E-posti nimekirjade haldamine: 2024. aasta lõplik juhend

juuni 14, 2024
9

Teie müügi- ja turundusalane edu võib sõltuda sellest, kui hästi te oma e-posti nimekirju haldate.

e-posti nimekirjade haldamine - kaanefoto

Seda seetõttu, et iga e-posti aadress teie andmebaasis kujutab endast potentsiaalset klienti ja iga valesti hallatud kontakt on surnud kontakt. 

Lugege edasi, et teada saada, kuidas õige e-posti nimekirja haldamine võib optimeerida teie turunduse ulatust.

Mis on meililistide haldamine?

E-posti nimekirjade haldamine tähendab oma e-posti kontaktide nimekirja korrastamist ja organiseerimist. 

Oluline osa sellest on kõigi aadresside kehtivuse tagamine, segmenteerimine, vastavuse säilitamine (õiguslike standardite järgimine, nagu näiteks GDPR või CAN-SPAM), kogumine ja palju muud.

e-posti nimekirja haldamise tarkvara

allikas: Storyset

Miks on meililistide haldamine oluline?

See hoiab ära kasutamata jäänud ärivõimalused. Mõned muud põhjused on järgmised:

  • Vähem põrgatusi
  • Parem üldine e-posti turunduse ROI
  • Parem e-posti segmenteerimine
  • Suurem e-posti kaasamine
  • Madalam tellimuse tühistamise määr
  • Ja paljud teised

🤫 Psst! E-posti nimekirja haldamise tarkvara võib teid selles aidata. Loe edasi, et teada saada, kuidas.

Suurepärase e-posti nimekirja haldamise eelised 

Plusspoolte nimekiri on palju pikem kui lihtsalt korrastatud e-posti aadressid. ⬇️

Parem e-posti saatja maine

E-posti turunduses otsustab saatja maine (kuid mitte ainult), kas teie e-kirjad jõuavad postkasti või rämpsposti kausta.

E-posti teenusepakkujad vaatavad, kui palju e-kirju teie nimekirjast tagasi põrkub. Nad kontrollivad ka seda, kui sageli inimesed märgistavad teie e-kirju rämpspostiks. Kui teil on palju kehtetuid e-posti aadresse ja inimesed ei ole rahul teie e-kirjade vastuvõtmisega, kahjustab see teie saatja mainet.

Kuid kui te haldate oma meililisti hästi, näevad asjad teisiti välja. 

Saate e-kirju ainult töötavatele aadressidele ja inimestele, kes soovivad teiega suhelda. Vähem e-kirju põrkub tagasi ja vähem inimesi märgistab teie e-kirju rämpspostina. 

Parem e-kirjade kaasamine

Ja kui teid ei märgita rämpspostiks, jõuavad teie sõnumid ettenähtud adressaatideni (= parem e-posti kättetoimetatavus). Nii et teie e-posti kaasamine on palju parem.

Kuna te haldate oma e-posti nimekirja tõhusalt, siis on teil huvitatud tellijate täielik nimekiri. Need on inimesed, kes ootavad teie e-kirju ja tõenäoliselt avavad neid, loevad neid ja võtavad meetmeid.

Samuti aitab see teil märgata mitteaktiivseid tellijaid.. Võib-olla nad ei pea e-kirju enam asjakohaseks või nende huvid on muutunud. Kui te neid tuvastate, võite püüda neid uue sisuga uuesti kaasata. Kui see ei toimi, võib olla aeg nad lahti lasta.

Paremad konversioonid e-kirjadest

Kui saadate e-kirju, mis vastavad teie e-posti tellijate huvidele, siis on tõenäolisem, et nad reageerivad.

Lisaks sellele saate oma nimekirja haldamisega näha, kes teie e-kirju tegelikult armastab. Seejärel saate neile saata rohkem seda, mis neile meeldib. Nii muutub teie e-posti turundusstrateegia tugevamaks ja te näete, et rohkem inimesi klikib, ostab või liitub. 

Nii saate oma e-kirjaturunduse abil paremaid tulemusi.

Madalam tagasilöögimäära ja rämpsposti kaebuste arv

Iga kord, kui puhastate oma e-posti nimekirja, eemaldate e-posti aadressid, mis enam ei tööta. 

Vähem vanu või ebaõigeid e-kirju tähendab, et vähem e-kirju põrkub tagasi. 

Samuti, kui saadate e-kirju ainult neile, kes neid soovivad, väldite tüütute inimeste ärritamist, kes võivad teie e-kirju rämpspostiks märkida.

Nimekirja puhtana hoidmine aitab teie e-kirjadel jõuda sinna, kuhu nad peaksid. Need jäävad rämpsposti kaustadest ja rämpsposti lõksudest eemale ning jõuavad hoopis huvitatud lugejate postkastidesse. Hästi suunatud e-kirjakampaania annab teie turundustegevusele tõelisi tulemusi.

Parem nimekirjade kasv 

Inimestele meeldib saada e-kirju ja asjakohast sisu, mis on neile huvitav. Rahulolevad e-kirjade tellijad jagavad teie e-kirju tõenäolisemalt sõpradega või julgustavad teisi registreeruma. Nii saate uusi tellijaid. 

Eriti, kui pakute näiteks pärast uudiskirjaga liitumist mõningaid stiimuleid.

Puhas, hästi korraldatud nimekiri muudab lihtsamaks märgata trende selle kohta, mis teie tellijatele meeldib. Seda teavet saate kasutada oma strateegia kohandamiseks ja veelgi rohkemate tellijate ligimeelitamiseks.

sõnumite saatmine e-posti tellijatele

allikas: Storyset

Näpunäiteid e-posti nimekirjade tõhusaks haldamiseks aastal 2024

Oleme kogunud nimekirja e-posti haldamise parimatest tavadest, nii algajatele kui ka kogenud e-posti turundajatele.

Seadistage head opt-in vormid 

Looge opt-in vorm, mis on selge ja lihtne, et inimesed teaksid, millega nad nõustuvad. 

See samm tagab, et teie uued tellijad on tõepoolest huvitatud teie e-kirjadest. See hoiab teie nimekirja tervena ja valmis edukateks e-kirjaturunduskampaaniateks.

Bouncer aitab teid! 

See integreerub teie e-posti turundusplatvormiga, et kontrollida e-kirju kohe, kui inimesed registreeruvad teie veebisaidil. See funktsioon takistab vigade ja võltsitud e-posti aadresside liitumist teie nimekirjaga. 

Bouncer'i kasutamine tähendab, et alustate iga uue tellija puhul tugevalt, mis võimaldab teil tõhusamalt e-kirjaturundust teha.
 

Boucer - vahend parema e-kirjade kättetoimetamise tagamiseks

 
📚 Tahad rohkem teada? Loe:
Ultimate Guide to Using Opt-In Email Lists for Marketing.

Kasutage topelt sisselogimist, et tagada, et kõik kontaktid tahavad olla teie nimekirjades.

Topelt sisselogimise puhul palutakse e-posti tellijatel pärast esialgset sisselogimist kinnitada oma tellimus teise sammu kaudu. 

See küsib: Oled sa kindel?

Nii et te teate, et kõik teie nimekirjas olevad inimesed tahavad olla seal ja on valmis teie e-posti kampaaniaga tegelema.

Kontrollige ja puhastage oma nimekirju regulaarselt 

Aja jooksul võivad e-posti aadressid muutuda mitteaktiivseks või ebaõigeks, mis võib kahjustada teie kampaania ulatust ja tõhusust. Seepärast võib oma nimekirja puhastamine teha suurt vahet.

Suurepärane e-posti turundusvahend selle töö jaoks on Põrgutaja. 
 

Bouncer - vahend e-posti nimekirjade haldamiseks

Eemaldage Bounceriga kehtetud e-posti aadressid

See kontrollib e-posti aadressid otse teie veebisaidil ja aitab teil tabada valed e-posti aadressid juba enne, kui nad teie nimekirjaga liituvad. Seda saate kasutada olemasolevate kontaktide kehtivuse perioodiliseks kontrollimiseks.

Miks kasutada Bouncerit? 

  • Reaalajas kontrollimine - Bouncer kontrollib e-posti aadresse, kui need sisestatakse teie veebisaidil. Teie nimekiri on algusest peale vigadeta.
  • Mahupuhastus - Saate kogu oma kontaktide nimekirja Bouncerisse üles laadida ja see tuvastab kiiresti, millised e-kirjad on kehtetud või ohtlikud. See puhastab teie nimekirja hetkega.
  • Üksikasjalik analüüs - Pärast puhastamist esitab Bouncer üksikasjaliku aruande. Näete täpselt, mida ja miks ta eemaldas. Läbipaistvus aitab teil oma nimekirjast paremini aru saada.
  • Kõrge täpsus - Bouncer on uhke oma verifitseerimisprotsessi täpsuse üle, tagades teile kvaliteetse kontaktide nimekirja.
  • Lihtne integreeriminePõrgutaja API integreerub hõlpsasti enamiku e-posti turundusplatvormidega. Automatiseerige e-posti kontrollimine ilma vahendite vahel edasi-tagasi lülitamata.
  • Andmete rikastamine - Segmenteerige ja hoidke oma andmebaas puhtana ja turvalisena ilma vaevata.
     

Bouncer paremate e-turunduskampaaniate loomiseks

Saada uutele kontaktidele tervituskiri

See on üks nimekirjade haldamise parimaid tavasid, mis on eriti kasulik e-kaubanduse kaupluste ja SaaS-ettevõtete jaoks. 

Tervitussõnumiga võib alustada kohe ühenduse loomist. See näitab, et tunnete ja hindate uue tellija huvi. Samuti paneb see aluse teie tulevasele e-turunduskampaaniale.

E-posti turundustarkvara abil saab nende e-kirjade saatmine olla automaatne. Niipea kui keegi registreerub, saab ta tervituse, ilma et te peaksite sõrmegi liigutama. 

Segmenteerige oma kontaktnimekirja huvide ja eelistuste alusel

See on suurepärane võimalus oma e-turundustegevuse edendamiseks. Sorteerige oma nimekiri erinevatesse rühmadesse, et saaksite saata sihipäraseid e-kirju, mis kõnetavad otseselt iga segmendi vajadusi ja soove.

See aitab: te tunnete oma sihtrühma hästi. Sa mõistad, mis igale rühmale meeldib. Seega valite e-kirja koostamisel teemad ja pakkumised, mis kõnetavad konkreetselt konkreetset segmenti. 

Näiteks kui te teate, et teatud grupile meeldivad tehnilised vidinad, saadate neile e-kirju uusimate tehniliste pakkumiste kohta, selle asemel, et saata üldisi e-kirju oma brändi kohta.

Reaktiveerige oma nimekirjades olevad tellijad uuesti

Seadistage oma e-posti turundusplatvormi kaudu taaskasutuskampaaniad, et võita tagasi need, kes ei ole teie e-kirjadega juba mõnda aega suhelnud. 

Siin on mõned viisid, kuidas nende huvi uuesti äratada:

  • Saatke e-kiri "Me igatseme teid" - Andke neile teada, et olete nende puudumist märganud. Lisage eripakkumine või ajakohastatud teave selle kohta, mis on muutunud pärast nende viimast ühendust võtmist.
  • Küsige tagasisidet - Mõnikord võib lihtsalt küsimine, miks nad ei ole olnud aktiivsed, anda teile teavet. Kasutage nende mõtete ja eelistuste kogumiseks lihtsat küsitlust.
  • Pakkuda pilguheit - Jagage eelvaadet eelseisvatest tehingutest või põnevatest uudistest, mis võivad nende huvi äratada.
  • Anda erisoodustust - Kõik armastavad head pakkumist. Paku allahindlust, et julgustada neid ostma või sinu sisuga uuesti tegelema.

Eesmärk on tuletada neile meelde teie e-kirjade väärtust. 

Eemaldage oma nimekirjadest inimesed, kes ei ole kaasatud.

Juhtub, et tellijad lõpetavad teie e-kirjadega suhtlemise. Siis võib olla aeg hüvasti jätta.

Sellel on mitu põhjust: 

✔️ Hoiab teie nimekirja värskena - Saate e-kirju ainult inimestele, kes on teie sisust huvitatud.

✔️ Säästab ressursse - Te lõpetate jõupingutuste kulutamise neile, kes enam teie e-kirju ei vaata.

✔️ Parandab kampaania tulemuslikkust - Kui on vähem huvitatuid tellijaid, suureneb loomulikult ka teie avamisprotsent ja klikkimismäär.

✔️ Suurendab e-posti asjakohasust - Selline puhastamine loob ruumi uutele tellijatele, kes soovivad teie asjakohast sisu saada ja sellega tegeleda.

Lühidalt: e-posti nimekirja kärpimine aitab säilitada selle tervist ja tõhusust.

Vaadake raskeid ja pehmeid põrkeid ja parandage põhjused

👉  Rasked põrgatused juhtub siis, kui e-posti ei saa kätte toimetada püsivatel põhjustel, näiteks vale e-posti aadressi tõttu.

👉 Pehmed põrgatused on ajutised probleemid, nagu täis postkast.

📚 Loe edasi: Soft Bounce vs Hard Bounce Email: 5 peamist erinevust.

Kui märkate neid hüppeid, on oluline tegutseda. 

Alustage iga põrgatuse põhjuste kontrollimisest. Raske tagasilöögi puhul soovite need valed aadressid kohe eemaldada, et hoida oma nimekiri puhtana. Pehmete tagasilöökide puhul hoidke neil silma peal. Kui nad jätkuvalt põrkuvad, võib ka need tuleb eemaldada.

TIPP: kasuta e-posti turundusvahendeid, et jälgida ja hallata tagasilöögimisi!

See ei aita mitte ainult vähendada tagasilöögimäära, vaid suurendab ka teie taaskasutuskampaaniate ja jätkuva suhtluse edukust.

Saatke personaliseeritud e-kirjade järjestusi, mis põhinevad juhtivate andmete alusel

Kui teate oma tellijate kohta rohkem, näiteks nende eelistusi või varasemat suhtlemist, saate oma e-kirju nende huvidele vastavalt kohandada. 

Kui kogute andmeid oma tellijatelt, kasutage neid, et luua otse neile suunatud e-kirjade järjestusi. 

Kui keegi näitas huvi mõne konkreetse toote vastu, võid saata talle selle kohta lisateavet või pakkuda neile järgmise ostu puhul soodustust. 
 

e-posti kampaaniate saatmine

allikas: Storyset

Kasutage jagatud testimist, et määrata kindlaks parim sisu, saatmise aeg, teemakohad jne.

... ja veenduge, et teie e-posti turundustarkvara pakub A/B testimine

Psst! Bouncer teeb seda.

See tööriist võimaldab teil testida oma e-kirjade erinevaid versioone, et näha, mis töötab kõige paremini. Saate katsetada erinevaid teemaridu, sisustiilid ja saatmisajad.

Saate salajase ülevaate oma publiku eelistustest

Saatke ühe ja sama e-kirja kaks versiooni väikesele osale oma nimekirjast. See e-kiri, mis saab parema vastuse - rohkem avamisi või klõpsamisi -, saadetakse seejärel kõigile teistele.

Parandage oma e-posti turundusstrateegiat meie juhendi abil!

Alates uute tellijate tervitamisest kuni e-kirjade personaliseerimiseni üksikasjalike juhtandmete põhjal - iga tegevus muudab e-kampaania edukamaks.

Selleks, et teie pingutused tasuksid end ära, kaaluge, kas kasutada Põrgutaja. See on tööriist, mis aitab teil eemaldada kehtetud e-posti aadressid, nii et saate saata e-kirju ainult ehtsatele aadressidele. 

Tänu Bouncerile võite kindel olla, et teie e-kirjad jõuavad õigetesse postkastidesse ilma probleemideta.

Kas olete valmis rakendama neid nimekirjade haldamise parimaid tavasid ja näete oma e-posti turunduse edu tõusmas? 

Alusta Bounceriga täna ja hoidke oma e-posti nimekirjad parimal tasemel. Proovige Bouncerit esimese 100 kontrolliga ja kogege selle eeliseid omal nahal!

Joon ja punktid