Kuidas valida professionaalne e-posti aadress

Põhitõed: luua uus aadress

Professionaalne e-posti aadress on äriaadress, mida kasutate ainult äritegevuseks. See tähendab, et teie isiklik e-posti aadress läheb ärisuhtluse puhul aknast välja. 

Ja olenemata sellest, kui kaua te seda kasutasite, on kõige parem luua oma ärikontaktide ja potentsiaalsete klientide jaoks uus aadress äridomeenil.

Sellest on palju kasu: teie adressaadid võtavad teid tõsisemalt ja te jääte sama tõenäoliselt rämpsposti kaustast välja.

Samuti on seaduslikel äriklientidel sellised lahedad funktsioonid nagu e-posti jälgimine, piiramatu salvestusruum, mitu e-posti postkasti sissetulevate e-kirjade jaoks ja palju muud.

Kui te ei ole kindel, kust alustada, võite kasutada e-posti nimegeneraatoreid, kuid need ei pruugi olla parim valik professionaalse e-posti identiteedi loomiseks. Ainult teie teate kõige paremini, millist e-posti kogemust soovite pakkuda.

Millised tähemärgid on e-kirjades lubatud?

Kuigi mõned e-posti teenused aktsepteerivad e-posti aadressis mõningaid erimärke, on parem neist üldse hoiduda, kui soovite luua professionaalset äriaadressi turunduslikel eesmärkidel.

Ideaalis peaksite kaaluma oma domeeninime kasutava e-posti aadressi loomist - selle asemel, et kasutada näiteks [email protected], valige [email protected] - sel viisil on teil e-posti aadress, mida saab kasutada mitmesugustel eesmärkidel, sealhulgas turunduseks, üldiste päringute tegemiseks, klienditeeninduseks ja muudeks eesmärkideks.

Mida lihtsam, seda parem, kui tegemist on teie e-posti aadressiga. Erimärkide lisamine võib ohustada teie e-posti aadressi spämmi ja ebaprofessionaalse välimusega.

E-posti aadressi loomine: lubatud tähemärgid

E-posti aadressi lubatud erimärgid sõltuvad sageli kasutatavast teenusest. Enamik teenuseid aktsepteerib selliseid sümboleid nagu &, !, ?, -, _ ja muud, kuigi on oluline olla ettevaatlik, kuidas neid kasutada, kui loote kohandatud e-posti aadressi.

E-posti aadressile tuleks lisada erimärke ainult siis, kui neil on õigustatud eesmärk. Kuna teie domeeninimi peaks olema teie ärinimi, ei ole soovitatav kasutada oma ärinime e-kirja eesliitena.

Ideaalis peaksite valima lihtsa sõna nagu "info", "turundus", "tere", "päringud" või "kontakt", sest need on professionaalsed, kergesti meeldejäävad ja neid ei märgita tõenäoliselt e-posti teenuste poolt rämpspostiks.

Sõltuvalt sellest, kuidas soovite, et teie turunduslik e-posti aadress ilmuks, võivad mõned erimärgid olla vajalikud. Võimaluse korral peaksid e-posti kasutajad need miinimumini viima ja vältima hüüumärgi kasutamist, sest see võib mõjuda spämmina, rääkimata ebaprofessionaalsusest.

Sidekriipsud, allajooned, kaldkriipsud ja punktid on mõned vastuvõetavamad erimärgid, mis on tavaliselt e-posti aadressides lubatud. Eeldusel, et teil on õigustatud põhjus nende märkide kasutamiseks oma e-posti aadressi eesliites, ei tundu need tõenäoliselt ebaprofessionaalsed või spämmivad.

Kuid ärge lisage neid, kui teil ei ole vaja - alati on parem hoida oma e-posti aadress võimalikult lihtsana. Te võite riskida üldise e-posti aadressi loomisega, kuid teil on turvalisem äriside, mida saate kasutada massiliste e-kirjade saatmiseks.

Kas plussmärk on e-posti aadressides lubatud?

Mõned e-posti teenusepakkujad lubavad plussmärki, sealhulgas Gmail.

Siiski on oluline meeles pidada, et plussmärk võib teie e-posti aadressi segada ja muuta selle ebaprofessionaalseks.

Seetõttu on soovitatav lisada see ainult siis, kui selleks on õigustatud põhjus. Näiteks võiksite lisada selle oma domeeninimesse "pluss" või "ja" alternatiivina, kui see ei ole domeeninimena saadaval.

Nagu ka teiste erimärkide puhul, on hea mõte vältida plussmärkide kasutamist oma turundusliku e-posti aadressi eesliites või domeeninimes, sest see võib muuta asja keerulisemaks ja muuta e-posti aadressi raskemini meeldejäävaks.

Lihtne e-posti aadress on puhtam, näeb professionaalsem välja ja on tõenäolisem, et teie kliendid tunnevad selle ära, kui saadate turundussõnumeid. Isikupärastatud e-kirjade loomiseks on palju võimalusi, mida teie potentsiaalsed kliendid peavad atraktiivsemaks kui selle märgi kasutamist.

Millised erimärgid on lubatud e-posti aadressi domeenis?

Üldised e-posti aadressid, nagu [email protected], ei ole tänapäeval enam piisavad, kui on vaja luua professionaalne turunduslik e-posti aadress kogu oma ettevõtte jaoks. Selle asemel vajate oma veebisaidi domeeninime.

Veebisaidi domeeni kasutamine tähendab, et inimesed teavad kohe, et nad saavad teie ettevõttelt e-kirju, sest meiliaadress on olemas, ja see annab neile ka teie veebisaidi domeeninime, kust nad saavad leida teie tooteid ja teenuseid või tutvuda teie blogiga.

Kohandatud domeen on suur märk professionaalsusest ja näitab, et teil on tõesti edukas ettevõte, mida inimesed saavad soovi korral külastada. Koos sellega on teie e-posti aadress lihtsalt palju puhtam, kui kasutate oma äridomeeni.

Kliendid mäletavad tõenäolisemalt teie domeeni ja järgivad linki, et saada lisateavet. Sarnaselt e-kirjadele soovitatakse ka domeeninimes kasutada erimärke säästlikult ja ainult siis, kui selleks on õigustatud põhjus. Näiteks võite lisada sidekriipsu või alajaotuse, et eraldada domeenis kaks sõna, kui see on mõistlik.

Millised tähemärgid ei ole e-posti aadressides lubatud?

Erimärgid, mida e-posti aadressides ei toetata, sõltuvad kasutatavast teenusepakkujast. Erimärgid ei ole lubatud kaks või enam korda järjest teie e-posti aadressis. Koos sellega ei saa te alustada ega lõpetada eesliidet erimärgiga.

Erimärgid teemaridades

Kui olete loonud oma e-posti aadressi ja olete valmis alustama turundussõnumite saatmist, võite ka küsida, kas te võite kasutada erimärke teemaridades.

Teemaalgatus on piiratud kaheksakümne tähemärgiga, kuid seda ei ole vaja täita - tegelikult on uuringud näidanud, et lühemad, vaid kahe kuni kolme sõnaga teemaalgatus on avatud ja klikkimisprotsentide osas palju parem kui pikemad.

Kuidas luua professionaalne e-posti aadress e-posti turunduseks

Valige oma e-posti vastuvõtja

Kui alustate oma äri, ostate tavaliselt domeeni ja veebimajutuse. Üks võimalus oma professionaalse e-posti turustusaadressi loomiseks on valida hostingupakett, mis sisaldab ärisõnumeid.

Tavaliselt on see lisakulu, kuid see muudab teie ettevõtte jaoks professionaalsete e-posti aadresside loomise palju lihtsamaks. Selle meetodi puhul peate minema oma veebimajutuse veebilehele ja leidma jaotise "e-post", kus saate määrata e-posti aadressi.

Ühendage e-posti kliendiga

Kui kasutate oma e-posti majutusplatvormi, siis järgmine samm on aadressi ühendamine e-posti kliendiga või e-posti teenusepakkujaga. Selleks minge oma veebimajutusplatvormi ja klõpsake jaotisele "e-post". Tavaliselt leiate sealt võimaluse "e-posti kliendi seadistamine" või muu sarnane.

Kui klõpsate sellel, näete tavaliselt samm-sammult protsessi, mida saate järgida, et seadistada oma e-postirakenduste, näiteks Outlooki ja Google Workspace'i abil.

Ühendage turundustarkvara

Lõpuks peate veenduma, et teie kasutatav e-posti turunduse automatiseerimise platvorm saaks teie e-posti aadressile ligi. See protsess hõlmab tavaliselt teie turundustarkvara seadistusi ja "e-posti saatmise" või "domeenide" sektsiooni otsimist.

Kui klõpsate sellel, peaks teid juhatama läbi e-posti aadressi ühendamise protsessi. Kui kavatsete saata päevas ärilistel eesmärkidel palju e-kirju, on e-posti turundustarkvara kasutamine nutikas samm.

Professionaalse turundusliku e-posti aadressi kasutamise eelised

Kui saadate oma klientidele ja sihtrühmale turundusmaterjale e-posti teel, siis soovite kohe alguses jätta professionaalse mulje. Spetsiaalse, professionaalse ärilise e-posti aadressi loomisest turunduslikel eesmärkidel on palju kasu.

Esiteks tähendab see, et teie brändi nimi kajastub selgelt kõigis turundusmaterjalides, mida te oma sihtrühmale saadate. See aitab teil vältida rämpsposti filtrit ja tagab, et teie kaubamärk on suurema tõenäosusega äratuntav.

Lisaks peate looma ka professionaalse e-posti aadressi, et kasutada mõnda kõige mainekamat e-posti teenusepakkujat, nagu Constant Contact või MailChimp.

Kasutades oma ettevõtte e-posti aadresside jaoks kohandatud domeeni, saate luua müügi- ja turundussõnumeid, mis lihtsustavad teie jaoks kontaktide hooldamist ja suhete loomist, saates teavet, mis aitab teil lõppkokkuvõttes oma äri kasvatada.

Ja lõpuks on ärikontod sageli varustatud täiendavate turvavõimalustega, mis aitavad teil filtreerida ja blokeerida kõik andmepüügi- või häkkimiskatsed, mis vähendab teie ettevõtte andmete rikkumise riski.

Kui soovite alustada turundussõnumite saatmist, et oma äri kasvatada, on üks esimesi asju, mida peate tegema, professionaalse ärilise e-posti aadressi loomine. Selle hoidmine lihtsana, puhtana ja professionaalsena on oluline, et jätta klientidele hea mulje ja vältida rämpsposti filtreid.

Kasutage oma ärikirja maksimaalselt ära

Professionaalne identiteet ja äriaadress on alles algus teie e-turunduse teekonnal. Selleks, et saada e-kirjadest parimat tulu, on vaja puhtaid e-kirjade nimekirju. See tähendab legitiimseid kontosid, ilma ühekordsete aadressideta, kirjavigadega, rämpsposti püünistega ja igasuguste muude kehtetute e-kirjadega nimekirjad.

Me saame teid aidata ja need aadressid teie eest eemaldada. Registreeruge Bouncer'ile juba täna ja valideerige oma esimesed 100 e-posti aadressi täiesti tasuta!