E-posti domeeni maine: Mis see on ja kuidas seda kontrollida?

juuni 14, 2024
8

Arva ära, mis? Sa võid saata oma e-kirju otse rämpsposti... Aga ärge muretsege, me teame täpselt, mida teha.

E-posti domeeni maine - kaanefoto

Tugev e-posti domeeni maine on vajalik selleks, et teie e-kirjad jõuaksid teie sihtrühmani. See määrab, kas teie e-kirjad jõuavad postkasti või kaovad rämpsposti kausta.

Uurige, mis see on, miks see on oluline ja kuidas seda parandada. Võideldes halva hindega? Alles alustad? Selles artiklis on kõik vajalik, et parandada oma domeeni mainet.

Mis on e-posti domeeni maine? 

E-posti domeeni maine on see, kuidas postkasti pakkujad näevad teie domeeni kirju.

See on e-posti turundajatele väga oluline, sest see aitab otsustada, kas teie e-kirjad lähevad postkasti või rämpsposti kausta.

👉 Hea e-posti domeeni maine tagab, et teie e-kirjad jõuavad teie sihtrühmani. 

👉 Kehv maine tähendab, et paljud teie e-kirjad võivad minna rämpsposti kausta või blokeeruda.

Postkasti pakkujad kasutavad teie maine kontrollimiseks erinevaid tegureid, näiteks seda, kui paljud inimesed märgistavad teie e-kirju rämpspostina. Nad vaatavad ka teie saatja mainet.

Teie saatja maine sisaldab teie e-posti domeeni maine ja teie IP maine. Ka rämpspostikaebused ja e-kirjade saatmine kehtetutele aadressidele kahjustavad teie saidi mainet.
 

Isik, kes kirjutab e-kirja.

allikas: Storyset

E-posti domeeni maine vs IP maine

Mõlemad on e-kirjade kättetoimetamise seisukohalt kriitilise tähtsusega. Need otsustavad, kas teie e-kirjad jõuavad postkasti või lähevad rämpsposti.

Millised on aga peamised erinevused? Vaatame tabelit, et asjad selgeks teha:

Funktsioon E-posti domeeni maine IP maine
Mis see on: Kuidas postkasti pakkujad näevad teie domeeni Kuidas postkasti pakkujad näevad teie IP-aadressi
Keda see mõjutab: Kogu teie domeen Konkreetsed IP-aadressid, mida kasutatakse e-kirjade saatmiseks
Võtmetegurid:  Saatmistavad, rämpspostikaebused E-posti maht, rämpsposti kaebused, musta nimekirja staatus
Halva maine mõju: Halb domeeni maine tähendab, et e-kirjad võivad minna rämpsposti või blokeeruda. Halva IP-maine tõttu võidakse e-kirju blokeerida või saata rämpsposti.
Reguleerimisala: Lai, mõjutab kõiki domeeni e-kirju Konkreetne, mõjutab sellelt IP-aadressilt saadetud e-kirju.
Taastumine: Saatmistavade parandamine, rämpsposti kaebuste vähendamine Eraldi IP-aadressile üleminek, saatmisharjumuste parandamine

⚠️ Jälgige alati mõlemat, et hoida oma kirju rämpsposti kaustast eemal.

Kuidas kontrollida oma e-posti domeeni mainet? 

Kui te hoolite oma e-posti kättetoimetatavusest, peaks teie e-posti domeeni maine kontrollimine olema teie harjumus. 

Esiteks, pidage meeles, et igal ESP-l on oma viis maine mõõtmiseks. Nad vaatavad selliseid tegureid nagu rämpsposti kaebuste määr ja see, kui tihti te postkasti satute. Kõik need tegurid ütlevad ESP-le, kui usaldusväärne on teie saatev domeen. 

Domeeni maine kontrollimiseks on mitmeid vahendeid. Näiteks:

#1 Talos Intelligence - annab ülevaate sellest, kuidas teie domeeni ülemaailmselt vaadatakse. Kas teid peetakse spammeriks või seaduslikuks saatjaks?

#2 Google Postmaster Tools - kui suur osa teie sihtrühmast kasutab Gmaili, on see vahend hindamatu väärtusega. See näitab, kuidas Google näeb teie saatmisdomeeni.

#3 saatja punktisumma - mõelge sellele nagu krediidipunktidele, kuid teie postiserverile. See peegeldab, kuidas ESPd näevad teie domeeni teie saatmisharjumuste põhjal.

#4 MXToolbox - kontrollib teie domeeni mis tahes probleemide suhtes, mis võivad teie e-posti mainet kahjustada. See otsib musti nimekirju, postiserveri staatust ja DNS-probleeme.

#5 Barracuda Central - on suur andmebaas ja tugev mustad nimekirjad. Oma domeeni kontrollimine siin aitab teil teada saada, kas olete mustas nimekirjas. 

Nende vahendite kasutamine aitab teil mõista, kus te olete. Kui teie skoor on madal, võtke meetmeid rämpspostifiltrite paremaks käitlemiseks ja tagage, et teie e-kirjad jõuavad postkasti. 

Nende vahendite kasutamine on vaid esimene samm. Teie saatmisharjumuste ja domeeni tervise korrapärane kontroll ja hooldus - need on asjad, mis hoiavad teie e-posti maine tugevana!

Kuidas parandada oma e-posti domeeni mainet? 

Teie e-posti domeeni maine võib alati olla parem, ükskõik kui hea see ka poleks. 

Oleme kogunud kuldsed näpunäited ja nipid selle parandamiseks.

01 E-posti autentimisprotokollide seadistamine

Interneti-teenuse pakkujad kasutavad e-posti autentimisprotokollid kontrollida, et teie domeenist tulevad e-kirjad on seaduslikud. Kui jätate selle sammu vahele, võivad teie e-kirjad tunduda kahtlased. 

Kuid kui teie e-kirjad näitavad kehtivat autentimist, läbivad need rämpsposti filtrid ja jõuavad postkasti.

Sa tahad kasutada SPF (saatjapoliitika raamistik), DKIM (DomainKeys Identified Mail) ja DMARC (domeenipõhine sõnumite autentimine, aruandlus ja vastavus). Igaüks neist lisab teie e-kirjadele usaldusväärsust.

Kui teil on halb domeeni maine, näitab nende protokollide seadistamine maailmale ja, mis veelgi tähtsam, internetiteenuse pakkujatele, et te tõsiselt mõtlete heade e-kirjade saatmisele.

02 Puhastage ja valideerige oma e-posti nimekirjad

Ja tehke seda regulaarselt. 

Kui saadate turundussõnumeid aktiivsetele, kehtivatele aadressidele, suurenevad teie võimalused jõuda reaalsete inimesteni. Kui teie e-kirjad jõuavad postkasti, näevad ka e-posti teenusepakkujad, et saadate häid e-kirju. See aitab hoida teie IP- ja domeenireputatsiooni usaldusväärsena.

Käepärane tööriist, mis aitab teil seda teha, on Bouncer. 
 

Bouncer - - vahend e-posti domeeni maine parandamiseks.

 
Põrgutaja
kontrollib teie e-posti aadressid. See määrab kindlaks, kas e-posti vorming on õige, kas e-posti domeen on olemas, kas postkast saab kirju ja palju muud. 

Kui kasutate Bouncerit, võite olla kindel, et te ei saada turundussõnumeid ummikutesse. 

Tutvu teiste Bounceri toodetega, mis on kasulikud e-posti turundajatele:

  • API ➡️ Kasutage Bouncer API-d, et kontrollida e-kirju kohe, kui inimesed teie saidil registreeruvad. See hoiab teie nimekirja algusest peale puhtana.
  • Integratsioonid ➡️ Bouncer töötab koos tööriistadega, mida te juba kasutate, näiteks Mailchimp ja muud. 
  • Toksilisuse kontroll ➡️ Tööriist aitab teil märgata riskantseid e-kirju, mis võivad teie sõnumeid rämpspostiks märkida. Neid on hea teada, enne kui nad probleeme tekitavad.
  • Kohaletoimetatavuse komplekt ➡️ Kontrollige, kas teie e-kirjad jõuavad tõenäoliselt postkasti. Teid hoiatatakse, kui keegi teid musta nimekirja kannab.
  • Andmete rikastamine ➡️ Saate rohkem teavet oma e-posti tellijate kohta. Saatke e-kirju, mida nad sooviksid rohkem.

03 Soojendage oma e-posti aadressi, enne kui saadate midagi välja

Oma e-posti aadressi soojendamine võib aidata teil luua kindla suhte e-posti teenusepakkujatega. Annate neile teada, et teie e-kirjad on väärt postkasti jõudmist.

Käputäis näpunäiteid alustamiseks:

✔️ Alustage väikselt. Saatke esialgu mõned e-kirjad tuttavatele inimestele, näiteks pereliikmetele või sõpradele. Need peaksid olema inimesed, kes tõenäoliselt teie kirju avavad ja ei märgi neid rämpspostiks.

✔️ Jälgige, mis juhtub nende e-kirjadega. Veenduge, et nad jõuavad postkasti. Kui märkate, et paljud teie e-kirjad ei jõua sihtkohta, aeglustage ja kontrollige, kas midagi on valesti.

✔️ Suurendage e-kirjade arvu järk-järgult. Mida rohkem teie e-kirju avatakse ja neid ei märgita rämpspostiks, seda rohkem võite hakata saatma. Kuid pidage meeles, et kasv peaks olema järkjärguline. Äkilised piigid e-kirjade mahus võivad e-posti teenusepakkujad kahtlustada.

📚 Loe edasi: Turundajatele mõeldud lõplik juhend postkasti paigutamise kohta.

04 Hoolitsege SPF-i, DMARC-i ja DKIM-i eest

Autentimisprotokollide kehtestamine on üks asi, kuid nende eest hoolitsemine on teine asi. 

Aga ärge muretsege, me oleme teile mõned nõuanded andnud.

SPF:

  • Uuri välja, millised postiserverid saadavad teie domeenile kirju.
  • Looge oma domeeni DNS-sätetes SPF-kirje, mis loetleb kõik need serverid.
  • See ütleb e-posti teenusepakkujatele, et loetletud serverid on teie domeenist e-kirjade saatmiseks lubatud.

DKIM:

  • Hankige oma e-posti teenusepakkujalt digitaalallkirja võti.
  • Lisage see võti oma domeeni DNS-kirjedesse.
  • Lisage see digitaalallkiri igale saadetud e-kirjale. See aitab kontrollida, et sa saatsid e-kirja ja et keegi ei ole seda saatmise ajal muutnud.

DMARC:

  • Otsustage, mis peaks juhtuma e-kirjadega, mille SPF- või DKIM-kontroll ei õnnestu. Saate valida, kas need lükatakse tagasi või saadetakse rämpsposti.
  • Seadistage oma DNS-sätetes DMARC-kirje, mis ütleb e-posti teenusepakkujatele teie eelistused.
  • Lisage võimalus, kuidas e-posti teenusepakkujad saavad teile teatada läbitud või läbikukkunud e-kirjadest. Tagasiside aitab teil probleeme parandada.

Nende seadete eest hoolitsemine võib tunduda veidi tehniline, kuid tavaliselt leiate juhised oma e-posti teenusepakkuja abilehtedelt. Võite palgata ka spetsialisti, kes neid õigesti seadistab.

05 Kasutage topelt sisselogimist, et tagada puhtamad nimekirjad ja parem vastavus seadusele.

Kui keegi tellib teie e-kirju, saab ta e-kirja, milles palutakse tal oma tellimust kinnitada. Nad peavad klõpsama lingile, et öelda "jah, ma tahan neid e-kirju". See on topelt sisselogimine.

Miks see on oluline? See hoiab teie e-posti nimekirja puhtana. Ainult inimesed, kes tõesti tahavad teie e-kirju, kinnitavad. Vältite soovimatute e-kirjade saatmist, mis võib viia rämpsposti lõksu ja kahjustada teie domeeni maine kontrollimist.

Järgige seadust: Mõnes kohas on e-kirjaturunduse seadused ranged. Double opt-in aitab teil neid seadusi järgida, sest iga tellija annab selge loa.

Hoidke oma nimekiri kvaliteetne: Topelt sisselogimise korral on suurem tõenäosus, et inimesed teie nimekirjas on huvitatud sellest, mida te saadate. Nad tegid lisatöö, et kinnitada.

Seadke see üles: Valige e-posti teenusepakkuja, mis toetab topelt sisselogimist. Nad saavad teid selle seadistamisel juhendada. Tavaliselt lülitate seadistuse sisse ja kohandate kinnitussõnumi.

06 Tee tellimusest loobumine lihtsaks 

Mõnikord tellib keegi e-kirju, kuid hiljem otsustab, et ta neid enam ei soovi. See on normaalne. Sa pead laskma neil lihtsalt lahkuda.

Miks see nii on? Kui kellelgi on raske tellimusest loobuda, võib ta teie e-kirju rämpspostiks märkida. Liiga palju rämpspostimärgistusi võib kahjustada teie domeeni mainet ja IP-reklaami. 

Veenduge, et tellimuse tühistamise link teie e-kirjades on kergesti leitav ja toimib vaid ühe või kahe klõpsuga.

⚠️ Paljudes kohtades nõuavad seadused, et teil peab olema selge viis, kuidas inimesed saavad tellimuse tühistada.

07 Segmenteerige oma e-posti nimekirjad ja saatke asjakohast, huvipakkuvat sisu.

Kõigile ei meeldi sama tüüpi e-kirjad. 

Oma nimekirja segmenteerimine tähendab, et rühmitate inimesi selle alusel, mis neile meeldib või mida nad vajavad. Näiteks võiks teil olla grupp neile, kellele meeldib müük, teine grupp neile, kes eelistavad uusi tooteuuendusi jne.

Et parandada oma domeeni mainet, saatke neile e-kirju, mis vastavad iga rühma huvidele - segmenteerige oma publikut vastavalt sellele, mis neid huvitab.

Kui teie e-kirjad tabavad õiget kohta, siis inimesed tegelevad rohkem. Nad avavad neid, klõpsavad linkidele ja isegi edastavad neid sõpradele. Kogu see tegevus näitab e-posti teenusepakkujatele, et teie e-kirjad on teretulnud. See on hea teie IP- ja domeeniregistrile.

Kuid töö ei ole veel tehtud - jälgige, kuidas erinevad segmendid reageerivad.

Kui üks rühm ei ole huvipakkuv, proovige nendega midagi uut. Jagatud testimine võiks olla hea mõte. Otsige alati viise, kuidas hoida oma sisu värske ja asjakohasena, et tõsta oma saatmise mainet.
 

Saadud uus e-kiri.

allikas: Storyset

Kokkuvõte

Uskuge või mitte, kuid teie e-kirjad võivad olla ühe klõpsu kaugusel rämpsposti kaustast. Õigete sammude ja vahenditega saate tagada, et teie e-kirjad jõuavad postkastidesse, mitte rämpsposti kaustadesse.

Säilitage positiivset domeeni mainet - saatke e-kirju targalt: regulaarsed kontrollid, head saatmistavad, autentimisprotokollide kasutamine ja e-kirjade kontrollimine on teie parimad liitlased.

Ja viimaseks kasutage Bouncerit, et tagada e-kirjade saatmine kehtivatele, aktiivsetele aadressidele. Proovige Bouncerit 100 tasuta kontrolliga, ja hakake saatma e-kirju, mis loevad!

Joon ja punktid