返信をもらえるアウトリーチメールの書き方：ガイド

統計によると、コールド・アウトリーチ・キャンペーンの平均開封率は以下の通りである。 44% で、60%以上の結果を望むことができる。しかし、そこまで到達するには、このようなメールを書くことに長けている必要がある。

そこで、開封され、読まれ、クリックされるコールド・アウトリーチ・メールの作り方を紹介しよう。

Eメールによるアウトリーチとは？

メール・アウトリーチとは、まだコンタクトしたことのない潜在的な顧客や取引先にメールを送ることです。会社の更新や変更のお知らせ、サービスや製品の宣伝、既存のグループへの新しいメンバーの紹介など、さまざまな用途があります。

簡単に言えば、商品購入など何らかの行動を促すことで、ブランドやコンテンツを訴求できる見込み客を特定することだ。

一見簡単そうに見えるが、Eメールには単純な売り込み以上のものがある。 アウトリーチ・マーケティング.多くのマーケティング担当者は、同じような悪質なアウトリーチメールでリスト全体をスパムし、パーソナライズされていないため、多くの場合、実際にはスパムとみなされる可能性があります。

彼らは、できるだけ多くのメール受信者に、彼らがメッセージに興味を持ちそうかどうかに関係なく、一般的なメールをやみくもに送信します。このようなやり方は、あなたのメールマガジンの購読者数を減らすだけで、何の効果もありません。 スパムフォルダ.

ソース

優れたEメール・アウトリーチとは、やみくもにスパムを送ることではありません。あなたの情報に価値を見出す可能性のある適切な人々を注意深くターゲットにし、それを共有し、気に入ったら行動を起こしてもらうことが中心です。

アウトリーチメールは有効か？

要するに、Eメールでのアウトリーチは、正しく行えばうまくいくのだ。Eメールは リード生成媒体 その手頃な価格、有効性、拡張性は、ほぼ90%のマーケティング担当者が保証しています。

実際、コールドアウトリーチキャンペーンを実施している企業のレスポンス率は15-20%程度です。コールドメールのアウトリーチが正しく行われれば、顧客や見込み客へと育成・転換できるセールスリードの強固なパイプラインを構築することができます。

Eメールによるアウトリーチが重要な理由

Eメールによるアウトリーチは、企業にとって様々な利点があり、ビジネスに欠かせないものである。例えば、リンク構築にも役立ちます。バックリンクを構築する最も効果的な方法の1つ (のような外部企業を利用する以外に）。 https://linkhouse.net/) は、Eメールアウトリーチを使うことである。実際、アウトリーチEメールを送ることは、リンク構築戦略の大半に関わっている。 

また、コールドメールのアウトリーチ戦略を使って、ジャーナリストに接触し、あなたのビジネスを報道してもらうこともできます。最後に、セールス・アウトリーチを次のように活用することができます。 関係構築.あなたのブランドが業界の他の専門家と関係を築き、インタビューやコラボレーション、ゲスト投稿の機会などにつながるコネクションを作るのに役立ちます。

アウトリーチ・メールのテンプレートと解剖学

コールドメールは、他の一般的なメールと同じであることが多いですが、構成やスタイルに若干の違いがある場合もあります。理想的なコールドメール支援キャンペーンのテンプレートは、以下のようなものです。

• 件名
• 序章
• オープニング
• ボディ
• アクションの呼びかけ
• サイン

1通のメールを書く場合も、メールシーケンス全体を書く場合も同様です。

アウトリーチ・メールの書き方

ここでは、アウトリーチメールの各セクションについて詳しく見ていきましょう。

件名

メールの件名 は、メールそのもので最も重要な要素です。開封率に大きく影響するため、この部分に注意を払うことが重要です。受信者が件名に興味を持たなければ、メールを開封してくれる可能性は低く、せっかく作成したメールも無駄になってしまいます。 

ソース

メールの件名にはさまざまな書き方がありますが、読み手の興味をかき立て、切迫感を示し、受信者と何らかの面識があることを示唆するものがベストです。

序章

イントロダクション イントロダクションは、今後の会話のトーンを確立し、送信者として受信者との信頼関係を築くために使用されます。非コールドメールと同様、イントロダクションも素早く、パーソナライズされたものを作成する必要があります。

オープニング

メール本文の冒頭に長い段落を書く必要はありませんが、このセクションでさらに自己紹介をしましょう。例えば、あなたの名前、勤務先、その他何でも構いません。この部分に個人的なタッチを入れたり、クリエイティブにしたりするのは素晴らしい例です。

ボディ

長文の売り込みは避けましょう。売り込みが長ければ長いほど、受信者はメールを読まずに閉じてしまう可能性が高くなります。 

このセクションの主な目的は、要点を整理して簡潔にまとめることです。メールの各段落には具体的な目的や目標を持つべきです。書く内容に関連した状況や例を紹介することを考えましょう。 

を検討することもできる。 パーソナライズされた電子メールの作成 見込み客リストからの最高のコンバージョン率を望むなら。そうすることで、読み手にとって消化しやすくなります。また、価値や社会的証明を提供することもできますが、コールドメールキャンペーンでサービスや製品を直接宣伝することは避けましょう。

行動への呼びかけ

コール・トゥ・アクション（CTA は、コールドメールのアウトリーチにおいて重要な要素です。CTAとは、読み手に行動を促すためのテキストのことで、通常はニュースレターへの登録や購入などを促します。CTAは通常リンクの形で表示されます。CTAがいくつもあると、選択肢が多すぎて読者が混乱してしまう可能性があります。

ソース

サイン

最後に、Eメール署名は、あなたがEメールコンテンツを押し付けるロボットスパマーではなく、本物の人間であることを証明するのに役立ちます。完全で読みやすいEメール署名を作成しましょう。

Eメールアウトリーチのベストプラクティス

コールドメールのアウトリーチ戦略を組み立てる際には、様々なステップとベストプラクティスを念頭に置くことが必要です。以下がその例です。

適切な見込み客を見つける

成功するアウトリーチメールを書くための第一歩は、適切な相手を見つけることです。あなたのターゲットとする市場や、どんな人にアプローチしたいかを考えましょう。彼らがビジネス、業界、国においてどの段階にいるのかを確認し、適切な見込み客を絞り込みましょう。

理想的な顧客を特定したら、その特徴と一致する連絡先のリストを作成する。これらの見込み客のいずれとも直接のつながりがない場合、より良い結果を得るには紹介が最も簡単な方法であるため、つながりのある人を見つける必要があります。見込み客リストを絞り込む際は、高い開封率を達成する可能性を高めるため、できるだけ詳細に行いましょう。

メールアドレスの検索

理想的な顧客を特定し、優秀な見込み客を見つけたら、次は彼らのEメール連絡先を見つけましょう。これは、企業のウェブサイト、LinkedInのプロフィール、その他のソーシャルメディアを検索することで行うことができます。 

しかし、見込み客のプライバシーを尊重し、スパム行為を避けることが重要です。メールアドレス作成ツールもこの目的のために使用することができます。連絡先が決まったら、いよいよ 関係 を一緒に作りましょう。魅力的なEメールを送ることで、あなたの提供するものに興味を持ってもらいましょう。

配信率を高く維持し 送信者評判 ターゲットリストに送信する前に、Bouncerでメールを検証してください。

テンプレートの作成

Eメールマーケティングは、Eメールを介して行われるダイレクトマーケティングの一種です。受信者が何に興味を持ち、何が好きなのか、どの商品に最も興味があるのか、どんな人なのか、といった追加情報をマーケティング担当者が見つけることを目的としています。 

どのようなメールを送るにしても、事前に受信者からオプトインを得る必要があります。 メールテンプレート を使えば、読者の心をつかむプロセスが簡単になります。理想的なEメールテンプレートはオンラインでたくさん見つけることができ、それらをカスタマイズすることができます。ブランディング可能なメールテンプレートを使ったり、自分でデザインしたりすることで、他と差をつけ、長期的に一貫性を保つことができます。

アウトリーチをパーソナライズする

メールのパーソナライズとは、購読者に関連したメールを作成し、購読者の関心事について話すことです。 温める ビジネス・サイドに入る前に。 

購読者を名前で呼び、購読者があなたのブランドを購読している特定のコンテンツに言及しましょう。購読者に関連するグラフィック、画像、リンク、テキストでメールをさらにパーソナライズしましょう。

メール配信キャンペーンのフォローアップメールの送信

最初のメールを送ったら、そのメールが届いたかどうか、また興味をもってもらえたかどうかを確認するために、1、2通のフォローアップメールを送るのがよいでしょう。内容を変えるか、最初のメッセージと同じ件名にこだわるかは自由ですが、送信するメールは魅力的であるべきです。 

ソース

の目標である。 フォローメール は、受信箱で購読者の注意を引き、最初のメッセージを読むように促すことです。

アウトリーチメールが正しく行われ、正しい内容が含まれていれば、あなたのブランドに利益をもたらすことができます。

ラッピング

アウトリーチメールは、適切な読者に向けて上手に書くことで、多くの扉を開くことができます。ゲスト投稿の公開、リードとの会話のきっかけ、しばらく話していない人のコンバージョンなど、アウトリーチメールはあなたのビジネスに利益をもたらします。

良いアウトリーチメールを送るための基本のひとつは、見込み客リストがクリーンで、正当なメールで満たされていることを確認することです。Bouncerを使用すると、メールを検証し、もはや有効でないもの、削除されたもの、タイプミスやその他のエラーを持つものを削除することができます。

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よくある質問

コールド・アウトリーチ・メールの送信は合法か？

誰に送るかによります。受信側の人があなたの商品やサービスに興味を示し、進んでEメールを送ってくれたのであれば、このようなEメールを送ることは完全に合法です。ただし、法的な問題やメールプロバイダーとのトラブルを避けるため、キャンペーンを開始する前にGDPRや同様の国や地域の法律を必ず確認してください。

コールド・アウトリーチ・メールは有効か？

うまくやれば、高い成功率を期待できる。それは、あなたのポジショニングとオファー、そしてコールドメールのパーソナライズ度合いによるところが大きいでしょう。あなたのオファーに興味があるとわかっている少人数のオーディエンスに、高度にパーソナライズされたメールを送れば、かなりの数のポジティブな反応が期待できます。

コールドメールの平均返信率は？

適切なパーソナライゼーションによって、高いレスポンス率が期待できます。しかし Gマスは次のように述べている。 コールドメールの平均反応率は1-5%である。