メールリストをクリーンで効果的な状態に保つことは、多くの理由から必須です。管理の行き届いていないリストは、メールの評判を損ねる可能性があり、評判（ビジネスを運営する上での他のあらゆる角度と同様に）がすべてです。
メールの配信能力は、セールスキャンペーンや重要なアップデートが受信者に届くかどうかの違いを意味します。潜在的な顧客（または既存の顧客）の受信箱に届かなければ、販売（またはその後の更新）を行うチャンスはゼロになってしまいます。
メールでの確認方法で考えられること
リストをきれいにする方法は2つあります。
最初の、そして最も技術的に効率的なのは Eメール検証ソフト.
2つ目は、自分自身でマニュアルを実行することです。 DIYリストクリーニング.
DIYのリストクリーニング - あなたのリストを無料で検証する方法
検証ソフトウェアのコストを賄う予算のないブロガーやマーケッターは、ある時点で手動でリストをクリーニングする方法を学ぶ必要があります。DIYクリーニングには、1つの大きな利点があり、それは無料です。
定期的にデータを精査して問題を探している人にとっては、少人数のリストであれば、それほど多くの課題はありません。低くて管理しやすい数字であれば、時々ちょっとしたメールリストの剪定を行うのに時間がかかりすぎることはありません。
しかし、数千人の顧客を抱える電子商取引プラットフォームや、大量の購読者を抱えるサービスサイトなど、より大規模なリストを持っている場合は、手作業でこのような大量のデータを拾い上げるのに苦労することになるでしょう。
跳ね返りを一掃する
硬いバウンドや柔らかいバウンドを掃除するのは、DIYの掃除屋さんの最初の仕事です。
ハードバウンスとは、配信不能なメールアドレスのことです。メール配信データのバウンス率をチェックして、ハードバウンスのアドレスをすぐに削除しましょう。
また、ソフトバウンドにも注意を払う必要があります。ソフトバウンスとは、配信に失敗したものですが、一時的なものです。例えば、サーバーがダウンしていたり、メールボックスが一杯になっていたりした場合などには、後続のメールの送信に成功するかもしれませんが、成功しない可能性もあります。
ソフトバウンスアドレスに手動でメールを送ってみるのもいいでしょう。メールを受信しているかどうか、興味があるかどうか、サービスの継続を希望するかどうかを丁寧に尋ねてみましょう。返事の内容から、バウンスアドレスを削除すべきかどうかを判断することができます。
そのような行動のためにリストがあまりにも消費量が多い場合は、ソフトバウンスが数回以上行われたアドレスを削除する必要があります。
典型的なスパムアドレスの削除
スパマーが使用するメールアドレスの多くは、自動的に生成されたものです。おそらく、あなたはすでにそれらに遭遇したことがあるでしょう。
[email protected]
[email protected]
[email protected]
その手の無意味なアドレスに似たものは？削除してください。
配信停止者を削除する
誰かがあなたからの連絡をもう聞きたくないと思っているなら、あなたの製品やサービスに彼らを再参加させることができる可能性は信じられないほど低いです。彼らに相応しい敬意を示し、あなたのリストからそれらを削除してください。
そうしないと、相手からクレームが来る可能性もありますし、スパムとしてマークされる可能性も高くなります。配信停止になった相手にメールを送ったり、スパムとしてマークされたりすると、あなたのメールやIPアドレスに悪影響が出ますので、そのような事態に陥らないようにしましょう。 トラップ.
誤字脱字のメールアドレスの修正
人間は常に間違いを犯す私たちは落ちこぼれやすい生き物です キーボードの前に座らせても 間違いを犯さない保証はありません そこでも間違いを犯さないという保証はありません
あなたの購読者が犯すであろう間違いの中には、明らかなものもあるでしょう。間違い以外の何物でもないと思われる場合は、それを修正してください。もし、ふるいにかけるほどの数がない場合は、個々のアドレスをウェブ検索して、疑念を確認してみてください。
Gmailの代わりにGmial
の代わりに@hitmail
MrBrownの代わりにMrBowrn
.co.co.uk の代わりに .co.k
.com の代わりに .cmo
明らかなミスは簡単に修正できます。すぐに発見して、すぐに修正することができます。
重複しているものを削除する
データの収集方法にもよりますが、同じリストに複数の購読者がいると、簡単に終わってしまう可能性があります。同じ受信者に複数のメールを送信しても、受信箱を乱雑にして迷惑をかけるだけで、何のメリットもありません。また、あなたのマーケティング配信とブランドのプロではない描写を提示することになります。
今すぐ重複しているファイルを削除してください。
メールのスクラブ
リストの健全性を向上させる一つの方法は、受信者があなたのメッセージにどのような関心を持っているのか、その一貫性に積極的に関心を持つことです。これは、メールのスクラビングとして知られています。
お金を払って自動化や処理を行うサービスもありますが、無料でメールのスクラブをしたいのであれば、自分で処理を行うことに戻ってしまいます。
どうやってやるの？
定期的に魅力的なアドレス - あなたは、彼らがすべき場所に着地し、開かれ、読まれているメールを送信します。いいですね。これは、まさにその通りです。そのままにしておきましょう。
Addresses engaging occasionally - あなたはまた、意図された受信者の受信箱に到着するが、時々しか読まれないメールを送信します。それはいいのですが、もっといい方法はないでしょうか？
メールの送信回数を減らしたり、一日の中で別の時間帯にメールを送ると、受信者の関心が定期的に高まるかどうかを調べるためのテストを実施しましょう。もしかしたら、別のフォーマットを好むかもしれません。
あなたのメールが迷惑メールフォルダに入っている可能性があります。あなたのメールアドレスがアドレス帳に登録されていることを確認するために、行動を促すメッセージを追加してみてはいかがでしょうか？
たまにあるアドレスを定期的なエンゲージメントリストにぶつけることができれば、キャンペーンの結果の質が向上し、それによってメールやIPアドレスの評判が強化されます。
エンゲージメントがほとんどない、または全くないアドレス - これには2つの理由があります。あなたのメッセージがスパムフォルダに直接送られているか、受信者が単に興味を持っていないかのどちらかです。これらの受信者を育成するために時間を費やすこともできますが、時間の無駄になる可能性があります。
削除！
メール認証 - 自動化サービスを選択することで得られる付加的なメリット
自動化されたメールクリーナーや専用のソフトウェアでリストをチェック・検証することは、バウンスを最小限に抑え、アドレスやIPの評判を最大限に高めるための、迅速かつ効率的で費用対効果の高い方法です。
メール認証サービスを利用するメリットは何ですか？もちろん、手動のディープクリーンでできることはすべてできるように設計されています。それ以外には？
あなたの送信者の評判のための最も安全なオプション
無効なメールをリストから削除した方が、送信者の評判やメール配信の安全性を高めることができます。メールが実際にバウンスしてから削除すると、迷惑メールボックスにあなたのメールが入ってしまうという状況になるかもしれません。
迅速で費用対効果の高い
彼らは、DIYのリストクレンジングのすべての側面とアクションをカバーしています。タスクは自動化されているので、操作ははるかに少ない時間で、はるかに効率的です。それはあなたの仕事の最も重要な部分で取得するためのより多くの時間を残します。
検証サービスには値札がついているかもしれませんが、費用対効果を考えると、あなたのリストやスタッフの時給を考えると、手動での検証にいくら払っているのでしょうか？
GDPR対応
ほとんどのリスト検証ソフトウェア（Bouncerは確かにそうです！）は、プロセス全体を通してすべてのアドレスを匿名化します。最終的な結果が配信されるときだけ、本来のフォーマットで表示されるため、このサービスはGDPRフレンドリーであり、現在のすべての規制に沿ったものとなっています。
安全で信頼性の高い
データの保護は大きなビジネスです。メールリストのクリーニングサービスは、サービスの一環として、最高のサーバーと継続的なテストを利用して、システム内のすべてを保護するように注意を払っています。
信じられないほどの精度
バウンサーは99%の精度を実現しています。これだけの効率で送信者の評判と配信性を守ることができる安心感は計り知れないものがあります。ボタンをクリックするだけで解決するような簡単なことを気にして時間を無駄にしてはいけません。
ラッピング
あなたがいるのは、メール認証サービスのメリットをアピールするためのウェブサイトです。私たちはそのことから少しも隠れていません。
私たちは、メールマーケティング、コールドメール、その他のメール送信に従事するすべての人が、最大限の効果を得るために、私たちのサービス、またはそれに似たサービスを最低限使用すべきだと考えています。 メール配信性あなたのアドレスとIPの評判と送信者のスコアを保護するために、あなたのアドレスとIPの評判を保護します。
そうは言っても、手作業での清掃やチェックにも重要な場所があると考えています。
メール受信者の行動を理解する機会を提供し、反応や反応が合わない場合や、つながりやコンバージョンを作るためのより良い方法を模索している場合に、メール受信者との関わりを持つことができます。
必要な結果を得るためには、手でクリーニングするだけでは十分ではありませんが、メールのエンゲージメント測定や、数値に大きな違いをもたらす微調整は、プロセスの重要な一部であることに変わりはありません。
イザベラは、バウンサーのブログの第一人者です。彼女は、世界中の企業がメールを受信者の受信箱に届けるための手助けをすることに触発されています。
