Bagaimana Cara Melakukan Validasi Email Google Form?

10 Mei 2024
8

Waspada! Jika Anda mengandalkan Google Formulir untuk memeriksa alamat email Anda, Anda mungkin perlu memikirkan kembali strategi Anda.

Tentu saja, ini memeriksa apakah email terlihat bagus, tetapi apakah ini memastikan bahwa email tersebut benar-benar ada? Tidak.

validasi email formulir google - foto sampul

Dan inilah yang menarik: Aplikasi ini bahkan tidak bisa menangkap jika ada jebakan spam atau duplikat di daftar Anda.

Merasa seperti mengirim email ke dalam jurang? Mungkin karena Anda memang merasa demikian, semua berkat Google Forms. Tetaplah di sini dan lihat apa yang terlewatkan oleh Google Forms dan bagaimana cara menutup celah tersebut secara efektif dengan Bouncer.

Bagaimana cara kerja validasi Google Form Email?

Di Google Formulir, verifikasi email hanya bersifat sewenang-wenang. Ini tidak dapat memberi tahu Anda dengan pasti apakah email tersebut asli atau tidak. Namun, ada beberapa cara untuk memvalidasi setidaknya satu aspek dari alamat email di Google Formulir.

Menambahkan kotak jawaban untuk email

Mulailah dengan menambahkan pertanyaan ke formulir Anda. Klik tanda "+" dan sebuah jendela akan muncul.
 

alamat email yang valid

 
Anda akan melihat opsi untuk menyesuaikan bidang. Klik pada
Pilihan ganda, dan pilih Jawaban singkat.

 

validasi alamat email

 

Bidang Anda akan terlihat seperti ini:

 

mengumpulkan data

 

Sekarang Anda memiliki cara bagi penerima untuk memasukkan email mereka. Namun, pada dasarnya mereka dapat memasukkan apa saja ke dalam bidang ini, jadi data Anda tidak akan memiliki kualitas terbaik.

Ada satu cara yang lebih baik untuk melakukannya di Google Formulir dan itu adalah melalui ekspresi reguler.

Gunakan validasi respons

Validasi respons menggunakan ekspresi reguler untuk memverifikasi apakah sintaks email sudah benar. Ini berarti bahwa setiap kali seseorang memasukkan email dalam format yang salah, misalnya, adam@@outlook.comFormulir akan mengenalinya dan menolak jawabannya.

Berikut ini cara menyiapkannya untuk Google Formulir Anda:

Tiga titik, yang terletak di dekat opsi "Required" di sudut kanan bawah, menuntun ke pengaturan lainnya.

 

validasi respons klik

 

Klik pada tiga titik itu, dan Anda bisa melihat dua opsi: Deskripsi dan Validasi respons. Klik pada yang kedua.

 

pengumpulan data

 

Anda akan melihat bidang di mana Anda dapat menyesuaikan aturan validasi Anda.

 

pengumpulan data

 

Untuk memasukkan aturan validasi, bidang Anda akan terlihat seperti ini:

 

membuat aturan

 

Kemudian, di bagian Pola bidang, tempelkan REGEX ini:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Anda hampir selesai. Satu hal terakhir yang harus Anda atur adalah pesan kesalahan khusus.

 

ekspresi reguler

 

Selesai! Sekarang, formulir Anda akan memvalidasi sintaks alamat email. Anda dapat melihat pratinjau formulir di sudut kanan atas. Inilah tampilannya saat beraksi:

 

teks kesalahan

 

Ini adalah pendekatan sederhana untuk memvalidasi sintaks email. Siapa pun bisa menyiapkannya dengan cukup cepat. Ditambah lagi, ini gratis.

Namun demikian, ada beberapa kekurangannya.

Kelemahan Validasi Email Google Formulir

Sintaks adalah satu-satunya hal yang dapat Anda verifikasi di Google Forms. Namun, ada beberapa hal lain yang tidak dapat dilakukan oleh Google Formulir.

Tidak memeriksa apakah email tersebut ada

Google Formulir tidak akan memberi tahu Anda apakah alamat email itu asli. Anda mungkin akan mengirim pesan ke dalam kekosongan. Untuk menghindari hal itu, yang terbaik adalah memeriksa ulang email menggunakan alat yang berbeda. Dengan begitu, Anda tahu bahwa pesan Anda benar-benar sampai kepada seseorang.

Tidak memeriksa apakah email tersebut merupakan jebakan spam

Jebakan spam adalah alamat email berisiko yang dapat membuat pesan Anda ditandai sebagai spam. Masalahnya adalah mereka terlihat seperti email lain di luar sana dan Google Formulir tidak dapat menangkapnya. Alat verifikasi email yang tepat seperti Bouncer dapat menemukan jebakan spam dan menyelamatkan reputasi pengirim.

Tidak memeriksa apakah email merupakan alamat umum

Alamat catch-all cukup rumit; alamat ini mengumpulkan semua email yang dikirim ke sebuah domain. Google Formulir tidak mengidentifikasinya. Ini berarti email Anda mungkin tidak sampai ke orang yang Anda inginkan. 

Tidak memeriksa apakah email sudah ada di basis data Anda

Mengirim email yang sama dua kali? Google Formulir tidak akan menandai duplikat dalam daftar Anda. Selalu periksa database Anda terlebih dahulu. Jika Anda ingin menggunakan Google Formulir untuk memvalidasi email, Anda harus memeriksa setiap entri secara manual dan memastikan bahwa email tersebut belum ada di database Anda.

Gunakan alat verifikasi email sebagai gantinya

Meskipun Google Formulir gratis, namun memiliki banyak kekurangan yang dapat menempatkan Anda dalam bahaya sebagai pengirim dan merusak reputasi Anda.

Bouncer memeriksa apakah email benar-benar ada. Anda mengirim email, dengan mengetahui bahwa email tersebut akan menemukan orang yang sebenarnya. Bouncer juga mendeteksi jebakan spam. Hal ini membuat pesan Anda tidak masuk ke folder spam dan melindungi reputasi Anda. Dan, alat ini dapat mengidentifikasi alamat yang menarik. Anda mendapatkan gambaran yang jelas ke mana email Anda berakhir.

Dengan Bouncer, Anda dapat memeriksa dan menemukan:

  • Email yang kedaluwarsa dan tidak ada
  • Perangkap spam
  • Tangkap semua alamat email
  • Alamat sementara
  • Alamat duplikat yang sudah ada dalam daftar Anda

Anda dapat memverifikasi tanggapan email Anda secara berkelompok melalui Bouncer. Inilah cara Anda melakukannya:

Pertama, salin tanggapan Anda dari Google Sheet.

Kemudian, masuk ke Bouncer dan pilih Verifikasi daftar.

 

opsi validasi

 

Anda akan diberikan pilihan untuk mengunggah file atau menyalin dan menempel. Pilih Salin dan Tempel.

 

kotak pertanyaan

 

Rekatkan daftar Anda dan klik Lanjutkan.

 

pengguna

 

Setelah beberapa detik, Anda akan mendapatkan hasil apakah email tersebut beracun, valid, atau terduplikasi:

 

jenis pertanyaan

 

Anda sekarang dapat memverifikasi alamat email. Klik Mulai Sekarang.

 

menetapkan aturan

 

Dan begitulah! Daftar Anda siap untuk diunduh dan dibersihkan.

Cara ketiga yang lebih canggih untuk memverifikasi email dari respons Google Formulir adalah menggunakan Zapier dan Bouncer.

Gunakan Zap

Untuk menciptakan integrasi antara Bouncer dan Formulir Google menggunakan Zapier untuk memvalidasi alamat email yang dimasukkan secara otomatis di Google Formulir, ikuti langkah-langkah berikut:

#1 Masuk ke akun Zapier Anda atau buat akun baru jika Anda belum memilikinya.

#2 Anda dapat menggunakan pencipta AI Zapier untuk membuat Zap untuk Anda. Ketik apa yang ingin Anda lakukan: "memvalidasi alamat email yang dimasukkan secara otomatis di Formulir Google menggunakan Bouncer"

 

a za z

 

#3 Sebentar lagi, Anda akan mendapatkan Zap. Sekarang Anda dapat mencobanya.

 

kode pos

 

#4 Hubungkan akun Google Formulir dan Bouncer Anda.

 

format alamat email yang valid 

Pilih Google Formulir dan formulir spesifik yang ingin Anda pantau untuk respons baru.

 

jawaban

 

#5 Menguji pelatuk untuk memastikannya bekerja dengan benar.

 

Menguji pelatuk

 

#6 Pilih Bouncer sebagai aplikasi aksi dan pilih "Validasi Email" sebagai peristiwa tindakan.

 

Memilih Bouncer sebagai aplikasi tindakan

 

#7 Menguji tindakan untuk memverifikasi bahwa Bouncer memvalidasi alamat email dengan benar.

 

Menghubungkan akun Bouncer Anda

 

#8 Klik Terbitkan untuk mulai memvalidasi alamat email yang dimasukkan secara otomatis di bidang Google Formulir yang ditentukan.

 

Menguji Bouncer

#9 Klik Terbitkan untuk mulai memvalidasi alamat email yang dimasukkan secara otomatis di bidang Google Formulir yang ditentukan.

Penerbitan

 

Selesai! Dengan langkah-langkah ini, setiap kali seseorang mengirimkan respons baru ke Google Formulir yang dipilih, Zapier akan memicu Zap, mengirim alamat email ke Bouncer untuk validasi, dan melanjutkan alur kerja berdasarkan hasil validasi.

Kesimpulan

Google Formulir mungkin bagus untuk membuat survei cepat, tetapi dalam hal validasi email, ini cukup mendasar. Alat ini memeriksa apakah email terlihat benar, tetapi berhenti sampai di situ.

Bagaimana dengan validasi email yang sebenarnya? Di situlah kekurangannya. Tidak ada pemeriksaan untuk keberadaan yang sebenarnya, jebakan spam, atau duplikat. Solusi Anda? Pasangkan dengan alat verifikasi email yang tangguh.

Alat-alat seperti Bouncer menjamin email-email yang sah dan menjaga komunikasi Anda bebas dari spam. Validasi email yang efektif berarti lebih dari sekadar mendeteksi kesalahan ketik; ini tentang memastikan pesan Anda menjangkau orang yang sebenarnya dan mencapai hasil yang nyata.

Integrasikan Bouncer ke dalam proses Anda hari ini dan lihat perbedaan yang dibuatnya dalam kampanye email Anda!

Garis dan titik