Mis on kontaktide nimekirja kontrollimine? + näpunäited ja tööriistad

juuni 7, 2024
11

Andmed on ettevõtete jaoks üliolulised, kuid nende väärtust vähendab sageli kehv kvaliteet. 

kontaktide nimekirja kontrollimine - kaanefoto

Ebatäpne teave klientide ja potentsiaalsete klientide kohta on majanduskasvu takistuseks. Seepärast on kontaktide nimekirja kontrollimine nii oluline.

Selles juhendis uurime strateegiaid, kuidas kontrollida ja puhastada oma kontaktide nimekirju mastaabis.

Ärge laske ebahügieenilisel nimekirjal oma e-posti tulemuslikkust häirida. Lugege edasi, et kontrollida kontaktide nimekirja.

Mis on kontaktide nimekirja kontrollimine?

Kontaktiloendi kontrollimine kontrollib kontaktiloendis olevate e-posti aadresside õigsust. Seda tehakse tavaliselt e-posti kontrollimise teenuse, näiteks Bouncer, kaudu. See protsess hõlmab tavaliselt järgmist:

Esiteks kontrollitakse kõiki e-kirju süntaksikontrolli, et tagada nende korrektne vorming. See kontrollib näiteks puuduvaid "@" sümboleid või kehtetuid märke. 

Pärast seda kontrollib tööriist e-posti domeeni, et veenduda, et see on aktiivne ja olemas. Iga e-kiri, mis on saadetud mittekehtivale domeenile, märgistatakse kehtetuks. Seda tahate vältida.

E-posti aadressi kontrollimiseks ilma e-kirja saatmiseta teeb tööriist postkasti kontrolli, mis hõlmab e-posti serveri pingeringi, et teha kindlaks, kas postkast on olemas. 

Samuti tuvastab see rämpsposti lõksud, mis on spämmi püüdmiseks loodud aadressid, ja eemaldab need, et vältida musta nimekirja sattumist. Samuti märgitakse äravahetatavad e-posti aadressid, mida kasutatakse sageli ajutiselt, kuna need võivad kahjustada e-posti kampaania tõhusust.

Seejärel koostab tööriist nimekirja kehtivatest e-posti aadressidest, filtreerides välja kahtlased või kehtetud aadressid. Teile jääb puhas e-posti nimekiri, mis on valmis teavitustegevuseks.

Miks on kontaktide nimekirja kontrollimine vajalik?

Kas teadsite, et Gartneri andmetel kaotab keskmine ettevõte keskmiselt $12.9 miljonit eurot aastas ebatäpsete andmete tõttu? Seepärast on andmete kontrollimine võtmetähtsusega. Kuid see pole veel kõik. 

Vaata rohkem põhjusi, miks kontaktide nimekirja kontrollimine on oluline:

Parem e-posti turunduse ROI

Esiteks ja mis kõige tähtsam, puhtam nimekiri annab teie e-turunduskampaaniate jaoks parema investeeringutasuvuse.

Kehtivad e-posti aadressid tähendavad, et teie sõnumid jõuavad reaalsete inimesteni, mis suurendab avamisprotsenti ja konversioone. Kui teie e-kirjad jõuavad õigetesse postkastidesse, inimesed loevad neid ja võtavad meetmeid. Rohkem tegevusi tähendab rohkem müüki ja kaasamist.

Parem domeeni maine

Järgmine, kontrollitud nimekiri aitab parandada teie domeeni mainet.

E-posti pakkujad jälgivad tagasilöögimäära. Kõrge tagasilöögimäär annab märku, et teie nimekiri on täis kehtetuid aadresse, mis võib olla viia teie domeeni märkimiseni või musta nimekirja kandmiseni

Puhta nimekirjaga väldite seda probleemi. Teie e-kirjad jõuavad kohale ja teie maine jääb puutumatuks.

Rohkem kaasatust

Veel üks eelis on suurem e-posti kaasamine. Tõestatud kontaktid suhtlevad teie e-kirjadega tõenäolisemalt. Nad avavad, loevad ja klõpsavad teie sisu, mis hoiab teie sihtrühma huvitatuna ja reageerivana. Kui kaasamine on kõrge, siis on teie e-posti näitajad paranevad. See näitab, et teie jõupingutused tasuvad end ära.

Vähem rämpsposti kaebusi

Madalamad rämpspostikaebused pärinevad samuti kontrollitud nimekirjast. Riskantsed või kehtetud e-posti aadressid võivad põhjustada rämpsposti kaebusi. Rämpsposti lõksud ja mitteaktiivsed kontod kahjustavad teie saatja mainet. 

Kui te need eemaldate, siis vähendada rämpspostiks märgistamise võimalust, mis hoiab teie e-kirjad postkastis, mitte rämpsposti kaustas.

Parem kliendikogemus

Puhtamad nimekirjad parandavad kliendikogemust. Kui e-kirjad jõuavad õigete inimesteni, nad leiavad, et teie sisu on asjakohane ja kasulik, mis loob usaldust ja lojaalsust. Inimesed hindavad sisu, mis on neile oluline. Positiivne kogemus toob kaasa korduvkasutamise ja soovitused.

Parema kvaliteediga andmed

Andmete kvaliteet on väga oluline. Regulaarne kontrollimine hoiab teie kontaktnimekirja ajakohasena ja täpsena. Kontrollitud kontaktide nimekirjad võimaldada standardiseeritud andmesisestuse vorminguid, mis aitab teha paremaid otsuseid. Te teate, kes on teie sihtrühm ja saate oma sõnumeid vastavalt kohandada. Täpsed andmed viivad tõhusate turundusstrateegiateni.

Kokkuvõttes on kontaktide nimekirja kontrollimine vajalik igale tõsisele e-posti turundajale. Protsess on väga lihtne, kuid kasu on tohutu. Selle lihtsa sammu tulemuseks on puhtamad nimekirjad, parem kaasamine ja parem saatja maine.

Kuidas teha kontaktide nimekirja kontrollimist

Kontaktiloendite kontrollimiseks on mitu võimalust. Vaatleme kolme kõige populaarsemat meetodit: käsitsi kontrollimine, programmiline kontrollimine JavaScripti abil ja e-posti kontrollimise teenuse kasutamine.

Valik #1: Käsitsi

Kontaktiloendi käsitsi kontrollimiseks järgige järgmisi samme:

  1. Kontrollige e-posti aadressides ilmseid kirjavigu või vorminguvigu. Otsige puuduvaid "@" sümboleid, valesid domeeninimesid, täiendavaid tühikuid, vale TLD-d jne ja eemaldage kõik kehtetud aadressid.
  2. Kasutage otsingumootorit või veebikataloogi, et otsida iga e-posti aadressi domeeninime. Kontrollige, et domeen on olemas ja aktiivne.
  3. Ettevõtte e-posti aadresside puhul külastage ettevõtte veebisaiti ja vaadake, millist e-posti formaati nad kasutavad (nt. [email protected]). Kontrollige oma nimekirja selle formaadi suhtes.
  4. Isiklike e-posti aadresside puhul otsige isiku nime sotsiaalmeediast või muudest veebiprofiilidest. Kui leiate sobiva profiili, kontrollige, kas esitatud e-posti aadress vastab teie nimekirjas olevale.
  5. Saatke igale aadressile kinnitav e-kiri, milles palute vastuvõtjal oma e-posti aadressi kinnitada. Eemaldage kõik aadressid, mille puhul esineb tagasilöögi või mis annavad teate saatmise ebaõnnestumise kohta.

Kuigi käsitsi kontrollimine on täpne, võib see suurte nimekirjade puhul olla äärmiselt aeganõudev. Suuremate nimekirjade puhul tuleks kaaluda e-posti kontrollimise teenuse või programmipõhise lähenemisviisi kasutamist.

Valik #2: programmiliselt

Saate kontrollida e-posti aadressi programmeeritult, kasutades JavaScripti, kasutades regulaarseid väljendeid ja tehes HTTP-päringuid, et kontrollida, kas e-posti domeen on olemas. Siin on näide:
 

lahtiselt e-posti nimekirja puhastamine javascriptiga

 
Kood töötab järgmiselt:

  1. The emailRegex regulaaravaldise muster on määratletud e-posti aadressi formaadi valideerimiseks. See kontrollib, kas enne sõna @ sümbol, domeeninime mittetühi string ja tippdomeeni mittetühi string.
  2. The validateEmail funktsioon võtab sisendiks e-posti aadressi ja kasutab funktsiooni emailRegex muster, et kontrollida, kas see vastab kehtivale vormingule. See tagastab tõsi kui e-kiri on kehtiv ja vale muidu.
  3. Näite kasutamisosas on määratletud e-posti aadresside massiivi.
  4. Kood läbib iga massiivi e-posti aadressi ja kutsub välja funktsiooni validateEmail funktsioon e-posti aadressiga.
  5. Seejärel logib see konsooli teate, mis näitab, kas e-posti aadress on kehtiv või kehtetu, lähtudes tulemusest validateEmail.

See kood keskendub ainult e-posti aadressi formaadi valideerimisele, kasutades regulaaravaldise mustrit. See ei sisalda ühtegi täiendavat kontrolli domeeni olemasolu või e-posti aadressi kättetoimetatavuse kohta. JavaScript-valideerimisel on siiski omad piirangud:

  • See ei saa kontrollida, kas e-posti aadress on tegelikult olemas või aktiivne.
  • Sellel puuduvad täiustatud kontrollid, näiteks kontrollimine, kas e-posti kontol on täis postkast või ühekordsete e-posti aadresside kontrollimine.

Usaldusväärsemaks e-posti kinnitamiseks soovitame kasutada spetsiaalset e-posti kinnitamise teenust, mida käsitleme järgmises võimaluses.

Valik #3: Kasutades e-posti kinnitusvahendit

E-kirjade kinnitamise vahendid on lihtne viis e-kirjade hulgi valideerimiseks. Vaatame protsessi, kasutades Bouncerit:

#1 Loo Bouncer konto ja saad 100 tasuta kontrollkrediiti.
 

Bouncer registreeruda ainus e-posti tõendaja

 
#2 Logige sisse oma armatuurlauale.
 

Bouncer armatuurlaud näitab kehtivaid e-kirju

 
#3 Navigeerige jaotisele "Nimekirja kontrollimine" ja klõpsake nuppu "Lisa uus nimekiri".

#4 Teil palutakse kas kopeerida ja kleepida oma e-posti aadressid või laadida üles fail.
 

kontrollida e-kirju ja ip-aadresse

 
#5 Klõpsake nuppu "Copy & Paste". Kopeerige oma e-kirjad ja sisestage need väljale:
 

hulgi e-posti tõendaja

 
#6 Mõne sekundi pärast saate oma tulemused:
 

tulemused selliste aadressidega, mis on kehtetud

 
#7 Saate tulemused alla laadida ja eemaldada kehtetud e-posti aadressid oma nimekirjast.
 

puuduvad andmed

 
See on kõik! Nüüd on teil puhas e-posti nimekiri.

Parimad näpunäited kontaktide nimekirja kontrollimiseks

Me ei saa jätta teid ilma mõnest kontaktnimekirja kontrollimise parimast tavast.

Kontrollida regulaarselt

Puhta ja korrektse kontaktnimekirja pidamine nõuab korrapärast kontrollimist. Aja jooksul e-posti nimekirjad halvenevad; uuringute kohaselt on see määr on 2.1% kuus. Aastas on see 22,5%.

Seetõttu võivad kontaktid muutuda väga kiiresti kehtetuks, mis tõstab tagasilöögimäära ja vähendab edastatavust.

Saate need kehtetud aadressid leida ja kõrvaldada, kontrollides regulaarselt oma nimekirja. Nii jõuavad teie e-kirjad jätkuvalt tegelike inimesteni. 

Planeerige, millal te oma kontakte kontrollite - kord kuus või kord kvartalis. Kui olete oma nimekirja ajakohasena hoidmisel proaktiivne, siis muuta oma e-posti kampaania tõhusamaks ja aidata teid säilitada hea saatja maine.

Jälgige rämpsposti püüniseid

Teie saatja maine kaitsmine nõuab pidevat rämpsposti jälgimist. Rämpsposti püünised on e-posti aadressid, mis on loodud rämpsposti saatjate püüdmiseks. Löömine vaid üks tahteavalduse drastiliselt madalam postkasti paigutamise määr.

Avastage ja eemaldage need lõksud oma nimekirjast selliste kontrollivahenditega nagu Bouncer. Kui Bouncer suudab need kahtlased aadressid ära tunda ja märgistada, on teil väiksem oht, et teie e-kirjad liigitatakse rämpspostiks. 

Teie e-kirjad jõuavad paremini kohale ja ei jõua rämpsposti kaustadesse kui kontrollite regulaarselt rämpsposti püüniseid.

Kasutage opt-in vormide kontrollimist

Teie kontaktide nimekirja puhastamine eeldab e-posti kinnitamist teie sisselogimisvormides. Saate vähendada võltsitud või valesti sisestatud e-kirjade võimalust, kontrollides, et uued liikmed sisestavad sisselogimisel tõelised e-posti aadressid.

Bouncer võimaldab reaalajas kontrollimist, mis püüab vead enne, kui need jõuavad teie andmebaasi. See märgistab kohe kehtetud e-kirjad, nii et teie nimekiri on täidetud ainult õigete andmetega.

Sisestamise ajal tehtud kontroll aitab vältida hilisemaid probleeme, nagu suur tagasilöögimäära ja mitterahuldavat kohaletoimetamist. Esialgne loetelu puhtus suurendab teie e-posti turunduskampaaniate tõhusust.

Kontrollimisvahendite integreerimine e-posti turundusvahenditega

Töö lihtsustamiseks ühendage e-posti valideerimisteenused oma e-posti turundusplatvormiga. 

Selline sujuv integratsioon võimaldab kontrollimist automaatselt, mis säästab teie aega ja tööd. See hoiab teie kontaktide nimekirja ajakohasena ja õigesti, ilma et peaksite seda käsitsi kontrollima.

Bouncer töötab koos tuntud e-posti turundusvahenditega nagu GetResponse, Mailchimpja Moosend. Niipea, kui teie süsteemi tuleb uus kontakt, need integratsioonid veenduvad, et neid kontrollitakse

See vähendab tagasilöögimäära ja suurendab saadetavust. Selle protsessi automatiseerimisega saate hoida oma e-posti nimekirja puhtana ja asjakohasena.

Puhastage mitteaktiivsed kontaktid

Puhastage oma nimekirjast regulaarselt mitteaktiivsed kontaktid. E-posti aadressid, mis ei ole juba mõnda aega tegelenud, ei pruugi enam kehtida. Mitteaktiivsed kontaktid võivad kahjustada teie kättetoimetamismäärasid, sest internetiteenuste pakkujad peavad avamata jäänud e-kirju vähem asjakohasteks.

Nende aadresside eemaldamine parandab teie üldist kaasamismäära ja tagab, et teie sõnumid jõuavad aktiivsete ja huvitatud adressaatideni.. Kasutage mitteaktiivsete kontaktide tuvastamiseks selliseid näitajaid nagu avamismäärad, klikimissagedus ja osalemissagedus. 

Teie e-kirjakampaaniad toimivad paremini ja te säilitate parema saatja maine, kui keskendute rohkem kaasatud sihtrühmale.

Kontrollida rollipõhiseid e-kirju

Rolupõhiseid e-kirju, nagu info@, support@ või sales@, jagavad sageli mitu inimest, mis viib väiksema kaasatuseni. Need aadressid on tavaliselt kuuluvad osakondadesse pigem kui üksikisikud, mis võib vähendada isiklikku ühendust mis on vajalikud edukaks e-turunduseks.

Kasutage nende aadresside tuvastamiseks ja nende nõuetekohaseks käsitlemiseks oma kontrollivahendit. Bouncer ja muud verifitseerimisvahendid võivad märgistada rollipõhiseid e-kirju, mis võimaldab teil otsustada, kas jätta need konkreetsetest kampaaniatest välja või hallata neid erinevalt.

Parimad vahendid kontaktide nimekirja kontrollimiseks

Tõhus e-turundus tugineb puhtale ja täpsele kontaktide nimekirjale. Siin on mõned parimad vahendid massilise e-posti kontrollimiseks, keskendudes nende unikaalsetele omadustele ja tugevatele külgedele.

Põrgutaja

Bouncer kontaktide nimekirja kontrollimiseks

 
Bouncer on parim e-posti kinnitamise teenus, sest see on täpne ja selle funktsioonid on tugevad. 

See suudab 99,5% e-posti aadressi täpselt kontrollida, nii et te teate, et need jõuavad õigete inimesteni. Reaalajas kontrollimine on Bouncer'i oluline osa, mis aitab teil hoida oma nimekirja puhtana, kui uusi kontakte lisatakse.

See sisaldab ka selliseid funktsioone nagu:

  • Süntaksi valideerimine,
  • Domeeni valideerimine,
  • MX-kirje tuvastamine,
  • Ühekordsete e-kirjade tuvastamine,
  • E-kirjade märgistamine,
  • Kohaletoimetatavuse komplekt.

Bouncer integreerub sujuvalt populaarsete e-posti turundusplatvormidega nagu HubSpot, Pidev kontaktja ConvertKit, mis muudab kontrolliprotsessi automatiseerimise lihtsaks.

Lisaks pakub Bouncer kättetoimetatavuse komplekti, mis aitab testida postkastide paigutust, kontrollida autentimist ja jälgida blokeerimisnimekirju, et teie e-kirjad jõuaksid õigetesse postkastidesse.

Bounceri ülemaailmne kohandatavus võimaldab e-kirjade kontrollimist kõikjal maailmas ning platvorm vastab GDPR-le, seades esikohale andmete turvalisuse ja privaatsuse.

Zerobounce

Zerobounce

 
Zerobounce on tuntud selle poolest, et tal on põhjalik e-posti valideerimissüsteem. See suudab leida kehtetud, rämpsposti või kuritahtlikud e-posti aadressid ja neist vabaneda.

Tööriistal on sellised funktsioonid nagu e-posti tagasilöögi tuvastamine, rämpsposti lõksu avastamine ja e-posti kuritarvitamise kontroll. Zerobounce annab teile ka üksikasjalikke aruandeid, mis näitavad teile, kui hea (või halb) on teie e-posti nimekiri. Asjaolu, et see töötab kõigi suuremate e-turundusplatvormidega, teeb sellest suurepärase valiku kontaktnimekirjade puhtana hoidmiseks.

Neverbounce

Neverbounce

 
Neverbounce pakub kiiret ja täpset e-posti nimekirjade puhastamise teenust. See suudab kiiresti läbi vaadata palju e-posti aadresse ja veenduda, et teie nimekiri on enne kampaaniate saatmist puhas.

Neverbounce võimaldab teil kontrollida ja töödelda asju reaalajas. Samuti töötab see paljude e-posti kättetoimetamise vahenditega, nii et kontrolliprotsessid on lihtsad ja sujuvad. 

Mõned funktsioonid hõlmavad dubleeritud e-kirjadest vabanemist, massilise e-posti nimekirjade puhastamist ja põhjaliku aruande koostamist nimekirja kvaliteedi kohta.

Verifalia

Verifalia

 
Verifalia on reaalajas töötav ja hõlpsasti kasutatav liidesega e-posti kontrollteenus. See saab hakkama rahvusvaheliste verifitseerimisvajadustega ja töötab rohkem kui ühes keeles kirjutatud e-posti aadressidega.

See annab ka üksikasjalikud aruanded iga e-posti aadressi kohta, mis sisaldavad selgitust selle kohta, miks valideerimine ebaõnnestus. Rakendusel on ka API, mida arendajad saavad kasutada, et lisada oma rakendustesse e-posti kontroll. 

Verifalia on suurepärane valik ettevõtetele, kes soovivad hoida oma andmete kvaliteeti kõrgel tasemel, sest see keskendub täpsusele ja üksikasjalikule aruandlusele.

Ärge unustage oma kontaktide nimekirja hügieeni

Kokkuvõttes on kontaktide kontrollimine oluline, et hoida meililisti puhtana ja ajakohasena, mis suurendab kättetoimetatavust ja vähendab rämpsposti ohtu. 

Väikeste nimekirjade puhul toimib käsitsi kontrollimine. Suuremate nimekirjade puhul peaksid saatjad kasutama selliseid vahendeid nagu Bouncer, et teha põhjalikumat kontrolli kui lihtsalt veenduda, et formaat ja domeen on olemas.

Kontrollitud nimekiri on pidev protsess. Puhastage regulaarselt oma kontaktid, rakendage topelt sisselogimist, jälgige mõõdikuid ja järgige andmekaitseseadusi. 

Kui kasutate oma nimekirja puhtana hoidmiseks õigeid näpunäiteid ja vahendeid, suudate luua oma tellijatega paremaid suhteid ja saavutada suuremat edu e-turunduses.

Mis teid siis tagasi hoiab? Võtke meetmeid, et kontrollida oma kontaktide nimekirja juba täna. Mõju kättetoimetatavusele ja kaasamisele räägib enda eest.

Registreeru tasuta Bouncer-kontole ja saa 100 kontrollkrediiti!

Joon ja punktid