Si utiliza el marketing por correo electrónico para su negocio o envía correos electrónicos a listas de direcciones, probablemente esté familiarizado con el desafío de las direcciones de correo electrónico malas o falsas.

Cada vez que envías un correo electrónico, recibes notificaciones de que tu mensaje ha sido rechazado. Tal vez pienses que esto no importa. Sin embargo, puede haber un costo oculto significativo para las direcciones de correo electrónico malas.

Afortunadamente, no tienes que conformarte con recibir emails rebotados. Puedes verificar la dirección de correo electrónico sin enviar correos electrónicos a todos ellos. Aprenda cómo y por qué es tan valioso hacerlo.

¿Por qué necesita verificar si es una dirección de correo electrónico activa?

Muchos vendedores por correo electrónico piensan que no hay necesidad de un activo verificación de correo electrónico proceso. Asumen que pueden limpiar periódicamente sus listas en base a los rebotes o incluso dejarlas como están.

Después de todo, se preguntan, ¿qué daño hace una mala dirección de correo electrónico? La realidad es que la verificación puede beneficiar enormemente a sus campañas de marketing por correo electrónico. Estas son algunas de las razones por las que es tan importante:

Aumentar la tasa de entrega

Direcciones de correo electrónico verificadas tienen más probabilidades de ser entregadas porque puedes estar seguro de que son válidas.

¿Por qué gastar tiempo en crear el correo electrónico ideal sólo para enviarlo a docenas, cientos o miles de direcciones de correo electrónico malas?

Cuando revisas las direcciones de correo electrónico, te aseguras de que es probable que tus mensajes se reciban.

Evitar los rebotes fuertes

Un correo electrónico no entregado es más que una pérdida de tiempo.

También con frecuencia resultará en un rebote duro. Estos son mensajes de error enviados por el servidor del destinatario para hacerle saber que algo salió mal.

Si recibes demasiados rebotes fuertes de un servidor, puede que empiece a filtrar todos tus mensajes a spam.

Mantener la reputación

Los servidores de correo electrónico no son los únicos que buscan correos electrónicos malos.

Los proveedores de servicios también están comprobando su tasa de rebote. Si ven que estás enviando demasiados correos electrónicos a direcciones incorrectas, pueden lista negra ...a ti. Esto puede tener implicaciones de mayor alcance que el filtrado de spam.

Es posible que encuentre más y más de sus correos electrónicos rebotando, incluso si son enviados a direcciones válidas.

Busca los correos electrónicos de "Catch-All".

Algunos servidores de correo electrónico utilizan direcciones generales, aceptando todos los correos electrónicos que no se envían a direcciones válidas en ese dominio.

Hay dos problemas con esto.

Primero, un catch-all puede enviar un rebote duro aunque se reciba el correo electrónico.

Segundo, es muy probable que nadie esté leyendo activamente el correo electrónico recibido por el catch-all.

Obtener métricas de campaña más claras

Además de los daños en la tasa de entrega de correo electrónico, las direcciones de correo electrónico incorrectas también pueden causar métricas de campaña engañosas.

Puede que vea una tasa de apertura y una tasa de clics abismalmente bajas, por ejemplo.

Sin embargo, esto puede ser simplemente porque la mitad de su lista está compuesta de correos electrónicos no verificados.

Ahorra dinero

Cuando almacenas y envías a direcciones de correo electrónico, estás incurriendo en costos tanto de tiempo como de recursos informáticos.

Mientras que un puñado de direcciones de correo electrónico malas no tendrán impacto, si tienes un problema importante, podrías estar desperdiciando mucho dinero.

Limpiar sus listas de correo es bueno para su balance final.

Purga de direcciones temporales o borradas

Una dirección de correo electrónico no tiene que haber sido siempre mala para ser un problema.

Muchas personas crean direcciones temporales para inscribirse en cosas o borrar sus direcciones anteriores.

En cualquier caso, los correos electrónicos que una vez funcionaron pueden detenerse repentinamente.

Limpiar activamente su lista eliminará estas direcciones problemáticas.

Encuentra a Typos

Puede que tengas direcciones de correo electrónico malas en tu lista que son simplemente errores de escritura. Por ejemplo, [email protected] puede escribirse como [email protected] (la "m" cambiada por una "n").

Un riguroso proceso de verificación de correo electrónico puede encontrar estos errores. Luego puede corregirlos y entregar su correo electrónico como estaba previsto.

Con el conjunto de herramientas adecuadas, es fácil y rápido comprobar las direcciones de correo electrónico. Con tantos beneficios, hay pocas razones para no implementar una estrategia de verificación.

¿Cuándo debe revisar las direcciones de correo electrónico?

No es necesario que verifiques excesivamente tus direcciones de correo electrónico. Es valioso mantener tus listas de correo limpias validándolas periódicamente. Sin embargo, sólo necesitas comprobar si ha habido un cambio importante en tu lista o si estás luchando con una métrica deficiente.

Por ejemplo, usted quiere verificar las direcciones de correo electrónico cuando se añaden a tu lista. También quieres comprobar la validez del correo electrónico si tu tasa de rebote supera los 2% o tu tasa de apertura es baja.

Además, es una buena idea limpiar sus listas en un horario regular. Considere la posibilidad de revisar aproximadamente una vez al mes. Si tiene un número relativamente pequeño de correos electrónicos, puede hacerlo trimestralmente.

Si tiene listas muy largas que cambian mucho, es posible que necesite un horario más frecuente.

Tenga en cuenta que las listas B2B necesitan ser validadas más a menudo que las B2C.

¿Cómo se verifican las direcciones de correo electrónico?

La verificación de la dirección de correo electrónico es el proceso de comprobación para determinar si una dirección de correo electrónico es válida. Cuando envías correos electrónicos, quieres que vayan a una persona real.

Una de las mejores maneras de asegurar que lo hagan es comprobar las direcciones de correo electrónico de su lista para asegurarse de que son válidas. La verificación es una herramienta valiosa en el cinturón de cualquier comercializador de correo electrónico.

Envío de correo electrónico y gestión de rebotes

Si le rebotan, puede eliminar el correo electrónico de su lista de correo.

Esta es una solución poco elegante. Puede dañar la reputación de tu dominio, hacer que te agreguen a las listas de spam y arruinar tus métricas. Enviar correos electrónicos de prueba es mejor que continuar enviando correos electrónicos malos. Sin embargo, hay algunas opciones mejores.

Sin embargo, deberías comprobar tus rebotes suaves y duros regularmente. Es una gran oportunidad para limpiar tu lista entre verificaciones.

Envío de correo electrónico desde otra dirección

Otro enfoque es enviar un correo electrónico de prueba desde una cuenta ficticia. Es una solución extremadamente simple y moderadamente rápida.
Todo lo que tienes que hacer es registrarte en gratis y envíe un correo electrónico de prueba.

Como es de un nombre de dominio alternativo, puedes escribir casi cualquier cosa en el cuerpo del correo electrónico. Cuando reciba respuestas de rebote, puede eliminarlas de su lista de correo electrónico.

La principal ventaja de este enfoque es que es muy fácil, incluso para los novatos en tecnología. Sin embargo, a menudo es inexacto porque puede no obtener respuestas claras y sus mensajes podrían ser filtrados al spam.

Además, tendrás que llevar un registro de las respuestas tú mismo usando una hoja de cálculo. Para muchos vendedores por correo electrónico, esto es demasiado tiempo y frustrante. Sin mencionar el hecho de que es simplemente malo enviar spam a los buzones de entrada de tus destinatarios!

¿Cómo se puede verificar la dirección de correo electrónico sin enviar un correo electrónico?

La verificación de una dirección de correo electrónico sin enviar un correo real es posible, aunque es un proceso complejo y puede requerir algunas técnicas avanzadas.

En esta sección cubriremos dos métodos alternativos: la creación de su propia solución y el uso de un Servicio de verificación del correo electrónico.

Compruebe la sintaxis del correo electrónico

El primer paso para identificar las direcciones de correo electrónico no válidas es validar la sintaxis de la dirección de correo electrónico.

Una dirección de correo electrónico válida consta de dos partes: una parte local (es decir, el nombre de usuario) y un dominio, separados por un carácter "@" y con el siguiente formato [email protected]

La parte local puede tener un máximo de 64 caracteres y puede consistir en:

  • letras latinas mayúsculas y minúsculas A a Z a a z
  • dígitos 0 a 9
  • caracteres especiales !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • punto . Sin embargo, no debe estar al principio o al final de la parte local y no debe estar junto a otro punto

El dominio puede ser máximo

  • letras latinas mayúsculas y minúsculas A a Z a a z
  • dígitos 0 a 9
  • guión - Sin embargo, no debe estar al principio o al final de la parte del dominio
  • punto . , utilizado para separar las partes de las etiquetas de los dominios (subdominios, dominio principal y dominio de nivel superior)

Se podrían describir esas reglas en una forma de Expresión Regular que tendría el siguiente aspecto:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Hacer ping al servidor

El siguiente paso en el proceso de verificación del correo electrónico es hacer un ping al servidor de correo y preguntarle si la dirección es válida.

Este proceso es lento, engorroso y muy arriesgado para su infraestructura, como se puede ver. Sin embargo, es bastante preciso.

Necesita una herramienta como Telnet en Windows o PuTTY o nc (netcat) en MacOs.

Estos son los pasos necesarios para verificar la dirección de correo electrónico haciendo ping al servidor de correo electrónico:

  1. Busque el servidor de correo utilizando el comando "nslookup -type=mx" seguido del nombre del dominio del correo electrónico.
    Esto debería devolver varios servidores.
  2. Elige uno de ellos y conéctate a él usando Telnet.
    El comando para esto es en Windows es "telnet {dirección del servidor de correo} 25."
    El comando para esto es en MacOs es "nc {dirección del servidor de correo} 25."
  3. A continuación, saluda al servidor escribiendo "HELO {su nombre de dominio}". Tenga en cuenta que sólo hay una L en el comando.
  4. Por último, es el momento de comprobar la dirección de correo electrónico. Comience escribiendo "correo de:<{su dirección de correo electrónico}>".
  5. A continuación, después del código de respuesta, escriba "rcpt to:<{el correo electrónico que está verificando}>".

Así es como se vería la comunicación para una dirección de correo electrónico entregable:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
HELO usebouncer.com
250 mx.google.com a su servicio
mail from:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Y así es como se vería para un correo electrónico no entregable dirección:

HELO usebouncer.com
250 mx.google.com a su servicio
correo de:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt to:
550-5.1.1 La cuenta de correo electrónico a la que has intentado acceder no existe. Por favor, intente
550-5.1.1 comprobar la dirección de correo electrónico del destinatario para ver si hay errores tipográficos o
550-5.1.1 espacios innecesarios. Más información en
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
salir de
221 2.0.0 cierre de la conexión l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Al proceder con este método, un aspecto muy importante es reconocer adecuadamente las respuestas de un servidor de correo electrónico. Una parte importante de la respuesta SMTP del servidor son los llamados códigos de estado básicos y códigos de estado mejorados.

Los códigos de estado básicos constan de 3 dígitos, donde el primer dígito representa si la respuesta es:

  • 2 - positivo
  • 3 - intermedio positivo
  • 4 - negativo transitorio
  • 5 - negativo permanente

El segundo dígito representa la categoría:

  • 0 - sintaxis
  • 1 - información
  • 2 - conexiones
  • 5 - sistema de correo

Estos son algunos códigos de estado comunes con su significado:

  • 220 - conectado - servicio listo
  • 221 - adiós - transmisión de cierre de servicio
  • 250 - acción solicitada OK y completada
  • 450 - acción solicitada no realizada - el buzón puede estar temporalmente bloqueado por razones de política
  • 500 - error de sintaxis - comando no reconocido
  • 503 - mala secuencia de comandos
  • 530 - se requiere autenticación
  • 550 – buzón no disponible
  • 551 - usuario no local
  • 552 - almacenamiento excedido

Verificar las direcciones de correo electrónico sin enviar un correo electrónico

Uso de una herramienta de verificación de correo electrónico

En muchos casos, la mejor manera de verificar la dirección de correo electrónico sin enviar correos electrónicos es utilizar una herramienta de verificación de correo electrónico. Esta es una opción especialmente popular para los comerciantes habituales de correo electrónico y otros que se utilizan para enviar numerosos correos electrónicos.

El herramienta de verificación de correo electrónico automatiza el proceso para comprobar la validez del correo electrónico. Todo lo que necesitas hacer es proporcionar tu lista de correo. Hay algunos beneficios de usar una herramienta:

Preciso: Tal vez lo más importante es que las herramientas de verificación de correo electrónico tienden a ser muy precisas. Puede estar seguro de que su lista de correo final sólo tiene direcciones válidas.

Velocidad: Comparado con el ping del servidor, el enfoque basado en herramientas es muy rápido. Además, no tienes que hacer ningún trabajo para comprobar las direcciones de correo electrónico. Sólo sube tu lista y deja que el sistema haga el resto.

Apoyo: Los productores de herramientas como Bouncer conocen el marketing por correo electrónico y la verificación. Pueden proporcionar el apoyo que no se obtiene con otras opciones.

Cumplimiento de la normativa de la RPI Aunque no todas las herramientas cumplen con la normativa GDPR, El portero esSi usted está haciendo negocios en la Unión Europea, es importante tener un sistema que cumpla con estas leyes.

Utilizar una herramienta para verificar las direcciones de correo electrónico es la opción más rápida y sencilla. Para los ocupados comerciantes digitales, esto es algo imprescindible.

 

Ventajas de usar una herramienta de verificación de correo electrónico frente a una solución interna

Usar el portero automático para verificar las direcciones de correo electrónico.

La verificación de la dirección de correo electrónico es una parte esencial para el éxito de una campaña de marketing por correo electrónico. Con Bouncer...puedes revisar las direcciones de correo electrónico de forma rápida y fácil. Mejor aún, cumple con la normativa de la GDPR.

Aprende hoy más sobre la verificación de la lista de correo electrónico. Con esta potente función, puedes disfrutar de todos los beneficios mencionados anteriormente y más. Es hora de empezar a verificar tus listas de correo electrónico!

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