gør det godt.

3 - Giv yderligere baggrundsoplysninger

Mange mennesker er naturligvis nysgerrige efter en virksomheds eller et produkts historie, især hvis de er nye kunder, er begejstrede for dit brand og er i færd med at lære dig at kende. Hvis du driver en succesfuld virksomhed, vil folk gerne lære mere om den.

Overvej at tilføje lidt indsigt i denne form for baggrundsinformation om dine produkter, tjenester og dit brand i dine nyhedsbreve. Det kan f.eks. være yderligere oplysninger om, hvordan, hvornår og hvorfor virksomheden blev grundlagt eller udviklet, eller hvilke ting der har haft indflydelse på udviklingen af de produkter eller tjenester, du tilbyder.

Denne type indhold kan derefter genanvendes i markedsføringsindsatser på sociale medier eller bredere digitale markedsføringsinitiativer.

4 - Fortæl historier

Mange kunder kan lide at læse historier om produkter eller tjenester. Det skal være rigtige historier og ikke salgstaler forklædt som historier for at skabe størst muligt engagement.

Du kan f.eks. bede nogle af dine mest tilfredse kunder om at fortælle deres historier om, hvordan de fandt dit produkt, og hvordan det har hjulpet dem, og sende disse oplysninger ud i dit nyhedsbrev til din virksomhed.

Du kan dele nogle af dine personlige favoritter i dine ugentlige e-mails eller spørge kunderne, om de ønsker at blive fremhævet i dine nyhedsbreve. Det kan være en god vækststrategi for både dig og kunden - da de vil blive fremhævet på din e-mail-liste og måske få nye kunder. Samtidig viser du handlingsorienterede idéer til, hvordan dit produkt kan hjælpe med at løse et smertepunkt.

Dit hovedformål er ikke at skabe et alt-i-et-nyhedsbrev, men snarere noget, der trækker læserne til, og til det formål har du brug for historier. Og du behøver heller ikke at være en bestsellerforfatter for at skrive om din virksomhed.

5 - Hjælp med at løse problemer

The bedste e-mail nyhedsbreve forstår de problemer, som læserne står over for, og tilbyder troværdige løsninger. Når dit brand gør en ekstra indsats for at finde ud af kundernes problemer og smertepunkter og hjælper med at finde en løsning, vil det sætte dig i fokus af alle de rigtige grunde.

I lighed med hvordan man laver artikler bør et nyhedsbrev, der fokuserer på at løse et problem, også indeholde trin, der er enkle at forstå og lette at følge. Din abonnentliste bliver hver dag spammet med forskellige tilbud, så tænk på materialer, der rent faktisk kan være nyttige og vise, at du gerne vil hjælpe, lige fra emnelinjerne.

Hvis du leder efter emner til nyhedsbreve, skal du blot se på de mest almindelige diskussioner, som dine kunder har med dine salgs- og kundesupportteams. Dette er et fremragende tip til at skrive effektive nyhedsbreve, da du vil give ægte værdi i stedet for blot at genbruge andres daglige nyheder.

6 - Opret tjeklister

En tjekliste er let at skrive og læse. Når du udformer dine e-mail-nyhedsbreve, er det værd at huske på, at mange mennesker ikke er villige til at tage sig tid til at læse lange artikler og store tekstblokke.

En tjekliste eller bulletliste med termer eller emner er en glimrende måde at strukturere dit nyhedsbrev på, da læserne lettere kan skimme listen for at få fat i hovedidéen, og de har altid mulighed for at gå tilbage til den mere grundigt senere, når de har tid til det.

Hvis du er ved at løbe tør for emner til dit nyhedsbrev, kan dette være en nem måde at lave et hurtigt nyhedsbrev på. F.eks. 10 trin til at blive en succesfuld iværksætter. Hvem ville ikke gerne læse det?

7 - Fortæl medarbejderne nyheder

Mange af dine læsere vil måske være interesseret i dine medarbejdere og deres personlige udvikling, især hvis din virksomhed tilbyder personlige tjenester, eller hvis kunderne ofte er i kontakt med teamets medlemmer. Det er en god idé at inkludere en sektion i dit nyhedsbrev, der er dedikeret til at fortælle modtagerne om de seneste nyheder om medarbejderne.

Det giver dig ikke kun mulighed for at forbedre gennemsigtigheden mellem virksomheden og dine kunder, men det kan også være med til at opbygge relationer og sikre, at der er et menneskeligt ansigt og en menneskelig stemme på dit brand. At lære om medarbejdernes nyheder kan være med til at gøre virksomheden mere menneskelig, og derfor er det altid en god idé at gøre dette, selv om dine kunder sandsynligvis aldrig vil møde dine medarbejdere personligt.

Hvis du spekulerer på, hvor du kan vise dine medarbejderes løbende udvikling og fremhæve deres hverdag i virksomheden, er dit nyhedsbrev et glimrende sted ved siden af dit websted.

8 - Tilbyd tekniske tips

I løbet af de seneste år er teknologien blevet udviklet betydeligt, og mange teknologiske fremskridt er blevet udbredt til mennesker i alle aldre. På grund af dette kan det være meget gavnligt at give teknisk ekspertise i dit nyhedsbrev i forbindelse med din virksomhed og dine nyhedsbrevsabonnenter.

Dette kan være et af de letteste emner at dække i et nyhedsbrev, hvis du ikke er så vild med at dække forretningsnyheder. Du kan sende daglig indsigt i, hvordan du løser et bestemt problem for din målgruppe med handlingsanvisninger, som de kan anvende med det samme. Prøv dog at undgå at være for salgsagtig.

9 - Accepter brugergenereret indhold

At bede dine brugere om eller blot give dem mulighed for at sende breve, der skal offentliggøres i dit nyhedsbrev, er en fantastisk måde at skabe yderligere engagement og få dine abonnenter til at involvere sig mere i dit brand. Og som mange kilder vil fortælle dig, er UGC eller brugergenereret indhold fremtiden for online markedsføring.

Dette har været ret almindeligt i aviser og magasiner i et stykke tid, og det kan også indgå i e-mail-nyhedsbreve. Mange mennesker er interesserede i at få deres meninger og stemmer hørt, og at acceptere brugergenereret indhold til dit nyhedsbrev kan være en ideel måde at vise dine læsere, at du værdsætter deres tanker og meninger.

Det kan være personlige livshistorier eller bare hjernemad til dine abonnenter. På den anden side kan du få en person med årtiers erfaring til at fortælle om deres erhvervsmæssige succeser. Tænk over de mål, du har med dit nyhedsbrev, og vælg dine gæster derefter.

10 - Idéer til nyhedsbreve - Tilføj en fotosektion

I dag er alle glade for at tage og se på billeder - et billede siger trods alt mere end tusind ord. Når du skal sammensætte dit e-mail-nyhedsbrev, kan du overveje at tilføje et afsnit med passende og relevante fotografier.

Hvis du f.eks. sender et nyhedsbrev ud med oplysninger om de arrangementer, som din virksomhed har været vært for eller deltaget i i løbet af den seneste måned, kan det være en god måde at tilføje billeder på for at vise den menneskelige side af dit brand og give læserne mulighed for at relatere til dit brand og dine medarbejdere i deres forretningsliv og privatliv.

11 - Tilvejebringe vejledninger

Det kan være værd at tilføje en sektion til dit nyhedsbrev, der tilbyder vejledninger om produkter eller tjenester. Dette kan især være nyttigt, hvis du har mange muligheder. Ved at gøre dette vil du sikre, at dine kunder kan få en klar idé om, hvad du laver, hvad du tilbyder, eller hvilke tjenester du leverer. Dette kan især være nyttigt, hvis du primært sender dit nyhedsbrev til nye kundeemner og/eller har komplekse produkter eller servicepakker på tilbud.

Og når du udsender vejledninger om specifikke processer og måder at løse dem på, er det et ideelt tidspunkt at tilføje særlige tilbud kun til denne målgruppe.

12 - Fortæl om fællesskabsnyheder

Mange mennesker foretrækker at gøre forretninger med virksomheder, der er aktivt involveret i deres lokalsamfund. Derfor kan det være en glimrende idé at medtage et afsnit i dit nyhedsbrev, der beskriver din virksomheds engagement i lokalsamfundet, f.eks. velgørenhedsarrangementer, som du har været vært for eller deltaget i, donationer til lokale velgørenhedsorganisationer eller sponsorater af lokale sportshold.

Hvis du finder ud af, at der er stor interesse for dette emne, kan du starte et ekstra nyhedsbrev, der dækker denne type indhold.

13 - Vis taknemmelighed

Endelig kan du, uanset hvilken slags produkt eller service din virksomhed tilbyder, bruge dit nyhedsbrev til at vise taknemmelighed og takke dine støtter, så du viser dem, at du er taknemmelig for dem og i sidste ende opbygger en bedre forhold. Det gælder især, hvis dit voksende antal støtter og kunder er hovedårsagen til, at dine forretningsmål og milepæle nås.

Et nyhedsbrev er ofte en vigtig del af kontakten med dine kunder og kan være en fast del af din e-mailmarketingkampagne. Når det er gjort rigtigt, kan det gøre hele forskellen i kundeengagement og konverteringer, samtidig med at det giver dig et afløb for dine største idéer i erhvervslivet.

Afslutning

At udsende et nyhedsbrev til virksomheder kan være en fremragende metode til at skrive og markedsføre online markedsføring. Men med lidt albuefedt og masser af strategisk tænkning kan månedlige og ugentlige nyhedsbreve blive en ny kanal til at øge din indtjening og sprede budskabet om dit brand.

For at komme i gang med dit nyhedsbrev behøver du ikke meget, men for at få det til at vokse, skal du tage nogle forholdsregler. Tip nummer et til at opbygge et effektivt og populært nyhedsbrev - hold dine e-maillister rene.

Med Bouncer kan du oprydning og validere dine nyhedsbrevslister på blot få sekunder.

Udsmideren fortæller dig hvilke e-mails er stadig gyldige og fungerer, og hvilke du skal fjerne for at få bedre åbnings- og afvisningsrater og mere engagement fra dine læsere.

Tilmeld dig din Bouncer-konto i dag, og få mere ud af dine eksisterende nyhedsbrevslister!

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den bedste måde at opbygge et nyhedsbrev til virksomheder på?
Der er mange muligheder, men den nemmeste måde er at tilbyde noget i bytte for en abonnents e-mail. Særlige tilbud kan omfatte rabatter, kampagnekoder, digitale downloads, tidlig adgang til visse funktioner og meget mere.

Hvor ofte skal jeg sende et nyhedsbrev til min virksomhed?
Det afhænger af, hvad dine mål er, hvilken branche du er i, hvor mange personer i dit team der kan arbejde på nyhedsbrevet og meget mere. Vi foreslår, at du starter med et månedligt nyhedsbrev og derefter går over til et ugentligt nyhedsbrev, når du er sikker på, at du kan levere så ofte.