Si vous utilisez le marketing par courrier électronique pour votre entreprise ou si vous envoyez des courriers électroniques à des listes d'adresses, vous êtes probablement familier avec le défi que représentent les mauvaises ou fausses adresses électroniques.

Chaque fois que vous envoyez un courriel, vous recevez une notification vous informant que votre message a été rejeté. Vous pensez peut-être que cela n'a pas d'importance. Cependant, les mauvaises adresses de courrier électronique peuvent avoir un coût caché important.

Heureusement, vous n'avez pas à vous contenter de recevoir des courriels rebondis. Vous pouvez vérifier l'adresse électronique sans envoyer de courriels à tous. Découvrez comment et pourquoi il est si utile de le faire.

Pourquoi devez-vous vérifier s'il s'agit d'une adresse électronique active ?

De nombreux spécialistes du marketing par courrier électronique pensent qu'il n'est pas nécessaire de vérification du courrier électronique processus. Ils supposent qu'ils peuvent périodiquement nettoyer leurs listes en fonction des rebondissements ou même simplement les laisser telles quelles.

Après tout, ils se demandent quel mal peut faire une mauvaise adresse électronique. La réalité est que la vérification peut être très bénéfique pour vos campagnes de marketing par courrier électronique. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles elle est si importante :

Augmenter le taux de livraison

Adresses électroniques vérifiées ont plus de chances d'être délivrés parce que vous pouvez être certain qu'ils sont valables.

Pourquoi passer du temps à créer le courrier électronique idéal pour l'envoyer à des dizaines, des centaines ou des milliers de mauvaises adresses électroniques ?

Lorsque vous vérifiez les adresses électroniques, vous vous assurez que vos messages sont susceptibles d'être reçus.

Éviter les chocs violents

Un courriel non livré est plus qu'une simple perte de temps.

Il en résultera aussi fréquemment un rebondissement difficile. Il s'agit de messages d'erreur envoyés par le serveur destinataire pour vous faire savoir que quelque chose s'est mal passé.

Si vous recevez trop de rebonds durs d'un serveur, celui-ci peut commencer à filtrer tous vos messages pour les transformer en spam.

Maintenir sa réputation

Les serveurs de messagerie ne sont pas les seuls à rechercher les mauvais courriers électroniques.

Les fournisseurs de services vérifient également votre taux de rebond. S'ils constatent que vous envoyez trop de courriels à de mauvaises adresses, ils peuvent liste noire vous. Cela peut avoir des implications encore plus importantes que le filtrage du spam.

Il se peut que vous trouviez de plus en plus de vos courriels rebondissants, même s'ils sont envoyés à des adresses valables.

Vérifiez les courriers électroniques "catch all

Certains serveurs de courrier électronique utilisent des adresses "fourre-tout", acceptant tous les courriers électroniques qui ne sont pas envoyés à des adresses valables dans ce domaine.

Cela pose deux problèmes.

Tout d'abord, un "attrape-tout" peut envoyer un rebond dur même si le courriel est reçu.

Deuxièmement, il y a de fortes chances que personne ne lise activement le courriel reçu par le fourre-tout.

Obtenir des mesures de campagne plus claires

Au-delà des dommages causés à votre taux de livraison de courrier électronique, les mauvaises adresses électroniques peuvent également être à l'origine de mesures de campagne trompeuses.

Vous constaterez peut-être un taux d'ouverture et un taux de clics extrêmement bas, par exemple.

Cependant, cela peut être simplement dû au fait que la moitié de votre liste est constituée de courriels non vérifiés.

Économiser de l'argent

Lorsque vous stockez et envoyez des adresses électroniques, vous encourez des coûts en temps et en ressources informatiques.

Si une poignée de mauvaises adresses de courrier électronique n'aura pas d'impact, si vous avez un problème majeur, vous pourriez gaspiller beaucoup d'argent.

Le nettoyage de vos listes de diffusion est bon pour vos résultats.

Purger les adresses temporaires ou supprimées

Il n'est pas nécessaire qu'une adresse électronique ait toujours été mauvaise pour poser problème.

De nombreuses personnes créent des adresses temporaires pour s'inscrire ou effacent leurs anciennes adresses.

Dans les deux cas, les courriels qui fonctionnaient auparavant peuvent s'arrêter soudainement.

En nettoyant activement votre liste, vous vous débarrasserez de ces adresses problématiques.

Trouver des fautes de frappe

Il se peut que votre liste comporte des adresses électroniques erronées qui ne sont que des fautes de frappe. Par exemple, [email protected] peut s'écrire [email protected] (le "m" remplacé par un "n").

Un processus rigoureux de vérification des courriels permet de trouver ces coquilles. Vous pouvez ensuite les corriger et livrer votre courrier électronique comme prévu.

Avec le bon ensemble d'outils, il est facile et rapide de vérifier les adresses électroniques. Avec autant d'avantages, il n'y a guère de raison de ne pas mettre en œuvre une stratégie de vérification.

Quand faut-il vérifier les adresses électroniques ?

Il n'est pas nécessaire de vérifier vos adresses électroniques de manière excessive. Il est utile de maintenir vos listes de diffusion propres en les validant périodiquement. Cependant, vous devez seulement vérifier s'il y a eu un changement majeur dans votre liste ou si vous vous débattez avec de mauvais paramètres.

Par exemple, vous voulez vérifier les adresses électroniques Vous souhaitez également vérifier la validité des courriers électroniques si votre taux de rebond dépasse 2% ou si votre taux d'ouverture est faible.

En outre, il est bon de nettoyez vos listes selon un calendrier régulier. Pensez à vérifier environ une fois par mois. Si vous avez un nombre relativement faible de courriels, vous pouvez peut-être le faire tous les trimestres.

Si vous avez de très longues listes qui changent beaucoup, vous aurez peut-être besoin d'un horaire plus fréquent.

Veuillez noter que les listes B2B doivent être validées plus souvent que les listes B2C.

Comment vérifier les adresses électroniques ?

La vérification de l'adresse électronique est le processus qui consiste à vérifier si une adresse électronique est valide. Lorsque vous envoyez des courriels, vous voulez qu'ils soient adressés à une personne réelle.

L'une des meilleures façons de s'en assurer est de vérifier les adresses électroniques de votre liste pour s'assurer qu'elles sont valides. La vérification est un outil précieux dans la ceinture de tout spécialiste du marketing par courriel.

Envoi d'e-mails et gestion des rebonds

La façon la plus simple de vérifier une adresse électronique est de lui envoyer un courriel. Si vous recevez un rebondissement, vous pouvez retirer le courriel de votre liste de diffusion.

C'est une solution inélégante, qui peut nuire à la réputation de votre domaine, vous faire ajouter aux listes de spam et fausser vos statistiques. Il vaut mieux envoyer des e-mails de test que de continuer à envoyer des adresses erronées, mais il existe de meilleures options.

Néanmoins, vous devriez vérifier régulièrement vos rebonds doux et durs, ce qui vous permettra de nettoyer votre liste entre deux vérifications.

Envoyer un courriel à partir d'une autre adresse

Une autre approche consiste à envoyer un courriel de test à partir d'un compte fictif. C'est une solution extrêmement simple et modérément rapide.
Il vous suffit d'ouvrir un compte gratuit et d'envoyer un courriel de test.

Comme il s'agit d'un nom de domaine alternatif, vous pouvez écrire presque n'importe quoi dans le corps de votre courriel. Lorsque vous recevez des réponses difficiles, vous pouvez les supprimer de votre liste de diffusion.

Le principal avantage de cette approche est qu'elle est très facile, même pour les novices en matière de technologie, mais elle est souvent inexacte car vous risquez de ne pas obtenir de réponses claires et vos messages pourraient être filtrés pour le spam.

En outre, vous devrez vous-même suivre les réponses à l'aide d'un tableur. Pour de nombreux spécialistes du marketing par courrier électronique, cela prend trop de temps et est frustrant, sans parler du fait qu'il est tout simplement mauvais de spammer les boîtes de réception de vos destinataires !

Comment vérifier une adresse électronique sans envoyer de courrier électronique ?

La vérification d'une adresse électronique sans l'envoi d'un véritable courriel est possible, mais il s'agit d'un processus complexe qui peut nécessiter des techniques avancées.

Dans cette section, nous aborderons deux méthodes alternatives : la création de votre propre solution et l'utilisation d'un outil de vérification des e-mails.

Vérifiez la syntaxe de l'email

La première étape de l'identification des adresses électroniques invalides consiste à valider la syntaxe de l'adresse électronique.

Une adresse électronique valide se compose de deux parties : une partie locale (c'est-à-dire le nom d'utilisateur) et un domaine, séparés par un caractère "@" et suivant le format suivant [email protected]

La partie locale peut comporter au maximum 64 caractères et peut être constituée de :

  • les lettres latines majuscules et minuscules A à Z a à z
  • chiffres 0 à 9
  • caractères spéciaux !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • point . Cependant, il ne doit pas se trouver au début ou à la fin d'une partie locale et il ne doit pas être placé à côté d'un autre point.

Le domaine peut être maximal

  • les lettres latines majuscules et minuscules A à Z a à z
  • chiffres 0 à 9
  • trait d'union - mais il ne doit pas se trouver au début ou à la fin de la partie du domaine.
  • point . Utilisé pour séparer les parties des étiquettes de domaine (sous-domaines, domaine principal et domaine de premier niveau).

On pourrait décrire ces règles sous la forme d'une expression régulière qui se présenterait comme suit :

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping le serveur

L'étape suivante du processus de vérification des e-mails consiste à envoyer un ping au serveur de messagerie et à lui demander si l'adresse est valide.

Ce processus est lent, lourd et très risqué pour votre infrastructure, comme vous pouvez le constater, mais il est tout à fait exact.

Vous avez besoin d'un outil tel que Telnet sur Windows ou PuTTY ou nc (netcat) sur MacOs.

Voici les étapes nécessaires pour vérifier l'adresse e-mail en envoyant une requête au serveur de messagerie :

  1. Recherchez le serveur de messagerie en utilisant la commande "nslookup -type=mx"suivi du nom de domaine de l'e-mail.
    Cela devrait renvoyer plusieurs serveurs.
  2. Choisissez l'un d'entre eux et connectez-vous à lui en utilisant Telnet.
    La commande pour cela sous Windows est "telnet {adresse du serveur de messagerie} 25."
    La commande pour cela sur MacOs est "nc {adresse du serveur de messagerie} 25."
  3. Ensuite, dites bonjour au serveur en tapant "HELO {votre nom de domaine}". Notez qu'il n'y a qu'un seul L dans la commande.
  4. Enfin, il est temps de vérifier l'adresse électronique. Commencez par taper "courrier de : <{votre adresse électronique}>.".
  5. Ensuite, après le code de réponse, tapez "rcpt to:<{l'email que vous vérifiez}>".

Voici à quoi ressemblerait la communication pour une adresse électronique livrable :

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
HELO usebouncer.com
250 mx.google.com à votre service
mail from:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Et voici à quoi cela ressemblerait pour une courrier électronique non distribuable l'adresse :

HELO usebouncer.com
250 mx.google.com à votre service
courrier de:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt à:
550-5.1.1 Le compte de messagerie que vous avez essayé d'atteindre n'existe pas. Veuillez essayer
550-5.1.1 de revérifier l'adresse électronique du destinataire pour vérifier qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'espaces inutiles.
550-5.1.1 d'espaces inutiles. Pour en savoir plus, consultez
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
quitter
221 2.0.0 fermeture de la connexion l26si4867318ljg.18 - gsmtp

En appliquant cette méthode, il est très important de reconnaître correctement les réponses d'un serveur de messagerie. Les codes d'état de base et les codes d'état améliorés constituent une partie importante de la réponse du serveur SMTP.

Les codes d'état de base se composent de 3 chiffres, le premier indiquant si la réponse est.. :

  • 2 - positif
  • 3 - intermédiaire positif
  • 4 - transitoire négatif
  • 5 - négatif permanent

Le deuxième chiffre représente la catégorie :

  • 0 - syntaxe
  • 1 - information
  • 2 - connexions
  • 5 - système de courrier

Voici quelques codes d'état courants avec leur signification :

  • 220 - connecté - prêt pour le service
  • 221 - au revoir - transmission de clôture de service
  • 250 - l'action demandée est acceptée et terminée
  • 450 - l'action demandée n'a pas été effectuée - la boîte aux lettres peut être temporairement bloquée pour des raisons de politique générale.
  • 500 - erreur de syntaxe - commande non reconnue
  • 503 - mauvaise séquence de commandes
  • 530 - Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut
  • 550 – boîte aux lettres indisponible
  • 551 - utilisateur non local
  • 552 - stockage dépassé

Vérifier les adresses électroniques sans envoyer de courrier électronique

Utilisation d'un outil de vérification des courriers électroniques

Dans de nombreux cas, la meilleure façon de vérifier une adresse électronique sans envoyer de courrier électronique est d'utiliser un outil de vérification de courrier électronique. Cette option est particulièrement populaire auprès des spécialistes du marketing par courrier électronique et d'autres personnes qui envoient de nombreux courriers électroniques.

Le outil de vérification du courrier électronique automatise le processus de vérification de la validité des courriers électroniques. Il vous suffit de fournir votre liste de diffusion. L'utilisation d'un outil présente quelques avantages :

Précis : Le plus important est peut-être que les outils de vérification du courrier électronique sont généralement très précis. Vous pouvez être sûr que votre liste de diffusion finale ne comporte que des adresses valides.

La vitesse : Par rapport au ping du serveur, l'approche basée sur les outils est très rapide. De plus, vous n'avez aucun travail à faire pour vérifier les adresses électroniques. Il vous suffit de télécharger votre liste et de laisser le système faire le reste.

Soutien : Les producteurs d'outils comme Videur Ils peuvent vous apporter le soutien que vous n'obtenez pas avec d'autres options.

Conformité avec le GDPR (Si vous choisissez le videur) : Bien que tous les outils ne soient pas conformes à la GDPR, Le videur estSi vous faites des affaires dans l'Union européenne, il est important d'avoir un système qui respecte ces lois.

L'utilisation d'un outil permettant de vérifier les adresses électroniques est l'option la plus rapide et la plus simple. Pour les spécialistes du marketing numérique très occupés, c'est un must.

 

Avantages de l'utilisation d'un outil de vérification du courrier électronique par rapport à une solution interne

Utiliser un videur pour vérifier en masse les adresses électroniques

La vérification de l'adresse électronique est un élément essentiel d'une campagne de marketing par courrier électronique réussie. VideurVous pouvez vérifier les adresses électroniques en vrac rapidement et facilement. Mieux encore, il est conforme à la GDPR.

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