Tärkeitä sähköpostivinkkejä

Mitä on sähköpostiviestintä?

Sähköpostiviestinnällä tarkoitetaan prosessia, jossa otetaan yhteyttä ihmisiin sähköpostin avulla. Sisältömarkkinoinnin osalta tämä tehdään yleensä päätavoitteena edistää sisältöä, pyytää backlink, tai solmi yhteistyö tai kumppanuus vaikuttajan kanssa.

Useimmilla yrityksillä on ollut joitakin huonoja markkinointisähköposteja - itse asiassa sinulla saattaa olla postilaatikkosi täynnä niitä. Näiden kauheiden sähköpostiviestien vastaanottaminen on saattanut saada sinut miettimään, voiko sähköpostiviestintä todella toimia.

Hyvä uutinen on, että kyllä, se voi, mutta sinun on lähetettävä oikeanlaisia sähköpostiviestejä. Nämä ovat sähköpostiviestejä, jotka eivät saa sinua näyttämään roskapostittajalta ja jotka todella tuottavat arvoa ihmisille, joille lähetät niitä, ja auttavat sinua saamaan toivottuja tuloksia.

Parhaat Outreach-jaksot

Kun lähetät sähköpostiviestejä, joista vastaanottajat ovat innoissaan, huomaat joitakin tärkeimpiä etuja yrityksellesi. Sähköpostiviestinnällä on paljon erilaisia hyötyjä, kun se tehdään oikein. Näitä ovat mm:

• Se on edelleen yksi tehokkaimmista tavoista saada rakentaa linkkejä, sillä useimmat linkkien rakentamismenetelmät edellyttävät, että lähetät sähköpostiviestejä.
• Se voi auttaa sinua luomaan suhteita muihin alallasi toimiviin ihmisiin, mikä voi johtaa vieraileviin julkaisumahdollisuuksiin, kumppanuuksiin, haastatteluihin ja muuhun.
• Hyvin kohdennetut sähköpostiviestit toimittajille voivat lisätä yrityksesi näkyvyyttä lehdistössä.

Joitakin parhaita käytänteitä sähköpostiviestinnässä ovat muun muassa seuraavat:

Laadi kohdeluettelo

Varmista, että sähköpostiviestisi menevät oikeille henkilöille, on yksi sähköpostiviestinnän tärkeimmistä osa-alueista. Tämä saattaa kuulostaa maalaisjärjeltä, mutta saatat järkyttyä kuullessasi, kuinka monta sähköpostia lähetetään väärille ihmisille.

Luo luettelo tavoitettavista kohteista seuraavasti:

Aseta tavoitteet - erilaiset kohderyhmät tarvitsevat erilaisia tavoitteita. Jos esimerkiksi haluat lehdistökatsauksen, etsi toimittajia, jotka käsittelevät asiaankuuluvaa aihetta.

Toisaalta, jos rakennat linkkejä, etsi ihmisiä, jotka ovat linkittäneet samankaltaisille sivuille aiemmin. Sinun on tiedettävä tarkalleen, mitä haluat saavuttaa yhteydenpidolla, ennen kuin alat lähettää sähköposteja.

Luo lista - Laadi taulukko, joka sisältää kohteiden nimet, miksi haluat tavoittaa heidät, ja asiaankuuluvien sivujen URL-osoitteet.

Kirjoita esimerkiksi muistiin sivu, jolta haluat heidän linkittävän sinuun, tai merkitse muistiin jokin asiaankuuluva, tuore artikkeli. Harkitse tilasarakkeen lisäämistä, jotta voit seurata, keitä olet tähän mennessä tavoittanut ja ovatko he vastanneet.

Etsi sähköpostiosoitteita - Kun tiedät, miten haluat kohdentaa, on aika etsiä sähköpostiosoitteita ja lisätä ne taulukkoon.

Etsi mahdollisuuksien mukaan henkilön sähköpostiosoite eikä yrityksen yleistä sähköpostiosoitetta. Voit tehdä tämän käyttämällä Hunter.io:n kaltaista sähköpostinhakutyökalua.

Luo malli - Käytä mallia, jota voit muokata. Löydät sähköpostimalleja, joita monet sähköpostiviestintätyökalut tarjoavat, tai voit luoda oman mallin, kun olet katsonut hyviä sähköpostimalleja inspiraation saamiseksi.

Haluat, että siinä on järkeä, mutta on hyvä ajatus välttää sitä, että sähköpostisi näyttää samalta kuin kaikkien muidenkin. Kiinnitä erityistä huomiota otsikkoriviin ja harkitse kahden eri version luomista, jotta voit tehdä jaettua testausta.

Henkilökohtaistaminen

Henkilökohtaistaminen on olennainen osa sähköpostiviestintää, ja se on suurin yksittäinen tekijä, joka auttaa erottamaan lailliset lähettäjät roskapostittajista.

Henkilökohtaiset sähköpostiviestit auttavat sinua myös onnistumaan paremmin kampanjassasi, sillä tilastot osoittavat, että ne saavat 33 prosenttia enemmän vastauksia kuin yleiset sähköpostiviestit.

Voit muokata sähköpostiviestejä henkilökohtaisemmiksi muun muassa seuraavin tavoin:

Henkilökohtaista sähköpostiviestisi otsikkorivi
Kun käytät heidän nimeään viestin otsikkorivillä, osoitat heti, että tiedät, keitä he ovat ja että sinulla on heille jotain arvokasta tarjottavaa.

Käytä heidän nimeään sähköpostissa
"Hyvä herra" ei luultavasti vie sinua kovin pitkälle; vastaanottajan nimen käyttäminen sähköpostissa tekee paljon todennäköisemmäksi, että hän lukee sen.

Viite Jotain merkityksellistä
Nimet eivät ole ainoa tapa personoida. Viittaamalla johonkin, jonka olet nähnyt heidän sivustollaan tai muualla, voit osoittaa, että tiedät, kenelle lähetät sähköpostia ja mitä he tekevät.

Oikean sähköpostiviestin otsikkorivin luominen

On paljon erilaisia asioita, joita kannattaa miettiä, kun luot tavoitesähköpostien aiheen. Muista, että riippumatta siitä, kenelle lähetät sähköpostiviestin, aihe on ensimmäinen asia, jonka he näkevät, ja se ratkaisee, jätetäänkö sähköpostiviesti kokonaan huomiotta vai avataanko ja luetaanko se.

Tämän lisäksi sinun tulisi myös varoa roskapostisanojen käyttöä otsikkorivilläsi, sillä roskapostisuodattimet voivat havaita ne, ja jos niitä on liikaa, sähköpostisi voi joutua suoraan roskapostikansioon, jossa sitä ei todennäköisesti koskaan edes huomata.

Toisin kuin sähköpostimarkkinoinnissa, sähköpostiviestinnän kohdalla pidempi otsikkorivi voi olla parempi valinta. Tämä johtuu siitä, että se antaa vastaanottajalle selkeämmän käsityksen siitä, mistä sähköpostiviestissäsi on kyse, ja se voi auttaa erottamaan sinut markkinointisähköposteista heidän postilaatikossaan. Näin ollen tämä voi nostaa avausprosenttiasi.

Aiheen valitseminen vaikuttajaviestinnän sähköpostiviestiin

Vaikuttajaviestintää tehdessäsi on tärkeää, että viestin otsikko erottuu edukseen. Tämä johtuu siitä, että vaikuttajat ovat sähköpostikampanjan tärkeimpiä kohteita, ja sinun kaltaisiasi sähköpostiviestejä he todennäköisesti näkevät päivittäin paljon postilaatikoissaan.

Jos haluat tehdä yhteistyötä vaikuttajan kanssa, on tärkeää keksiä aihe, joka erottuu muista. Tämä voi tarkoittaa sitä, että sinun on seurattava ja tutustuttava vaikuttajaan jonkin aikaa, jotta sinulla on enemmän tietoa, jonka avulla voit lisätä personointia sekä sähköpostin otsikkoriviin että tekstiin.

Kannattaa myös harkita, että sisällyttää viestin otsikkoon jotain vaikuttajalle arvokasta.

Tärkein johtopäätös on, että mitä paremmin tunnet kohderyhmäsi ennen lähettämistä, sitä helpommin sinut huomataan heidän postilaatikoissaan.

Sähköpostiviestintätyökalun käyttäminen

Käyttämällä sähköpostiviestintätyökalua voit säästää paljon aikaa ja auttaa sinua skaalautumaan tavoitteestasi riippumatta. Valittavana on useita erilaisia sähköpostiviestintätyökaluja, joista osa on suunniteltu tiettyjä tavoitteita silmällä pitäen. Näitä ovat mm:

• PitchBox - Tämä on suosittu työkalu useimpien tavoittamisen ammattilaisten keskuudessa, ja siinä on työnkulkuja, jotka on suunniteltu opastamaan sinua tavoittamiskampanjoiden perustamisessa ja toteuttamisessa.
• Skua - voimakas kylmä sähköposti outreach työkalu. Tekoälypohjaisena ratkaisuna se parantaa toimitettavuutta ja edistää tuloja tuottavia vuoropuheluja automaattisen lämmittelyn ja älykkään lähettämisen avulla.
• JustReachOut - Tämä työkalu on suunniteltu niille, jotka haluavat tehdä pitchauksia toimittajille, ei niinkään vaikuttajille tai bloggaajille.
• BuzzStream - Tämä on yksi vanhimmista ja hyvämaineisimmista saatavilla olevista sähköpostiviestintätyökaluista. Se on luotu pienille tiimeille tai yksinyrittäjille, jotka sisällyttävät kylmätoiminnan niiden SEO-kampanjat.
• NinjaOutreach - Tämä työkalu on suunniteltu erityisesti seuraaviin tarkoituksiin. linkkien rakentaminen ja SEO-toiminta.

Kuinka parantaa vastauksen saamisen mahdollisuutta

On tärkeää muistaa, että ihmiset, joille lähetät sähköpostiviestejä, ovat todennäköisesti kiireisiä ihmisiä. Siksi he todennäköisesti arvostavat ja vastaavat todennäköisemmin sähköpostiviestiin, joka on täsmällinen ja ytimekäs. Joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, ovat mm:

Mene asiaan

Älä lähetä superpitkää sähköpostia, jossa on paljon kappaleita; pidä se lyhyenä, ytimekkäänä ja ytimekkäänä, jotta se voidaan helposti lukea läpi ja jotta yhteydenottajan ei tarvitse tuhlata paljon aikaa ennen kuin hän tekee päätöksensä.

Laita tärkeät asiat ylhäälle

Käänteinen pyramidi" on hyvä vaihtoehto, jossa tärkeimmät osat ovat viestin kärjessä ja kaikki muu lyhyesti ja ytimekkäästi sen jälkeen.

Sisällytä keskeiset tiedot

Vaikka haluat välttää pitkälle menemistä, on tärkeää, ettet jätä pois keskeisiä yksityiskohtia, jotta tämä onnistuu. Yhden lauseen mittainen sähköpostiviesti, jossa pyydetään ottamaan sinuun yhteyttä ilman pätevää syytä, voi olla yhtä ärsyttävä.

Älä tee jatkotoimia

Jos et saa vastausta, ota se vastauksena. Toimittajat sanovat, että liian monet jatkokyselyt ovat yksi ärsyttävimmistä asioista, joita he joutuvat käsittelemään sähköpostiviestien lähettäjiltä.

Sähköpostiviestintä voi olla ihanteellinen tapa rakentaa yritystäsi, mutta sinun on osattava tehdä se oikein.