Mitä sisällyttää yrityksen uutiskirjeeseen

Uutiskirjeen sisältö riippuu useista tekijöistä, kuten siitä, onko uutiskirje suunnattu nykyisille asiakkaille vai uusille mahdollisille asiakkaille. Tarkoitetusta kohderyhmästä riippumatta pääperiaate arvon tuottamisesta pysyy kuitenkin samana.

Jos kohderyhmänäsi ovat nykyiset asiakkaat, sinun on keskityttävä kertomaan, miten uudet ominaisuudet voivat olla heille hyödyllisiä. Jos taas uudet asiakkaat ovat ensisijainen kohderyhmäsi, voi olla järkevämpää ohjata heitä hyödyllisiin tai mielenkiintoisiin resursseihin kuin tuotekeskeiseen sisältöön.

Uutiskirjeiden sävy ja sisältötyyppi vaihtelevat kohderyhmästä riippuen. Kovia myyntiviestejä ei yleensä huomioida tai ne jopa heitetään roskiin jonkin ajan kuluttua useimmissa uutiskirjeissä. Siksi on tärkeää tutustua yleisöösi, ymmärtää heitä ja selvittää, mitä he olisivat kiinnostuneempia saamaan uutiskirjeestäsi, ennen kuin aloitat kirjoittamisen ja lähettämisen.

Tänään kerromme sinulle kaiken uutiskirjeistä - mitä ne ovat, miksi ne ovat tärkeitä ja miten niitä luodaan, sekä vinkkejä, joiden avulla pääset alkuun suositun uutiskirjeen luomisessa.

Mitä ovat yritysuutiskirjeet?

Yrityksen uutiskirje on sähköpostiviesti, joka lähetetään tilaajille (jokseenkin) säännöllisesti ja jonka tarkoituksena on antaa heille toimivia neuvoja ja arvokkaita tietoja yrityksestäsi ja siitä, mitä tuotteellesi, yrityksellesi tai työntekijöillesi tapahtuu.

Yritysten uutiskirjeet lähetetään yleensä samasta sähköpostiosoitteesta, ja niiden ulkoasu ja rakenne ovat samankaltaisia. Tiedot vaihtuvat jokaisessa uutiskirjeessä.

Uutiskirjeen pituudet vaihtelevat pienistä vinkkipaloista pitkiin, blogikirjoitusta muistuttaviin artikkeleihin. Se, haluatko pitää uutiskirjeen lyhyenä vai kertoa laajempia liiketoimintatarinoita, riippuu uutiskirjeen tavoitteista ja yleisestä liiketoimintastrategiasta.

Mitä useammin lähetät uutiskirjeitä, sitä lyhyempiä niiden tulisi kuitenkin olla. Jos uutiskirjeesi on päivittäinen sähköpostiviesti, sinun on vaikea tuottaa sivuja ja sivuja käyttökelpoista sisältöä.

Voit luoda ja lähettää eri tyyppisiä viestejä, jotka riippuvat aikavälistä:

- päivittäinen uutiskirje

- viikoittainen uutiskirje

- kuukausittainen uutiskirje

- neljännesvuosittainen uutiskirje

- ja muut, asiakkaiden väliajat

Joitakin suurimpia uutiskirjeitä ovat CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr... ja muita. Jos kaipaat inspiraatiota uutiskirjeesi sisältöön ja muotoon, nämä suositut uutiskirjeet ovat hyvä lähtökohta - ja niiden tilaaminen on ilmaista.

Tarvitsetko uutiskirjettä ylipäätään?

Ensinnäkin, tarvitsetko uutiskirjettä? Uutiskirjeellä on tärkeä tehtävä käyttämässäsi markkinointiviestinnässä. Se ylittää suoran myynnin ja toimii asemoinnin välineenä, jonka avulla potentiaaliset ja nykyiset asiakkaat saadaan sitoutumaan brändiisi. Loppujen lopuksi tuhannet yrittäjät ja yritykset käyttävät uutiskirjeitä yleisönsä sitouttamiseen.

Vahvan uutiskirjeen avulla voit tuoda yrityksesi paremmin esille asiantuntijana lukijoille tarjoamasi sisällön ja neuvojen avulla. Oikeanlainen uutiskirjeen sisältö voi nopeasti auttaa brändiänne nousemaan luotetuksi tietolähteeksi kohdeyleisöllenne. Voit jakaa uutisjuttuja, tarjota käytännön neuvoja, jakaa liiketoimintatietoa lähettää päivittäisiä blogikirjoituksia ja paljon muuta.

Kun uutiskirjeesi ovat jatkuvasti laadukkaita, tämä johtaa lopulta siihen, että yleisö kunnioittaa brändiäsi alan asiantuntijana ja pitää sinua luotettavana ja hyvämaineisena lähteenä, kun he tarvitsevat koulutusta tai etsivät asiantuntijatietoa.

Kun sinulla on enemmän kokemusta tästä muodosta, voit laajentaa uutiskirjeesi aiheita ja käsitellä erityyppistä sisältöä. Kun sinulla on enemmän tarjottavaa, useammat lukijat painavat tilauspainiketta saadakseen viikoittaisen uutiskirjeen.

Miten luoda uutiskirje - 13 toimivaa askelta menestykseen

On paljon erilaisia ideoita, joita voit käyttää tehokkaan ja kiinnostavan yritys- tai henkilökohtaisen uutiskirjeen laatimiseen. Näitä ovat mm:

1 - Tarjoa uutisarvoista sisältöä

Tarjoamalla yleisöllesi tietoa, jota he pitävät kiinnostavana tai uutisarvoisena, voit varmistaa, että uutiskirjeesi saa enemmän lukijoita. Älä luo sisältöä, joka koskee vain suoraan yrityksesi uutisjuttuja, vaan kerro näkemyksesi muista alan uutisarvoisista tapahtumista, asiaankuuluvista päivityksistä ja muista asioista, jotka saattavat koskettaa asiakkaitasi.

Tämä auttaa lisäämään sitoutumista osoittamalla, että uutiskirjeessäsi ei ole kyse vain myynnin hankkimisesta ja että todella välität siitä, että tarjoat lukijoille tietoa, josta he ovat kiinnostuneita. Vaihtele uutiskirjeesi aiheita aika ajoin ja varmista, että lähetät yhdistelmän asiaankuuluvia uutisia ja toimivia oivalluksia.

Jos keskityt pelkästään alan uutisiin, uutiskirjeaikataulun laatiminen on erittäin helppoa, sillä voit lähettää kuratoitua mutta käyttökelpoista sisältöä useista muista lähteistä. Itse asiassa monet startup-yritysten uutiskirjeet syntyvät tällä tavoin, koska näillä yrityksillä ei ole paljon uutisoitavaa omien startup-uutistensa ympärillä.

2 - Kirjoita How-to-sisältöä

Miten-artikkelit ovat suosituimpia sisältömarkkinointimateriaaleja, ja on helppo ymmärtää, miksi. Jos asiakkaasi kamppailevat jonkin asian kanssa enemmän kuin muut, how-to -oppaat ja -artikkelit voivat olla erinomainen lisä yrityksen uutiskirjeeseen. Hyvän how-toartikkelin ei myöskään tarvitse olla pitkä. Sen tulisi kuitenkin sisältää vaiheita, jotka ovat helposti ymmärrettäviä ja jotka lukijasi voivat ymmärtää nopeasti.

Voit aina luoda blogin uutiskirjeen, jossa jaat sisältötiimisi uusimmat artikkelit, tapaustutkimukset, videot ja muut tärkeimmät ideat. Tämä on yleinen viikoittainen yritystoiminnan uutiskirje, jota valitettavasti harva yritys tekee hyvin.

3 - Taustatietojen antaminen

Monet ihmiset ovat luonnostaan uteliaita yrityksen tai tuotteen historiasta, varsinkin jos he ovat uusia asiakkaita, innostuneita brändistäsi ja tutustumassa sinuun. Jos sinulla on menestyvä yritys, ihmiset haluavat oppia siitä lisää.

Harkitse, että lisäät uutiskirjeissäsi tietoa tällaisista taustatiedoista tuotteistasi, palveluistasi ja brändistäsi. Tämä voisi esimerkiksi sisältää lisätietoja siitä, miten, milloin ja miksi yritys on perustettu tai kehitetty tai mitkä asiat ovat vaikuttaneet tarjoamiesi tuotteiden tai palvelujen kehittämiseen.

Tämäntyyppistä sisältöä voidaan sitten käyttää uudelleen sosiaalisen median markkinoinnissa tai laajemmissa digitaalisen markkinoinnin aloitteissa.

4 - Kerro tarinoita

Monet asiakkaat lukevat mielellään tarinoita tuotteista tai palveluista. Tarinoiden on oltava todellisia tarinoita eikä tarinoiksi naamioituja myyntipuheita, jotta sitoutuminen olisi mahdollisimman suurta.

Voisit esimerkiksi pyytää joitakin tyytyväisimpiä asiakkaitasi kertomaan tarinansa siitä, miten he löysivät tuotteesi ja miten se on auttanut heitä, ja lähettää nämä tiedot uutiskirjeessäsi.

Voit jakaa joitain henkilökohtaisia suosikkejasi viikoittaisissa sähköposteissasi tai kysyä asiakkailta, haluavatko he, että niitä korostetaan uutiskirjeissäsi. Se voi olla loistava kasvustrategia sekä sinulle että asiakkaalle - sillä he pääsevät esille sähköpostilistallasi ja saavat ehkä uusia asiakkaita. Samalla näytät toteuttamiskelpoisia ideoita siitä, miten tuotteesi voi auttaa ratkaisemaan kipupisteen.

Päätavoitteesi ei ole luoda kaiken kattavaa uutiskirjettä vaan pikemminkin jotain, joka vetää lukijat puoleensa, ja sitä varten tarvitset tarinoita. Sinun ei myöskään tarvitse olla bestseller-kirjailija kirjoittaaksesi yrityksestäsi.

5 - Auta ratkaisemaan ongelmia

The paras sähköposti uutiskirjeet ymmärtävät lukijoiden ongelmia ja tarjoavat luotettavia ratkaisuja. Kun tuotemerkkisi tekee kaikkensa selvittääkseen asiakkaiden ongelmat ja kipupisteet ja auttaa ratkaisun löytämisessä, se nostaa sinut valokeilaan kaikista oikeista syistä.

Samoin kuin ohjeartikkeleissa, myös ongelman ratkaisemiseen keskittyvässä uutiskirjeessä pitäisi olla ohjeita, jotka ovat helppotajuisia ja helposti noudatettavia. Tilaaja-listallesi lähetetään joka päivä erilaisia tarjouksia, joten mieti aineistoa, joka voi olla todella hyödyllistä ja osoittaa, että haluat auttaa, suoraan otsikkoriviltä lähtien.

Jos etsit uutiskirjeen aiheita, tutustu yleisimpiin keskusteluihin, joita asiakkaasi käyvät myynti- ja asiakastukitiimien kanssa. Tämä on loistava vinkki tehokkaiden uutiskirjeiden kirjoittamiseen, sillä tarjoat todellista lisäarvoa sen sijaan, että vain toistaisit muiden päivittäisiä uutisia.

6 - Luo tarkistuslistoja

Tarkistuslista on helppo kirjoittaa ja lukea. Sähköpostitiedotteita suunniteltaessa kannattaa pitää mielessä, että monet ihmiset eivät ole valmiita käyttämään aikaa pitkien artikkeleiden ja suurten tekstikokonaisuuksien lukemiseen.

Tarkastuslista tai luettelo termeistä tai asioista on erinomainen tapa jäsentää uutiskirjeesi, sillä lukijat voivat helpommin selata luetteloa saadakseen pääajatuksen, ja heillä on aina mahdollisuus palata siihen perusteellisemmin myöhemmin, kun heillä on aikaa tehdä niin.

Jos uutiskirjeaiheet ovat vähissä, tämä voi olla helppo tapa laatia nopea uutiskirje. Esimerkiksi 10 askelta menestyväksi yrittäjäksi. Kukapa ei haluaisi lukea sitä?

7 - Kerro työntekijöille uutisia

Monet lukijoistasi saattavat olla kiinnostuneita työntekijöistänne ja heidän henkilökohtaisesta kasvustaan, varsinkin jos yrityksenne tarjoaa henkilökohtaisia palveluja tai jos asiakkaat ovat usein yhteydessä tiimin jäseniin. Uutiskirjeeseesi kannattaa sisällyttää osio, jossa kerrotaan vastaanottajille työntekijöiden viimeisimmistä uutisista.

Näin voit paitsi parantaa yrityksen ja asiakkaiden välistä avoimuutta, myös rakentaa suhteita ja varmistaa, että brändilläsi on inhimilliset kasvot ja ääni. Työntekijöiden kuulumiset voivat auttaa inhimillistämään yritystä, minkä vuoksi näin kannattaa aina tehdä, vaikka asiakkaasi eivät todennäköisesti koskaan tapaisikaan työntekijöitäsi henkilökohtaisesti.

Jos mietit, missä voit näyttää työntekijöidesi jatkuvan kasvun ja tuoda esiin heidän jokapäiväistä elämäänsä yrityksessä, uutiskirjeesi on erinomainen paikka verkkosivujesi ohella.

8 - Tarjoa teknisiä vinkkejä

Viime vuosina teknologia on kehittynyt merkittävästi, ja monet teknologiset edistysaskeleet ovat tulleet kaikenikäisten ihmisten käyttöön. Tämän vuoksi teknisen asiantuntemuksen tarjoaminen uutiskirjeessäsi yrityksesi ja uutiskirjeen tilaajien kannalta voi olla erittäin hyödyllistä.

Tämä voi olla yksi helpoimmista uutiskirjeen aiheista, jos et ole kiinnostunut uutisoimaan liike-elämän uutisista. Voit lähettää päivittäin oivalluksia siitä, miten kohderyhmäsi tiettyyn ongelmaan voidaan löytää ratkaisu, ja antaa heille toteuttamiskelpoisia ideoita, joita he voivat soveltaa välittömästi. Yritä kuitenkin välttää liikaa myyntiä.

9 - Hyväksy käyttäjien luoma sisältö

Se, että pyydät tai yksinkertaisesti annat käyttäjillesi mahdollisuuden lähettää kirjeitä julkaistavaksi uutiskirjeessäsi, on loistava tapa lisätä sitoutumista ja saada tilaajasi sitoutumaan enemmän brändiisi. Ja kuten monet lähteet kertovat, UGC eli käyttäjien tuottama sisältö on verkkomarkkinoinnin tulevaisuus.

Tämä on ollut melko yleistä sanoma- ja aikakauslehdissä jo jonkin aikaa, ja myös sähköpostiuutiskirjeissä se voi olla mukana. Monet ihmiset haluavat saada mielipiteensä ja äänensä kuuluviin, ja käyttäjien tuottaman sisällön hyväksyminen uutiskirjeeseesi voi olla ihanteellinen tapa osoittaa lukijoille, että arvostat heidän ajatuksiaan ja mielipiteitään.

Nämä voivat olla henkilökohtaisia elämäntarinoita tai vain aivoruokaa tilaajille. Toisaalta voit saada jonkun, jolla on vuosikymmenten kokemus, kertomaan liiketoimintamenestyksestään. Mieti, mitä tavoitteita sinulla on uutiskirjeelläsi, ja valitse vieraat sen mukaan.

10 - Ideoita uutiskirjeeseen - Lisää kuvaosio

Nykyään kaikki nauttivat valokuvien ottamisesta ja katselusta - kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Sähköpostitiedotetta kootessasi kannattaa harkita sopivien ja merkityksellisten valokuvien lisäämistä osioon.

Jos esimerkiksi lähetät uutiskirjeen, jossa kerrotaan tapahtumista, joita yrityksesi on järjestänyt tai joihin olet osallistunut viimeisen kuukauden aikana, valokuvien lisääminen voi olla hyvä tapa näyttää brändisi inhimillinen puoli ja antaa lukijoille mahdollisuus samaistua brändiisi ja työntekijöihisi liike- ja yksityiselämässä.

11 - Tarjoa oppaita

Uutiskirjeeseesi kannattaa ehkä lisätä osio, jossa tarjotaan oppaita tuotteista tai palveluista. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos sinulla on tarjolla monia vaihtoehtoja. Näin varmistat, että asiakkaasi saavat selkeän käsityksen siitä, mitä teet, mitä tarjoat tai mitä palveluja tarjoat. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos lähetät uutiskirjeesi pääasiassa uusille mahdollisille asiakkaille ja/tai sinulla on tarjolla monimutkaisia tuotteita tai palvelupaketteja.

Kun lähetät oppaita tietyistä prosesseista ja niiden ratkaisutavoista, tämä on ihanteellinen hetki lisätä erikoistarjouksia juuri kyseiselle yleisölle.

12 - Kerro yhteisön uutiset

Monet ihmiset tekevät mieluummin kauppaa sellaisten yritysten kanssa, jotka ovat aktiivisesti mukana paikallisyhteisössään. Tämän vuoksi voi olla erinomainen ajatus sisällyttää yrityksen uutiskirjeeseen osio, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti yrityksenne osallistumisesta yhteisöönne, kuten järjestämistänne tai osallistumistanne hyväntekeväisyystapahtumiin, lahjoituksistanne paikallisille hyväntekeväisyysjärjestöille tai paikallisten urheilujoukkueiden sponsoroinnista.

Jos huomaat, että tämä aihe on erittäin kiinnostava, voit aloittaa ylimääräisen uutiskirjeen, jossa käsitellään tämäntyyppistä sisältöä.

13 - Osoita kiitollisuutta

Lopuksi, riippumatta siitä, millaista tuotetta tai palvelua yrityksesi tarjoaa, voit käyttää uutiskirjettäsi osoittaaksesi kiitollisuutta ja kiittääksesi tukijoitasi, osoittaaksesi heille, että olet kiitollinen heistä, ja lopulta rakentaaksesi parempaa asiakaskuntaa. suhde. Tämä pätee erityisesti silloin, jos kasvava kannattaja- ja asiakasmääränne on tärkein syy siihen, että liiketoiminnan tavoitteet ja virstanpylväät saavutetaan onnistuneesti.

Uutiskirje on usein tärkeä osa yhteydenpitoa asiakkaisiin, ja se voi olla säännöllinen osa sähköpostimarkkinointikampanjaa. Oikein tehtynä se voi vaikuttaa ratkaisevasti asiakkaiden sitoutumiseen ja konversioihin, ja samalla se antaa sinulle mahdollisuuden tuoda esiin suurimmat liikeideasi.

Pakkaaminen

Yrityksen uutiskirjeen lähettäminen voi olla erinomainen tapa kirjoittaa ja markkinoida verkossa. Pienellä vaivannäöllä ja strategisella ajattelulla kuukausittaiset ja viikoittaiset uutiskirjeet voivat kuitenkin muuttua uudeksi kanavaksi, jonka avulla voit kasvattaa tulojasi ja levittää sanaa brändistäsi.

Uutiskirjeen aloittamiseen ei tarvita paljoa, mutta sen kasvattamiseen tarvitaan joitakin varotoimia. Vinkki numero yksi tehokkaan ja suositun uutiskirjeen rakentamiseen - pidä sähköpostilistat puhtaina.

Bouncerin avulla voit siivota ja validoi uutiskirjelistasi muutamassa sekunnissa.

Portsari kertoo sinulle mitkä sähköpostit ovat edelleen voimassa ja toimivat ja mitkä niistä on poistettava, jotta saat paremmat avaus- ja palautusprosentit ja enemmän sitoutumista lukijoiltasi.

Rekisteröidy Bouncer-tilillesi jo tänään ja hyödynnä nykyisiä uutiskirjelistojasi entistä enemmän!

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras tapa rakentaa uutiskirje?
Niitä on monia, mutta helpoin tapa on tarjota jotain vastineeksi tilaajan sähköpostista. Erikoistarjoukset voivat sisältää alennuksia, tarjouskoodeja, digitaalisia latauksia, varhaisen pääsyn tiettyihin ominaisuuksiin ja paljon muuta.

Kuinka usein minun pitäisi lähettää uutiskirje?
Se riippuu muun muassa siitä, mitkä ovat tavoitteesi, millä alalla olet, kuinka moni tiimissäsi voi työskennellä uutiskirjeen parissa. Suosittelemme, että aloitat kuukausittaisella uutiskirjeellä ja siirryt sitten viikoittaiseen uutiskirjeeseen, kun olet varma, että pystyt toimittamaan uutiskirjeen yhtä usein.