Mitä ovat sähköpostiviestit?

Mikä on sähköpostiviesti?

Sähköpostiviesti on eräänlainen sähköpostikampanja jossa lähetät yhden ja saman sähköpostin suurelle määrälle vastaanottajia. Yleisimmin sähköpostiviesteissä ei ole syvällistä strategiaa tai segmentointia, ja sen seurauksena monet ihmiset saavat sähköpostiviestejä, jotka eivät ole heille merkityksellisiä.

Vaikka jotkut markkinoijat saattavat pitää niitä roskapostina, sähköpostiviestit toimivat hyvin, jopa vuonna 2023. Oikein tehtynä se voi tuottaa hämmästyttäviä tuloksia. Väärin tehtynä se voi viedä sähköpostisi roskapostikansioon ja vahingoittaa lähettäjän mainettasi.

Sähköpostiviestit eivät aina ole ihanteellinen vaihtoehto sähköpostimarkkinointiin. On kuitenkin useita syitä, miksi ne saattavat joskus olla tarpeen. Yritysten omistajien ja markkinoijien on tärkeää saada viesti, jonka he haluavat välittää sähköpostiviestillä, vaikuttamatta kuitenkaan roskapostilta tai yksinkertaisesti ärsyttävältä. 

Tunnetaan myös nimellä sähköpostilähetykset tai joukkoviestit, sähköpostiviesteillä tarkoitetaan massasähköpostiviestejä, jotka lähetetään koko postituslistallesi sen sijaan, että käytettäisiin listasegmentointia. 

Ne ovat tyypillisesti viestiltään ja sävyltään yleisempiä. Koska ne lähetetään suuremmalle yleisölle, jonka tavoitettavuus on laajempi, niissä ei ole henkilökohtaisempaa sävyä kuin sähköpostiviesteissä, joita saatat lähettää segmentoiduille listoille sähköpostimarkkinointiohjelmistollasi.

4 tärkeintä sähköpostiviestien tyyppiä

Sähköpostiviesti on yleinen viesti, jonka lähetät koko yleisöllesi ilmoittaaksesi heille jostakin asiasta. Joissakin tapauksissa voi kuitenkin olla hyödyllistä lähettää sähköpostiviesti seuraaville tahoille segmentoidut luettelot asiakkaista. Tämä saattaa riippua siitä, minkä tyyppistä sähköpostiviestiä lähetät. Erilaisia viestityyppejä, joita voit lähettää sähköpostin lähetyspalveluiden avulla, ovat muun muassa seuraavat:

Muistutukset tai hälytykset

Sähköpostiviestillä voidaan lähettää vaikuttava, viimeinen viesti tilaajille muistuttamaan heitä tarjouksesta tai kampanjasta, joka on päättymässä. Voit käyttää tämäntyyppistä sähköpostiviestiä varoittamaan sähköpostilistaa ja kannustamaan heitä tekemään ostoksen nyt muistuttamalla heitä siitä, että tarjous ei ole enää ikuisesti voimassa viimeisen tilaisuuden sähköpostiviestillä. 

Tämäntyyppinen lähetyssähköposti kannattaa ehkä lähettää segmentoiduille sähköpostilistoille, sillä saat todennäköisesti tuloksia vain sellaisilta vastaanottajilta, jotka ovat todella kiinnostuneita tarjouksesta, tuotteesta tai palvelusta.

Myyntitarjoukset

Voit lähettää yleissähköpostin kaikille tilaajillesi kertoaksesi heille pikamyynnistä, kausimyynnistä tai erikoistarjouksesta, joka on käynnissä. Tämä on toinen hyvä tapa lähettää sähköpostia segmentoiduille sähköpostilistoille sukupuolen, sijainnin tai ammatin mukaan. Tai voit yksinkertaisesti lähettää pikaviestin, jolla kerrot kaikille asiakkaille käynnissä olevasta alennusmyynnistä.

Ensisilmäykset

Jos aiot lanseerata uuden tuotteen tai uuden version suositusta tuotteesta, sähköpostiviesti, jossa annetaan ensisilmäys ja lisätietoja, voi olla hyvä tapa herättää uteliaisuutta sähköpostin vastaanottajissa. Tämä voi olla ihanteellinen tapa saada heidät kiinnostumaan jostain uudesta asiasta, jota he voivat odottaa tulevaisuudessa.

Tuotteiden ja palvelujen lanseeraukset

Tilaajille tiedottaminen uudesta tuotteesta tai palvelusta, jonka lanseeraat, on yksi yleisimmistä syistä sähköpostiviestien lähettämiseen. Näin varmistetaan, että asiaankuuluva yleisö saa tietoa ja kerätään kiinnostusta tuotetta tai palvelua kohtaan tulevaa julkaisua varten.

Kuinka perustaa sähköpostikampanja 5 helpolla askeleella?

Kun markkinoit tuotteitasi tai palveluitasi sähköpostitse, on todennäköistä, että sinun on jossain vaiheessa harkittava sähköpostikampanjan perustamista. Tämäntyyppisen kampanjan perustamisessa on muutamia alueita, joihin kannattaa keskittyä. Ota huomioon seuraavat seikat:

Määritä tavoitteesi

On tärkeää, että sinulla on selkeä tarkoitus ja tavoitteet sähköpostikampanjan luomiselle ennen viestien lähettämistä. Mieti viestiä, jonka haluat lähettää tilaajillesi ja jonka saavuttaminen tavallisella segmentoidulla sähköpostikampanjalla voi olla vaikeaa tai mahdotonta. 

Voit esimerkiksi haluta ilmoittaa asiakkaille tulevasta pikamyynnistä, uudesta tuotteesta tai palvelusta, jonka olet lanseeraamassa, tai muistuttaa pian päättyvästä myynnistä. Sähköpostin sisällön ja ulkoasun tulisi perustua sähköpostiviestisi tarkoitukseen. 

Vaikka lähetyssähköpostien ja tavallisten markkinointisähköpostien välillä on eroja, sinun on tehtävä yhtä paljon suunnittelua ja työtä. Älä käytä yhtä ja samaa sähköpostimallia kaikissa näissä tapauksissa - se ei ainoastaan haittaa markkinointituloksiasi vaan myös sähköpostin toimitettavuutta.

Mieti, millaisen vaikutelman teet

Kuten minkä tahansa markkinointisähköpostin kohdalla, sinun täytyy miettiä, millaisen ensivaikutelman teet blast-sähköpostikampanjallasi. Sähköpostin aihe ja otsikko ovat kaksi tärkeintä aluetta, joihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota sähköpostin sisällössä. Ne ovat ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee, ja niillä on yleensä merkittävä vaikutus siihen, avaako hän sähköpostin vai ei. 

Vältä epämääräisiä tai yleisiä otsikoita ja vältä kaikkea sellaista, jonka eri sähköpostimarkkinointityökalut voivat tulkita roskapostiksi tai klikkailuksi. Haluat olla tarkka tarjouksesi ja intuitiosi kanssa, jotta voit paitsi edistää konversioita myös saada hyvän sähköpostin toimitettavuuden.

Luo sähköpostilistasi

Sähköpostilistan segmentointi asiakastyyppien perusteella ei välttämättä ole aina tarpeen sähköpostikampanjassa, mutta voit tehdä sen, jotta voit hallita paremmin sisältöä ja viestiä, jonka toivot välittyväsi. 

Blast-sähköpostit ovat yleensä yleisempiä kuin erityisiä tai kohdennettuja; tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö sähköpostin segmentointi auttaisi sinua saamaan parempia tuloksia. Voi olla hyödyllistä segmentoida sähköpostilistasi eri demografisten segmenttien perusteella, sillä kaikki sähköpostiviestit eivät koske kaikkia kohderyhmäsi jäseniä. 

Sen avulla voit myös varmistaa, että jopa yleisessä viestissä on yhä jonkin verran personointia, mikä voi lisätä sitoutumisastetta tulevissa kampanjoissasi.

Luo ihanteellinen sisältö

Sähköpostiviestit ovat yleensä epäspesifejä ja yleisluonteisia. Niiden ei kuitenkaan tarvitse olla tylsiä. Samoin kuin minkä tahansa muun sähköpostimarkkinointikampanjan kohdalla, kannattaa nähdä paljon vaivaa ihanteellisen sisällön luomiseen ja valita täydellinen teema, sävy, värit, fontit, kuvat ja sanamuoto, jotta varmistetaan, että oikea viesti välittyy. 

Sähköpostiviestiin luodun sisällön tulisi olla jännittävää, terävää ja ajatuksia herättävää. Sähköpostieditoristasi on tässä paljon apua. Älä pelkää käyttää suunnitteluprosessiin ylimääräistä aikaa, jotta jokaisesta sähköpostiviestistä tulee upea ja tehokas.

Mittaa tulokset

Viimeinen vaihe sähköpostikampanjan perustamisessa on sen määrittäminen, miten mittaat sähköpostimarkkinoinnin tuloksia. Voit seurata erilaisia mittareita, kuten verkkosivuston tai verkkokaupan katselukertoja, ostoksia, asiakaskyselyjä, asiakaspalautetta ja paljon muuta. Kun löydät tapoja mitata kaikkia näitä mittareita, saat selkeämmän käsityksen siitä, kuinka vuorovaikutteinen ja tehokas sähköpostiviestisi on.

Analysoi erilaisia tärkeitä mittareita, kuten palautus-, avaus- ja klikkausprosentteja, jotta voit määrittää, onko mainossähköpostissasi muutettava jotakin. Voi olla kannattavaa tehdä A/B-testausta sähköpostillesi ja testata erilaisia otsikkorivistöjä, sähköpostin rungon muotoilua, sanamuotoa ja muuta, jotta näet, mikä toimii paremmin tietylle kohderyhmälle.

Kuinka tehokkaita sähköpostiviestit ovat?

Jos olet luomassa sähköpostiviestiä, siihen liittyy usein enemmän kuin aluksi ehkä ymmärrätkään. Se, pystytkö toteuttamaan tehokkaan sähköpostiviestikampanjan, riippuu pääasiassa viestin tarkoituksesta ja siitä, keitä vastaanottajat ovat. 

Saatat esimerkiksi huomata, että sähköpostiviestin lähettäminen muistuttamaan asiakkaita siitä, että meneillään oleva alennusmyynti on päättymässä, voi olla erittäin tehokas vaihtoehto. Asiakkaat ryntäävät verkkosivuille, jotta heillä olisi mahdollisuus napata alennus ennen kuin on liian myöhäistä. Tai jos lanseeraat tuotteesi houkuttelevalla alennuksella - sekin saa ihmiset virtaamaan verkkosivustolle.

Toisaalta muut sähköpostiviestien muodot saattavat olla vähemmän tehokkaita klikkausprosentin ja konversiolukujen suhteen. Esimerkiksi uuden tuotteen ensikatselu, koska sähköpostin tilaajilla ei ole välitöntä tekemistä.

Parhaat käytännöt blast-kampanjoita varten

Kun lähetät sähköpostikampanjan, on olemassa joitakin parhaita käytäntöjä, joiden avulla saat halutut tulokset relevanttien viestien avulla. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka on hyvä pitää mielessä, kun määrittelet tulevaa sähköpostin lähetyskampanjaa ja sähköpostimarkkinoinnin automaatiota.

Keskity ensin sähköpostin otsikkoriviin

Aihealue on olennaisen tärkeä onnistuneen sähköpostikampanjan toteuttamisessa. Jos otsikkorivisi eivät kannusta lukijoita toimimaan ja avaamaan sähköpostia, millään rungon osalla ei ole merkitystä. Käytä aikaa kehittääksesi vakuuttavia ja jännittäviä otsikkorivistöjä sähköpostiviestejäsi varten. Pidä otsikkorivit lyhyinä, ytimekkäinä ja ytimekkäinä.

Lisäksi loistavat otsikkorivit parantavat huomattavasti klikkausprosenttia ja auttavat sinua ohittamaan roskapostisuodattimet. 

Testaa säännöllisesti

Vaikka virheitä sattuu, ne voivat pilata sähköpostikampanjasi. Kun olet lähettänyt sähköpostin, et voi enää perua sitä, joten varmista, että testaat säännöllisesti, ettei mikään, kuten rikkinäinen linkki, voi vahingoittaa tuloksia.

Useimmissa sähköpostimarkkinointiohjelmissa voit nykyään suorittaa testejä ennen varsinaisen sähköpostiviestin lähettämistä. Näin voit testata sähköpostin ulkoasua, kopiota, otsikkoriviä ja kaikkea muuta sähköpostin lähetysohjelmistossa ennen kuin se lähetetään tuhansille listasi sähköpostiosoitteille.

Riippumatta siitä, minkä työkalun valitset (Mailchimp, Constant Contact, Campaign Monitor, ActiveCampaign), varmista, että testaat sähköpostisi joka kerta ennen lähetystä.

Käytä responsiivista suunnittelua

Pitäisi olla sanomattakin selvää, että kaikissa sähköpostiviesteissäsi tulisi käyttää responsiivista sähköpostisuunnittelua. Yhä useammat ihmiset käyttävät älypuhelimia ja muita älylaitteita sähköpostin käyttämiseen, joten sähköpostin suunnittelu, joka toimii hyvin ja näyttää hyvältä millä tahansa laitteella, on ratkaisevan tärkeää.

Vaikka blast-sähköpostiviestit eivät ehkä olekaan paras tapa sähköpostimarkkinointiin, ne voivat olla kätevä tapa välittää tietoa kaikille sähköpostin tilaajille samanaikaisesti. Useimmissa sähköpostimarkkinointialustoissa on nykyään valmiiksi responsiivinen muotoilu, mutta kannattaa silti testata, miltä viesti näyttää sähköpostin vastaanottajille eri laitteilla.

Useimmissa sähköpostimarkkinointiohjelmistoissa on nykyään valmiita sähköpostimalleja, jotka ovat täysin responsiivisia. Kannattaa kuitenkin aina tarkistaa, miltä sähköposti näyttää eri laitteilla, ennen kuin lähetät viestejä koko sähköpostilistallesi.

Puhdista listasi ennen lähetystäsi

Listojen kasvattaminen on tärkeää, mutta niin on myös hyvien tulosten saaminen kampanjoista. Sähköpostimarkkinoijat tietävät, että mikään sähköpostilista ei pysy ikuisesti samana. Jotkut ihmiset vaihtavat sähköpostiosoitettaan, vaihtavat työpaikkaa tai yksinkertaisesti jättävät listallesi väärän osoitteen kirjoitusvirheineen.

Näissä tapauksissa on ratkaisevan tärkeää tehdä yhteystietojesi validointi aika ajoin. Bouncerin kaltainen työkalu voi auttaa sinua puhdistamaan ja vahvistamaan luettelosi. Toisin sanoen se skannaa koko sähköpostilistasi ja näyttää sinulle, mitkä osoitteet eivät ole enää voimassa ja johtavat pehmeään tai epäviralliseen poistoon. kova pomppu.

Pakkaaminen

Sähköpostiautomaation kehittyessä sähköpostiviestien lähettämisestä on tullut entistä hyväksyttävämpi tapa pitää yhteyttä tilaajiin. Kun sähköpostin segmentointiin panostetaan hieman, voit saada hämmästyttäviä tuloksia sähköpostimarkkinointistrategiaasi käyttämällä sähköpostiviestejä.

Mutta kuten aina, meidän on varoitettava sinua - älä lähetä mitään sähköposteja ennen kuin olet tarkistanut osoitteesi ensin. Rekisteröidy Bounceriin ja tehosta sähköpostistrategiaasi varmennettujen sähköpostiosoitteiden puhtailla listoilla.

Ilmainen kokeiluversio odottaa sinua!

Usein kysytyt kysymykset

Ovatko sähköpostiviestit laillisia?
Kyllä, jos lähetät sähköposteja olemassa olevalle yleisölle, joka on antanut luvan ottaa yhteyttä. Jos lähetät sähköposteja ostetulle listalle tai luettelolle, jossa on yhteystietoja, jotka eivät ole antaneet sinulle lupaa, saatat olla vaikeuksissa.

Haittaako sähköpostiviestien lähettäminen sähköpostimarkkinoinnin suorituskykyä?

Kun se tehdään oikein, ei. Haluat varmistaa, ettet lähetä yleisluonteisia sähköpostiviestejä suurille yleisöille. Jos sähköpostiviestilläsi on tarkoitus ja jonkinlainen yhteystietoluettelon segmentointi, voit saada melko hyviä tuloksia.

Millainen on hyvä sähköpostiviesti?
Sähköpostilla on oltava selkeä tarkoitus ja vahva CTA-kohta, joka ohjaa toimintaan. Kun lähetät sähköpostia niin monelle ihmiselle kerralla, päätavoitteesi on edistää myyntiä.