Microsoft Outlooki e-posti kontrollija - põhjalik juhend

mai 21, 2024
6

Andy on e-posti turunduse ekspert, kes käivitas just suure kampaania.

Ta saatis e-kirju Outlooki aadresside nimekirja, oodates suurepäraseid tulemusi.

Kuid asjad läksid valesti.

Outlooki e-posti kontrollija - kaanefoto

Paljud e-kirjad põrkasid tagasi, paljud aadressid olid võltsitud ja tema tagasilöögimäär oli väga kõrge.

Probleem? Andy ei kontrollinud e-kirju enne nende saatmist.

Ärge tehke sama viga.

Selles artiklis saate teada, kuidas kontrollida, kas Outlooki e-kiri on kehtiv.

Neid nõuandeid järgides jõuavad teie e-kirjakampaaniad reaalsete inimesteni ja annavad paremaid tulemusi.

Miks peaksite kontrollima Outlooki konto e-kirju?

Outlooki konto e-kirjade korrapärane kontrollimine oma nimekirjades on võtmetähtsusega.

Siin on põhjus:

1. Paljud e-posti aadressid vananevad aja jooksul

Kui saadate e-kirju aadressidele, mida enam ei ole olemas, siis need tagasi põrkuda.

See mitte ainult ei raiska teie aega, vaid mõjutab ka teie saatja maine.

See on see, mida Tilak Bobby alates Resolute Email Marketing Solutions, LLC, jagas meie E-posti nimekirja hügieeni aruanne:

[Minu kliendid] kogevad suurt tagasilöögimäära, kui nad saadavad e-kirju vananenud aadressidele.

Seega on tõhusa teabevahetuse säilitamiseks oluline oma e-posti nimekirja korrapärane kontrollimine ja ajakohastamine.

Lae alla täielik aruanne.

2. Inimesed võivad esitada võltsitud e-kirju - kas tahtlikult või tahtmatult.

Võltsitud e-kirjad ummistavad teie nimekirja, raskendavad reaalsete inimesteni jõudmist ja rikuvad teie e-posti turunduse üldisi näitajaid.

Mõned inimesed võivad esitada võltsitud e-kirju, et vältida rämpsposti või lihtsalt kogemata.

See tähendab, et teie sõnumid ei pruugi kunagi jõuda tegeliku inimeseni.

E-posti aadresside kontrollimine niipea, kui need on esitatud, aitab teil välja filtreerida võltsingud.

Nii saate olla kindel, et teie e-kirjad on ehtsad, kaasatud kasutajad.

3. Aadressides, mille keegi esitab vormis, võib esineda kirjavigu.

Meie e-kirjade nimekirja hügieeniaruandes leiti ka, et peaaegu 1 neljast e-kirjaturunduse eksperdist seisab silmitsi kirjavigade parandamisega e-posti aadressides (24.1%).

Kirjavigu võib kergesti juhtuda, kui keegi sisestab oma e-posti aadressi kiiresti või väikesel mobiiliekraanil.

Need väikesed vead võivad takistada teie sõnumite jõudmist oma publik.

Kuidas kontrollida Outlooki kirju? 4 lihtsat viisi

Kõigi nende probleemide vältimiseks on 4 tõhusat meetodit.

Siin on, mida saate teha:

Kasutage sellist posti kontrollijat nagu Bouncer

Bouncer'i koduleht

Põrgutaja on suurepärane vahend oma meililisti kontrollimiseks ja tagasilöögimäära vähendamiseks. See kontrollib, kas e-posti aadressid on tõelised, ilma tegelikke e-kirju saatmata.

Bouncer kasutab tehisintellekti, et vaadata süntaksit, domeeni kirjeid ja serveriühendusi, et veenduda, et teie e-kirjad on kehtivad.

See parandab teie e-posti kättetoimetatavus ja kaasamine. Meiega saate oma nimekirja üles laadida ja me ütleme teile, milliseid e-kirju on ohutu saata.

See on eriti kasulik turundajatele, kes soovivad suurendada oma kampaaniate tulemuslikkust.
 

Põrgumäe omadused

 
Peamised omadused:

Kellele on Bouncer mõeldud?

Bouncer on mõeldud kõigile, kellel on vaja usaldusväärselt e-kirju saata, alates väikeettevõtetest kuni suurettevõteteni. See sobib ideaalselt turundajatele, kes soovivad parandada oma ROI ja kaasamismäärad.

Märkus: Ärge unustage, et saate alustada Bouncer'i kasutamist tasuta tänu 100 tasuta krediidile, mis ei lõpe kunagi. Proovi seda nüüd.
 

Bouncer'i arvustused

 
Tehke Google'i otsing e-posti kohta
 

Google'i otsing e-kirja kohta

 
Mõnikord aitab e-posti aadressi kontrollimisel lihtne Google'i otsing.

Kirjutage lihtsalt e-posti aadress Google'i ja vaadake, kas mõni profiil või veebisait ilmub.

See võib anda teile aimu, kas e-kiri on tõeline või võltsitud.

See on kiire viis kontrollida, kas e-posti kasutatakse mujal internetis.

Plussid:

  • Google'i otsing on kiire ja ei nõua mingeid erivahendeid ega juurdepääsu.
  • See võib paljastada e-posti aadressiga seotud avalikud profiilid ja veebisaidid.
  • Google'i otsinguga ei kaasne mingeid kulusid.

Miinused:

  • Kõik õiguspärased e-kirjad ei ilmu otsingutulemustesse, eriti kui kasutajal ei ole tugevat veebipositsiooni.
  • Mõned kasutajad võivad leida, et nende e-posti otsimine internetis on invasiivne.
  • Suuremate nimekirjade puhul võib iga e-kirja käsitsi otsimine olla ebapraktiline.

Tehke e-posti aadressi jaoks parooli taastamine

e-posti aadressi parooli taastamine

 
Teine meetod on kasutada populaarsete saitide, nagu Facebook, LinkedIn või X, paroolide taastamise funktsiooni.

Sisestage e-posti aadress ja taotlege parooli lähetuslinki.

Kui sait tunneb e-kirja ära, on see tõenäoliselt kehtiv.

Selle praktika abil saate kontrollida, kas e-post on neil platvormidel registreeritud.

Plussid:

  • Sellised saidid nagu Facebook, Twitter ja Gmail valideerivad e-kirju oma olemasolevate kasutajate andmebaaside põhjal.
  • Protsess on lihtne ja ei nõua edasijõudnute oskusi.
  • Kui e-posti aadress on platvormil registreeritud, saate juurdepääsu kohesele kinnitusele.

Miinused:

  • See toimib ainult siis, kui e-posti aadress on registreeritud konkreetsel platvormil, mida kontrollitakse.
  • See on vähem tõhus e-kirjade puhul, mis ei ole seotud suurte sotsiaalmeedia- või e-posti pakkujatega.
  • Iga e-posti aadressi käsitsi sisestamine parooli taastamiseks võib suurte nimekirjade puhul olla tüütu.

Saatke e-kiri aadressile

E-posti saatmine aadressile

 
Lõpuks saate saata aadressile testsõnumi.

Lisage lihtne sõnum nagu "Tere, lihtsalt kontrollin, kas see e-kiri on aktiivne.".

Kui e-kiri ei põrku tagasi, on see hea märk sellest, et aadress on kehtiv.

See on otsene viis e-kirja autentimiseks, kuigi mitte kõige keerulisem.

Plussid:

  • E-posti saatmine kontrollib otse aadressi kehtivust.
  • Tagasilükatud e-kirjad annavad teile koheselt teavet kehtetute aadresside kohta.
  • Seda on lihtne rakendada, ilma et oleks vaja lisavahendeid või -tarkvara.

Miinused:

  • Testsõnumite saatmist võidakse pidada rämpspostiks ja see võib mõjutada teie saatja mainet.
  • Mõned kehtetud e-kirjad ei pruugi kohe tagasi põrkuda või võivad jääda rämpsposti filtrite kätte.
  • Vastuste saatmine ja jälgimine nõuab vaeva, eriti kui tegemist on suurte nimekirjadega.

Kokkuvõte

Tänu meie näpunäidetele saate kontrollida oma Outlooki e-posti aadresse ja olla kindel, et teie kampaaniad jõuavad reaalsete inimesteni.

Nende meetodite abil on e-kirjade kättetoimetatavuse, kaasatuse ja üldise edu parandamine imelihtne.

Kas olete valmis viima oma e-kirjakampaaniad järgmisele tasemele? Proovige Bouncer'i juba täna.

See on vahend, mida vajate oma e-posti nimekirja kontrollimiseks ja paremate tulemuste saavutamiseks. 

 

Joon ja punktid