Kui soovite veenduda, et teie e-kirjad jõuavad Salesforce’is tõepoolest sinna, kuhu need on mõeldud, siis koostasime teile juhendi kõige kohta, mis on seotud e-kirjade valideerimisega selles tööriistas.
Täna näitame teile, kuidas kolme lihtsa sammuga kontrollida, kas e-kirjad on head.
Olenemata sellest, kas olete Salesforce’i uus kasutaja või olete seda juba mõnda aega kasutanud, on see juhend mõeldud just teile.
Alustame sellega, et teie e-kirjad oleksid valmis!
Mis on e-posti valideerimine?
E-posti valideerimine on e-posti aadresside kiire kontroll. See on protsess, millega veendutakse, et e-posti aadress on kehtiv ja saab e-kirju vastu võtta.
See samm aitab vältida kehtetuid e-posti aadresse, parandab andmete kvaliteeti, filtreerides välja vead või võltsitud e-kirjad, ning vähendab tagasilükatud e-kirju (sõnumeid, mida ei saa kätte toimetada). See kõik tagab, et e-kirjad jõuavad sihtkohta ilma probleemideta.
Miks on see oluline Salesforce’i kasutajate jaoks?
Kui olete Salesforce’i kasutaja, peaks e-posti valideerimine olema teie tähelepanu keskmes järgmistel põhjustel:
Parem kaasamine
Kui te korraldate turunduskampaaniaid, siis soovite, et inimesed näeksid teie e-kirju ja suhtleksid nendega, eks? E-kirjade valideerimine aitab tagada, et teie e-kirjad jõuavad reaalsete inimesteni. Nii ei jää teie sõnumid lõpuks tühja rääkima.
Madalamad rämpsposti määrad
Rämpspost ei meeldi kellelegi, isegi mitte e-posti teenusepakkujatele. E-kirja kohaliku osa ja tippdomeeni kontrollimisega tagatakse, et teie e-kirjad on seaduslikud. See hoiab e-posti teenusepakkujad rahul ja teie e-kirjad rämpsposti kaustast eemal.
Suurem tarnekordaja
Mõelge DNS-kirjetest kui interneti aadressiraamatust. E-posti valideerimine kontrollib seda raamatut, et veenduda, et teie Salesforce’i andmebaasis olevad e-posti aadressid on kättetoimetatavad. See suurendab tõenäosust, et teie e-kirjad jõuavad ohutult kohale.
Parem e-kirjade ROI
E-kirjade valideerimine tähendab, et te ei raiska aega ega raha tagasilükatud e-kirjadele. Igal saadetud e-kirjal on suurem tõenäosus sihtkohta jõuda, nii et teie investeeringud turunduskampaaniatesse tasuvad end ära.
E-posti valideerimine hoiab teie Salesforce’i mängu tugevana, nii et teie sõnumid jõuavad kohale. Hoiad rämpsposti osakaalu madalal, kättetoimetamismäärad kõrgel ja oma e-posti jõupingutused tasuvad end ära.
Salesforce’i e-posti valideerimise reeglid
Olgu, läheme kohe asja juurde, kuidas teha e-posti valideerimist Salesforce’is.
See on nagu valvuri seadistamine, mis kontrollib, kas e-kirjad jõuavad õigesti Salesforce’i CRM-i.
Siin on, kuidas seda samm-sammult teha:
Loo valideerimisreegel
Kõigepealt tuleb luua valideerimisreegel. Salesforce’is minnakse seadistuste valdkonda, leitakse objekt (näiteks kontakt või liider), mille kirju tahetakse kontrollida, ja otsitakse “Valideerimisreeglid”. Seejärel vajutate nupule, et luua uus.
Määrake kehtivate e-posti aadresside kriteeriumid
Nüüd peate Salesforce’ile ütlema, milline näeb välja hea e-kiri. Siinkohal kasutate “regulaarseid väljendeid” (regex), mis on viis kirjeldada tekstis olevaid mustreid.
Salesforce’il on selleks funktsioon REGEX(). Teie eesmärk on luua valem, mis ütleb: “Hei, e-kiri peab välja nägema selline, et see oleks korras.” See valem kontrollib, et e-kirjas on osad, mida me ootame, näiteks midagi enne ja pärast “@” sümbolit, ja see lõpeb domeeni osaga, nagu “.com” või “.org”.
Siin on lihtne näide sellest, millised võiksid olla valemi kriteeriumid:
See tähendab, et “e-kirjas peaksid olema tähed, numbrid või need sümbolid ‘.’, ‘_’, ‘%’, ‘-‘ enne ‘@’. Pärast ‘@’ peaks olema rohkem tähti või numbreid, millele järgneb punkt ‘.’ ja seejärel 2 kuni 4 tähte domeeni jaoks.”
Määra veateade
Lõpuks peate inimestele ütlema, mida nad valesti tegid, kui nad üritavad salvestada e-kirja, mis ei vasta teie reeglile. See on koht, kus te määrate veateate. See peaks olema selge ja abivalmis, näiteks “Oops! See e-kiri ei tundu õige. Veendu, et selles on ‘@’ ja see lõpeb õige domeeniga, näiteks “.com”.”
Kui olete valmis, salvestage valideerimisreegel.
Nüüd kontrollib Salesforce iga e-kirja teie reegli alusel, enne kui laseb selle salvestada. Kui keegi üritab sisestada e-kirja, mis ei vasta teie mustrile, näitab Salesforce teie veateadet ja peatab halva e-kirja.
Ja siin ongi see! Nii seadistate e-kirjade valideerimise Salesforce’is. Kõik on seotud reegli loomisega, õigete kriteeriumide seadmisega väikese regexi maagia abil ja selle tagamisega, et kasutajad teavad sõbraliku veateatega, mida nad valesti tegid.
Probleem Salesforce’i e-posti valideerimisega
Kujutage ette, et püüate oma tuba puhtana hoida, kuid kontrollite ainult seda, kas põrand on puhas.
See on natuke sarnane sellega, kuidas Salesforce kontrollib e-kirju.
See vaatab e-posti formaati, kasutades regulaarseid väljendeid – see on väljamõeldud viis mustrite tuvastamiseks, näiteks tagades, et e-kirjas on “@”.
Aga siin on konks: see ei lähe sügavamale, et näha, kas e-kiri on tõeline või lihtsalt väljamõeldud, ei taba spammi e-kirju ega leia välja vananenud ja ühekordselt kasutatavaid e-posti aadresse.
Miks on see oluline?
Kui te valideerite e-posti aadressid oma Salesforce’i instantsis, siis püüate veenduda, et iga e-kiri on seaduslik ja seda saab kasutada suhtlemiseks. See on andmete terviklikkuse seisukohast võtmetähtsusega.
Salesforce’i meetod on üsna lihtne. Sellega ei kontrollita e-kirju, mis on rämpspostisaatjate lõksud, ega ka neid ajutisi e-kirju, mis mõne aja pärast kaovad. Samuti jäetakse välja need liiga laialivalguvad e-kirjad, mis võivad teie andmete kvaliteeti rikkuda.
Lihtsamalt öeldes kontrollib Salesforce andmetüüpide ja mustrite põhjal, kas e-kiri näeb õige välja, kuid ei taga, et tegemist on toimiva või turvalise e-kirjaga.
See tähendab, et teie süsteemis võivad endiselt olla e-kirjad, mis näevad paberil head välja, kuid on tegelikkuses üsna kasutud.
Selleks, et hoida oma andmed tippvormis, peaksite vaatama Salesforce’i põhikontrollist kaugemale ja kasutama alternatiivseid vahendeid või meetodeid, et tabada need keerulised e-kirjad.
Parem alternatiiv Salesforce’i e-posti valideerimisele – Bouncer
Millist tööriista peaksite siis kasutama?
Bouncer pakub töökindlat lahendust, mis läheb kaugemale põhilistest e-posti vormingu kontrollidest, mida leiad Salesforce’i e-posti valideerimisel.
See on justkui üliintelligentne valvur uksel, kes mitte ainult ei kontrolli, kas sa kannad õiget märki (antud juhul “@” sümbolit), vaid ka veendub, et sa tegelikult peaksid peol olema.
Siin on, kuidas Bouncer parandab e-posti valideerimise mängu:
- Lisaks põhilisele vormindamisele
Kui Salesforce piirdub sellega, et kontrollib, kas e-kiri näeb õige välja, siis Bouncer läheb sügavale.
See ei piirdu ainult sümboliga “@” või õigete tähemärkide järjestusega. Bouncer uurib, kas e-posti aadress on ehtne ja kas ta saab aktiivselt e-kirju vastu võtta. See on oluline ettevõtete jaoks, kes kasutavad turundus-, müügi- või klienditeeninduse eesmärgil e-kirju.
- Rämpsposti püüniste püüdmine
Rämpsposti lõksud on varjatud lõksud, mis on seatud rämpsposti saatjate püüdmiseks ja blokeerimiseks. Kuigi need on suurepärased soovimatute e-kirjade blokeerimiseks, võib rämpsposti lõksu juhuslikult saadetud e-kiri tõsiselt kahjustada teie saatja mainet. Bouncer tuvastab need aadressid enne saatmist, et kaitsta oma e-kirjade kättetoimetatavust.
- Kõikide aadresside tuvastamine
Catch-all-aadressid on need, mis saavad kõik konkreetsele domeenile saadetud e-kirjad, isegi kui postkasti ei ole olemas.
Kuigi need võivad tunduda kasulikud, võivad nad teie e-posti näitajad segi ajada ja põhjustada ebaefektiivsust teie e-posti kampaaniates. Bouncer tuvastab need aadressid ja aitab teil hoida oma e-posti nimekirja puhtana ja keskendunult.
- Vananenud e-kirjade tuvastamine
E-posti aadressid võivad muutuda mitteaktiivseks või vananeda, kui inimesed lähevad ühelt e-posti teenusepakkujalt teisele või lahkuvad töölt.
E-kirjade saatmine nendele aadressidele on üsna suures osas tühja karjumine. Bouncer kontrollib neid aegunud e-kirju ja paneb teie sõnumid jõudma aktiivsete kasutajateni.
- Ühekordsete e-kirjade filtreerimine
Ühekordsed e-posti aadressid on ajutised aadressid, mida kasutatakse rämpsposti vältimiseks või teenustega liitumiseks ilma esmase e-posti aadressi kasutamiseta.
Kuigi need teenivad kasutajate jaoks eesmärki, ei ole need väärtuslikud ettevõtete jaoks, kes soovivad luua pikaajalisi suhteid. Bouncer filtreerib need põgusad aadressid välja, nii et saate keskenduda tõelistele sidemetele.
- Ja veel
Bouncer ei peatu siinkohal. Samuti valideerib see täiustatud API abil e-kirju reaalajas, kontrollib domeeni kehtivust ja kontrollib isegi postkasti olemasolu ilma tegelikku e-kirja saatmata. Selline terviklik lähenemisviis muudab teie e-posti nimekirja mitte ainult puhtaks, vaid ka võimalikult suure kaasatuse saavutamiseks ettevalmistatuks.
Kokkuvõttes pakub Bouncer keerukat alternatiivi Salesforce’i põhilisele e-posti valideerimisele, mis katab kõik alused alates rämpsposti püünistest kuni ühekordsete e-kirjadeni. See on oluline vahend kõigile, kes soovivad säilitada andmete terviklikkust, parandada e-kirjade kättetoimetatavust ja lõppkokkuvõttes tõhustada oma e-turundustegevust. Proovige seda juba täna , et kogeda Bouncer võimsust.
Kokkuvõte
Tänu nende kolme lihtsa sammu järgimisele tagate, et teie e-kirjad lähevad õigesse kohta.
Kuid pidage meeles, et kuigi Salesforce aitab teil kontrollida, lähevad sellised vahendid nagu Bouncer veelgi kaugemale, sest nad avastavad keerulised e-kirjad enne, kui need probleeme tekitavad.
Nende teadmistega olete valmis parandama oma e-kirjade saatmist ja saavutama paremaid tulemusi.
Head e-posti saatmist Salesforce’is… või peaks ütlema Bouncer?