どのくらいの頻度でメーリングリストをクリーンアップすべきか？

なぜ自分のリストを一度だけではなく、複数回確認しなければならないのでしょうか？

残念ながら、マーケティング担当者の間では、リストが確認されれば、長い間、あるいは永久にリストのクリーニングが完了するという誤った認識があります。そうではありません。あなたのリスト上のアドレスは、常に時代遅れになります。

毎年、全メールの20%以上が期限切れになっていると言われています！そのため、リストクリーニングは特定の期間に繰り返し行う必要があります。この記事では、あなたのケースで「特定の期間」が何を意味するのか、そしてなぜBouncerのようなメール検証ツールがスパムフォルダから逃れるのに役立つのか、について説明します。

Eメールリストのクリーニングはどのくらいの頻度で行うべきでしょうか？

インターネットで ベストメール 検証頻度について、最も繰り返された回答は、「必要な頻度で」または「3ヶ月に1回」のいずれかであった。これはあまりにも一般的で、データの質を構成するすべての要素を考慮していないため、まったく参考にならない。

無効なEメールアドレスは、Eメールサービスプロバイダーや受信者に多くの問題を引き起こします。スパムメールによる苦情が多い、Eメールの到達率が低い、Eメールキャンペーンが失敗する、コンタクトリストがエンゲージされない...などです。

メール認証の頻度は、主に3つの要素に基づいて行う必要があります。

キャンペーンの発送頻度は？

メール検証の必要性は、メール配信の頻度に直接依存します。キャンペーンを4ヶ月に1度（またはそれ以上）しか送信しない場合は、毎回送信前にリストを検証することをお勧めします。

しかし、毎月またはそれ以下の頻度で受信者にメールするのであれば、定期的に行うべきですが、キャンペーンの前に毎回行う必要はないかもしれません。定期的にメールマーケティングキャンペーンを行う場合、定期的なメール認証サービスも必要です。

のようなエラー スパムトラップ リスト内の文法エラーや構文エラーは、どんなに優秀な人でも起こりうることであり、その結果、エンゲージメント率が低下してしまう。定期的な検証プロセスは、ここで大いに役立つ。

メールを集めるために使う方法

しかし、もう一つの重要な要素は、サインアップフォームから収集した誤入力されたメールアドレスや偽のメールアドレスの数です。

ダブルオプトイン（購読者が自分の購読を確認する必要がある）を使用することがあります。 サブスクリプション またはシングルオプトイン。さらに、メール収集フォームにリアルタイムメール認証を追加し、入力時にアドレスを認証することもできます。

リアルタイムのメール認証でダブルオプトイン - これが最も安全な電子メール収集方法である。 電子メールの誤入力によるサインアップを防ぐ使い捨てドメイン、無効なアドレスなど。さらに、登録した人がアクセス可能な受信ボックスを使用していることを確認できるため、あなたの価値に興味を持っていることがわかります。

リアルタイムの電子メール認証によるシングルオプトイン - は、ミスタイプや使い捨てメールを防ぐことができますが、契約者がアクセスしていないメールボックスを使用する可能性があります。

ダブルオプトイン - 通常72時間まで有効な一時的なメールでのサインアップを止めることはできません。ほとんどの電子メール・プロバイダーは、このようなものを見逃している。

シングルオプトイン - あなたは基本的に、一時的な受信箱を持つ登録者、「太い指」のミスタイプ、無効な電子メールアドレスを持つ登録者など、あらゆるものを収集しています。

使用するメールリストの種類B2BまたはB2C

もしあなたの価値提案が ビジネスは他社がターゲットB2Bは、B2Cよりも頻繁にEメールリストをクリーニングする必要があります。なぜなら、B2BのリストはB2Cよりも頻繁に期限切れになる傾向があるからです。そのため、前回のキャンペーンでは有効であったメールが、ハードバウンスしてしまう可能性があります。

B2Cでは、クライアントが個人的なEメールを使用するため、より安定しています。姓が変わったり、別のメールボックスプロバイダーに移ったりすることはありますが、1つのEメールアドレスが何十年も使用され続けることはよくあります。メールアドレスの背後に実在の人物がいる可能性は高く、B2Bほど頻繁にメール検証ツールを使うべきではありません。

裏を返せば、このような顧客はサインアップフォームで一時的なメールアドレスを使う可能性が高いということだ。

追加情報

もし、サインアップで何かのおまけをつけているなら(自由 試用版、PDF、電子ブック、ヒント、またはその他のリード・マグネット）を入手するために、あなたの寛大さを悪用し、無効または一時的な電子メールを使用する人がいる可能性があることを考慮してください。 コンテンツ そのような場合は、もっと頻繁にリストを削除する必要があるかもしれません。もしそうなら、もっと頻繁にリストを掃除する必要があるかもしれない。

B2CとB2Bに最適なメール検証頻度

推定期間の提案は、以下の表に記載されています。

B2Cリストを確認する頻度は？
 

 
B2Bリストの悪質メールの検証はどのくらいの頻度で行うべきか？
 

上の表からわかるように、B2Bメールの収集にオプトインを1つだけ使用し、キャンペーンを毎週送信している場合、メール誤入力のリスクとリスト上の他のメールの有効期限切れのリスクが非常に高いため、2週間に1度でもリストの確認が必要になる可能性があります！

一方、ダブルオプトインで集めたB2Cのリストに対して、毎月メールを配信していれば チェックメール 3ヶ月ごとに有効性を確認すれば、送信者のレピュテーションは安全なはずです。 バウンス率.

メールリストの掃除はどのようにすればいいのでしょうか？

リストから無効なメール（ハードバウンスされるメール）を削除する最善の方法は メールチェッカ バウンサーのように。
 

 
バウンサーは、時代遅れの使い捨てメールアドレス、スパムトラップ、キャッチオールアドレス、重複メールなど、あらゆる種類の悪質なメールアドレスを削除することで、メール配信率を向上させます。Bouncerのメールバリデータは、99%以上の精度を誇り、業界で最も正確なものの一つです。

電子メール検証ツールは、アドレスにメッセージを送信することなく、悪質な電子メールを検出するように設計されています。このようなツールを使用することで、送信者の評判を落とすことなく、メール配信のリスクを回避することができます。一括メール検証は、メールのバウンス数を減らし、メールマーケティングの全体的な効果を向上させることができます。

スパムと思われるアドレスや不正なフォーマットのアドレスを削除するなど、自分でリストクリーニングを行うこともできますが、DIYによるリストクリーニングは通常非常に時間がかかり、メール認証を使用するほど効果的ではありません。

有効なメールアドレスを見つけるためにリスト全体を手作業で検証すると、数日から数週間かかることがあります。一方、メール検証プロセスを使えば、平均的なリストであれば数分で有効なアドレスを見つけることができます。

自分のリストを確認するのはいつですか？

リストを確認する頻度や方法はお分かりいただけたと思いますが、確認するベストなタイミングはいつでしょうか？答えは簡単、キャンペーン開始のできるだけ近い時期です！

メールは時間の経過とともに有効期限が切れる傾向があるため、2週間前に検証されたリストが今日になっても、ハードバウンスはほとんど発生しないかもしれません。そのため、リストのクリーニングの推奨時間は、送信の72時間前までとなっています。

また、メールプログラムでリアルタイム認証を使うこともできます。BouncerのAPIのようなツールは、あなたのウェブサイトにコードの一部を追加することができ、誰かが登録フォームのフィールドに電子メールを追加するとすぐに、Bouncerはアドレスが良いかどうかを教えてくれます。

これにより、一時的、時代遅れ、非アクティブなメールアドレスを指一本触れずに取り除くことができます。このメールリストクリーニングサービスは、まず基本的なことをカバーします：メールの構文をチェックし、アドレスがアクティブで使用中であることを確認します。

当社のEメール検証APIを使用して入力時点で危険なEメールアドレスを削除することで、Eメールのバウンス率を減らし、スパムフィルターを簡単に回避することができます。

Eメールリストをクリーンな状態に保たないことのリスクを簡単にまとめてみましょう。

ほとんどの方は、メールリストをクリーンな状態に保つことのメリットを理解し、どのくらいの頻度でメールリストをクリーンアップすればよいかをご存知だと思います。
 

 
メールマーケティング担当者としての第一の目標は、キャンペーンを確実に目的の受信箱に届くようにすることです。きれいで健康的でないリストは、多くの問題を引き起こし、それに影響を与える可能性があります。

その結果、あなたの配送が落ち込むことは、直接的にあなたを苦しめることになる。 バウンス率これは送信者スコアにとって本当に悪いニュースだ。 ISPとそのサーバーは、あなたの 領域 をクリックし、Fromメールアドレスに不要なブラックマークを付けます。

本当に避けなければならないアイテムだからこそ

あなたのバウンス率が可能な限り低いことを確認することは、クリーンリストが提供する大きな利点の一つです。

キャンペーンを成功させるためには、キャンペーンに付随する利益を享受する必要があります。 メールマーケティングROI:

• マーケティングコストの削減
• スパムメールの苦情が減少し、非アクティブな購読者が減少した。
• 健全な送信者スコア
• より高い開封率とクリック率
• マーケティングメッセージを読んでくれる、より熱心な視聴者

そのすべてのことを念頭に置いて、あなたはそれがそれらのリストをきれいに保つことが不可欠であることがわかりますが、また、どのくらいの頻度でメールリストをきれいにするために知っておく必要があります。

バウンサーは自分のリストを確認すべきかどうか教えてくれますか？

この記事でかなり良いヒントと指示を受けたとしても、あなたはまだこれがあなたのリストを確認するための正しい時間であるかどうかわからないと感じるかもしれません。そんなジレンマのために、バウンサーには簡単な判断をするのに役立つツールがあります。

当社のプラットフォームにリストをアップロードするだけで、少量の（ランダムに選択された）サンプリングに基づいて、特定のリストのバウンス推定値を提供します。これに基づいて、バウンスの推定値が非常に低いので、リストをクリーンにしないでおくか、またはメールの検証を続行することができます。

Bouncerの無料メール検証サンプリングツールを使えば、どのくらいの頻度でメールリストをクリーニングすべきかを簡単に知ることができるはずです。

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