Kuinka pitkä sähköpostiviestin pitäisi olla? Kaikki kysymykset vastattu

touko 30, 2023
8

Maailmassa, jossa meitä pommitetaan sähköposteilla joka päivä, ei ole ihme, että mietimme kaikki samaa asiaa: kuinka pitkä sähköpostin pitäisi olla?

kuinka pitkä sähköpostin pitäisi olla

Onko lyhyys todella nokkeluuden sielu, vai antaako pidempi sähköposti sanoillemme enemmän painoarvoa?

Olitpa sitten ammattilainen, joka lähettää tärkeää kirjeenvaihtoa, tai yrität vain laatia täydellisen viestin ystävällesi, meillä on vastaukset sähköpostin pituutta koskeviin polttaviin kysymyksiisi.

Mikä on ihanteellinen sähköpostin pituus? Liiketoiminta, markkinointisähköposti ja muut

Yleisesti ottaen ei ole olemassa mustavalkoista vastausta. Monet tutkimukset ja selvitykset osoittavat kuitenkin, mikä on sähköpostiviestien optimaalinen pituus.

3 merkittävintä askelta, joita markkinoijat ottavat naulatakseen saavutettavuus sähköposteissa ovat:

  • kirjoittamalla lyhyitä, kuvaavia aiheita,
  • pitää kappaleet lyhyinä ja yksinkertaisina ja
  • käyttämällä suuria linkkejä.

Mutta onko lyhyt aina parempi lähestymistapa? Se riippuu siitä, minkä tyyppisiä sähköposteja lähetät. Lue lisää.

 

keskimääräinen pomppu

Miksi lyhyemmät sähköpostit ovat parempia?

Yksinkertainen vastaus tähän kysymykseen on... koska ne tuottavat parempia suorituskykytuloksia.

Boomerangin tutkimuksesta nähdään, että 50-125 sanan sähköpostiviesteillä on yleensä korkeimmat vastausprosentit:

  • 10 sanaa tuotti 36%:n vastausprosentin.
  • 25 sanaa vastausprosentti oli 44%.
  • 50 sanaa saatiin 50%-vastausprosentti
  • 75 sanaa tuotti 51%-vastausprosentin
  • 100 sanaa tuotti 51%-vastausprosentin
  • 125 sanaa saatiin 50%-vastausprosentti
  • 150 sanaa vastausprosentti oli 49%.
  • 175 sanaa vastausprosentti oli 49%.
  • 200 sanaa vastausprosentti oli 48%.

Katsotaanpa nyt aiheita. Saman tutkimuksen mukaan enintään 3-4 sanaa pitkät otsikkorivit tuottavat parhaat vastausprosentit:

  • 0 sanaa tuotti 14%-vastausprosentin
  • 1 sana tuotti 37%-vastausprosentin
  • 2 sanaa vastausprosentti oli 46%.
  • 3 sanaa vastausprosentti oli 48%.
  • 4 sanaa vastausprosentti oli 48%.
  • 5 sanaa vastausprosentti oli 46%.
  • 6 sanaa vastausprosentti oli 44%.
  • 7 sanaa vastausprosentti oli 42%.

Toinen syy, miksi kannattaa alkaa laatia lyhyempiä sähköposteja, on se, että ne konvertoituvat paremmin. Tämä on erityisen tärkeää esimerkiksi myynnissä käytettävien kylmien sähköpostiviestien kohdalla.

Constant Contactin tiedot osoittavat, että klikkausprosentti (CTR) muuttuu sähköpostin tekstirivien määrästä riippuen.

Sähköpostin tekstirivien lisääntyessä klikkausprosentti kasvaa, ja se saavuttaa huippunsa noin 20 rivin kohdalla, minkä jälkeen se laskee tasaisesti, kun riviä lisätään. 20 rivin teksti tarkoittaa noin 200 sanaa.

Ihanteellinen sähköpostin otsikkorivin pituus

Sähköpostin aiheen ihanteellinen pituus on 3-5 sanaa.

Sen sijaan, että sähköpostiviesti katkeaisi postilaatikkoon, vastaanottaja voi nopeasti ymmärtää sähköpostiviestin tarkoituksen lyhyellä tekstillä. otsikkorivi.

Muista tehdä otsikosta tiivis ja selkeä. Samaan aikaan sen tulisi olla riittävän informatiivinen, jotta se herättää lukijan huomion ja houkuttelee hänet avaamaan sähköpostiviestisi.

Hyvin muotoiltu otsikkorivi voi vaikuttaa siihen, avataanko sähköpostisi vai häviääkö se lukemattomien viestien joukkoon.

Paranna toimitettavuutta, havaitse sähköpostiosoitteen kirjoitusvirheet ja lisää sitoutumista meidän sähköpostin todentamistyökalu

Ihanteellinen esiotsikon pituus

Ihanteellinen preheader sähköpostin pituus on noin 85-100 merkkiä. Mobiililaitteissa se on vielä vähemmän. Jos haluat varmistaa, että sähköpostiviestisi ovat hyvin luettavia, pidä niiden pituus noin 30-80 merkissä.

Esiotsikko on tekstinpätkä, joka ilmestyy vastaanottajan postilaatikkoon otsikkorivin alapuolelle tai viereen ja joka antaa esimakua sähköpostin sisällöstä.

Tämä tila kannattaa käyttää tehokkaasti, jotta lukija saa syyn avata sähköpostisi.

Sen lisäksi, että esiotsikko täydentää otsikkoriviäsi, se tarjoaa lisää kontekstia ja voi houkutella lukijan klikkaamaan viestisi läpi.

Pitämällä esiotsikko suositellun pituisena varmistat, ettei se katkea tai joudu vastaanottajan postilaatikkoon.

Se antaa lukijalle myös selkeän käsityksen siitä, mitä odottaa, kun hän avaa sähköpostisi.

Keskity liiketoimintasi kasvattamiseen: anna Pomppija hoitaa sähköpostivarmennuksen puolestasi!

Sähköpostin runkokappaleen ihanteellinen pituus

Sähköpostin tekstikappaleen ihanteellinen pituus riippuu sähköpostin tarkoituksesta ja sisällöstä sekä kohdeyleisön mieltymyksistä, käytetystä laitetyypistä ja ajoituksesta.

Yleisesti ottaen on suositeltavaa pitää sähköpostiviestin runko tiiviinä ja keskittyneenä, ja useimmissa sähköpostiviesteissä sanamäärä on 50-125 sanaa.

Tämä mahdollistaa sen, että kohdeyleisö nopeasti skannata ja ymmärtää sähköpostin pääviestin. Näin he eivät huku liian suureen tietomäärään.

Jos sähköpostiviesti sisältää kuitenkin tärkeitä yksityiskohtia tai vaatii syvällisempää selitystä, on hyväksyttävää käyttää pidempää tekstiä.

Tietenkin, kunhan se on hyvin järjestetty ja helppolukuinen.

Sähköpostimarkkinoinnin johtajana ja sähköpostin lähettäjänä sinun kannattaa ottaa huomioon yleisön tarkkaavaisuus ja lukutottumukset. Haluat löytää sopivan pisteen, jossa se ei ole yhtä pitkä kuin blogikirjoitus mutta ei yhtä lyhyt kuin twiitti.

Kun olet tehnyt tämän, suosittelemme priorisoimaan tärkeimmät tiedot sähköpostin alkuun, jotta ne eivät jää huomaamatta. Esimerkiksi sähköpostitiedotteiden tulisi sisältää tärkeimmät uutiset ensin.

Jos lähetät jatkosähköpostia, se ei yleensä ole yhtä pitkä kuin ensimmäinen lähettämäsi sähköposti. Hyvä sähköpostimarkkinoija tekee lähetyssarjan ensimmäisestä osasta pitkän sähköpostin ja käyttää seurantakirjeitä muistutuksina.

Varmista paremmat postilaatikkosijoitukset ja pysy poissa estolistoilta käyttämällä meidän toimitettavuuspaketti.

Toimintakutsun ihanteellinen pituus

Ihanteellinen pituus kehotus toimintaan (CTA) sähköpostissa on yleensä 2-5 sanaa.

CTA on painike tai linkki, joka kannustaa lukijaa tekemään tietyn toimenpiteen, kuten siirtymään verkkosivustolle tai tekemään ostoksen.

Jotta lukija ymmärtäisi tarkalleen, mitä tapahtuu, kun hän napsauttaa CTA-kohtaa, sen on oltava selkeä, tiivis ja toimintaan tähtäävä.

Pituus CTA on oltava riittävän lyhyt, jotta se on helposti sulavaa, mutta sen on silti välitettävä tunne kiireellisyydestä tai tärkeydestä.

On myös tärkeää käyttää selkeää ja täsmällistä kieltä, joka vastaa sähköpostin tarkoitusta ja haluttua lopputulosta. Riippuen sähköpostin sisällöstä ja yleisestä sähköpostistrategiastasi myös CTA-kohteita mukautetaan.

Hyvin muotoiltu ja strategisesti sijoitettu CTA voi merkittävästi parantaa sivuston tehokkuutta. sähköpostikampanja.

Hyviä esimerkkejä:

#1 Vimeo - "siirry videoon"

#2 LinkedIn - "aloita"

#3 Binance - "lunasta palkkio"

#4 Next Block Expo - "Olen mukana! 🚀"

Erittäin huonot CTA:t - 5 esimerkkiä

  1. "Laajan tuotetarjontamme ja asiakastyytyväisyyteen sitoutumisemme vuoksi pyydämme ystävällisesti, että käytät hetken aikaa kyselymme täyttämiseen, jotta voimme parantaa palveluitamme ja parantaa yleistä kokemustasi."
  2. "Arvostettuna asiakkaana arvostaisimme suuresti, jos voisit jakaa ajatuksiasi, mielipiteitäsi ja palautettasi äskettäin lanseeratusta markkinointistrategiastamme osallistumalla kattavaan kyselyyn."
  3. "Saavuttaaksemme tavoitteemme lisätä asiakkaiden sitoutumista ja saada arvokasta tietoa, haluamme kutsua sinut osallistumaan kyselyyn, jonka tarkoituksena on kerätä tietoa mieltymyksistäsi, kokemuksistasi ja ehdotuksistasi."
  4. "Kutsumme sinut lämpimästi liittymään yksinoikeudelliselle postituslistallemme, josta saat säännöllisesti päivityksiä, uutiskirjeitä, kampanjoita ja jännittäviä tarjouksia, jotka on räätälöity juuri sinun mieltymystesi ja kiinnostuksen kohteidesi mukaan."
  5. "Jotta voisit maksimoida hyötysi laajasta tuote- ja palveluvalikoimastamme, pyydämme sinua käyttämään hetken aikaa kattavan kyselylomakkeemme täyttämiseen, jotta voimme paremmin ymmärtää tarpeitasi ja palvella sinua tehokkaammin."

10 erinomaista CTA:ta - esimerkkejä

  1. "Osta nyt"
  2. "Rajoitetun ajan tarjous"
  3. "Tilaa"
  4. "Aloita"
  5. "Liity meihin"
  6. "Lue lisää"
  7. "Kokeile sitä tänään"
  8. "Osta nyt"
  9. "Rekisteröidy"
  10. "Get your ilmainen kokeilu"

Kyse ei ole vain sähköpostin pituudesta

Täydellistä sähköpostia laadittaessa on otettava huomioon paitsi pituus ja sisältö myös sähköpostin toimitettavuus. Sähköpostin toimitettavuudella tarkoitetaan sähköpostin kykyä saapua vastaanottajan postilaatikkoon ilman, että se merkitään roskapostiksi tai että se palautuu takaisin.

Tämä on ratkaisevan tärkeää, sillä huolellisesti laaditusta ja tarkasti kohdennetusta sähköpostista ei ole mitään hyötyä, jos se ei päädy vastaanottajan postilaatikkoon. Lähettäjän maine, sähköpostin todennus ja sisällön laatu vaikuttavat kaikki sähköpostin toimitettavuuteen.

Siksi on tärkeää kiinnittää huomiota näihin seikkoihin, jotta sähköpostiviestisi tavoittavat lukijasi onnistuneesti. 
 

 
Puhdista sähköpostilistasi ja tavoita todelliset ihmiset meidän
sähköpostilistan vahvistaminen.

Päätelmä

Lyhyet vievät voiton, sillä lyhyet sähköpostiviestit on helpompi sulattaa ja niihin on todennäköisempää saada nopea vastaus.

Olemme tutkineet kunkin osatekijän optimaalisen pituuden aina otsikkorivistä esiotsikoihin, tekstikappaleista toimintakutsuihin.

Yhteenvetona:

  • otsikkorivi - 3-5 sanaa
  • preheader - 85-100 merkkiä (30-80 merkkiä mobiililaitteissa).
  • runko - alle 200-300 sanaa, yleensä 50-125 sanaa.
  • toimintakutsu - 2-5 sanaa

Joten, tämän uuden tiedon avulla varustautuneena, mene eteenpäin ja valloita sähköpostimaailma.

Ja jos haluat olla varma, että lyhyet sähköpostiviestisi saapuvat aina yhteystietojesi postilaatikkoon - kokeile Bounceria ilmaiseksi tänään.

Usein kysytyt kysymykset:

Ovatko lyhyet sähköpostit parempia kuin pitkät sähköpostit?

Kyllä. Lyhyet sähköpostiviestit ovat yleensä parempia, koska ne ovat tiiviimpiä, helpompia lukea ja lisäävät mahdollisuuksia saada nopea vastaus. Sähköpostin pituus voi olla ratkaiseva tekijä sen suhteen, muuntuuko sähköposti. Mitä lyhyempi sähköpostin sanamäärä on, sitä parempi.

Kuinka pitkä sähköpostin otsikon pitäisi olla?

Pidä sähköpostin otsikko lyhyenä ja informatiivisena, mieluiten 3-5 sanan välillä, jotta se herättää huomion ja antaa selkeän esittelyn sisällöstä.

Kuinka pitkä sähköpostin otsikon pitäisi olla?

Sähköpostin otsikon tulisi olla tiivis, noin 85-100 merkkiä, jotta se täydentää otsikkoriviä ja houkuttelee vastaanottajat avaamaan sähköpostin. Mobiililaitteita varten se kannattaa pitää vielä lyhyempänä, noin 30-80 merkkiä.

Kuinka pitkä sähköpostin rungon pitäisi olla?

Sähköpostin rungon pituus riippuu suuresti sisällön monimutkaisuudesta, mutta pyri lyhyyteen. Pysy pääkohdissa ja pidä runko alle 200-300 sanassa, jotta se olisi mahdollisimman helppolukuinen. Useimpien sähköpostiviestien pituus vaihtelee 50-125 sanan välillä.

Kuinka pitkä sähköpostini toimintakutsun pitäisi olla?

Sähköpostin CTA-kohdan tulisi olla selkeä ja ytimekäs, ja sen tulisi yleensä sisältää vain muutama sana tai lyhyt lause, joka kannustaa haluttuun vastaukseen. Pidä se 2-5 sanan sisällä, kuten "Osta nyt" tai "Lue lisää".

Onko markkinointisähköpostieni sanamäärän oltava tietty?

Ihanteellisen markkinointisähköpostin pituuden tulisi noudattaa tässä artikkelissa esitettyjä kehyksiä. Ne ovat seuraavat: otsikko - 3-5 sanaa; otsikon alkuosa - 85-100 merkkiä (30-80 merkkiä mobiililaitteilla); runko - alle 200-300 sanaa, yleensä 50-125 sanaa; toimintakutsu - 2-5 sanaa.

Mitkä ovat parhaita käytäntöjä sähköpostin pituuden suhteen?

Sähköpostin pituuden parhaita käytäntöjä ovat muun muassa se, että otsikkorivi, esiotsikko, runko ja CTA ovat lyhyitä. Tämä koskee myyntisähköposteja, erilaisia myynninedistämissähköposteja ja markkinointisähköposteja, tervetulotoivotuksetja muita samankaltaisia sähköposteja.

 

Viiva ja pisteet