Microsoft Outlook Email Checker - Kattava opas

touko 21, 2024
6

Andy on sähköpostimarkkinoinnin asiantuntija, joka on juuri käynnistänyt suuren kampanjan.

Hän lähetti sähköpostiviestejä Outlook-osoitteisiin ja odotti hyviä tuloksia.

Mutta asiat menivät pieleen.

Outlook Email Checker - kansikuva

Monet sähköpostit kimposivat takaisin, monet osoitteet olivat väärennettyjä, ja palautusprosentti oli erittäin korkea.

Ongelma? Andy ei tarkistanut sähköposteja ennen niiden lähettämistä.

Älä tee samaa virhettä.

Tässä artikkelissa opit tarkistamaan, onko Outlook-sähköposti voimassa.

Seuraamalla näitä vinkkejä sähköpostikampanjasi tavoittavat todellisia ihmisiä ja saavat parempia tuloksia.

Miksi sinun pitäisi tarkistaa Outlook-tilin sähköpostit?

Outlook-tilin sähköpostien säännöllinen tarkistaminen luetteloissa on avainasemassa.

Tässä on syy:

1. Monet sähköpostiosoitteet vanhenevat ajan myötä

Kun lähetät sähköposteja osoitteisiin, joita ei enää ole olemassa, ne ovat toipua.

Tämä ei ainoastaan tuhlaa aikaasi, vaan vaikuttaa myös sinun lähettäjän maine.

Tämän Tilak Bobby Resolute Email Marketing Solutions, LLC:stä jakoi meidän Sähköpostilistan hygienia raportti:

[Asiakkaillani] on korkea palautusprosentti, kun he lähettävät sähköposteja vanhentuneisiin osoitteisiin.

Sähköpostilistan säännöllinen tarkistaminen ja päivittäminen on siis avainasemassa tehokkaan viestinnän ylläpitämisessä.

Lataa koko raportti.

2. Ihmiset voivat lähettää väärennettyjä sähköposteja - joko tahallaan tai tahattomasti.

Väärennetyt sähköpostit tukkivat listasi, mikä vaikeuttaa oikeiden ihmisten tavoittamista ja pilaa sähköpostimarkkinointisi yleiset tunnusluvut.

Jotkut saattavat antaa väärennettyjä sähköposteja välttääkseen roskapostia tai yksinkertaisesti vahingossa.

Tämä tarkoittaa, että viestisi eivät ehkä koskaan saavuta oikeaa henkilöä.

Sähköpostiosoitteiden tarkistaminen heti, kun ne on lähetetty, voi auttaa sinua suodattamaan väärennökset pois.

Näin voit olla varma, että sähköpostisi ovat aitoja, sitoutuneet käyttäjät.

3. Lomakkeessa olevissa osoitteissa voi olla kirjoitusvirheitä.

Sähköpostilistahygienia-raportissamme todettiin myös, että lähes joka neljäs sähköpostimarkkinoinnin asiantuntija joutuu korjaamaan sähköpostiosoitteissa olevia kirjoitusvirheitä (24.1%).

Kirjoitusvirheitä sattuu helposti, kun joku kirjoittaa sähköpostiosoitteensa nopeasti tai pienellä mobiilinäytöllä.

Nämä pienet virheet voivat estää viestejäsi saavuttamasta sinun yleisö.

Miten tarkistaa Outlookin sähköpostit? 4 helppoa tapaa

Kaikkien näiden ongelmien välttämiseksi on olemassa 4 tehokasta menetelmää.

Voit tehdä näin:

Käytä Bouncerin kaltaista sähköpostin tarkistusohjelmaa

Bouncerin kotisivu

Pomppija on loistava työkalu sähköpostilistasi tarkistamiseen ja hylättyjen lähetysten määrän vähentämiseen. Se tarkistaa, ovatko sähköpostiosoitteet oikeita, lähettämättä varsinaisia sähköposteja.

Bouncer käyttää tekoälyä tarkastellakseen syntaksia, verkkotunnustietueita ja palvelinyhteyksiä varmistaakseen, että sähköpostisi ovat kelvollisia.

Tämä parantaa sähköpostin toimitettavuus ja sitoutuminen. Meidän avullamme voit ladata listasi, ja me kerromme sinulle, mitkä sähköpostit on turvallista lähettää.

Se on erityisen hyödyllinen markkinoijille, jotka haluavat parantaa kampanjoidensa suorituskykyä.
 

Pomppijan ominaisuudet

 
Huippuominaisuudet:

Kenelle Bouncer on tarkoitettu?

Bouncer on tarkoitettu kaikille, joiden on lähetettävä sähköposteja luotettavasti, pienistä yrityksistä suuryrityksiin. Se sopii täydellisesti markkinoijille, jotka haluavat parantaa heidän ROI ja sitoutumisasteet.

Huom: Älä unohda, että voit aloittaa Bouncerin käytön ilmaiseksi 100 ilmaisen krediitin ansiosta, jotka eivät koskaan vanhene. Kokeile sitä nyt.
 

Bouncerin arvostelut

 
Etsi sähköpostia Google-haulla
 

Google-haku sähköpostia varten

 
Joskus pelkkä Google-haku voi auttaa sähköpostiosoitteen tarkistamisessa.

Kirjoita sähköpostiosoite Googleen ja katso, tuleeko esiin profiileja tai verkkosivustoja.

Tämä voi antaa sinulle vihjeen siitä, onko sähköposti aito vai väärennös.

Se on nopea tapa tarkistaa, käytetäänkö sähköpostia muualla internetissä.

Plussaa:

  • Google-haku on nopea eikä vaadi erityisiä työkaluja tai käyttöoikeuksia.
  • Se voi paljastaa sähköpostiin liittyvät julkiset profiilit ja verkkosivustot.
  • Google-hakuun ei liity mitään kustannuksia.

Miinukset:

  • Kaikki lailliset sähköpostiviestit eivät näy hakutuloksissa, varsinkin jos käyttäjällä ei ole vahvaa verkkoläsnäoloa.
  • Jotkin käyttäjät saattavat kokea sähköpostihakujen tekemisen verkossa häiritseväksi.
  • Jokaisen sähköpostin etsiminen manuaalisesti voi olla epäkäytännöllistä suuremmilla listoilla.

Tee salasanan palautus sähköpostiosoitteelle

sähköpostiosoitteen salasanan palautus

 
Toinen tapa on käyttää suosittujen sivustojen, kuten Facebookin, LinkedInin tai X:n, salasanan palautusominaisuutta.

Kirjoita sähköpostiosoite ja pyydä salasanan palautuslinkkiä.

Jos sivusto tunnistaa sähköpostin, se on todennäköisesti voimassa.

Tämän käytännön avulla voit tarkistaa, onko sähköpostiosoite rekisteröity näille alustoille.

Plussaa:

  • Facebookin, Twitterin ja Gmailin kaltaiset sivustot validoivat sähköpostit olemassa olevien käyttäjätietokantojensa perusteella.
  • Prosessi on suoraviivainen eikä vaadi kehittyneitä taitoja.
  • Saat välittömän vahvistuksen, jos sähköpostiosoite on rekisteröity alustalle.

Miinukset:

  • Se toimii vain, jos sähköpostiosoite on rekisteröity kyseiselle alustalle, jota tarkistetaan.
  • Se ei ole yhtä tehokas sähköposteissa, jotka eivät liity suuriin sosiaalisen median tai sähköpostipalvelujen tarjoajiin.
  • Jokaisen sähköpostin syöttäminen manuaalisesti salasanan palauttamista varten voi olla työlästä suurilla luetteloilla.

Lähetä sähköpostia osoitteeseen

Sähköpostin lähettäminen osoitteeseen

 
Lopuksi voit lähettää osoitteeseen testisähköpostin.

Lisää yksinkertainen viesti, kuten "Hei, tarkistan vain, onko tämä sähköposti aktiivinen".

Jos sähköpostiviesti ei kimpoile takaisin, se on hyvä merkki siitä, että osoite on voimassa.

Se on suora tapa todentaa sähköposti, vaikkakaan ei kaikkein kehittynein.

Plussaa:

  • Sähköpostin lähettäminen tarkistaa suoraan osoitteen oikeellisuuden.
  • Palautuneet sähköpostit antavat sinulle välittömästi tietoa virheellisistä osoitteista.
  • Se on helppo toteuttaa ilman lisätyökaluja tai -ohjelmistoja.

Miinukset:

  • Testisähköpostien lähettäminen saatetaan kokea roskapostina ja se voi vaikuttaa lähettäjän maineeseen.
  • Jotkin virheelliset sähköpostiviestit eivät ehkä kimpoile heti tai roskapostisuodattimet saattavat jäädä kiinni.
  • Vastausten lähettäminen ja seuranta vaatii vaivaa, varsinkin kun kyseessä on suuri lista.

Päätelmä

Vinkkimme avulla voit tarkistaa Outlook-sähköpostiosoitteet ja varmistaa, että kampanjasi tavoittavat oikeat ihmiset.

Näiden menetelmien avulla sähköpostin toimitettavuuden, sitoutumisen ja yleisen menestyksen parantaminen on lastenleikkiä.

Oletko siis valmis nostamaan sähköpostikampanjasi seuraavalle tasolle? Kokeile Bounceria tänään.

Se on työkalu, jonka avulla voit tarkistaa sähköpostilistasi ja saada parempia tuloksia. 

 

Viiva ja pisteet