Kui tihti peaksin ma oma e-posti nimekirja puhastama?

Miks ma peaksin oma nimekirja kontrollima rohkem kui üks kord?

Kahjuks valitseb turundajate seas vale arusaam, et kui teie nimekiri on kontrollitud, siis on nimekirjade puhastamine pikaks ajaks või isegi lõplikult lõpetatud. Ei! Teie nimekirjas olevad aadressid vananevad kogu aeg!

Hinnanguliselt aegub igal aastal üle 20% kõigist e-kirjadest! Seetõttu peaks nimekirja puhastamine olema korduv tegevus, mida peate tegema teatud aja jooksul. Selles artiklis püüame aidata teil välja selgitada, mida "konkreetne periood" teie puhul võiks tähendada.

Kui tihti tuleb meililisti puhastada?

Kui otsisime internetis, milline on parim e-posti kontrollimise sagedus, olid kõige sagedamini korduvad vastused kas "Nii tihti kui vaja" või "iga 3 kuu tagant". See ei ole üldse kasulik, sest see on liiga üldine ja ei arvesta kõiki kvaliteedikomponente.

E-posti kontrollimise sagedus peaks põhinema peamiselt kolmel teguril:

Kui tihti sa saadad oma kampaania välja?

E-posti valideerimise vajadus sõltub otseselt teie e-kirjade saatmise sagedusest. Kui saadate oma kampaaniat ainult iga 4 kuu tagant (või sagedamini), siis on soovitatav kontrollida oma nimekirja enne iga saatmist.

Kui aga saadate oma saajatele e-kirju iga kuu või harvemini, siis peaksite seda tegema perioodiliselt, kuid see ei pruugi olla vajalik enne iga kampaaniat (tabel 1, tabel 2).

Meetod, mida kasutate e-kirjade kogumiseks

Üks aspekt, mis mõjutab teie e-posti nimekirjade kvaliteeti, on asjaolu, et need muutuvad aja jooksul kehtetuks, kuid teine oluline komponent on valesti kirjutatud või võltsitud e-posti aadresside arv, mida kogute registreerimisvormidest.

Võid kasutada topelt sisselogimist (tellija peab kinnitama oma tellimust, klõpsates sinu saadetud e-kirjas olevale lingile) või ühekordset sisselogimist. Lisaks võite lisada oma e-posti kogumisvormile reaalajas e-posti kinnituse, kus aadressi kontrollitakse sisestamise hetkel.

Topelt sisselogimine reaalajas e-posti kinnitusega - see on kõige turvalisem meetod e-kirjade kogumiseks, kuna see hoiab ära registreerumised valesti kirjutatud e-kirjade, ühekordselt kasutatava domeeni, kehtetute aadressidega jne. Lisaks annab see teile kinnituse, et registreerunud isik kasutas tõepoolest postkasti, millele tal on juurdepääs, nii et ta on teie väärtusest huvitatud.

Single opt-in reaalajas e-posti kinnitusega - hoiab ära kirjavead ja ühekordsed kirjad, kuid tellija võib kasutada postkasti, millele tal isegi puudub juurdepääs.

Topelt sisselogimine - see ei peata registreerumist ajutiste e-kirjadega, mis kehtivad tavaliselt kuni 72 tundi.

Ühekordne opt-in - kogute põhimõtteliselt kõike, alates ajutiste postkastidega registreerunutest, "rasvasõrme" vigadest kuni kehtetute e-posti aadressidega registreerunuteni.

Teie kasutatavate e-posti nimekirjade tüübid: B2B või B2C

Kui teie ettevõtte väärtuspakkumine on suunatud teistele ettevõtetele, peate oma e-posti nimekirju sagedamini puhastama. See on tingitud sellest, et b2b e-posti nimekirjad aeguvad sagedamini kui b2c. Inimesed vahetavad töökohti, seega võivad teie viimases kampaanias kehtinud e-kirjad nüüd kõvasti tagasi põrkuda.

B2C, kus kliendid kasutavad oma isiklikke e-kirju, on stabiilsem, sageli jääb üks meiliaadress, mis meil on, meiega aastakümneteks, kuigi inimesed vahetavad perekonnanimesid, kolivad erinevate postkastide pakkujate juurde jne.

Lisainfo

Kui te annate koos registreerimisega ära mingi tasuta kingituse (tasuta prooviversioon, pdf, e-raamat, näpunäited või mõni muu juhtimismagnet), siis arvestage palun, et mõned inimesed võivad teie heldust kuritarvitada ja kasutada kehtetuid/ajutisi e-kirju, et saada sisu, jätmata oma tegelikku aadressi. Kui see on nii, peate võib-olla oma nimekirja sagedamini puhastama.

Optimaalne e-posti kontrollimise sagedus B2C ja B2B jaoks

Eeldatavad ajavahemiku soovitused leiate allolevatest tabelitest:

Kui tihti tuleb B2C nimekirja kontrollida?

Kui tihti tuleb B2B nimekirja kontrollida?

Nagu ülaltoodud tabelist näete, kui kasutate B2B e-kirjade kogumiseks vaid ühte opt-in'i ja saadate oma kampaania välja kord nädalas, siis on valesti kirjutatud e-kirjade kogumise risk + teiste e-kirjade aegumine teie nimekirjas nii suur, et võite vajada oma nimekirja kontrollimist isegi iga 2 nädala tagant!

Teisest küljest, kui saadate iga kuu oma B2C nimekirjale e-kirju, mis on kogutud topelt opt-in'iga, saate te kontrollige e-kirja kehtivus iga 3 kuu tagant ja teie saatja maine peaks olema kaitstud kõrge tagasilöögimäära.

Kuidas ma peaksin oma e-posti nimekirja puhastama?

Parim viis kehtetute e-kirjade eemaldamiseks oma nimekirjast (nii et need, mis tekitavad kõva tagasilöögi) on kasutada sellist e-posti kontrollijat nagu Bouncer.

E-posti kontrollimise vahendid on loodud selleks, et tuvastada halvad e-kirjad ilma aadressidele sõnumit saatmata. Nende kasutamisega ei riski te oma saatja mainet ja seega ka e-posti kättetoimetatavust.

Te võite ise teha mõningaid nimekirjade puhastamistoiminguid, näiteks eemaldada rämpsposti välimusega või vale formaadiga aadressid, kuid nimekirjade puhastamine on tavaliselt väga aeganõudev ja mitte nii tõhus kui e-posti kontrollimise kasutamine.

Millal ma peaksin oma nimekirja kontrollima?

Te teate nüüd, kui tihti peaksite oma nimekirja kontrollima ja kuidas seda teha, kuid milline on parim aeg seda teha? Vastus on lihtne: nii lähedal kampaania saatmisele kui võimalik!

Kuna e-kirjad kipuvad aja jooksul aeguma, võib kaks nädalat tagasi kontrollitud nimekiri täna tuua kaasa mõne raske tagasilöögi. Seetõttu on soovitatav nimekirja puhastamise aeg kuni 72 tundi enne saatmist.

Kiire kokkuvõte riskidest, mis kaasnevad sellega, kui te ei hoia oma e-posti nimekirju puhtana.

Me hindame seda, et enamik teist mõistab, kui kasulik on hoida kõik oma e-kirjade nimekirjad puhtad ja nüüd ka kui tihti puhastada oma e-posti nimekirja, kuid neile, kes on selle artikli peale sattunud ja ei tea - siin on meie kiire kokkuvõte, just teie jaoks.

E-posti turundajana on teie esmane eesmärk tagada, et teie kampaaniad jõuaksid sihtrühma postkastidesse. Nimekiri, mis ei ole puhas ja terve, tekitab nii palju probleeme, mis võivad seda mõjutada.

See omakorda suurendab otseselt teie saadetiste tagasilöögimäära ja see on väga halb uudis teie saatja skoorile, kuidas ISP-d ja nende serverid hindavad teie domeeni ja hakkavad neid soovimatuid musti märke kandma teie From e-posti aadressile.

Need on esemed, mida te tõesti peaksite vältima, ja sellepärast oleme siin, et aidata.

Üks peamisi eeliseid, mida puhas nimekiri pakub, on tagada, et teie tagasilöögimäär on võimalikult madal.

Sellega seotud eelised, mida saavutate, on vahe eduka kampaania saatmise ja teie e-turunduse ROI vahel:

• vähendatud turunduskulud
• vähendada rämpsposti kaebusi
• terve saatja skoor
• kõrgemad avamismäärad ja klikkimismäärad
• pühendunum publik

Kõike seda silmas pidades näete, et neid nimekirju tuleb kindlasti puhtana hoida, kuid samuti tuleb teada, kui tihti tuleb meililisti puhastada.

Kas Bouncer saab mulle öelda, kas ma peaksin oma nimekirja kontrollima?

Noh, kuigi olete saanud selles artiklis päris häid näpunäiteid ja juhiseid, võite siiski tunda end ebakindlalt, kas see on õige aeg, et kontrollida oma nimekirja. Ja selliste dilemmade jaoks on Bounceril just õige tööriist, mis aitab teil teha lihtsat otsust: tasuta e-posti kontrollimise proovivõtu tööriist!

Teil on vaja vaid oma nimekiri meie platvormile üles laadida ja väikese (juhuslikult valitud) valimi põhjal anname teile konkreetse nimekirja põrgatuse hinnangu. Selle põhjal võite kas jätta oma nimekirja puhastamata, sest hinnanguline tagasilöögimaht on väga madal, või võite jätkata e-posti valideerimisega.

Bouncer'i tasuta e-posti kontrollimise proovivõtuvahendiga peaksite saama hõlpsasti teada, kui tihti peaksite oma e-posti nimekirja puhastama.