Cosa sono i limiti di invio di Gmail? Tutte le domande sono state risposte

Quante e-mail al giorno posso inviare con Gmail?

Il numero di e-mail che è possibile inviare come utente Gmail dipende dal fatto che si tratti di un utente Gmail o di Google Workspace. Con un account Gmail, si ha un limite di cinquecento e-mail al giorno. Il limite si applica sia ai messaggi di posta elettronica sia ai destinatari, e si applica anche a e-mail programmate. 

Ciò si traduce in circa 15.000 e-mail al mese con un piano gratuito e 60.000 e-mail al mese con un account Google Workspace. Se si desidera un numero illimitato di e-mail e campagne e-mail di massa, è meglio rivolgersi altrove.

Ad esempio, è possibile inviare un'e-mail a cinquecento destinatari diversi o inviare cento e-mail ciascuno a cinque destinatari diversi. Gli utenti di Google Workspace, invece, hanno un limite di duemila messaggi e-mail o di diecimila destinatari al giorno. Gli utenti di Google Workspace hanno un limite maggiore di e-mail al giorno, poiché questi account sono utilizzati per scopi commerciali. 

In questo caso, si considera un singolo indirizzo e-mail per ogni singolo messaggio inviato - ad esempio, venti e-mail inviate a venti ID e-mail diversi conteranno come quattrocento destinatari. Ogni messaggio in uscita viene conteggiato come una singola e-mail.

Questo può essere sufficiente per alcuni utenti, ma se volete inviare e-mail a freddo, questo numero di messaggi al giorno può farvi raggiungere rapidamente la vostra quota giornaliera di e-mail con una singola campagna.

Limiti giornalieri in dettaglio

Il limite per gli account di posta elettronica è di cinquecento messaggi o fino a duemila messaggi al giorno, a seconda che si abbia un account Gmail o Google Workspace. È bene ricordare che se si supera il limite di invio giornaliero, l'account può essere sospeso temporaneamente. Questo si riferisce al vostro account Gmail e non a quello di Google Workspace.

È buona norma evitare di superare il limite di invio di Gmail, poiché ciò potrebbe danneggiare la reputazione del mittente e causare un calo del tasso di recapito delle e-mail. Vale anche la pena di considerare il modo in cui si accede a Gmail e come questo possa influire sul limite. Ad esempio, se si utilizzano client IMAP o POP per accedere a Gmail, si è limitati a inviare un messaggio e-mail a un massimo di cento persone contemporaneamente.

Si noti che non c'è un limite al minuto, il che significa che è possibile inviare tutti i messaggi al minuto che si desidera, purché non si superi il limite giornaliero con il proprio indirizzo Gmail.

Cosa succede se supero i limiti di invio delle e-mail?

Se si inviano più di cinquecento messaggi con Gmail, l'account potrebbe essere sospeso per un giorno. Di solito si tratta di una misura temporanea per evitare di superare il limite di e-mail. In questo caso, vi verrà impedito di inviare altri messaggi di posta elettronica in uscita per quel giorno e riceverete un messaggio di errore che vi informa di aver superato la quota di invio giornaliera, bloccandovi per un periodo di 24 ore. 

Fonte

Ancora una volta, sarete ancora in grado di accedere al vostro spazio di lavoro Google in questo periodo di 24 ore, ma sarete bloccati da Gmail per questo periodo di tempo.

Se avete inviato messaggi di posta elettronica che vengono respinti o se avete inviato un numero elevato di messaggi di posta elettronica che non possono essere consegnati a causa di questo o di altri motivi, come indirizzi di posta elettronica non funzionanti o inesistenti, Google potrebbe disabilitare temporaneamente il vostro account per un certo periodo di tempo.

Qual è lo scopo dei limiti di invio di Gmail?

I limiti di invio delle e-mail di Gmail e Google Workspace esistono per un motivo. Ci sono aziende e individui che cercano di trovare scappatoie per aggirare la legislazione sullo spam e le misure anti-spam, come l'invio di e-mail di massa progettate per truffare le persone o l'utilizzo di bot. 

Il motivo per cui Gmail ha posto un limite giornaliero al numero di messaggi che è possibile inviare e ricevere ogni giorno, insieme al numero di indirizzi a cui è possibile inviarli contemporaneamente, è quello di aiutare a prevenire lo spam e a mantenere gli account e le caselle di posta elettronica sicuri e sani. 

I limiti contribuiscono a mantenere la invio della reputazione della piattaforma e impedire che venga contrassegnato come spam da piattaforme di posta elettronica esterne. Oltre a proteggere il vostro indirizzo e-mail, aiuta anche a proteggere gli altri dall'abuso di Gmail per varie truffe come gli attacchi di phishing.

È possibile aggirare i limiti di invio di Gmail?

Se avete una buona ragione per inviare più di cinquecento e-mail al giorno, potete impostare una connessione SMTP o Simple Mail Transfer Protocol per eliminare i limiti di invio su Gmail. 

Con una connessione STMP, invece, è possibile avere un limite di invio di diecimila e-mail al giorno, il che la rende una scelta popolare tra le grandi organizzazioni che inviano molte e-mail di marketing e di sensibilizzazione su base giornaliera. 

Un altro modo per aggirare i limiti di invio per le e-mail di massa, se non si vuole configurare un SMTP, è quello di distribuire le proprie campagne e-mail su più giorni o di optare per una piattaforma di newsletter invece. In questo modo si può garantire il rispetto dei limiti giornalieri, assicurandosi che tutte le e-mail siano inviate a destinatari esterni.

È possibile utilizzare Gmail per inviare e-mail in blocco?

Non è raro che le aziende si colleghino contemporaneamente a grandi liste di clienti e potenziali clienti, utilizzando allo stesso tempo strategie di personalizzazione per garantire che lo scambio sia personalizzato e su misura per ogni individuo. 

Tuttavia, l'invio di un'e-mail individuale a ciascun prospect non è un buon approccio a lungo termine, motivo per cui le e-mail di massa tendono a essere l'opzione preferita se avete un gran numero di destinatari per e-mail. Un tipico rappresentante di vendita potrebbe passare ore e ore a inviare messaggi dal proprio indirizzo e-mail personale.

Se da un lato Gmail può rendere più difficile l'invio di un gran numero di e-mail a causa dei limiti imposti, dall'altro c'è una buona notizia per chi vuole inviare campagne e-mail di massa senza scrivere e-mail manuali.

Per coloro che vogliono ancora utilizzare Gmail per l'invio di marketing e altri messaggi di posta elettronica di massa, ci sono diversi strumenti e plugin di automazione delle e-mail che vale la pena prendere in considerazione e che consentono di impostare e progettare campagne e-mail utilizzando Gmail con le loro funzioni avanzate.

Questi strumenti di gestione della posta elettronica consentono anche di contattare un gran numero di destinatari esterni con e-mail personalizzate, senza preoccuparsi di veder disabilitato temporaneamente il proprio account per aver raggiunto il limite di invio giornaliero. Questo tocco personale può aiutarvi a ottenere risultati migliori più rapidamente.

Gli strumenti di email marketing che si collegano a Gmail forniscono anche ulteriori informazioni sul numero di destinatari che hanno aperto l'email, sul dispositivo che stavano utilizzando quando l'hanno letta, sulla loro posizione e sugli eventuali link su cui hanno fatto clic nell'email.

Nota: alcune di queste soluzioni di posta elettronica non vi aiuteranno a superare il limite della quantità di e-mail. Tuttavia, forniranno a tutti i professionisti dell'email marketing le informazioni preziose di cui hanno bisogno per migliorare le loro campagne e proteggere la reputazione del loro dominio. Se volete avere più destinatari, dovete procurarvi un nuovo strumento per il vostro stack di marketing e vendite.

Cercate invece uno strumento di email marketing

Se, nonostante i limiti, volete ancora utilizzare Gmail come soluzione per le vostre campagne di email marketing, la prima cosa da fare è determinare lo strumento migliore da utilizzare. Anche se continuerete a usare l'interfaccia di Gmail che conoscete bene, sarà necessaria un'estensione, se volete aggirare i limiti di Gmail e inviare email di massa ai destinatari. Questi strumenti di gestione delle e-mail non solo vi aiuteranno con i modelli di e-mail, ma anche con vari modi per creare e-mail più interattive.

Gmass è un esempio di strumento per aggirare le limitazioni di Gmail

Ci sono molte opzioni tra cui scegliere se volete inviare un grande volume di e-mail al giorno, quindi prendetevi il tempo necessario per capire quali sono le vostre esigenze e trovare il provider di e-mail che le soddisfi al meglio.

Altri suggerimenti per l'email marketing di Gmail

Se avete deciso di accettare il limite di email al giorno o di utilizzare uno strumento che vi permetta di aggirarlo, ci sono diversi consigli da tenere a mente per utilizzare con successo Gmail per l'email marketing e per migliorare il vostro punteggio del mittente. Tra le cose principali da ricordare ci sono:

Conformità legale

Indipendentemente dallo strumento di email marketing utilizzato con Gmail, è importante assicurarsi di rispettare la legge. Nel Regno Unito, è necessario rispettare il GDPR o la General Data Protection Legislation. Prima di inviare le prime e-mail con Gmail, assicuratevi che tutto sia in regola, altrimenti rischiate di danneggiare la vostra azienda. reputazione del mittente inviando e-mail a un numero eccessivo di destinatari per messaggio.

Questo è particolarmente importante per le campagne di e-mail a freddo, perché non si vuole inviare a qualcuno che non si è mai iscritto alla propria lista. Queste saranno considerate come e-mail di spam, il che danneggerà il vostro tasso di risposta, il tasso di apertura e tutte le altre metriche, e vi farà essere segnalati come spam.

Segmentazione della lista

Quando si sceglie uno strumento da utilizzare per l'email marketing con Gmail, una delle cose principali di cui assicurarsi è che offra una segmentazione della lista. La segmentazione della lista di e-mail consiste nel suddividerla in diverse categorie in base al comportamento degli utenti, ai dati demografici, alle preferenze di età o ad altri criteri. Quando segmentate la vostra lista, non solo sarete in grado di inviare i contenuti più rilevanti ai vostri abbonati, ma avrete anche le migliori possibilità di farvi coinvolgere dai vostri contenuti e-mail.

In questo modo, ogni singola e-mail otterrà più reazioni e conversioni rispetto all'invio di una stessa e-mail a tutti i destinatari.

Personalizzazione

L'aggiunta della personalizzazione alle e-mail dovrebbe essere uno dei fattori principali da considerare quando si sceglie uno strumento di marketing Gmail. 

L'aggiunta della personalizzazione riduce il rischio che le e-mail rimangano intrappolate nei filtri antispam e aumenta la possibilità di ottenere una risposta positiva. Alcuni studi hanno rilevato che quando le e-mail sono personalizzate per il destinatario, i tassi di transazione aumentano del 600%. 

Oltre alla segmentazione delle liste, l'uso dei campi di fusione, per garantire che ogni destinatario sia indirizzato personalmente per nome, può essere utilizzato per aggiungere una maggiore personalizzazione alle e-mail e dare loro un'impressione più individuale.

Gmail pone dei limiti al numero di e-mail che si possono inviare ogni giorno come misura anti-spam. Essere consapevoli di questo e di cosa si può fare per aggirarlo è fondamentale se si vuole utilizzare Gmail per scopi di email marketing.

Avvolgimento

Sebbene Gmail sia uno strumento straordinario, non è l'ideale per l'invio di un gran numero di e-mail al giorno o per le campagne di sensibilizzazione via e-mail. L'invio di migliaia di e-mail tramite Gmail può comportare l'invio di e-mail non recapitabili, l'arrivo nella cartella spam e un periodo di sospensione da Gmail. Se avete bisogno di inviare molte e-mail al giorno, utilizzate un provider di servizi e-mail dedicato.

Inoltre, assicuratevi di avere indirizzi e-mail validi per proteggere la vostra reputazione di mittente! Iscriviti a Bouncer oggi stesso a pulire le vostre liste e rimuovete gli account disabilitati, così come le email obsolete, scritte male o inesistenti!

Limiti di invio di Gmail: domande frequenti

Quali sono i limiti di invio di Gmail?

Con un account Gmail gratuito, è possibile inviare fino a 500 messaggi al giorno. Con un account Google Workspace a pagamento, è possibile inviare e-mail a un massimo di 2.000 indirizzi individuali al giorno. Non c'è modo di inviare un numero illimitato di e-mail al giorno con Gmail. Se volete aggirare il limite dei destinatari, vi consigliamo di iscrivervi a un provider di posta elettronica dedicato e non avrete praticamente limiti al giorno.

Posso usare Gmail per inviare e-mail a freddo?

Sì, anche se è necessario prestare attenzione al limite di giorni con i messaggi di massa se si vuole rimanere fuori dalla cartella della posta indesiderata. È inoltre buona norma creare un account e-mail separato per il cold outreach e fare il warm-up delle e-mail prima di inviarle a raffica. Se non si effettua il warm-up delle e-mail, è bene non utilizzare il proprio dominio principale per le e-mail a freddo.

Qual è il modo migliore per inviare un numero illimitato di email nelle mie campagne di posta elettronica massiva?

È meglio iscriversi a un client di posta elettronica come Mailchimp o Getresponse. Questi servizi di posta elettronica hanno alcune limitazioni per gli account gratuiti, ma è possibile inviare un numero illimitato di e-mail con un piano tariffario a pagamento. È meglio valutare le vostre attuali esigenze di posta elettronica prima di scegliere un fornitore.

Posso inviare e-mail tramite Gmail a indirizzi sconosciuti?

Tecnicamente è possibile, ma si andrebbe contro le leggi anti-spam come il CAN-SPAM act. Inoltre, la vostra frequenza di rimbalzo andrà alle stelle perché non saprete se gli indirizzi sono buoni o meno se non li convalidate prima.