Kuinka rakentaa B2B-sähköpostimarkkinointitietokanta - Oikea tapa
Izabela on Bouncerin blogin johtava kirjoittaja. Hän on innostunut auttamaan yrityksiä ympäri maailmaa saamaan sähköpostit vastaanottajiensa postilaatikoihin.
Aikana, jolloin on olemassa lukemattomia sosiaalisen median alustoja ja viestisovelluksia, ihmiset käyttävät edelleen sähköpostia päivittäin. Kaikille yrityksille tämä on korvaamaton tilaisuus päästä kohderyhmänsä eteen.
Sähköpostimarkkinoinnin onnistuminen edellyttää, että sinulla on vahva osoitetietokanta, johon voit lähettää sähköposteja. Voit käyttää useita eri tapoja: rakentaa oman listan, ostaa sen tai jopa vuokrata sen.
Mutta mikä vaihtoehto on järkevin yritykselle, joka haluaa sitouttaa tilaajansa ja lisätä konversiolukuja? Otetaan selvää.
Kolme tapaa rakentaa B2B-sähköpostimarkkinointitietokanta
Riippuen siitä, kuinka paljon aikaa ja rahaa sinulla on, voit rakentaa sähköpostitietokannan kolmella tavalla.
Luettelon rakentaminen
Tämä on aikaa vievin mutta myös palkitsevin vaihtoehto. Kun haluat rakentaa sähköpostilistan, voit kerää sähköposteja kiinnostuneilta sähköpostitilaajilta eri tavoin. Esimerkiksi saamalla heidät rekisteröitymään uutiskirjeisiin, tarjoamalla alennuksia, lyijymagneetteja tai jotain mukavaa ja ilmaista vastineeksi.
Vaikka voit rakentaa B2B-sähköpostitietokannan listan tyhjästä, ja tätä suositellaan usein parhaiden tulosten saavuttamiseksi, on myös vaihtoehtoja ostaa tai vuokrata lista. On syytä mainita, ennen kuin sukellat asiaan, että emme suosittele sähköpostilistan ostamista tai vuokraamista sähköpostimarkkinointikampanjoita varten.
Sähköpostilistan vuokraaminen
Voit vuokrata listan listatoimittajalta, mutta et kuitenkaan näe sähköpostilistaa lainkaan. Palveluntarjoaja lähettää sähköpostiviestisi omalle listalleen, ja saat tietää, ketkä ovat vastaanottajalistalla, vain jos he ryhtyvät toimiin klikkaamalla sähköpostiviestissäsi olevaa linkkiä ja täyttämällä tietonsa sähköpostiviestissä. aloitussivu.
Tärkein hyöty on kuitenkin se, että omaan sähköpostijärjestelmääsi ei kohdistu roskapostia koskevia kielteisiä vaikutuksia, jos lähetät sähköposteja osoitteisiin, jotka olet hankkinut toiselta osapuolelta. Etu on se, että lähettäjän maineellesi ei aiheudu haittaa. Huonona puolena on se, että et koskaan oikeasti omista sähköpostiosoitteiden luetteloa tai edes näe sitä.
Sähköpostilistan ostaminen
Voit ostaa luettelon hyvämaineiselta sähköpostilistan toimittajalta, joka perustuu ostajapersoonasi demografiaan. Tässä tapauksessa saat listan sellaisenaan ja sinulla on täysi pääsy tietoihin siitä, ketkä siihen kuuluvat. Voit itse lähettää sähköpostia ja ottaa yhteyttä listalla oleviin henkilöihin.
On kuitenkin tärkeää miettiä sähköpostilistan ostamisen mahdollisia seurauksia lähettäjän maineelle. Jos lähetät sähköpostiviestejä ostetulle listalle tarkistamatta ja todentamatta listaa ensin, saatat joutua roskapostilistalle. Ja mikä vielä pahempaa, on mahdollista, että nämä ihmiset eivät olekaan oikeasti potentiaalisia asiakkaitasi.
Laskeutuminen roskapostikansioon voi tapahtua, vaikka olisit ostanut sähköposteja, jotka on merkitty "opted in" -luetteloon, koska he eivät välttämättä ole nimenomaisesti antaneet suostumustaan saada sinulta sähköposteja. Tämän vuoksi sähköpostipalveluntarjoajasi ei ehkä salli viestien lähettämistä, tai saatat jopa joutua mustalle listalle, jos vastaanottajat ilmoittavat sinut roskapostiksi.
Kaikista listan rakentamisen menetelmistä tämä on kaikkein haitallisin toimitettavuusasteellesi ja todennäköisesti huonoin sijoitetun pääoman tuoton kannalta.
Yrityssähköpostin todentaminen: varmista, että listasi on puhdas
Jos olet jo ostanut sähköpostilistan, voit ryhtyä joihinkin varotoimenpiteisiin varmistaaksesi, että sähköpostilistasi lähettäjän maine pysyy turvassa. Ensimmäinen on tarkistaa listalla olevat sähköpostit ja varmistaa, että ne ovat oikein (ei kirjoitusvirheitä tai virheitä) ja voimassa (ne ovat edelleen olemassa).
Yksi parhaista asioista, joita voit tehdä vähentääkseen sähköpostilistan ostamisen kielteisiä vaikutuksia business-to-business-tietokantaluetteloasi varten, on varmistaa, että lista on puhdas, ennen kuin alat lähettää markkinointisähköpostia sen osoitteisiin.
Voit tehdä tämän tarkistustyökalun avulla tai käyttämällä kaksinkertaista opt-in-prosessia, jossa lähetät ensin sähköpostin jokaiseen listalla olevaan osoitteeseen ja linkin, jota he voivat klikata, jos he haluavat tulla lisätyksi postituslistallesi.
Kaksinkertainen opt-in on hyvä tapa varmistaa, että lähetät sähköposteja vain niille, jotka todella haluavat kuulla sinusta. Suurin ongelma listan ostamisen jälkeen on kuitenkin se, että listalla olevat sähköpostiosoitteet omistavat henkilöt eivät ole alun perin suostuneet vastaanottamaan sähköpostiviestejä sinulta, joten on todennäköistä, että vahvistuslinkkiä klikataan hyvin vähän.
Yrityssähköpostin validointi
Ennen kuin lähetät sähköposteja ostamallasi B2B-listalla oleviin osoitteisiin, on tärkeää tehdä listan puhdistus. Aloita etsimällä kaikki välittömästi silmiinpistävät asiat, kuten kirjoitus- ja kirjoitusvirheet, päällekkäiset sähköpostiosoitteet tai ilmeiset väärennetyt nimet.
Aja sitten listasi sähköpostilistan puhdistuspalvelun, kuten Bouncerin, läpi varmistaaksesi tietohygienian. Tämä auttaa sinua poistamaan kaikenlaiset roskapostiloukut, väärennettyjä sähköpostiosoitteita tai sähköpostiosoitteita, joita ei enää ole olemassa, jotta voit lisätä mahdollisuuksiasi menestyä sähköpostimarkkinoinnissa.
Kun olet tehnyt tämän, on aika päättää, mitä aiot lähettää ensimmäisenä sähköpostina näille ihmisille, jotka eivät todennäköisesti tiedä yrityksestäsi tällä hetkellä mitään.
Paras vaihtoehto on koota yhteen lyhyt ja henkilökohtainen sähköposti joka käsittelee heidän liiketoimintahaasteitaan, joita he saattavat kohdata tällä hetkellä, ja sen jälkeen tietoa siitä, miten yrityksesi voi auttaa, sekä jotain, mitä voisit tarjota heille, jos he suostuisivat saamaan sinulta lisää markkinointiviestejä, kuten ilmaisen työkalun, tarkistuslistan, videon tai e-kirjan.
Yritysten varmennus API B2B-luettelon rakentamiseen ja ylläpitoon
Suunnittelitpa sitten B2B-sähköpostimarkkinointitietokannan rakentamista tyhjästä tai osoiteluettelon ostamista, on tärkeää varmistaa, että sitä ylläpidetään hyvin ajan mittaan.
On useita parhaita käytäntöjä, jotka kannattaa pitää mielessä, jotta voit varmistaa, että saat parhaat tulokset B2B-listaltasi ja että tavoitat seuraavat henkilöt laadukkaat johdot.
Aseta standardit
Varmista, että kaikki ovat tietoisia tiedoista, joita heidän tulisi käyttää yritysten yhteystietojen syöttämisessä. Monissa tapauksissa pelkkä nimi ja sähköpostiosoite eivät riitä. Tarvitset yrityksen demografisia tietoja, ostajapersoonatietoja ja muita yhteystietoja, jotta saat parhaat tulokset. Ihannetapauksessa sinulla tulisi olla useita sähköpostiosoitteita tai yhteystietoja jokaisesta yrityksestä, johon kohdistat yhteydenottosi.
Seurantaprosessi
On tärkeää pitää mielessä, että B2B-markkinointitietokantasi kunto saattaa muuttua ajan myötä. Tietojen rappeutumisprosessin vuoksi yhteystietoluettelosi saattaa muuttua kuukausi kuukaudelta tehottomammaksi, minkä vuoksi on tärkeää, että sinulla on vankka seurantasuunnitelma.
Käytä säännöllisesti sähköpostilistan puhdistus- ja validointitarkistustyökalua, jolla voit etsiä epätarkkoja tietoja, kuten toimimattomia sähköpostiosoitteita, jotka voidaan poistaa tai päivittää. Epätarkat sähköpostiluettelot voivat aiheuttaa melkoisen ongelman sähköpostin toimitettavuusasteelle, sillä satoja sähköpostiviestejä voi lähteä virheellisiin sähköpostiosoitteisiin.
Luo lista
Rakensitpa B2B-markkinointitietokantasi alusta alkaen (esimerkiksi sähköpostiuutiskirjeiden avulla) tai aloitit ostamalla listan, tietokantaa on rakennettava jatkuvasti sen varmistamiseksi, että siinä on ajantasaiset tiedot.
Sinun on esimerkiksi päivitettävä luetteloa uusilla tiedoilla, jos kohdeyrityksen päätöksentekijä jättää tehtävänsä tai jos kohdeyritys vaihtaa omistajaa.
Tietojen hajoaminen ja miksi se on ongelma
Sähköpostilistat vanhenevat ajan myötä. Noin muutaman kuukauden välein suuri osa listastasi ei ole enää aktiivinen, kun ihmiset lopettavat työskentelyn tietyssä yrityksessä ja poistavat osoitteensa tai lopettavat osoitteen käytön kokonaan.
Sähköpostiviestinnän kannalta tämä on ongelma, sillä voit jatkaa viestien lähettämistä heille sähköpostimarkkinointialustasi kautta. Riippumatta siitä, mitä sovellusta käytät, se ei kerro sinulle, että osoite ei ole enää aktiivinen.
Joten, yksi paras sähköposti markkinoinnin vinkkejä on siivota listoillesi aika ajoin.
B2B-markkinoijien on tärkeää käydä läpi ja päivittää yhteystietoluettelonsa, mutta kuinka usein se pitäisi tehdä? Seurantaprosessin tulisi olla jatkuva; sinun tulisi aina tarkistaa säännöllisesti, onko yhteystietosi vanhentuneet, jotta ne voidaan merkitä päivitettäviksi.
Tärkein ongelma on kuitenkin se, että tietojen rappeutuminen on jatkuva ongelma, ja sitä voi joskus olla vaikeampi tunnistaa kuin luulisi. Yhteyshenkilö saattaa esimerkiksi luoda uuden sähköpostiosoitteen, mutta pitää vanhan sähköpostiosoitteensa aktiivisena.
Toivottavasti he ovat asettaneet edelleenlähetyksen niin, että he saavat edelleen kaikki lähettämäsi sähköpostit, mutta tästä ei ole takeita. Kaiken kaikkiaan luvut osoittavat, että sähköpostilista heikkenee keskimäärin yli kaksikymmentä prosenttia vuodessa.
Sähköpostilistan rakentamista koskevat lait ja asetukset
B2B-tietokantojen luomisessa, hankinnassa ja käytössä on ehkä harkittava tarkkaan ja noudatettava tiettyjä lakeja ja määräyksiä riippuen siitä, missä yrityksesi sijaitsee.
Esimerkiksi Euroopan unionissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa on yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka tuli voimaan toukokuussa 2018 ja muutti muutamia asioita B2B-markkinoijien kannalta.
Yleisellä tietosuoja-asetuksella laajennettiin aiempia sääntöjä ja suojatoimia, jotka koskivat henkilötietoja ja sitä, miten ja milloin yritykset voivat ottaa yhteyttä kuluttajiin, sekä laajennettiin luottamuksellisten tietojen suojaa yrityksiin. Tämä tarkoittaa, että sekä B2B- että B2C-markkinoijien on noudatettava samoja standardeja.
Sinun on erityisesti varmistettava, että B2B-kontaktit ovat valinneet markkinointiviestinnän vastaanottamisen sinulta, minkä vuoksi vahvistussähköpostin lähettäminen on hyvä käytäntö, jos ostat B2B-markkinointilistan. Tämän lisäksi sekä yrityksillä että kuluttajilla on oikeus tulla unohdetuksi pyytämällä markkinoijia poistamaan tietonsa.
Miksi tarvitset luotettavan ja todennetun B2B-tietokannan?
B2B-sähköpostimarkkinointitietokantasi saattaa olla epäluotettava ja epätarkka monella eri tavalla. Tämä voi aiheuttaa useita ongelmia yrityksellesi ja markkinointitiimillesi.
Esimerkiksi potentiaaliset asiakkaat saattavat vahingossa tai tahattomasti antaa epätarkkoja yhteystietoja, kohdeyritysten työntekijöiden vaihtuvuus voi aiheuttaa tietojen vanhentumisen, yritysten sulkemiset, kasvu tai sulautumiset voivat merkitä sitä, että tietosi eivät enää vastaa kohteen todellista tilannetta, tai B2B-tietokannoista puuttuu ratkaisevia tietoja asiakkaista ja tärkeimmistä päätöksentekijöistä.
Laadukas, luotettava ja todennettu lista helpottaa markkinointitiimiäsi monessa asiassa, kuten siinä, että vältät ajan tuhlaamisen lähettämällä sähköposteja osoitteisiin, joita ei enää ole tai jotka eivät ole enää käytössä.
Kun haluat rakentaa B2B-sähköpostimarkkinointilistan, voit aloittaa tyhjästä tai ostaa olemassa olevia tietoja. Valitsitpa minkä tahansa menetelmän, on tärkeää varmistaa, että listasi on tarkka ja pätevä.
Pakkaaminen
Sähköposti on yksi tehokkaimmista digitaalisista markkinointikanavista. On kuitenkin olemassa joitakin sääntöjä, jos haluat onnistuneita sähköpostimarkkinointikampanjoita - ja sähköpostimarkkinointitietokantasi on alku. Pidä listasi puhtaina ja tarkkaile aina virheellisten osoitteiden varalta, ja riippumatta siitä, miten olet hankkinut listasi, sinun pitäisi nähdä hyviä sitoutumisasteita ja yleistuloksia.
Rekisteröidy Bounceriin jo tänään ja seuraa, kun validoimme satojatuhansia sähköpostiosoitteita silmiesi edessä. Bouncer on luotettava kumppanisi, sillä se tarjoaa verifioinnin parhaan tarkkuuden, GDPR- ja SOC2-vaatimustenmukaisuuden ja paljon muuta.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras tapa rakentaa B2B-sähköpostilista?
Edellä mainituista kolmesta vaihtoehdosta (rakentaminen, ostaminen ja vuokraaminen) rakentaminen on paras tapa, jos haluat menestyä pitkällä aikavälillä. Listan ostaminen voi vaikuttaa oikotienä liiketoimintasi tavoitteiden saavuttamiseen, mutta saatat olla vaarassa saada paljon roskapostiviestejä.
Kuinka usein minun pitäisi siivota ja tarkistaa sähköpostilistani?
Se riippuu siitä, kuinka nopeasti listasi kasvaa ja kuinka monta sähköpostia lisäät päivittäin. Luetteloiden tarkistaminen Bouncerilla muutaman kuukauden välein on kuitenkin hyvä käytäntö.
Mikä on tärkein ero B2B- ja B2C-sähköpostimarkkinointitietokannan välillä?
B2B-sähköpostimarkkinointitietokannassa on paljon enemmän yrityssähköposteja, jotka on rekisteröity tietylle yritykselle. Kun joku lähtee yrityksestä, hänen sähköpostinsa ei ole enää aktiivinen. Toisaalta B2C-sähköpostitietokannat koostuvat henkilökohtaisista sähköposteista, jotka pysyvät yleensä aktiivisina pidempään.
Suosituimmat blogissamme
