Sähköpostimarkkinointikampanjasi näyttää virheettömältä ja sisältää runsaasti tuotteesi yksityiskohtia. Se näyttää asiakkaillesi tarkasti, miten he voivat hankkia sellaisen itselleen ja millaisia säästöjä ja etuja he saavat ostoksestaan.

Jos sähköpostiviesti ei kuitenkaan saavuta heidän postilaatikkoaan ja epäonnistuu ensimmäisessä vaiheessa, myyntisuppilosi muuttuu hyödyttömäksi ja ROI on nolla.

Mikä siis estää sähköposteja pääsemästä perille? Ja kun olet saanut selville, mistä ongelma johtuu, miten korjaat sen?

Kaikki tiivistyy sähköpostin toimitettavuuteen. Selitämme, mitä se on ja mikä vaikuttaa sen tehokkuuteen, jotta voit luoda parhaat mahdolliset mahdollisuudet saada myyntisuppilosi huippukuntoon ja ROI:si juuri sinne, missä sen pitäisi olla.

Mikä on lähettäjän maine ja miten se vaikuttaa toimitettavuuteen?

Lähettäjän maine kertoo, kuinka luotettava sähköpostiosoite on. ESP:t käyttävät sitä päättäessään, mitkä viestit ovat aitoja ja pääsevät niiden palvelimille ja mitkä eivät.

Tämä seulontaprosessi suodattaa valtavat määrät sähköposteja, ja Return Pathin äskettäisessä tutkimuksessa lähettäjän maineen kerrottiin olevan syynä yli kolmeen neljäsosaan toimitusongelmista.

Mikä antaa sähköpostiosoitteelle huonon lähettäjän maineen?

Palautusprosentti, valitusten määrä ja roskapostilukko osumia.

Jos haluat terveen lähettäjän maineen, nämä ovat tärkeimmät syylliset, joita sinun on vältettävä:

  1. Sinun hyppyprosentti on perille saamattomien sähköpostien määrä prosentteina lähetettyjen sähköpostien kokonaismäärästä.
  2. Valitusprosentti on roskapostiksi merkittyjen sähköpostien määrä prosentteina lähetettyjen sähköpostien kokonaismäärästä.
  3. Roskapostin ansa-osumat ovat prosenttiosuus tietokannassasi olevista sähköposteista, jotka on luotu nimenomaan roskapostin lähettäjien jäljittämistä varten.

 

Mitä korkeammaksi palautusprosenttisi, valitusprosenttisi ja roskapostilukkoon osumisesi kasvavat, sitä huonompi on lähettäjän maineesi.

Mitä huonompi lähettäjän maineesi on, sitä epätodennäköisempää on, että viestisi saapuvat perille tai, mikä vielä pahempaa, että ne estetään kokonaan.

Lähettäjän maineen katkaisupisteille ei ole olemassa tarkkoja lukuja, sillä jokainen ESP toimii omien järjestelmiensä ja sääntöjensä mukaisesti. Tämä on yksi syy siihen, miksi meidän on aina pyrittävä mahdollisimman terveisiin listoihin.

Vaikka sinulla olisi vain hieman huono maine, jotkut palveluntarjoajat lähettävät viestisi roskaposti- ja roskapostikansioihin. Ajan mittaan nämä tulokset heikentävät mainettasi entisestään ja johtavat osittain tai kokonaan estettyihin osoitteisiin.

Lähettäjän maineen parantaminen sähköpostin validointipalvelun avulla

Sähköpostin validointi on yksi parhaista tavoista luoda terve tietokanta aktiivisista osoitteista ja suodattaa pois ne, jotka vahingoittavat lähettäjän mainettasi. On olemassa strategioita, jotka voit toteuttaa manuaalisesti, tai voit automatisoida koko prosessin.

Automaattisen palvelun käytöstä on monia etuja, ja jokaisen sähköpostimarkkinoijan tulisi hyödyntää tarjolla olevia työkaluja.

Vähentynyt palautusprosentti

Sähköpostin validointi suojaa tietokantaasi virheellisten osoitteiden lisäämiseltä tai poistaa ne tarkistuksen aikana. Mitä enemmän virheellisiä osoitteita poistat, sitä suurempi prosenttiosuus sähköposteista toimitetaan.

Vähemmän roskapostivalituksia

Kun seurataan, miten vastaanottajat suhtautuvat kampanjoihisi, voidaan vähentää roskapostiksi merkittyjen viestien määrää. Tämä vähentää valitusten määrää ja parantaa mainettasi.

Toimitusnopeuden kasvu ja parantuneet mittarit

Kun maineesi kasvaa, enemmän viestejä saapuu niille tarkoitettuihin postilaatikoihin. Kun avaus- ja klikkausprosentti on suurempi, voit saavuttaa korkeamman konversioluvun lisämyynnin kautta.

Vilpillisten osoitteiden suodattaminen

Validointipalvelut havaitsevat osoitteet, jotka eivät liity aitoon käyttäjätiliin. Osoitteet, jotka sisältävät muuta kuin nimen ennen @-symbolia, tutkitaan tarkkaan. Bottien tai roskapostittajien luomat osoitteet tuhlaavat resurssejasi ja vahingoittavat toimitettavuuttasi.

Kustannusten alentaminen

Jos käytät erityistä sähköpostipalvelua, joka veloittaa yksikkökohtaisesti, voit säästää rahaa poistamalla kaikki hyödyttömät osoitteet. Pienemmällä, tehokkaammalla, suodatetummalla ja halvemmalla toimitettavalla tietokannalla saavutat parempia tuloksia ja kasvatat myös kannattavuuttasi.

Sähköpostiosoitteen validointipalvelun keskeiset osatekijät

Sähköpostiosoitteiden vahvistaminen voi olla niin yksinkertaista tai monimutkaista kuin olet valmis tekemään siitä. Mitä syvällisemmin puhdistat, sitä enemmän hyötyä siitä on kampanjasi tuloksille, joten ole huolellinen ja hyödynnä mahdollisimman paljon.

Syntaksivirheiden poistaminen

Hienostunut validointipalvelu on ohjelmoitu tunnistamaan valtava määrä ihmisten ja bottien aiheuttamia ongelmia. On kuitenkin niin monia erilaisia sähköpostiosoitteen muotoja, jotka on otettava huomioon.

Ohjelmoijien on vaikea luoda algoritmeja, jotka pystyvät havaitsemaan kaikki poikkeamat.

Koska muotoilusäännöt vaihtelevat palveluntarjoajittain, jotkin ohjelmistot hylkäävät hyväksyttävät, kelvolliset osoitteet ja tuhoavat näin arvokkaita johtolankoja. Ilmaiset palvelut eivät tee yhtä kehittyneitä tarkistuksia kuin maksulliset kilpailijansa, joten niiden puhtaustaso on alhaisempi, mikä johtaa huonompaan toimitettavuuteen.

Jos tämä marginaali merkitsee eroa sen välillä, joutuuko asiakas roskapostikansioon vai postilaatikkoon, on aika harkita, onko tämä paras vaihtoehto sinulle.
Inhimillisillä virheillä on suuri merkitys syntaksiin liittyvissä ongelmissa. Kirjoitusvirheet ovat arkipäivää web-lomakkeissa, kun Gmailin nimi on Gmial tai .co.uk-päätteestä puuttuu kirjain tai piste.

Kun et pysty lukemaan terveiden johtajien käsialaa asiakkaan kommenttilomakkeessa tai kun lisäät tunnisteita kopioidessasi ja liittäessäsi tietoja toisesta ohjelmasta - ne kaikki johtavat virheisiin ja virheellisiin merkintöihin.
Tyypillisten virheiden tarkistaminen ja niiden oikaiseminen auttaa ottamaan kaiken irti terveistä liidistä sen sijaan, että ne poistettaisiin ja menetettäisiin arvokkaita mahdollisuuksia.

Sähköpostin verkkotunnuksen vahvistus

Käyttäjät ostavat verkkotunnuksia ja luovat osoitteita kaikenlaisista syistä, mutta monilla näistä ei koskaan ole postilaatikkoa, joka on perustettu viestinnän vastaanottamista varten. Verkkotunnusten validoinnin on osoitettu löytävän jopa kolme kertaa enemmän virheellisiä merkintöjä kuin syntaksivirheiden kautta.

Jotkin validointilaitteet tekevät tarkistuksia reaaliaikaisesti, mikä voi joskus antaa epätarkempia tuloksia. Internet ei ole täydellinen järjestelmä, sillä siellä on verkkokatkoksia, palvelupäivityksiä ja seisokkeja, joista jokainen voi tarkoittaa, että valitettavan ajoitettu tarkistus voi määrätä terveen osoitteen tuntemattomaksi.

Verkkotunnusten validointi on paljon tarkempaa, kun se suoritetaan jatkuvalla seurannalla, joka kestää useita päiviä eikä vain sekunteja tai minuutteja. Tämän syvemmälle menevän vaihtoehdon ansiosta verkkotunnus luokitellaan lopullisesti virheelliseksi vasta, kun se ei enää läpäise säännöllisiä tarkistuksia.

Postilaatikon validointi

Postilaatikoita luodaan ja poistetaan paljon, ja käyttäjät vaihtavat sähköpostiosoitteita kaikenlaisista syistä. Työpaikan vaihtaminen, palvelujen vaihtaminen, yrityksen brändinmuutokset ja monet muut syyt lisäävät sellaisten postilaatikoiden määrää, jotka olivat aktiivisia vain muutama kuukausi sitten, mutta jotka on korvattu uudella vaihtoehdolla.

Se on yksi suurimmista hittereistä validoinnin aikana. Postilaatikon kelpoisuuden tarkistamiseen käytettävä tekniikka tunnetaan nimellä pingaus. Kun ohjelmasi pingaa postilaatikon, se tarkistaa sen saatavuuden teeskentelemällä lähettävänsä sähköpostia lähettämättä kuitenkaan viestiä.

Tällä tavoin osoitteesi on suojattu pomppimiselta, mutta saat silti kaikki tarvitsemasi tiedot.

Ongelmaosoitteiden tunnistaminen

On olemassa monenlaisia sähköpostiosoitteita, joita on syytä välttää, jos aiot pitää puhtaan ja terveen vastaanottajalistan. Seuraavissa alan termeissä selitetään, mitä ne ovat ja mitä vahinkoa ne voivat aiheuttaa.

Valittajat ovat ihmisiä, jotka säännöllisesti ilmoittavat kaupallisista sähköpostimarkkinointikampanjoista roskapostina. Screamers on niitä, jotka menevät askeleen pidemmälle ja valittavat kaikista ei-toivotuista sähköposteista. Kumpikaan näistä ei auta kampanjatietojasi, joten tarkkaile niitä ja poista ne mahdollisuuksien mukaan.

Väärennetyt osoitteet käytetään usein käyttäjän suojaamaan tietoon pääsemiseen. Roskapostittajat käyttävät botteja vaarantaakseen verkkolomakkeita ja roskapostittaakseen sitten kaikkia, joihin he pääsevät niiden kautta käsiksi. Heidän käyttämänsä osoitteet päätyvät usein saastuneiden listoille.

Roolikohtaiset tilit voi myös aiheuttaa ongelmia markkinoijille. Vaikka ne ovat aitoja osoitteita, joissa on aktiivinen postilaatikko, niitä valvoo lähes aina tiimi.

Nämä tilit on suunniteltu tiettyä tehtävää varten, ja ne soveltuvat harvoin markkinointiin. Näille tileille lähettäminen johtaa säännöllisesti siihen, että yksi tai useampi vastaanottaja siirtää ne roskapostikansioon.

Milloin kannattaa käyttää sähköpostin validointia?

Sähköpostin validointi on välttämätöntä 3 tärkeimmässä kohdassa.

1. Maahantulopaikalla
Osoitteiden validointi niiden valjastamisen yhteydessä tarkoittaa, että kaikki uudet merkinnät pitävät luettelon puhtaana ja terveenä.

2. Ennen lähettämistä
Tietokanta, jota ei ole käytetty vähään aikaan, on tuottanut useita vanhentuneita ja vanhentuneita osoitteita. Lähettäjän maineen ja toimitettavuuden suojaamiseksi on nyt aika validoida lista; poistamalla osoitteet, jotka ylittävät ESP:n asettamat rajat ja kynnysarvot.

3. Jatkuvaa sähköpostihygieniaa varten
Kun sinulla on puhdas ja terve lista, sinun on laadittava aikataulu, jotta se pysyy sellaisena. Säännöllinen validointi pitää tietosi puhtaina ja aina kampanjavalmiina.

Luotettavan sähköpostin validointipalvelun valitseminen

Uskomme, että Bouncer on yksi paras sähköposti validointipalvelut markkinoilla.

Yksinkertainen työkalumme auttaa pitämään tietosi puhtaina, hyppyprosenttisi alhaisena ja ROI:n juuri siellä, missä sen pitääkin olla. Jos haluat mieluummin kuulla sen nykyisiltä käyttäjiltämme, lue sähköpostin validointipalvelun arvostelut, jotka ovat saatavilla osoitteessa G2 ja Capterra?

Jos haluat kuulla lisää, soita meille. Asiantuntijatiimimme on aina valmiina vastaamaan kysymyksiisi.