Kuidas kirjutada edukaid turundussõnumeid mittetulundusühingu jaoks

Kuidas valida parim e-posti platvorm mittetulundusühingutele

Mittetulundusühingu jaoks e-posti turundusplatvormi valimisel tuleb arvesse võtta mitmeid tegureid, mille hulka kuuluvad:

E-posti turundusvahendid

Mittetulundusliku organisatsiooni turundamisel tasub leida e-posti turundusplatvorm või tarkvara, millel on sisseehitatud tööriistad ja integratsioonid, näiteks CRM, kus saab salvestada annetajate andmebaasi ja hoida kogu teavet ühes hõlpsasti kättesaadavas kohas. Võite valida kas CRM-i, millel on sisseehitatud e-kirjaturunduse tööriistad, või kui te juba kasutate mittetulundusühingutele mõeldud CRM-i, siis valige kindlasti e-kirjaturunduse platvorm, mida saab sellega sujuvalt integreerida.

Parimad mittetulunduslikud e-kirjade mallid

E-posti mallid viitavad eeltäidetud e-kirjade kujundusele, mida saate kasutada oma e-kirjakampaaniate koostamisel. Tänapäeval kipuvad e-posti turundustarkvaraprogrammid ja -platvormid olema varustatud mitmesuguste e-posti mallidega, mis on mõeldud teie järgmise e-posti turunduskampaania jaoks.

Kui te kaalute, millistele mallidele pääsete ligi, on hea mõte valida e-posti turundustarkvara, mis on loodud ka mittetulundusühingutele või vähemalt pakub palju mittetulundusühingutele mõeldud malle. Nii on teil suurem võimalus leida mallide stiilid ja kujundused, mis sobivad hästi teie kampaaniaga ja teie kaubamärgiga üldiselt. Valides e-posti turundusplatvormi, mis on mõeldud kasutamiseks mittetulundusühingutele, saate valida mitmesuguste kohandatud mallide hulgast kampaaniate uudiskirjade, rahakogumise, üritusturunduse ja muu jaoks.

Isikupärastamine mittetulundusühingute turundusstrateegiates

See, kui lihtne on toetajate turundamiseks saadetavaid e-kirju isikupärastada, on oluline tegur, mida tuleb arvestada, kui valite oma mittetulundusühingu jaoks õige e-turundusprogrammi. Isikupärastamine võib teha vahet, kas adressaadid avavad või kustutavad e-kirja ja kas nad sellega tegelevad või mitte, seega on oluline, et teie mittetulundusühingu jaoks valitud e-turundusprogrammil oleksid erinevad isikupärastamisvõimalused. Isikupärastamine võib minna kaugemale kui lihtsalt toetajate nimepidi kõnetamine, see võimaldab teil oma saajaid paremini tundma õppida ja kohandada neile saadetavat sisu vastavalt nende individuaalsetele eelistustele.

Mittetulunduslike e-posti aadresside nimekirja haldamine

Teine peamine tegur, mida tuleb kaaluda, enne kui valite oma mittetulundusühingu jaoks õige e-posti turundusplatvormi, on see, kui lihtne on teil nimekirja haldamine. Tõenäoliselt on teil, nagu igal teiselgi ettevõttel, mis kasutab e-turundust oma sihtrühmaga suhtlemiseks, erinevad nimekirjad, mis koosnevad väga erinevatest inimestest, kes võivad sobida ühte või mitmesse kategooriasse. Kui valite oma e-turundusprogrammi, mõelge sellele, kui lihtne on teil sorteerida e-posti aadressid erinevatesse nimekirjasegmentidesse. Näiteks võivad teil olla erinevad e-kirjad, mida saata vastavalt sellele, kas keegi on varem annetanud, või e-kirjad, mis on mõeldud teie nimel raha koguvatele toetajatele, võrreldes nendega, kes saadavad igakuise annetuse.

Kasutamise lihtsus

See, kui lihtne on platvormi kasutada, on veel üks oluline aspekt, mille üle tuleks enne õige e-turundusprogrammi valimist järele mõelda. Ideaalis peaks iga hea mittetulundusliku e-posti turundustarkvara programm olema intuitiivne ja ei tohiks nõuda tohutuid tehnilisi teadmisi, et seda õigesti kasutada. Parimad programmid on loodud nii, et neid oleks lihtne kasutada isegi tehnikahuvilistele ja neil on lihtsad lohista ja eemalda redaktorid e-kirjade loomiseks, mille navigeerimiseks ei pea teadma ühtegi koodirida. Seda peaks olema lihtne õppida ja aru saada, mida teil on vaja teha, et luua kaubamärgiga e-posti malle, mida saab hõlpsasti salvestada ja muuta, et kasutada neid tulevaste kampaaniate puhul.

E-posti turundustarkvara kättetoimetatavus mittetulundusühingutele

Enne e-posti turundusprogrammi valimist on oluline kaaluda kättetoimetamise määra. Kättetoimetatavuse skoor määrab, kas teie e-kirjad jõuavad suurema tõenäosusega postkastidesse või rämpsposti ja rämpsposti kaustadesse. Rämpsposti kausta on viimane koht, kuhu te tahate, et teie vaeva näinud e-kirjad satuksid, seega on väga oluline teada saada rohkem teavet kasutatava tarkvara eeldatava kättetoimetatavuse määra kohta, mida nad pakuvad, et aidata teil parandada oma mittetulundusühingu saatja mainet, ning muid funktsioone, mis aitavad vähendada selle riski, näiteks nimekirja segmenteerimine või domeeni autentimine.

Analüüs ja aruandlus

Selleks, et veenduda, et saate oma e-posti turunduskampaaniatest parimaid tulemusi, on oluline valida hea e-posti turundusvahend, mis võimaldab teil esitada erinevaid näitajaid ja annab teile palju võimalusi tulemuslikkuse jälgimiseks ja näha, kuidas andmed vastavad. Platvormi abil, mis kogub ja analüüsib kõiki andmeid, näete, kuidas teie kampaaniad toimivad, ning saate tulevikus teha paremaid ja teadlikumaid otsuseid mittetulundusliku e-posti turunduse kohta, mis võimaldab teil oma jõupingutustest rohkem kasu saada ja suurendada investeeringutasuvust. Valige e-posti turundustarkvara, mis võimaldab teil jälgida ja mõõta mitmeid peamisi tulemusnäitajaid, nagu klikkimisprotsendid, avamismäärad, kättetoimetamismäärad ja tühistamismäärad.

Automatiseerimise võimalused

Võimalus automatiseerida e-posti järjestusi ja saata oma toetajatele suunatud sõnumeid, kui teatud tingimused on täidetud, on võimalik tänu automatiseerimisele, mis peaks olema oluline funktsioon, mida otsite oma mittetulundusliku e-posti turundustarkvara valimisel. Näiteks võib automatiseeritud e-kirja käivitada mingi tegevus, näiteks teie uudiskirja uus tellija, saates automaatselt e-kirja, et tervitada neid, ilma et teil oleks vaja käsitsi tööd teha.

Kuidas luua turundusplaan mittetulundusühingu jaoks

Lisaks e-turundusele on palju muid turundusaspekte, mis aitavad teha edukat turunduskampaaniat mis tahes mittetulunduslikule organisatsioonile. Oma mittetulundusühingu turundusplaani koostamiseks tuleb kõigepealt kindlaks määrata kampaania eesmärgid. Mõelge, mida soovite saavutada - kas soovite, et rohkem annetajaid registreeruksid igakuiseks annetuseks, või olete huvitatud sellest, et inimesed annetaksid raha asja jaoks? Lisaks e-turundusele on mitmeid muid võimalusi, mille kaasamist oma turundusplaani võiks kaaluda, näiteks:

Sotsiaalmeedia

Sotsiaalmeedia turundus võib olla mittetulundusühingute jaoks ideaalne võimalus, sest sotsiaalmeedia võimaldab kaubamärkidel suhelda tuhandete klientidega korraga. Sotsiaalne jagamine võib olla suurepärane võimalus suurendada teadlikkust oma mittetulundusühingust ja toetatavatest eesmärkidest. Saate sotsiaalmeediat kasutada selleks, et suhelda rohkem oma annetajatega, jagada huvitavat sisu, korraldada võistlusi ja mänge ning palju muud.

In-Person

Kuigi isiklikud strateegiad ei pruugi enam olla nii tõhusad kui kunagi varem, kui maailmas on domineerinud digitaalne turundus, on neil ikka veel suur koht, kui tegemist on mittetulundusliku tegevusega. Sageli on potentsiaalsed annetajad ja toetajad innustatumad tegutsema pärast vestlust kellegi mittetulundusühingut esindava isikuga, mis tähendab, et üritused või isegi töö avalikes kohtades, näiteks kaubanduskeskustes, võivad aidata teil mittetulundusühingut tõhusalt turundada, algatades vestlusi inimestega, kes on asjast huvitatud.

Veebiotsing

Lõpuks on väga oluline, et teie mittetulundusühingu turundusplaan sisaldaks SEO- ja digitaalstrateegiaid. See võib hõlmata teie veebipõhise kohaloleku suurendamist ettevõtlusblogi abil, mis annab huvitatud toetajatele rohkem teavet selle kohta, kuidas nende toetust või annetusi kasutatakse, või kirjutamist väljaannetele selle kohta, mida teie heategevusorganisatsioon teeb, keda see aitab ja kuidas selles osaleda. Midagi uudisväärtuslikku teha võib olla ideaalne osa mittetulundusühingu turundusplaanist, et nimi jõuaks ajalehtedesse või et sellest räägitaks internetis, et tekitada elevust ja julgustada uusi toetajaid.

Mittetulundusühingute e-turundus võib olla tõhus viis toetajatega suhtlemiseks, tänulikkuse näitamiseks, annetajate tundmaõppimiseks, edukate rahakogumiskampaaniate läbiviimiseks ja palju muud.