Kui kasutate oma ettevõtte jaoks e-turundust või saadate muul viisil e-kirju aadresside nimekirjadesse, olete tõenäoliselt tuttav halbade või võltsitud e-posti aadresside probleemiga.

Iga kord, kui saadate e-kirja, saate teateid, et teie sõnum on tagasi saadetud. Võib-olla arvate, et see ei ole oluline. Siiski võib halbade e-posti aadresside puhul olla märkimisväärne varjatud kulu.

Õnneks ei pea te leppima tagasilükatud e-kirjade saamisega. Saate kontrollida e-posti aadressi, ilma et saadate kõigile e-kirju. Lugege, kuidas ja miks see on nii väärtuslik.

Miks on vaja kontrollida, kas tegemist on aktiivse e-posti aadressiga?

Paljud e-posti turundajad arvavad, et ei ole vaja aktiivset e-posti kinnitamine protsess. Nad eeldavad, et nad saavad oma nimekirju perioodiliselt puhastada tagasilöökide põhjal või isegi lihtsalt jätta need selliseks, nagu need on.

Lõppude lõpuks, mõtlevad nad, mida halba teeb halb e-posti aadress? Tegelikkus on see, et kontrollimine võib teie e-posti turunduskampaaniatest suurt kasu tuua. Need on mõned põhjused, miks see on nii oluline:

Suurendada tarnekiirust

Kontrollitud e-posti aadressid on tõenäolisem, et need toimetatakse kohale, sest te võite olla kindel, et need on kehtivad.

Milleks kulutada aega ideaalse e-kirja koostamisele, et saata see kümnetele, sadadele või tuhandetele halbadele e-posti aadressidele?

E-posti aadresside kontrollimisega tagate, et teie sõnumid jõuavad tõenäoliselt kohale.

Vältige raskeid põrkeid

Saamata jäänud e-kiri on rohkem kui lihtsalt aja raiskamine.

See toob sageli kaasa ka kõva põrgatuse. Need on veateated, mida vastuvõtja server saadab, et anda teile teada, et midagi läks valesti.

Kui te saate serverilt liiga palju raskeid tagasilööke, võib see hakata filtreerima kõiki teie sõnumeid rämpspostiks.

Säilitada maine

E-posti serverid ei ole ainsad, kes otsivad halbu kirju.

Teenusepakkujad kontrollivad ka teie tagasilöögimäära. Kui nad näevad, et saadate liiga palju e-kirju halbadele aadressidele, võivad nad mustas nimekirjas sind. Sellel võib olla isegi kaugemale ulatuvaid tagajärgi kui rämpsposti filtreerimine.

Võib juhtuda, et üha rohkem teie e-kirju tagasilöögib, isegi kui need on saadetud kehtivatele aadressidele.

Kontrollida Catch-All e-kirju

Mõned e-posti serverid kasutavad catch-all-aadresse, mis võtavad vastu kõik e-kirjad, mis ei ole saadetud selle domeeni kehtivatele aadressidele.

Sellega on kaks probleemi.

Esiteks võib catch-all saata kõva tagasilöögi, kuigi e-kiri on vastu võetud.

Teiseks on suur tõenäosus, et keegi ei loe aktiivselt e-posti, mille on saanud catch-all.

Saage selgemaid kampaania mõõdikuid

Lisaks e-posti kättetoimetamise kiirusele võivad halvad e-posti aadressid põhjustada ka eksitavaid kampaania näitajaid.

Näiteks võite näha väga madalat avanemismäära ja klikimismäära.

Kuid see võib olla lihtsalt sellepärast, et pool teie nimekirjast koosneb kontrollimata e-kirjadest.

Säästa raha

Kui te salvestate ja saadate e-posti aadressidele, tekivad teil nii aja- kui ka IT-ressursikulud.

Kuigi käputäis halbu e-posti aadresse ei avalda mõju, võite suurema probleemi korral raisata märkimisväärset raha.

Postitusnimekirjade korrastamine on hea teie tulemuse jaoks.

Ajutiste või kustutatud aadresside puhastamine

E-posti aadress ei pea alati olema halb, et olla probleemiks.

Paljud inimesed loovad ajutisi aadresse, et registreeruda või kustutada oma vanad aadressid.

Mõlemal juhul võivad kunagi toiminud e-kirjad äkki lakata.

Aktiivne nimekirjade puhastamine aitab neist probleemsetest aadressidest vabaneda.

Leia kirjavigu

Teie nimekirjas võib olla halbu e-posti aadresse, mis on lihtsalt kirjavigade tõttu. Näiteks [email protected] võib olla kirjutatud [email protected] ("m" on vahetatud "n" vastu).

Range e-kirjade kontrollimise protsess võib need kirjavead leida. Seejärel saate neid parandada ja edastada oma e-kirja eesmärgipäraselt.

Õigete tööriistade abil on e-posti aadresside kontrollimine lihtne ja ajaefektiivne. Nii paljude eeliste tõttu on vähe põhjust mitte rakendada kontrollimisstrateegiat.

Millal peaksite kontrollima e-posti aadressid?

Te ei pea oma e-posti aadresse liigselt kontrollima. On väärtuslik hoida oma meililistid puhtana, valideerides neid perioodiliselt. Siiski peate kontrollima ainult siis, kui teie nimekirjas on toimunud oluline muutus või kui teil on probleeme kehvade näitajatega.

Näiteks soovite te kontrollida e-posti aadressid kui nad on teie nimekirja lisatud. Samuti soovite kontrollida e-kirjade kehtivust, kui teie tagasilöögimäära ületab 2% või kui teie avamismäär on madal.

Lisaks sellele on hea mõte korrastage oma nimekirju korrapäraselt. Kaaluge kontrollimist umbes kord kuus. Kui teil on suhteliselt vähe e-kirju, võite seda teha kord kvartalis.

Kui teil on väga pikad nimekirjad, mis muutuvad sageli, võib teil olla vaja sagedasemat ajakava.

Pange tähele, et B2B nimekirju tuleb valideerida sagedamini kui B2C nimekirju.

Kuidas kontrollida e-posti aadresse?

E-posti aadressi kontrollimine on protsess, mille käigus kontrollitakse, kas e-posti aadress on kehtiv. Kui saadate e-kirju, siis soovite, et need läheksid reaalsele inimesele.

Üks parimaid viise selle tagamiseks on kontrollida oma nimekirjas olevaid e-posti aadresse, et tagada nende kehtivus. Kontrollimine on väärtuslik vahend iga e-posti turundaja vöös.

E-posti saatmine ja tagasilöögi haldamine

Lihtsaim viis e-posti aadressi kontrollimiseks on lihtsalt saata sellele e-kiri. Kui saate kõva tagasilöögi, saate selle e-posti aadressi oma postiloendist eemaldada.

See on ebaelegantne lahendus. See võib kahjustada teie domeeni mainet, lisada teid rämpsposti nimekirjadesse ja rikkuda teie näitajad. Testsõnumite saatmine on parem, kui jätkata halbade aadresside saatmist. Siiski on ka paremaid võimalusi.

Sellegipoolest peaksite regulaarselt kontrollima oma pehmeid ja kõvasid põrkeid. See on suurepärane võimalus oma nimekirja kontrollide vahel puhastada.

E-posti saatmine teiselt aadressilt

Teine võimalus on saata testsõnum võltskontolt. See on äärmiselt lihtne lahendus ja mõõdukalt kiire.
Kõik, mida peate tegema, on registreeruda tasuta konto, seejärel saatke testsõnum.

Kuna tegemist on alternatiivse domeeninimega, võite oma e-kirja teksti kirjutada peaaegu mida iganes. Kui saate kõva tagasilöögi vastuseid, saate need oma e-posti nimekirjast eemaldada.

Selle lähenemisviisi peamine eelis on see, et see on väga lihtne, isegi tehnikasõpradele. Siiski on see sageli ebatäpne, sest te ei pruugi saada selgeid vastuseid ja teie sõnumid võidakse filtreerida rämpspostiks.

Lisaks peate ise vastuste üle arvestust pidama, kasutades selleks tabelit. Paljude e-posti turundajate jaoks on see liiga aeganõudev ja pettumust tekitav. Rääkimata sellest, et on lihtsalt halb rämpspostitada oma saajate postkaste!

Kuidas kontrollida e-posti aadressi ilma e-kirja saatmata?

E-posti aadressi kontrollimine ilma tegelikku e-kirja saatmata on võimalik, kuid see on keeruline protsess ja võib nõuda mõningaid täiustatud meetodeid.

Selles jaotises käsitleme kahte alternatiivset meetodit: oma lahenduse loomine ja mõne E-posti kontrollimise teenus.

Kasutage Bouncer'i tasuta e-posti kontrollimise vahendit

Kontrollige e-posti süntaksit

Esimene samm kehtetute e-posti aadresside tuvastamisel on e-posti aadressi süntaksi kontrollimine.

Kehtiv e-posti aadress koosneb kahest osast: kohalikust osast (st kasutajanimi) ja domeenist, mis on eraldatud "@" tähega ja järgib järgmist formaati [email protected]

Kohalik osa võib olla maksimaalselt 64 tähemärki pikk ja võib koosneda järgmistest elementidest:

  • suured ja väikesed ladina tähed A aadressile Z a aadressile z
  • numbrid 0 aadressile 9
  • erimärgid !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • dot . , kuid see ei tohiks olla kohaliku osa alguses ega lõpus ega teise punkti kõrval.

Domeen võib olla maksimaalselt

  • suured ja väikesed ladina tähed A aadressile Z a aadressile z
  • numbrid 0 aadressile 9
  • sidekriips - , kuid see ei tohiks olla domeeniosa alguses ega lõpus.
  • dot . , mida kasutatakse domeenimärkide osade eraldamiseks (alamdomeenid, põhidomeen ja tippdomeen).

Neid reegleid võiks kirjeldada regulaaravaldise kujul, mis näeb välja järgmiselt:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping server

Järgmine samm e-kirja kontrollimise protsessis on postiserveri pingi tegemine ja selle küsimine, kas aadress on kehtiv.

See protsess on aeglane, tülikas ja teie infrastruktuurile väga riskantne, nagu te tõenäoliselt teate. Siiski on see üsna täpne.

Sul on vaja vahendit nagu Telnet Windowsis või PuTTY või nc (netcat) MacOs.

Siin on sammud, mis on vajalikud e-posti aadressi kontrollimiseks e-posti serveri pingeringi abil:

  1. Otsige üles meiliserver, kasutades käsku "nslookup -type=mx", millele järgneb e-posti domeeninimi.
    See peaks tagastama mitu serverit.
  2. Valige üks neist ja ühenduge sellega Telneti abil.
    Windowsis on selleks käsk "telnet {postiserveri aadress} 25."
    MacOs on selleks käsk "nc {postiserveri aadress} 25."
  3. Seejärel ütle serverile tere, kirjutades "HELO {omaeninimi}". Pange tähele, et käsus on ainult üks L.
  4. Lõpuks on aeg kontrollida e-posti aadressi. Alustage sisestades "mail from:<{Sinu e-posti aadress}>".
  5. Seejärel sisestage pärast vastusekoodi "rcpt aadressile:<{E-post, mida kontrollite}>".

Siin on näha, kuidas kommunikatsioon näeks välja kättetoimetatava e-posti aadressi puhul:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
HELO usebouncer.com
250 mx.google.com teie teenistuses
mail from:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 ühenduse sulgemine h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Ja siin on, kuidas see näeks välja, et kättesaamatu e-kiri aadress:

HELO usebouncer.com
250 mx.google.com teie teenistuses
mail from:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt to:
550-5.1.1 E-posti kontot, millele te üritasite ligi pääseda, ei ole olemas. Palun proovige
550-5.1.1 uuesti kontrollida saaja e-posti aadressi trükivigade või
550-5.1.1 mittevajalikke tühikuid. Lisateave aadressil
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
quit
221 2.0.0 ühenduse sulgemine l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Selle meetodiga jätkates on väga oluline aspekt, et e-posti serveri vastuseid õigesti ära tunda. Serveri SMTP-vastuse oluline osa on niinimetatud põhilised staatuskoodid ja täiustatud staatuskoodid.

Põhilised staatuskoodid koosnevad kolmest numbrist, millest esimene number näitab, kas vastus on:

  • 2 - positiivne
  • 3 - positiivne vahepealne
  • 4 - mööduv negatiivne
  • 5 - püsivalt negatiivne

Teine number tähistab kategooriat:

  • 0 - süntaks
  • 1 - teave
  • 2 - ühendused
  • 5 - postisüsteem

Siin on mõned tavalised staatuskoodid ja nende tähendus:

  • 220 - ühendatud - teenus on valmis
  • 221 - hüvasti - teenuse lõpetamise edastamine
  • 250 - taotletav tegevus OK ja lõpetatud
  • 450 - taotletud meedet ei ole võetud - postkast võib olla ajutiselt blokeeritud poliitilistel põhjustel.
  • 500 - süntaksiviga - käsk ei ole tuvastatud
  • 503 - halb käskude jada
  • 530 - autentimine nõutav
  • 550 – postkast ei ole saadaval
  • 551 - kasutaja ei ole kohalik
  • 552 - ületatud ladustamine

E-posti aadresside kontrollimine ilma e-kirja saatmiseta

E-posti kontrollimise tööriista kasutamine

Paljudel juhtudel on parim viis e-posti aadressi kontrollimiseks ilma e-kirju saatmata kasutada e-posti kontrollivahendit. See on eriti populaarne võimalus regulaarsete e-posti turundajate ja teiste jaoks, kes on harjunud saatma arvukaid e-kirju.

The e-posti kontrollimise vahend automatiseerib e-posti kehtivuse kontrollimise protsessi. Kõik, mida peate tegema, on anda oma postiloendist. Tööriista kasutamisel on mõned eelised:

Täpne: Võib-olla kõige tähtsam on see, et e-posti kontrollimise vahendid on tavaliselt väga täpsed. Võite olla kindel, et teie lõplikus meililistis on ainult kehtivad aadressid.

Kiirus: Võrreldes serveri pingeringiga on tööriistapõhine lähenemisviis väga kiire. Lisaks ei pea te e-posti aadresside kontrollimiseks tööd tegema. Lihtsalt laadige oma nimekiri üles ja laske süsteemil teha ülejäänud töö.

Toetus: Selliste vahendite tootjad nagu Põrgutaja teavad e-posti turundust ja kontrollimist. Nad saavad pakkuda tuge, mida te teiste võimaluste puhul ei saa.

GDPRi järgimine (Kui valite Bouncer): Kuigi mitte iga vahend ei ole GDPR-i nõuetele vastav, Bouncer on! Kui te tegutsete Euroopa Liidus, on oluline, et teie süsteem vastaks nendele seadustele.

Kõige kiirem ja lihtsam võimalus on e-posti aadresside kontrollimise tööriista kasutamine. Kiirete digitaalsete turundajate jaoks on see hädavajalik.

 

E-posti kontrollimise vahendi kasutamise eelised võrreldes ettevõttesisese lahendusega

Kasutage Bouncer, et massiliselt kontrollida e-posti aadressid

E-posti aadressi kontrollimine on eduka e-turunduskampaania oluline osa. Veebilehel Põrgutajasaate kiiresti ja lihtsalt kontrollida e-posti aadressi massiliselt. Veelgi parem, see on GDPR-i nõuetele vastav.

Lisateave e-posti nimekirjade kontrollimise kohta juba täna. Selle võimsa funktsiooniga saate nautida kõiki eespool loetletud eeliseid ja veel rohkemgi. On aeg alustada oma e-posti nimekirjade kontrollimist!

E-posti aadresside kontrollimine ilma e-kirja saatmiseta