バルクメールの送り方：9つのベストプラクティス

もし、あなたがマーケティングキャンペーンの戦略としてバルクメールを送信することに慣れていないなら、それがいかに効果的であるか、またその理由に驚かれることでしょう。ここでは、一括メール送信で最大限の効果を得るための9つのヒントをご紹介します。

1.高ターゲットリストからの一括メール送信方法

何かをする前に、一括メールとは何かについて、できる限り学んでおくことが重要です。繰り返し耳にすることのひとつに、最初のバルクメールの作成について考え始める前に、高度にターゲット化されたリストを持っていなければならないということがあります。 

前述したように、バルクメールは受信者が購読者であるため、スパムとは異なります。バルクメールサービスを利用することは、あなたのメッセージを受け取りたいオーディエンスに送信することになるので、合法的な戦術です。

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単に他のビジネスやメールサービスプロバイダーから購入したメールアドレスのリストではありません。商業的なマーケティング戦略として意図されたものであればスパムとみなされる可能性がありますが、送信されるメッセージが取引メールであったり、ロイヤルカスタマーに送信されるメールニュースレターのようなリレーションシップに基づいたものであれば許可されます。 

スパムの送信は、法的にも倫理的にも深刻な影響を及ぼすため、大量メールリストの作成方法を学ぶことは不可欠です。また、法的な影響を懸念していない場合でも、一括メールサービスの不適切な使用はメール配信に悪影響を及ぼします。

2.バルクメール送信リストの作成開始

メール送信リストを大量に作成する方法はいくつかありますが、多くの企業が最も成功していると感じているのは、Call to Action CTAを使ったポップアップから作成する方法です。これらは、訪問者にメール購読をお願いするとてもシンプルなボックスです。 

購読ポップアップは通常、潜在的な購読者の名前とメールアドレスを尋ねるシンプルなフォームです。時には、そのニッチの中で彼らがもっと知りたいと思うような製品やサービスのチェックリストがあることもあります。 

しかし、常に懸念されるのは、訪問者が正直に情報を記入しているかどうかということである。

理由もわからずに偽のメールアドレスを作ることもある。数個しか許可されていない場合は別ですが 自由 彼らがメールアドレスを作りたがる理由も理由もない。 

Bouncerのようなメール検証サービスを使えば、すべてのメールを簡単に検証することができます。Bouncerの高度な機能のおかげで、次回の大量メールキャンペーンでのメール配信率は飛躍的に向上します。

3.大量の受信者へのメール一括送信

MS Outlookは人気のある無料メールサービスプロバイダですが、1日の送信メール数を制限しているプロバイダのひとつです。現在、その上限は1日あたり300通に設定されており、大量のメールメッセージを使った大規模なメールマーケティングキャンペーンを実施する場合、大量メール配信でターゲットとしたい受信者数に到達するには、これでは到底足りません。

当社のようなクラウドベースのSaaSを使えば、メールリストを素早く構築することができ、Microsoft Outlook、Yahoo、Gmailや同様のメールマーケティングツールのような制限もありません。

他の売上に依存する商業ベンチャーと同様、Eメールプログラムも数で勝負です。すべてのメール受信者やウェブサイト訪問者のコンバージョンを現実的に期待することはできません。それは当然のことです。

ただし、最初のルールである「一括メール配信サービスを利用するのは、コンテンツの受信を希望した人に限る」ということを忘れないでください。また、たとえ無制限にメールを送信したとしても、メールマーケティング戦略に少なくとも何らかのセグメンテーションが含まれていなければ、あまり意味がありません。

4.データ分析に大きく依存する

大量メール配信のもう一つの側面は、常にデータ分析を怠らないことです。最も成功したメールキャンペーンを追跡し、そのキャンペーンが他のバルクメールよりも優れていた理由を分析したいと思うでしょう。製品に関連したものかもしれませんが、プレゼンテーション、有益な情報、ブランドなど、他の要素も成功に一役買っている可能性があります。

可能であれば、デモグラフィックも追跡するとよいでしょう。どの年齢層やプロフェッショナル層が、御社の製品やサービスを最も受け入れてくれましたか？新規顧客なのか、リピーターなのか？このように、分析したい要素はたくさんあります。次回の一括メール配信では、さらにターゲットを絞り込むことで、より効果的なメールマーケティングの指標を得ることができます。

最近のメールマーケティングツールには、それを可能にする機能が備わっています。エンゲージメント率、クリック率、配信停止率など、様々なデータを追跡することができます。また、スパムフィルターを通過するだけでなく、大量のメール配信から最もコンバージョンを得る方法もデータからわかります。

5.継続的にリストを構築する

上記で集めた情報をもとに、継続的なEメール一括送信リストの作成に取り組むことができます。また、ポップアップだけでなく、他のメディアを利用することもできます。例えば、ソーシャルメディアサイトの登録フォームやビデオチャンネル、ウェブに投稿する各記事に含まれる著者の経歴などを組み合わせて、メールリストを作成することができます。

ここで重要なのは、定期的に受信トレイを整理するために配信停止をする人が少なからずいるということです。どんなに素晴らしいメールであっても、どんなに人気のある商品やサービスであっても、取引メールに飽きたり、受信トレイを詰まらせる大量メール送信者が多すぎるという理由で、単純に大量メール配信を解除してしまう人もいるのです。

重要なのは、決して現状に満足してはいけないということです。購読フォーム、件名、Eメールテンプレート、そしてEメールコンテンツ全体の改善を続けることで、送信可能なアドレスを増やすことができます。

6.完璧なメールメッセージの作り方

信じられないかもしれませんが、これが大量メール送信の最も難しい点かもしれません。適切なツールを使えば、簡単に購読者リストを作成することができますが、購読者に読まれるメールコンテンツを作成するのに十分な創造性がありますか？まずは魅力的な件名から始めましょう。

各メールの中で、いくつかの異なるテクニックを使用するとよいでしょう。フォントや色を変えたり、ビジュアルを加えたりして、相手の注意を引くようにしましょう。テキストボックスなど、重要なテキストに目を向けさせるテクニックも効果的です。視覚的にも魅力的なメールにすれば、受信者を虜にすることができるのです。

実績のあるEメールテンプレートやEメールシーケンスを使って、毎月顧客にEメールを送信してみるのも良いでしょう。しかし、優れたメールマーケティング担当者なら誰でも、パーソナライズが重要であることを知っています。ですから、効果的な方式が見つかるまで、コピーやメールデザインを改良し続けましょう。

7.重要なオプトアウト機能を忘れずに

大量の電子メールメッセージをフォーマットする際に忘れてはならないもう一つのことは、明確で目に見えるオプトアウト機能を含めることです。これは、スパムと商業用バルクメールリストを区別する重要な特徴の一つです。当初、連邦取引委員会（FTC）がこの業界の規制に力を入れ始めたとき、彼らが最も重視したのは、消費者の受信トレイを埋め尽くす膨大な数の未承諾および迷惑な電子メールでした。

これは、特にコンタクトリストからの苦情が相次いだ後に、FTCが調査する最初の問題の一つです。購読ベースの一括Eメールリストの構築と管理方法を学べば、このような問題は起こらないはずです。あなたのビジネスからマーケティングメールを受け取ることを望む消費者からメールアドレスを収集することがいかに重要であるかは、いくら強調してもしすぎることはありません。

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大量送信メールサービスを利用しながら送信者の評判を守りたいのであれば、この大量送信メールの黄金律をおろそかにしてはいけません。

8.バルクメールリストは1つだけでは意味がない

また、消費者の関心に基づいて、大量配信用メールリストのサブセットを作成することも可能であることを覚えておいてください。例えば、B2Bの顧客には、個人向けのメールとは異なる文言やフォーマットのメールを送ることになります。例えば、男性用、女性用、子供用のファッションを扱うオンライン衣類小売業者の場合です。例えば、男性用、女性用、子供用のファッションを扱うオンラインショップの場合、XSサイズから5Xサイズのドレスまで、あらゆる商品を扱っていることでしょう。このように、潜在的な顧客層を絞ったメール配信を行うには、多少の手間と時間がかかるかもしれませんが、その努力に見合うだけの価値があります。

9.必要であれば、プロのコンテンツライターに投資する

最後のアドバイスとして、発信するメッセージをフォーマットするために、プロのコンテンツライターを雇うのもよいだろう。 

当社のSaaS型Eメールリストプラットフォームを使えば、大量のEメールリストを簡単に作成・管理することができます。メールリストの管理は管理業務であり、コンテンツの作成はクリエイティブな業務であることを念頭に置いてください。メールテンプレートは役に立ちますが、ある程度までです。

データの統計を取り、分析することはできるが、提供する商品やサービスを雄弁に語ることができるだろうか？多くのマーケティングや 分数コンテンツチーム には素晴らしいライターがいますし、一括メールマーケティング用のコンテンツに特化している人さえいます。あなたの才能を現金化しながら、まだ征服していない分野に投資することを学ぶことをお勧めする。

ラッピング

バルクメールマーケティングサービスはスパムではありません。魅力的な件名を作成し、読者をセグメントし、メッセージをパーソナライズすれば、スパムフォルダに入ることはありません。実際、開封やクリックからコンバージョンに至るまで、メールマーケティングリストから具体的な結果を得ることができます。

メール自動配信を成功させるための重要なステップの1つは、正当なアドレスにメールを送信することです。Bouncerを使えば、メールを送信する前にメールアドレスを確認することができます。古いアドレス、タイプミス、キャッチオールアドレスを排除します、 スパムトラップ などなど！

100クレジットをご用意してお待ちしております！

よくある質問

無料で大量のメールを送信できますか？

大量のメールを送信するには、通常ある程度のコストがかかります。MailChimpやActiveCampaignからあまり知られていないブランドまで、ほとんどのメール作成ツールにはこの機能があります。無料で大量のメールを送信することもできますが、ほとんどのツールには送信できるメールの数に制限があります。

無料サービスでは、大量のメールキャンペーンをパーソナライズすることはできません。また、ドラッグ＆ドロップで作成できるメール作成ソフトは、無料のメール作成ソフトに比べてデザイン性に優れています。

大量の電子メールを送信することは合法ですか？

そう、正しく行えば。CAN-SPAM法に従って未承諾メッセージを送信すれば、プロモーションメールは法律の安全な側にあります。また、メールマーケティングプラットフォームを見直し、どこかにオプトアウトボタンがあることを確認しましょう。言い換えれば、あなたの潜在的な顧客ベースは、いつでもあなたのリストから離脱するオプションを持っている必要があります。

Eメールを大量に送信する最も簡単な方法は何ですか？

基本的な機能だけにこだわるのであれば、Gmailを使って大量のメールを送信することもできる。メールを送信し、受信者全員をブラインドカーボンコピー（BCC）に含めるだけです。しかし、高度なセグメンテーション、メールテスト、自動化機能などの追加機能を利用するには、Mailchimpのようなメールソフトが必要になります。