Netop som du troede, at det støv, der blev rejst af GDPR, havde lagt sig, kommer USA med et par store Privacy Shield-støvler og vækker endnu en storm blandt udbyderne.
Har det seneste europæiske Privacy Shield-mumlen betydning for dig og dine data?
Sikkerhed og databeskyttelse er en stor del af vores service, så det er vigtigt at holde dig opdateret om alle de seneste oplysninger om regulering.
Vi ved, at mange af jer vil have alle mulige spørgsmål om, hvordan jeres personlige data forvaltes, og hvad en eventuel forbindelse med at dele dem med USA nu betyder for jer.
Med European Email Verification Bouncer er du i (data)sikre hænder
Her er den gode nyhed, som du er spændt på at høre. Hvis du er bekymret for, at din Bouncer-konto kan blive påvirket af de seneste EU-regler, er der absolut ingen grund til at være det.
Du og dine data er i de sikreste hænder i branchen. For de fleste af jer burde det være nok til at dulme eventuelle bekymringer. For resten vil vi forklare præcis, hvorfor det er sådan, når vi graver dybere ned i debatten i løbet af denne artikel.
Det eneste, du behøver at vide, er, at vi udfører al vores e-mailverifikation i Europa, på europæiske servere og med europæiske systemer. Vi er helt og holdent EU-borgere. Det gør os til GDPR-mastere, uden et Privacy Shield eller en amerikansk regerings snushane i sigte.
Hvorfor du er så sikker med Bouncer
For at undgå de seneste problemer med Privacy Shield er det eneste, du har brug for fra en tjeneste som vores, en europæisk baseret e-mailvalidering. Og ja, du gættede det, det er præcis, hvad du får fra Bouncer.
Bouncer har altid sørget for at overholde de strenge regler og retningslinjer, der er fastsat af EU. Vi er en europæisk virksomhed, der kun synger og danser, hvilket betyder, at vores servere og systemer er præcis, hvor de skal være for at overholde GDPR.
Vores servere og software befinder sig ikke i nærheden af USA, i modsætning til nogle af de andre populære e-mailcheckere og udbydere af kampagner. Der er omkring 5.000 organisationer og virksomheder, der anvender Privacy Shield. Hvis du er bekymret for nogen af dine andre udbydere, kan du måske tjekke, at ingen af dem, du bruger, er på denne liste.
Men for dig, kære kunde, betyder det, at du ikke behøver at bekymre dig det mindste om at bruge os. Vi overholder alle GDPR-standarder for e-mailverifikation. Hvis du gerne vil læse mere om vores GDPR-politikker og -praksis, er du mere end velkommen til at læse mere.
Hvad er Privacy Shield?
Her er en hurtig lektion i den seneste historie om databeskyttelse mellem EU og USA.
For at dele enhver form for personlige data (det vil sige alt fra en e-mailadresse og opefter) skal der være regler for at beskytte brugeren. Det ved du, fordi GDPR og databeskyttelse næppe har forladt nyhederne eller vores skærme i de sidste fire eller fem år.
Tilbage i 2012 var Europa-Kommissionen ikke helt tilfreds med den måde, som USA håndterede personoplysninger, der kom fra Europa - primært på grund af forskelle i deres syn på sikkerhed.
På det tidspunkt afviste EF-Domstolen det Safe Harbour-system, der var i kraft på det tidspunkt.
Den europæiske Privacy Shield-ordning blev indført i 2016 for at bekæmpe disse resultater. To år senere, da GDPR blev indført, gik Kommissionen tilbage til Privacy Shield for at kontrollere, at alle var på samme side.
Juli 2020-Privacy Shield blev erklæret ugyldigt
Desværre var det ikke tilfældet. Så i juli 2020 anså Europa-Kommissionen dataoverførsler mellem EU og USA for ulovlige.
Hvorfor? Fordi der var alt for megen bekymring om den amerikanske overvågning, især om hvordan regeringen har lov til at blande sig i data fra den private sektor.
Hvad betyder det for databehandlere i EU?
Hvis du administrerer andres data eller bruger dem til at levere en tjeneste, kan du ikke overføre dem til USA, medmindre de opfylder GDPR-lovgivningens bestemmelser.
Privacy Shield er ikke i overensstemmelse hermed. Hvis dine leverandører eller udbydere bruger deres godkendelsesstempel som et middel til at sikre overholdelse, er det bare ikke godt nok længere. Det er på tide, at du tager nogle seriøse skridt til at flytte dine systemer.
Men som sagt gælder intet af dette for Bouncer. Dine hemmeligheder er alle i sikkerhed hos os.
Du har brug for et system, der er i overensstemmelse med GDPR-e-mailvalideringen - og med Bouncer får du det.
Hvad kan du gøre for at sikre, at dine data er sikre?
Det ville være meget svært at overveje, at nogle af din virksomheds data aldrig vil ende i USA. Faktisk er det næsten umuligt. Så her er, hvordan du kan beskytte dem.
Trin 1: Få at vide, hvor dine leverandører og udbydere har datacentre
Hvis du vil vide mere om en leverandørs infrastruktur, bør det hele være beskrevet i deres databehandleraftale. Hvis den ikke findes på deres websted, kan du bede dem om at sende dig en kopi.
Du skal ikke lade dig narre af, hvor en virksomhed har sit hovedkvarter. En europæisk softwareleverandør bruger måske en amerikansk infrastruktur, hvilket betyder, at de ikke lever op til GDPR-standarderne.
Mange amerikanske udbydere tilbyder både lagring af data i USA og EU og hævder dermed, at de overholder GDPR. Det er ikke tilfældet, råber vores eksperter. Hvis de ansatte i USA har adgang til disse EU-servere, betyder det, at dataene stadig har en vej ind og ud af USA.
Det er endnu et stort problem i forhold til overholdelse af GDPR.
Trin 2: Drop dine amerikanske lagringscentre, og flyt dine data til Europa
Da dette spørgsmål har en massiv indvirkning på så mange virksomheder, har mange ændret deres praksis - eller rettere sagt, hvor de praktiserer.
Der er nogle, der har forsøgt at indgå private aftaler om dataforvaltning. Dine kunder vil imidlertid gerne se en instans, der håndterer sagerne, som de har hørt om og har tillid til.
Hvis og når der skulle opstå et problem, vil det være næsten umuligt at finde en domstolsbaseret beskyttelse og løsning for andet end overholdelse af GDPR.
Andre amerikanske leverandører valgte den eneste anden vej, de kunne, og oprettede selvstændige søsterselskaber i Europa. Det fungerer, men kun hvis de er virkelig selvstændige, og der ikke er nogen transatlantisk kommunikations- eller overførselslinje mellem dem.
Trin 3: Udnyt et EU-alternativ
Hvis den tjeneste eller software, du bruger, er en, du nemt kan erstatte - hvorfor ikke? Der findes masser af fantastiske EU-virksomheder og leverandører, der leverer de standarder, du har brug for, og som måske endda kan spare dig penge i processen.
De bør helt sikkert tilbyde den europæiske e-mailbekræftelsesfunktion, som vi diskuterer.
Du kan være sikker - Bouncer har bygget sin praksis på GDPR
Det er et smart valg at vælge en europæisk udbyder af e-mailbekræftelse! Men at vælge Bouncer er den bedste beslutning, du nogensinde har taget! Sikkerheden af dine data har altid været vores førsteprioritet.
Det er af afgørende betydning for vores proces at sikre, at vores EU-brugere er virkelig sikre. Vi er stolte af det serviceniveau, vi tilbyder over hele linjen, ikke kun når det drejer sig om EU og GDPR.
Med hver eneste vinkel og detalje omhyggeligt behandlet kan du være sikker på, at vi er det supersikre alternativ til alle, der arbejder med værktøjer, som stadig er tilmeldt Privacy Shield.
Izabela er en af de førende bidragydere til Bouncer's blog. Hun er inspireret af at hjælpe virksomheder over hele verden med at få e-mails ind i modtagernes indbakker
