E-kirjade kättetoimetatavus Salesforce'is on iga organisatsiooni e-posti turundusstrateegia oluline aspekt. Siiski võib esineda olukordi, kus teil on vaja testimise või tõrkeotsingu eesmärgil ajutiselt keelata e-kirjade kättetoimetatavus Salesforce'is. Selles artiklis arutame, kuidas lülitada e-posti kättetoimetatavus Salesforce'is välja ja esitame mõned parimad tavad selle tegemiseks.
E-kirjade kättetoimetatavuse väljalülitamiseks Salesforce'is järgige järgmisi samme:
1. Logige sisse oma Salesforce'i kontole ja navigeerige menüüsse Setup.
2. Kirjutage kiirotsinguribale "Deliverability" ja valige valik "Email Deliverability".
3. Leheküljel "Emaili kättetoimetatavus" näete jaotist "Juurdepääsu tase". Selles jaotises saate kontrollida, kes saavad Salesforce'ist e-kirju saata. E-posti kättetoimetatavuse väljalülitamiseks valige lihtsalt valik "No access".
4. Muudatuste rakendamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
Kui olete Salesforce'is e-kirjade kättetoimetatavuse välja lülitanud, ei toimetata süsteemist saadetud e-kirju adressaatideni. See võib olla kasulik e-kirjade mallide, töövoogude või muude e-kirjadega seotud funktsioonide testimiseks, ilma et see mõjutaks teie e-kirjade kättetoimetamise määra.
Oluline on märkida, et e-posti kättetoimetatavuse väljalülitamist Salesforce'is tuleks teha ainult ajutiselt ja konkreetsetel eesmärkidel. E-posti kättetoimetatavust ei ole soovitatav pikemaks ajaks välja lülitada, sest see võib teie suhtlust klientide ja potentsiaalsete klientidega negatiivselt mõjutada.
Kui lülitate e-kirjade kättetoimetatavuse Salesforce'is välja, on samuti hea mõte suhelda oma meeskonnaliikmete ja sidusrühmadega, et tagada, et kõik oleksid muudatustest teadlikud. See aitab vältida segadust või arusaamatusi seoses e-posti kättetoimetatavuse staatusega süsteemis.
Lisaks e-kirjade kättetoimetamise väljalülitamisele Salesforce'is on mõned parimad tavad, mida tuleb meeles pidada, kui testite või tõrkeotsingutega seotud funktsioone süsteemis:
1. Kasutage liivakasti keskkonda: Kui võimalik, tehke testimine pigem liivakasti keskkonnas kui tootmisorganisatsioonis. See aitab vältida tahtmatuid tagajärgi, mis kaasnevad e-kirjade kättetoimetatavuse väljalülitamisega teie reaalajasüsteemis.
2. Testige väikese kasutajagrupiga: Kui testite e-posti malle või töövooge, kaaluge esmalt testsõnumite saatmist väikesele kasutajagrupile, et veenduda, et kõik toimib ootuspäraselt, enne kui saadate kirju suuremale sihtrühmale.
3. Jälgige e-kirjade kättetoimetamise näitajaid: Jälgige oma e-posti kättetoimetamise näitajaid, näiteks avamismäärasid, klikkimisprotsente ja tagasilöögimäära, et tagada, et e-posti kättetoimetamise väljalülitamine ei ole mõjutanud negatiivselt teie e-posti turundustegevust.
Järgides neid parimaid tavasid ja suuniseid, saate testimise või tõrkeotsingu eesmärgil Salesforce'is tõhusalt välja lülitada e-kirjade kättetoimetatavuse, vähendades samal ajal võimalikke riske teie klientidega ja potentsiaalsete klientidega suhtlemisel. Ärge unustage alati suhelda oma meeskonnaliikmete ja sidusrühmadega ning kasutage võimaluse korral liivakasti keskkonda, et tagada sujuv ja edukas testimisprotsess.