Hvor lang skal en e-mail være? Alle spørgsmål besvaret

30. maj 2023
8

I en verden, hvor vi bliver bombarderet med e-mails hver dag, er det ikke underligt, at vi alle undrer os over det samme: Hvor lang skal en e-mail være?

Hvor lang skal en e-mail være?

Er kortfattethed virkelig humorens sjæl, eller giver en længere e-mail mere vægt til vores ord?

Uanset om du er en professionel, der sender vigtig korrespondance eller bare prøver at lave den perfekte besked til en ven, har vi alle svarene på dine brændende spørgsmål om e-mail-længde.

Hvad er den ideelle længde på en e-mail? Forretning, marketing e-mail & andet

Generelt set er der ikke noget "sort eller hvidt" svar. Men masser af undersøgelser og forskning viser den optimale længde af dine e-mails.

3 af de vigtigste skridt, marketingfolk tager for at ramme plet tilgængelighed i deres e-mails er:

  • skrive korte, beskrivende emnelinjer,
  • at holde afsnittene korte og enkle, og
  • ved hjælp af store links.

Men er kort altid den bedste fremgangsmåde? Det afhænger af den type e-mails, du sender ud. Læs videre for at finde ud af mere.

 

gennemsnitlig afvisning

Hvorfor er kortere e-mails bedre?

Det enkle svar på dette spørgsmål er... fordi de giver bedre præstationsresultater.

Når vi ser på Boomerangs undersøgelse, kan vi se, at e-mails på mellem 50 og 125 ord har tendens til at have de højeste svarprocenter:

  • 10 ord gav en svarprocent på 36%
  • 25 ord gav en svarprocent på 44%
  • 50 ord gav en svarprocent på 50%
  • 75 ord gav en svarprocent på 51%
  • 100 ord gav en svarprocent på 51%
  • 125 ord gav en svarprocent på 50%
  • 150 ord gav en svarprocent på 49%.
  • 175 ord gav en svarprocent på 49%.
  • 200 ord gav en svarprocent på 48%.

Lad os nu se på emnelinjerne. Ifølge den samme undersøgelse giver emnelinjer på højst 3-4 ord de bedste svarprocenter:

  • 0 ord gav en svarprocent på 14%
  • 1 ord gav en svarprocent på 37%
  • 2 ord gav en svarprocent på 46%.
  • 3 ord gav en svarprocent på 48%.
  • 4 ord gav en svarprocent på 48%.
  • 5 ord gav en svarprocent på 46%.
  • 6 ord gav en svarprocent på 44%
  • 7 ord gav en svarprocent på 42%

En anden grund til, at du måske bør begynde at lave kortere e-mails, er, at de konverterer bedre. Det er f.eks. særligt relevant for kolde e-mails, der bruges til salg.

Afhængigt af antallet af tekstlinjer i e-mailen viser Constant Contact-data, at klikfrekvensen (CTR) ændres.

Efterhånden som tekstlinjerne i en e-mail øges, stiger klikraten også, og den topper omkring 20 linjer for derefter at falde støt, efterhånden som der tilføjes flere linjer. En tekst på 20 linjer svarer til ca. 200 ord.

Den ideelle længde på emnelinjen i en e-mail

Den ideelle emnelængde for en e-mail er mellem 3 og 5 ord.

I stedet for at få e-mailen afbrudt i indbakken, kan modtageren hurtigt forstå formålet med e-mailen med en kort emnelinje.

Husk at gøre din emnelinje kortfattet og klar. Samtidig skal du også være informativ nok til at fange læserens opmærksomhed og lokke dem til at åbne din e-mail.

En velformuleret emnelinje kan gøre hele forskellen på, om din e-mail bliver åbnet eller forsvinder i havet af ulæste beskeder.

Forbedre leveringsevnen, fang stavefejl i e-mailadresser, og øg engagementet med vores værktøj til verifikation af e-mail

Den ideelle længde på preheaderen

Det ideelle Preheader længde for en e-mail er omkring 85 til 100 tegn. For mobile enheder er det endnu færre. For at sikre, at dine e-mails er letlæselige, skal du holde længden på omkring 30 til 80 tegn.

En preheader er et tekststykke, der vises under eller ved siden af emnelinjen i modtagerens indbakke, og som giver en forsmag på indholdet i e-mailen.

Det er bedst at bruge denne plads effektivt for at give læseren en grund til at åbne din e-mail.

Ud over at supplere din emnelinje giver en preheader yderligere kontekst og kan lokke læseren til at klikke sig videre.

Hvis du holder preheaderen inden for den anbefalede længde, sikrer du, at den ikke bliver klippet af eller havner i modtagerens indbakke.

Det vil også give læseren en klar idé om, hvad de kan forvente, når de åbner din e-mail.

Fokuser på at udvikle din virksomhed: lad Udsmider håndtere e-mailbekræftelse for dig!

Den ideelle længde af e-mailens brødtekst

Den ideelle længde af e-mailens brødtekst afhænger af formålet med og indholdet af e-mailen samt målgruppens præferencer, den anvendte enhedstype og timing.

Generelt anbefales det at holde e-mailens brødtekst kortfattet og fokuseret, og de fleste e-mails indeholder mellem 50 og 125 ord.

Det gør det muligt for målgruppe til hurtigt at scanne og forstå hovedbudskabet i e-mailen. På den måde bliver de ikke overvældet af for meget information.

Men hvis e-mailen indeholder vigtige detaljer eller kræver en mere dybdegående forklaring, er det acceptabelt at have en længere brødtekst.

Det er selvfølgelig, så længe det er velorganiseret og let at læse.

Som e-mail marketing manager og afsender af e-mailen kan det være en god idé at overveje målgruppens opmærksomhed og læsevaner. Du skal ramme et sweet spot, hvor den ikke er så lang som et blogindlæg, men heller ikke så kort som et tweet.

Når du har gjort det, anbefaler vi, at du prioriterer den vigtigste information i begyndelsen af e-mailen for at sikre, at den ikke bliver overset. For eksempel bør nyhedsmails indeholde de vigtigste nyheder først.

Hvis du sender en opfølgende e-mail, vil den typisk heller ikke være lige så lang som den første, du sender ud. En god e-mailmarkedsfører vil gøre den første del af sekvensen til en lang e-mail og derefter bruge opfølgninger som påmindelser.

Sørg for bedre placering i indbakken, og hold dig væk fra bloklister med vores leveringsevne-kit.

Den ideelle længde af et call to action

Den ideelle længde af en opfordring til handling (CTA) i en e-mail er typisk på 2 til 5 ord.

En CTA er en knap eller et link, der opfordrer læseren til at foretage en bestemt handling, såsom at klikke videre til en hjemmeside eller foretage et køb.

For at læseren kan forstå præcis, hvad der sker, når de klikker på CTA'en, skal den være klar, kortfattet og handlingsorienteret.

Længden af CTA skal være kort nok til at være letfordøjelig, samtidig med at den formidler en følelse af, at det haster eller er vigtigt.

Det er også vigtigt at bruge et klart og specifikt sprog, der stemmer overens med formålet med e-mailen og det ønskede resultat. Afhængigt af e-mailens indhold og din overordnede e-mailstrategi skal du også tilpasse dine CTA'er.

En godt udformet og strategisk placeret CTA kan forbedre effektiviteten af en e-mail-kampagne.

Gode eksempler:

#1 Vimeo - "gå til video"

#2 LinkedIn - "kom i gang"

#3 Binance - "kræv belønning"

#4 Next Block Expo - "Jeg er med! 🚀"

Ekstremt dårlige CTA'er - 5 eksempler

  1. "I lyset af vores omfattende produkttilbud og vores engagement i kundetilfredshed beder vi dig venligst om at bruge et øjeblik på at udfylde vores undersøgelse for at hjælpe os med at forbedre vores tjenester og forbedre din samlede oplevelse."
  2. "Som en værdsat kunde ville vi sætte stor pris på, hvis du kunne dele dine tanker, meninger og feedback om vores nyligt lancerede marketingstrategi ved at deltage i vores omfattende undersøgelse."
  3. "For at nå vores mål om at øge kundeengagementet og opnå værdifulde indsigter, vil vi gerne invitere dig til at deltage i vores undersøgelse, som har til formål at indsamle oplysninger om dine præferencer, erfaringer og forslag."
  4. "Vi inviterer dig hjerteligt til at tilmelde dig vores eksklusive mailingliste, hvor du vil modtage regelmæssige opdateringer, nyhedsbreve, kampagner og spændende tilbud, der er skræddersyet specifikt til dine præferencer og interesser."
  5. "For at du kan få mest muligt ud af vores brede udvalg af produkter og tjenester, beder vi dig om at bruge et øjeblik på at udfylde vores omfattende spørgeskema, så vi bedre kan forstå dine behov og hjælpe dig mere effektivt."

10 fremragende CTA'er - eksempler

  1. "Køb nu"
  2. "Tidsbegrænset tilbud"
  3. "Abonner"
  4. "Kom i gang"
  5. "Slut dig til os"
  6. "Få mere at vide"
  7. "Prøv det i dag"
  8. "Køb nu"
  9. "Tilmeld dig"
  10. "Få din gratis prøve"

Det handler ikke kun om længden af e-mails

Når man laver den perfekte e-mail, skal man ikke kun tænke på længde og indhold, men også på, om e-mailen kan leveres. Email deliverability refererer til en e-mails evne til at nå frem til modtagerens indbakke uden at blive markeret som spam eller bouncet tilbage.

Dette er afgørende, da selv den mest omhyggeligt komponerede og præcist målrettede e-mail ikke tjener noget formål, hvis den ikke lander i modtagerens indbakke. Faktorer som afsenderomdømme, e-mailgodkendelse og indholdskvalitet spiller alle en rolle i bestemmelsen af e-mailleveringsevnen.

Derfor er det vigtigt at være opmærksom på disse aspekter for at sikre, at dine e-mails når ud til dine læsere. 
 

 
Rens dine e-mail-lister og nå rigtige mennesker med vores
Bekræftelse af e-mail-liste.

Konklusion

Kortfattethed vinder, da kortere e-mails er lettere at fordøje og mere tilbøjelige til at fremkalde et hurtigt svar.

Fra emnelinjer til preheaders, brødtekst til calls to action - vi har undersøgt de optimale længder for hver komponent.

For at opsummere:

  • emnelinje - 3 til 5 ord
  • Preheader - 85 til 100 tegn (30 til 80 for mobile enheder)
  • brødtekst - under 200 til 300 ord, typisk 50 til 125 ord
  • opfordring til handling - 2 til 5 ord

Så bevæbnet med denne nyvundne viden kan du gå ud og erobre e-mailverdenen.

Og hvis du vil være sikker på, at dine korte e-mails altid når frem til dine kontaktpersoners indbakke - så er det nu. Prøv Bouncer gratis i dag.

Ofte stillede spørgsmål:

Er korte e-mails bedre end lange e-mails?

Ja, korte e-mails er generelt bedre, da de er mere præcise, lettere at læse og øger chancerne for et hurtigt svar. Længden på din e-mail kan være afgørende for, om e-mailen bliver konverteret. Jo færre ord i e-mailen, jo bedre.

Hvor lang skal emnelinjen i min e-mail være?

Hold emnelinjen i din e-mail kort og informativ, helst mellem 3-5 ord, for at fange opmærksomheden og give en klar forhåndsvisning af indholdet.

Hvor lang skal min e-mail's preheader være?

Din e-mails preheader skal være kortfattet, omkring 85-100 tegn, for at supplere emnelinjen og lokke modtagerne til at åbne e-mailen. Til mobile enheder kan det være en god idé at holde den endnu kortere - omkring 30-80 tegn.

Hvor lang skal min e-mails brødtekst være?

Længden af e-mailens brødtekst afhænger i høj grad af indholdets kompleksitet, men sigt efter kortfattethed. Hold dig til hovedpunkterne, og hold brødteksten under 200-300 ord for optimal læsbarhed. De fleste e-mails varierer i længde fra 50-125 ord.

Hvor lang skal min e-mails call to action være?

CTA'en i din e-mail skal være klar og kortfattet, typisk med et par ord eller en kort sætning for at tilskynde til den ønskede respons. Hold det inden for 2-5 ord, såsom "Køb nu" eller "Lær mere".

Er der et bestemt antal ord, mine marketingmails skal indeholde?

Den ideelle længde på en marketing-e-mail bør følge de rammer, der er skitseret i denne artikel. De er som følger: emnelinje - 3 til 5 ord; preheader - 85 til 100 tegn (30 til 80 for mobile enheder); brødtekst - under 200 til 300 ord, typisk 50 til 125 ord; call to action - 2 til 5 ord.

Hvad er bedste praksis for e-mail-længde?

Bedste praksis for længden af e-mails er at holde emnelinjen, preheaderen, brødteksten og CTA'en kort. Det gælder for salgsmails, forskellige reklamemails og marketingmails, Velkomstmailsog andre typer af lignende e-mails.

 

Linje og prikker