E-posti kinnitamine on oluline samm tagamaks, et teie e-kirjad jõuavad ettenähtud vastuvõtja postkasti ja ei filtreeru prügikasti või rämpsposti kausta. Kuna iga päev saadetakse üha rohkem rämpsposti ja andmepüügi e-kirju, on e-posti teenusepakkujad muutunud valvsamaks potentsiaalselt kahjulike või soovimatute e-kirjade filtreerimisel.
On mitmeid meetmeid, mida saate võtta, et vältida oma e-kirjade sattumist rämpsu:
1. Kasutage usaldusväärset e-posti teenusepakkujat: Valige e-posti teenusepakkuja, kellel on hea maine, et ta toimetab kirjad pigem postkasti kui prügikausta. Sellistel teenusepakkujatel nagu Gmail, Outlook ja Yahoo on tugevad rämpsposti filtrid, mis aitavad tagada, et teie e-kirjad jõuavad edukalt kohale.
2. Kontrollige oma e-posti aadressi: Veenduge, et teie e-posti aadress on kontrollitud ja autenditud, et tõestada e-posti teenusepakkujatele, et olete seaduslik saatja. Seda saab teha, luues oma domeenile SPF-, DKIM- ja DMARC-kirjed.
3. Vältige rämpsposti keelekasutust: Vältige sõnu või väljendeid, mida tavaliselt seostatakse rämpspostiga, näiteks “tasuta”, “piiratud aja pakkumine” või hüüumärkide liigne kasutamine. E-posti pakkujad märgivad suurema tõenäosusega selliseid sõnu sisaldavaid e-kirju.
4. Isikupärastage oma e-kirju: E-kirjade isikupärastamine saaja nime või muu asjakohase teabega võib aidata parandada kättetoimetatavust. E-posti pakkujad toimetavad tõenäolisemalt kohale e-kirju, mis tunduvad olevat pärit reaalselt inimeselt, mitte üldisest turundussõnumist.
5. Jälgige oma e-kirjade kättetoimetatavust: Jälgige oma e-kirjade kättetoimetamise määrasid ja jälgige muutusi oma e-kirjade tulemuslikkuses. Kui märkate järsku langust kättetoimetatavuses, võib see olla märk sellest, et teie e-kirjad filtreeritakse prügikausta.
6. Paluge saajatel kanda teie e-posti aadressi valges nimekirjas: Julgustage vastuvõtjaid lisama teie e-posti aadressi oma kontaktiloendisse või valgeloendisse, et tagada teie e-kirjade jõudmine nende postkasti. See võib aidata rämpsposti filtrist mööda minna ja parandada kättetoimetatavust.
Järgides neid nõuandeid ja parimaid tavasid, saate suurendada tõenäosust, et teie e-kirjad jõuavad adressaadi postkasti, ning vältida nende sattumist rämpsposti või rämpsposti kausta. E-kirjade kontrollimine on oluline samm, et teie e-kirjad jõuaksid edukalt kohale, ning see aitab teil säilitada positiivset saatja mainet.
