Paljude ettevõtete jaoks on klientide ja klientidega suhtlemiseks kõige eelistatum vahend e-kiri. Paljud ettevõtted kasutavad seda kontaktivahendust, sest nad usuvad, et enamik inimesi kontrollib oma e-kirju iga päev. Kuigi see võib olla tõsi, ei ole kõik ettevõtete kogutud e-posti aadressid täpsed ja isegi mõned õiged võivad olla mitteaktiivsed.
Siinkohal muutub vajalikuks e-posti kontrollimise protsess. E-posti kontrollimise protsess tagab, et teie ettevõtte meililist sisaldab turvalist, kontrollitud ja valideeritud e-posti aadressid. E-posti kinnitamise teenuse puudumine võib olla tingitud sellest, et enamik ettevõtteid ei ole teadlikud selle edukuse määrast ja eelistest. Samuti teavad vaid vähesed, kuidas verifitseerimisprotsess toimib ja milliseid vahendeid on lihtne kasutada.
Mis on e-posti kontrollimise protsess
Fantastiline omadus on see, et e-posti kontrollivahendid võivad kinnitada aadressi aktiivseks ilma sellele sõnumit saatmata. Et ettevõte saaks õitseda ja säilitada positiivset mainet, peavad meililistis olevad adressaadid olema tegelikud isikud. Võltsitud e-posti aadressid on võimelised rikkuma ettevõtte kättetoimetatavust ja mainet.
Sõnumite saatmiseks, mis ei põrku, on olemas konkreetsed kontrollsammud. E-posti kinnitamise tarkvara on automatiseeritud programm, mida kasutatakse selleks, et kontrollida e-posti aadressi aadressid lahtiselt, et säästa aega ja manuaalset tööd.
See toimib andmete otsimise teel ühest rakendusest ja nende edastamise teel saatjale. Näiteks on rakendusprogrammeerimisliides (API), tarkvara, mis analüüsib terveid postiloendeid, et vältida võltsitud registreerumisi ja kehtetuid andmeid.
Kuidas näeb välja e-posti valideerimise protsess?
Süntaksi kontroll: Siinkohal tagab tarkvara, et puuduvad sellised vead nagu valesti paigutatud tühikud, komad, punktid ja domeenilaiendid.
Näited valest süntaksist on järgmised:
abcd@domain(dot)(dot)com - Topeltpunktid
abcd@domain(dot) - Puuduv laiendus
top sites@domain(dot)com - Ebavajalik tühik top ja sites vahel
wxyz @domain(dot)com - Ebavajalik tühik enne @
wxyzdomain(dot)com - Puudub @
ijkl@domaincom - Puuduv punkt
Domeeni kontroll: See samm kinnitab, et domeeninimi on õige ja olemas. See kinnitus on vajalik, sest registreerimise ajal võivad kasutajad kiirustades sisestada vale domeeni. Kuna surnud domeen tähendab ka surnud e-posti aadressi, aitab see kinnitus tagada, et e-kirjad asuvad toimivas domeenis.
E-ping: Seda funktsiooni ei paku kõik e-posti kontrollimise vahendid, kuid see funktsioon tagab meiliaadresside kvaliteedi, kus on vähe või üldse mitte vigu. E-ping-testi abil saab kindlaks teha aadressi aktiivse staatuse. Pärast seda pingi jälgimine test, et teha kindlaks, kas konkreetne seade on võrgus ja töökorras., on kontrollimisprotsess lõpetatud. Aadressid on seejärel järjestatud järgmiselt: Invalid, Accept-All, Safe to Send jne.
Põhjused, miks ettevõte peaks e-posti kontrolli läbi viima
1. See tagab teie vastuvõtjate tõepärasuse ja vähendab e-kirjade tagasilöögid.
E-posti kontrollimine on mugav vahend, mis aitab vähendada e-kampaaniate tagasilöögimäära ja kaitsta ettevõtte mainet. Need tagasilöögid tekivad siis, kui e-kirjad ei jõua ettenähtud adressaadini, kuna aadressid on kasutaja poolt deaktiveeritud, kehtetud või võltsitud. Mida rohkem tagasilöögimäära mida rohkem te kokku puutute, seda suurem on tõenäosus, et teie meilikampaania pakkuja sulgeb teie aadressi. Kontrolliprotsessi kaudu saate otsustada eemaldada aadressid, mille puhul on ebatõenäoline, et nad saavad sõnumeid.
Võltsitud ja kehtetuid e-posti aadresse kasutatakse sageli siis, kui kasutaja ei soovi oma e-posti aadressi jagada, kui seda küsitakse. Sellistel juhtudel ei pruugi käsitsi kontrollimine selliseid valeandmeid tuvastada. Kuid automatiseeritud kontrollitarkvara suudab seda teha. Kontrollides, et teie sõnumid jõuavad ettenähtud adressaatideni, muutute usaldusväärseks saatjaks ja vähendate musta nimekirja sattumise võimalust.
2. See toob esile ja ennetab vigu
Eksimine on inimlik, nii öeldakse. Inimestel on tavaline, et nad teevad üksikasjade sisestamisel vigu, eriti kui seda teevad kiirustades või väsinud inimesed. E-posti kontrollimine võimaldab veebisaidi omanikel tuvastada kasutajate poolt registreerimise etapis tehtud trükivigu. Samuti võib see määrata kinnituse saamiseks erinevaid võimalusi konkreetse nime kirjutamiseks.
Andes kasutajale teada, et tema andmetega on midagi valesti, vähendate valede aadresside arvu. Selle tulemusel paraneb registreerimisprotsess ja kasutajate andmed postiloendis on täpsemad.
3. See võib suurendada e-kirjade kaasamist, läbilöögi- ja avamismäärasid.
Vastavalt statistikaenamikul isikutel on rohkem kui üks aadress. Umbes 3 inimest 10-st muuta oma teisejärgulist e-posti aadressi rohkem kui kord aastas. Selline olukord tähendab, et võite saata sõnumeid kasutajale, kes on vahetanud või lõpetanud konkreetse e-posti aadressi kasutamise. Töökoha muutus või edutamine võib tähendada, et isik ei vaja enam mõnda teenust. Ometi saab ta endiselt e-kirju, kuna saatja ei ole e-posti kinnitust teinud.
Näiteks kohandatud kirjutamise teenused veebisait genereerib üliõpilasele sõnumeid saates rohkem liiklust kui investeerimispankur, kes selliseid teenuseid ei vaja. Turunduse seisukohast on sellised e-kirjad mõttetud ja vaeva raiskavad.
Samuti sulgevad ebaõnnestunud e-posti teenusepakkujad oma tegevuse, mistõttu kasutajate e-posti kontod muutuvad mitteaktiivseks, mille puhul kasutajad ei saa sõnumeid saata, vastu võtta ega neile juurdepääsu. E-postiandmete kontrollimisega saab vabaneda mitteaktiivsetest, deaktiveeritud ja ebaolulistest e-posti kontodest.
Isegi kui see tähendab väikest meililisti, on see eelistatav, sest te parandate oma tulusid ja saavutate suurepärase kaasamismäära. Kui edastate e-kirju sihtotstarbelistele ja asjakohastele aadressidele, vähendate kulusid. Samuti parandate oma kampaania klikkimisstatistikat ja investeeringu tasuvust (ROI).
4. See võimaldab teil ära tunda kõrvaldatud e-posti kontod
Ühekordsete e-posti aadresside pakkujad võimaldavad klientidel saata ja vastu võtta sõnumeid, kasutades ajutisi e-posti aadresse. Sellised aadressid on kavandatud nii, et need hävituvad pärast teatud aja möödumist. Teenust kasutatakse sageli selleks, et vältida juhuslikku e-posti rikkumised, häkkimised, rämpspost ja reklaamkirjad, eriti veebisaitide puhul, mis nõuavad külastajatelt enne nende veebisaitide kasutamist registreerimist.
Turunduse poolel, kuna neid anonüümseid aadresse ei ole mõne aja pärast enam olemas, muutub neile e-kirjade saatmine aja-, töö- ja tulude raiskamiseks. E-posti valideerimise ja kontrollimise teenuse abil saate tuvastada, millised e-posti serverid kasutavad seda konfiguratsiooni, ja peatada need.
5. Andmete turvalisuse tagamine
Oluline on kontrollida meiliaadresse, millega püüate ühendust võtta, ja kontrollida neid, kes üritavad teiega ühendust võtta. Paljud ettevõtted seavad end ohtu, kui nad ei kontrolli saadud e-kirju. Selline oht esineb petturite ja andmepetturite näol, kes püüavad ära kasutada turvasüsteemi puudusi.
Selliste vigade tõttu võivad häkkerid varastada väärtuslikke andmeid ettevõtte ja nende klientide kohta. Seejärel müüvad nad need andmed või kasutavad neid oma pahatahtlike eesmärkide saavutamiseks. Ettevõtted ja üksikisikud peavad selliste rünnakute ja turvalisuse rikkumise eest kaitsmiseks kontrollima kahtlasi e-kirju.
Kokkuvõte
Teie meililistide regulaarne kontrollimine ja valideerimine aitab tuvastada ebaõigeid e-posti aadresse ja mitteaktiivseid tellijaid. Seejärel saate need enne järgmist kampaaniat eemaldada ja seega paremat liiklust saavutada.
E-posti kontrollimisel teete lisakontrolli, et kinnitada, et õige e-posti aadress kuulub reaalsele isikule. Samuti tagate, et omanik on aktiivne ja e-posti vastuvõtmiseks kättesaadav. Surnud ja kehtetute aadresside hoidmine takistab teid jõudmast nende inimesteni, kes teie teenuseid vajavad.
