Come verificare gli indirizzi e-mail: La guida definitiva per il 2023

8 motivi per verificare gli indirizzi e-mail

Molti email marketer pensano che non sia necessario un processo di verifica attiva delle e-mail. Ritengono di poter verificare periodicamente pulire le loro liste in base ai rimbalzi o anche solo lasciarle così come sono.

Dopo tutto, si chiedono, che male fa un indirizzo e-mail sbagliato? La realtà è che la verifica dell'email può dare grandi benefici alle vostre campagne di email marketing e fornirvi un migliore tasso di recapito delle e-mail. Questi sono alcuni vantaggi della verifica dell'e-mail:

Aumentare la deliverability

Gli indirizzi e-mail verificati hanno più probabilità di essere consegnati perché puoi essere certo che sono validi.

Perché perdere tempo a creare l'e-mail ideale per poi inviarla a decine, centinaia o migliaia di indirizzi e-mail sbagliati?

Fonte

Quando controllate gli indirizzi e-mail, vi assicurate che i vostri messaggi possano essere ricevuti.

Evitare i rimbalzi difficili

Un'e-mail non recapitata è più di una semplice perdita di tempo.

Spesso, inoltre, il risultato è un rimbalzo duro. Si tratta di messaggi di errore inviati dal server di posta elettronica del destinatario per segnalare che qualcosa è andato storto.

Fonte

Se ricevete troppi hard bounce da un server di posta elettronica, questo potrebbe iniziare a filtrare tutti i vostri messaggi come spam. Se si nota un aumento di tasso di rimbalzoPotrebbe trattarsi di un numero eccessivo di e-mail obsolete. Una rapida verifica può aiutarvi a raggiungere un livello accettabile. tasso di rimbalzo facilmente.

Potrete anche evitare trappole antispam, indirizzi e-mail creati appositamente per evitare che gli spammer raggiungano le caselle di posta delle persone con schemi avanzati di invio di e-mail.

Mantenere la reputazione del mittente

I server di posta elettronica non sono gli unici a cercare le email sbagliate.

I provider di servizi e-mail controllano anche il vostro tasso di rimbalzo. Se vedono che state inviando troppe email a indirizzi sbagliati, potrebbero blacklist voi. Questo può avere implicazioni di portata ancora più ampia rispetto a filtraggio dello spam.

È possibile che un numero sempre maggiore di e-mail venga respinto, anche se inviato a indirizzi validi del vostro elenco di contatti.

Controllo delle e-mail di recupero

Alcuni server di posta elettronica utilizzano indirizzi "catch-all", accettando tutte le e-mail che non vengono inviate a indirizzi e-mail validi di quel dominio aziendale.

Ci sono due problemi.

In primo luogo, una catch-all può inviare un hard bounce anche se l'e-mail viene ricevuta.

In secondo luogo, è molto probabile che nessuno legga attivamente le e-mail ricevute dall'utente. catch-all.

Ottenere metriche più chiare per le campagne e-mail

Oltre a danneggiare il tasso di consegna delle e-mail, gli indirizzi e-mail errati possono anche causare metriche fuorvianti per le campagne e-mail.

Si può vedere un tasso di apertura e un click-through rate abissalmente bassi, per esempio.

Tuttavia, questo può essere semplicemente dovuto al fatto che metà della vostra lista è composta da email non verificate.

Risparmiare denaro

L'archiviazione e l'invio a indirizzi e-mail comportano costi in termini di tempo e risorse informatiche.

Anche se una manciata di indirizzi e-mail sbagliati non avrà alcun impatto, se si ha un problema importante, si potrebbero sprecare molti soldi.

Pulire le vostre mailing list è un bene per i vostri profitti.

Eliminazione di indirizzi temporanei o cancellati

Un indirizzo e-mail non deve essere necessariamente scadente per costituire un problema.

Molte persone creano indirizzi temporanei per iscriversi o per cancellare i loro vecchi indirizzi. A indirizzo e-mail usa e getta funziona per un breve periodo di tempo, dopodiché sparisce per sempre. Le persone utilizzano questi servizi quando non vogliono che il loro indirizzo e-mail principale sia associato a un nuovo account su un sito web.

In entrambi i casi, le e-mail che una volta funzionavano possono fermarsi improvvisamente.

La pulizia attiva della vostra lista vi permetterà di eliminare ogni indirizzo temporaneo dalla vostra lista di e-mail di massa.

Trovare gli errori di battitura

Potresti avere indirizzi email sbagliati nella tua lista che sono semplicemente degli errori di battitura. Ad esempio, [email protected] può essere scritto come [email protected] (la "m" è cambiata con una "n").

Un rigoroso processo di verifica delle e-mail può trovare questi errori di battitura ed eliminare tutti gli indirizzi e-mail non validi. Potrete quindi correggerli e consegnare le vostre e-mail come previsto.

Con il giusto set di strumenti, la verifica degli indirizzi e-mail è facile ed efficiente in termini di tempo. Con così tanti vantaggi, ci sono poche ragioni per non implementare una strategia di verifica delle e-mail.

Quando verificare e controllare gli indirizzi e-mail

Non è necessario verificare eccessivamente gli indirizzi e-mail. È utile verificare regolarmente le liste di e-mail. Tuttavia, è necessario verificare solo se c'è stato un cambiamento importante nella vostra lista o se state lottando con metriche scarse.

Ad esempio, si desidera verificare gli indirizzi e-mail quando vengono aggiunti alla lista. Si vuole anche controllare validità dell'email se il vostro tasso di rimbalzo supera il 2% o il vostro tasso di apertura è basso.

Inoltre, è una buona idea pulire le vostre liste a scadenze regolari. Considerate di controllare circa una volta al mese. Se il vostro numero di e-mail è relativamente basso, potreste essere in grado di farlo trimestralmente.

Se avete elenchi molto lunghi che cambiano spesso, potreste aver bisogno di una pianificazione più frequente per la verifica delle e-mail di massa.

Si prega di notare che le liste B2B devono essere convalidate più spesso di quelle B2C.

Come verificare gli indirizzi e-mail?

La verifica dell'indirizzo e-mail è il processo di controllo per determinare se un indirizzo e-mail esiste. Quando si inviano messaggi di posta elettronica, si desidera che siano indirizzati a una persona reale invece che a indirizzi di posta elettronica obsoleti o falsi.

Uno dei modi migliori per assicurarsi che lo facciano è controllare gli indirizzi e-mail della vostra lista per verificare che siano validi. 

La verifica è uno strumento prezioso nella cintura di ogni email marketer. Decidere di convalidare gli indirizzi e-mail della propria lista consente di eliminare gli indirizzi non validi e quelli usa e getta, migliorando la reputazione del mittente e mantenendo in salute il proprio account e-mail.

Invio di e-mail e gestione dei bounce

La convalida delle e-mail è un modo semplice per migliorare la vostra campagna e-mail e, in generale, il vostro e-mail marketing. Il modo più semplice per verificare un indirizzo e-mail è quello di inviargli semplicemente un'e-mail di verifica. Se l'email viene respinta, è possibile rimuoverla dalla mailing list.

Si tratta di una soluzione inelegante. Può danneggiare la vostra reputazione di mittenti di e-mail, farvi aggiungere alle liste di spam e incasinare le vostre metriche, dato che molte e-mail finiranno nella cartella della posta indesiderata. Inviare email di prova è meglio che continuare a inviare email a indirizzi sbagliati. Tuttavia, esistono alcune opzioni migliori.

Tuttavia, è necessario controllare regolarmente i soft e hard bounce. È un'ottima occasione per ripulire la vostra lista tra una verifica e l'altra ed è fondamentale se inviate molte e-mail a freddo.

Invio di e-mail da un altro indirizzo e-mail

Un altro approccio è quello di inviare un'e-mail di prova da un account fittizio. Si tratta di una soluzione estremamente semplice e moderatamente veloce.
Tutto quello che devi fare è iscriverti a gratuito poi invia un'email di prova.

Poiché si tratta di un nome di dominio alternativo, è possibile scrivere quasi tutto nel corpo della posta elettronica. Quando si ottengono risposte hard bounce, è possibile rimuoverle dalla propria lista di e-mail.

Il vantaggio principale di questo approccio è che è molto semplice, anche per i neofiti della tecnologia. Tuttavia, è spesso impreciso perché non si possono ottenere risposte chiare e i messaggi potrebbero essere filtrati nella cartella spam.

Inoltre, è necessario tenere traccia delle risposte utilizzando un foglio di calcolo. Per molti email marketer, questo è eccessivamente dispendioso in termini di tempo e frustrante. Per non parlare del fatto che è semplicemente brutto spammare le caselle di posta dei tuoi destinatari!

Come verificare gli indirizzi e-mail senza inviare e-mail

La verifica di un indirizzo e-mail senza l'invio di un'e-mail effettiva è possibile, anche se è un processo complesso e può richiedere alcune tecniche avanzate.

In questa sezione, tratteremo due metodi alternativi: la creazione di una soluzione propria e l'utilizzo di un servizio di verifica delle e-mail come Bouncer.

Controlla la sintassi dell'email

Il primo passo per identificare gli indirizzi e-mail non validi è la convalida della sintassi dell'indirizzo e-mail.

Gli indirizzi e-mail validi sono composti da due parti: una parte locale (cioè il nome utente) e una parte di dominio, separate da un carattere "@" e utilizzano il seguente formato: parte_locale@dominio.

La parte locale può avere una lunghezza massima di 64 caratteri e può essere composta da:

• lettere latine maiuscole e minuscole A a Z a a z
• cifre a 9
• caratteri speciali !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• punto . Tuttavia, non deve trovarsi all'inizio o alla fine della parte locale e non deve essere accanto a un altro punto.

Il dominio può essere massimo

• lettere latine maiuscole e minuscole A a Z a a z
• cifre a 9
• trattino – Tuttavia, non deve trovarsi all'inizio o alla fine della parte del dominio.
• punto . usato per separare parti di etichette di dominio (sottodomini, dominio principale e dominio di primo livello)

Si potrebbero descrivere queste regole in una forma di espressione regolare che sarebbe la seguente:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping del server

Il passo successivo nel processo di verifica delle e-mail consiste nell'effettuare un ping al server di posta e chiedere se l'indirizzo è valido.

Questo processo è lento, macchinoso e molto rischioso per l'infrastruttura, come si può intuire. Tuttavia, è abbastanza preciso.

È necessario uno strumento come Telnet su Windows o PuTTY o nc (netcat) su macOS.

Ecco alcuni semplici passaggi necessari per verificare un indirizzo e-mail tramite il ping del server e-mail:

1. Cercare il server di posta utilizzando il comando "nslookup -tipo=mx" seguito dal nome del dominio di posta elettronica.
   Questo dovrebbe restituire diversi server.
2. Sceglietene uno e connettetevi ad esso usando Telnet.
   Il comando per questo su Windows è "telnet {indirizzo del server di posta elettronica} 25."
   Il comando per questo su MacOs è "nc {indirizzo del server di posta elettronica} 25."
3. Poi, salutate il server digitando "EHLO {il tuo nome di dominio}".
4. Infine, è il momento di controllare l'indirizzo e-mail. Iniziate a digitare "posta da:".
5. Poi, dopo il codice di risposta, digitate "rcpt a:.".

Ecco come sarebbe la comunicazione per un indirizzo email consegnabile:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com al tuo servizio

posta da:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt a:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

lasciare

221 2.0.0 chiusura connessione h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Ecco come si presenta un indirizzo non recapitabile:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com al tuo servizio

posta da:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt a:

550-5.1.1 L'account e-mail che si è cercato di raggiungere non esiste. Si prega di provare

550-5.1.1 ricontrollare l'indirizzo e-mail del destinatario per verificare la presenza di errori di battitura o di

550-5.1.1 spazi non necessari. Per saperne di più

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

lasciare

221 2.0.0 chiusura connessione l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Nel procedere con questo metodo, un aspetto molto importante è quello di riconoscere correttamente le risposte di un server di posta elettronica. Le parti importanti della risposta del server SMTP sono i cosiddetti Basic status codes e Enhanced status codes.

I codici di stato e di verifica di base sono composti da 3 cifre, dove la prima cifra rappresenta se la risposta è o meno:

• 2 - positivo
• 3 - intermedio positivo
• 4 - transitorio negativo
• 5 - negativo permanente

La seconda cifra rappresenta la categoria:

• 0 - sintassi
• 1 - informazioni
• 2 - collegamenti
• 5 - sistema di posta

Ecco alcuni codici di stato e di verifica comuni con il loro significato:

• 220 - collegato - servizio pronto
• 221 - addio - servizio chiusura trasmissione
• 250 - azione richiesta OK e completata
• 450 - azione richiesta non presa - la casella di posta può essere temporaneamente bloccata per motivi di politica
• 500 - errore di sintassi - comando non riconosciuto
• 503 - cattiva sequenza di comandi
• 530 - autenticazione richiesta
• 550 - casella postale non disponibile
• 551 - utente non locale
• 552 - archiviazione superata

Se si eseguono frequentemente campagne di e-mail a freddo, questo metodo di verifica delle e-mail di massa può essere piuttosto lungo e macchinoso.

Utilizzo di uno strumento di verifica delle e-mail

In molti casi, il modo migliore per verificare gli indirizzi e-mail senza inviare e-mail è utilizzare uno strumento di verifica delle e-mail. I verificatori di e-mail sono un'opzione particolarmente apprezzata da chi si occupa regolarmente di email marketing e da chi è solito inviare numerose e-mail.

Lo strumento di verifica delle e-mail automatizza il processo di controllo della validità delle e-mail. Tutto ciò che dovete fare è fornire la vostra mailing list. I vantaggi dell'utilizzo dei verificatori di e-mail sono molteplici:

Preciso: Ma soprattutto, gli strumenti di verifica delle e-mail tendono a essere molto accurati. Potete essere certi che la vostra e-mail finale mailing list ha solo indirizzi validi.

Velocità: Rispetto al ping del server, l'approccio basato sugli strumenti è molto veloce. Inoltre, non è necessario fare alcun lavoro per controllare gli indirizzi e-mail. Basta caricare l'elenco e lasciare che il sistema faccia il resto. Avete bisogno di inviare migliaia di e-mail fredde in una volta sola? Noi vi copriamo le spalle.

Supporto: I produttori di strumenti di verifica come Bouncer conoscono il marketing e la verifica delle e-mail. Possono fornire il supporto che non si ottiene con altre opzioni.

Conformità GDPR (Se si sceglie Buttafuori): Anche se non tutti gli strumenti sono conformi al GDPR, Bouncer lo è! Se fate affari nell'Unione Europea, avere un sistema conforme a queste leggi è importante per proteggere la reputazione del vostro mittente di e-mail e per evitare di pagare multe salate.

L'utilizzo di uno strumento per la verifica degli indirizzi e-mail è l'opzione più semplice e veloce. Per i digital marketer più impegnati, che inviano molte e-mail a freddo, si tratta di uno strumento indispensabile.

I vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di verifica delle e-mail rispetto a una soluzione in-house

Utilizzare Bouncer per verificare gli indirizzi e-mail in blocco

La verifica degli indirizzi e-mail è una parte essenziale di una campagna di e-mail marketing di successo. Con Bouncer è possibile verificare in blocco gli indirizzi e-mail in modo semplice e veloce. Inoltre, è conforme al GDPR.

Scopri di più sulla verifica delle liste di e-mail oggi stesso. Con questa potente funzione, puoi godere di tutti i vantaggi elencati sopra e di più. È ora di iniziare a verificare le tue liste di email!

Siete arrivati fino a qui, quindi probabilmente siete esperti di e-mail. Se siete alla ricerca di nuove opportunità, potete consultare il sito di Jooble Offerte di lavoro per specialisti di posta elettronica vicino a me.

Se si vuole verificare la validità dell'indirizzo e-mail, si può utilizzare Bouncer, il più semplice da utilizzare, ma la più potente piattaforma di verifica delle e-mail. Avvia il tuo account gratuito e prova prima di acquistare con 100 crediti gratuiti! Se volete convalidare altri indirizzi e-mail, i piani a pagamento partono da $8 al mese!

Avvolgimento

La convalida delle e-mail è necessaria se si vuole avere successo nell'e-mail marketing. L'invio di messaggi a e-mail cancellate, scritte male o temporanee non solo danneggia i vostri profitti, ma rovina anche la vostra reputazione di mittenti. Uno strumento di verifica delle e-mail può aiutarvi non solo a migliorare le vostre metriche di email marketing, ma anche il vostro profitto complessivo.

Registratevi oggi stesso per ottenere un account gratuito di Bouncer. per scoprire come potete verificare centinaia di migliaia di e-mail in modo facile e veloce. Aggiungete il vostro elenco di indirizzi e-mail e vi mostreremo quali rimuovere con precisione laser!

Domande frequenti

Qual è il modo migliore per verificare un indirizzo e-mail?

Come illustrato di seguito, esistono diversi metodi che funzionano. Tuttavia, l'utilizzo di validatori di e-mail online come Bouncer è il metodo più rapido ed efficiente. Consente di convalidare centinaia e migliaia di e-mail in modo rapido, invece di svolgere un lavoro manuale.

Gli strumenti di convalida delle e-mail possono verificare gli indirizzi Gmail?

Quelli buoni sì. Con Bouncer, potete verificare le e-mail di Gmail e di deep catch-all, assicurandovi che le vostre liste siano prive di indirizzi e-mail temporanei, indirizzi obsoleti e qualsiasi cosa con un errore o un refuso.

Posso convalidare un'email senza inviare alcuna email in uscita?

È possibile con uno strumento come Bouncer. Non dovrete inviare una sola e-mail per effettuare alcuna verifica: ci occuperemo di tutto noi.