Kaip sutvarkyti sąrašą

2022 m. vasario 22 d.
6
Kada paskutinį kartą tvarkėte savo el. pašto sąrašą? Jei tai buvo taip seniai, kad negalite prisiminti, arba, dar blogiau, niekada jo netvarkėte, tuomet yra tikimybė, kad švaistote daug pinigų, laiko ir pastangų siųsdami rinkodaros pranešimus žmonėms, kurie nėra suinteresuoti iš jūsų išgirsti.
Tai gana įprasta, kad el. pašto sąrašai kasmet sumažėja maždaug 20-30%. Maždaug trečdalis jūsų prenumeratorių niekada neatidarys nė vieno iš jūsų siunčiamų el. laiškų, nekalbant jau apie tai, kad paspaus ant juose esančių raginimų imtis veiksmų.
Tad kokia prasmė siųsti jiems žinutes? Štai kodėl taip svarbu išvalyti savo el. pašto sąrašą arba pašalinti visus neįsitraukusius prenumeratorius, kad būtumėte tikri, jog rinkodarą teikiate tik tiems žmonėms, kurie nori girdėti jūsų prekės ženklą.

Kada laikas naudoti švarią el. pašto programėlę?

Kaip sužinoti, kada atėjo laikas išvalyti el. pašto sąrašą? Jūsų el. pašto rinkodaros statistika paprastai parodo pirmuosius įspėjamuosius ženklus. Patikrinkite analitiką, kad pamatytumėte savo el. pašto kampanijų atidarymo ir paspaudimų rodiklius.

Jei matote, kad šie rodikliai mažėja, gali būti, kad atėjo laikas pagalvoti apie sąrašo atnaujinimą. Patikrinkite atskiras kampanijas ir pažvelkite į skundų dėl nepageidaujamų laiškų ir prenumeratos atsisakymo sąrašą.

Jei daugiau žmonių nei įprastai praneša apie jūsų pranešimus kaip apie šlamštą arba atsisako gauti jūsų el. laiškus, tai dar vienas požymis, kad galbūt reikia išvalyti el. pašto sąrašą.

Kodėl verta naudoti el. pašto valytuvo programą arba švaraus el. pašto sąrašo programinę įrangą?

El. pašto sąrašo valymas gali padėti išspręsti daugybę problemų ir padėti neprarasti potencialių klientų, pardavimų ir pajamų. Kai el. pašto sąrašo higiena yra gera, pagerės atidarytų ir paspaustų laiškų skaičius.

Taip yra todėl, kad išvalius el. pašto sąrašą, el. laiškus galėsite siųsti tik tiems žmonėms, kurie iš tikrųjų yra suinteresuoti gauti iš jūsų informaciją. Net jei jūsų laiškus atidaro tik tie patys žmonės, kaip ir anksčiau, dabar jie sudarys didesnę visų jūsų siunčiamų laiškų dalį, todėl padidės atidarytų laiškų procentinė dalis.

Kaip naudoti el. pašto sąrašų valymo programinę įrangą, kad sumažintumėte šlamšto skundus

Jei savo el. pašto sąrašą patikrinsite naudodami valymo programą ar programinę įrangą, taip pat sumažinsite gaunamų nepageidaujamų laiškų skundų skaičių. Kai kurie prenumeratoriai gali pažymėti jūsų siunčiamus el. laiškus kaip šlamštą, jei neprisimena, kad buvo užsiregistravę juos gauti, net jei iš tikrųjų davė leidimą.

Problema ta, kad skundus dėl nepageidaujamų laiškų registruoja dideli el. pašto paslaugų teikėjai, pavyzdžiui, "Gmail" ir "Outlook". Jei jų bus per daug, šie el. pašto paslaugų teikėjai tikriausiai pradės siųsti laiškus iš jūsų adreso tiesiai į nepageidaujamų laiškų aplanką, o tai reiškia, kad jie niekada nepasirodys gavėjo pašto dėžutėje ir greičiausiai bus praleisti.

Tai bus daroma visiems, kuriems siunčiate el. laiškus, o ne tik tiems gavėjams, kurie pranešė apie jūsų el. laiškus kaip apie nepageidaujamus. Valydami savo el. pašto adresatų sąrašą galite kuo anksčiau išspręsti šią problemą, nes išsiaiškinsite, kurie abonentai praneša apie jūsų el. pašto laiškus kaip apie šlamštą, ir pašalinsite juos iš savo sąrašo.

Kai siunčiate el. laiškus tik tiems žmonėms, kurie iš tikrųjų nori gauti informaciją iš jūsų įmonės, gaunama mažiau nepageidaujamų laiškų, todėl daugiau jūsų laiškų pasieks prenumeratorių pašto dėžutes.

Švarus el. pašto sąrašas internete, kad sumažintumėte atmetimo dažnį

Laiškai kartais atkrenta, t. y. jie niekada nepasiekia adresato, kuriam buvo skirti. Taip gali atsitikti dėl techninių klaidų, pilnos gaunamųjų laiškų dėžutės arba neteisingai parašyto el. laiško.

Per daug grįžtančių laiškų turės tokį patį poveikį siuntėjo reputacijai kaip ir nepageidaujamų laiškų skundai; jie pakenks jūsų reputacijai, o tai galiausiai gali neigiamai paveikti jūsų el. pašto pristatymo galimybes.

Kai valote savo el. pašto sąrašą, turite galimybę pašalinti visus atšauktus el. pašto adresus, todėl jūsų atšokimo dažnis būti mažesni kitai el. pašto kampanijai.

Ką valyti naudojant el. pašto valymo programėlę

Valant el. pašto sąrašą, vienas iš dažniausiai užduodamų klausimų - kurį sąrašą valyti. Gerai pradėti valyti aktyviausią el. pašto sąrašą, nes būtent šis sąrašas paskatins potencialius klientus, konversijas ir pardavimus.

Tačiau taip pat svarbu atkreipti dėmesį į senesnius sąrašus, nes juose gali būti neįsitraukusių prenumeratorių, kuriuos reikės pašalinti. Galiausiai neignoruokite palyginti naujų el. pašto sąrašų, nes juose vis dar gali būti žmonių, kurie nėra suinteresuoti gauti jūsų įmonės pranešimų, todėl nėra prasmės jiems siųsti.

Jei reguliariai siunčiate el. pašto rinkodaros pranešimus, turėtumėte reguliariai - bent porą kartų per metus ar dažniau - valyti savo el. pašto sąrašus.

Prieš pradėdami tvarkyti el. pašto sąrašą, turite apsvarstyti keletą dalykų.

Nustatykite, kodėl elektroniniai laiškai atkeliavo

Yra daug įvairių priežasčių, dėl kurių el. laiškas atkrenta. El. pašto paslaugų teikėjai jums suteiks daugiau informacijos apie tai, ar laiško atmetimo priežastis yra "kieta", ar "minkšta". Minkšto atmetimo atveju paprastai tai būna laikina problema, pavyzdžiui, pilna pašto dėžutė, ir tikėtina, kad jūsų el. laiškai bus išsiųsti ir pristatyti ateityje.

Tačiau, jei laiškas atkrenta, tai yra nuolatinė klaida ir daugiau laiškų gavėjas nepasieks. Verta nepamiršti, kad jei "minkšti" grįžimai pasitaiko reguliariai, jie gali tapti "kietais" grįžimais.

Pabandykite iš naujo įtraukti savo prenumeratorius

Prieš valydami savo el. pašto sąrašą, verta pabandyti iš naujo pritraukti neaktyvius prenumeratorius ir surengti el. pašto kampaniją, skirtą jiems susigrąžinti. Kadangi jie jau užsiregistravo gauti jūsų el. laiškus, naujas požiūris gali būti kaip tik tai, ko reikia, kad jie iš naujo susidomėtų ir vėl atidarytų ir skaitytų jūsų el. laiškus.

Ką pašalinti naudojant el. pašto valymo programinę įrangą

Pašalinus visus sunkiai atmetamus laiškus, iš sąrašo reikėtų pašalinti kitus el. pašto adresus. Tai yra šie adresatai:

Dubliuojantys el. pašto adresai

Atkreipkite dėmesį į pasikartojančius el. pašto adresus arba pasikartojančius vardus su skirtingais el. pašto adresais, kurie gali būti to paties asmens.

Nepageidaujamo elektroninio pašto adresai

Paprastai juos galima pastebėti dėl keisto skaičių ar raidžių derinio. Kai kurie el. pašto sąrašų valymo įrankiai taip pat pateiks daugiau informacijos apie jūsų sąraše esančius el. pašto adresus, kurie gali būti šlamšto spąstai adresai.

Atsisakoma prenumeratos

Nenorite, kad atsisakiusieji prenumeratos ir toliau gautų jūsų el. laiškus, todėl įsitikinkite, kad jie visiškai pašalinti iš sąrašo.

Jei kada nors įsigijote el. pašto sąrašą, taip pat verta iš jo pašalinti visus prenumeratorius. Taip yra todėl, kad nors el. pašto sąrašų pirkimas gali būti greitas ir paprastas būdas gauti naujų prenumeratorių, šie prenumeratoriai nėra išskirtiniai jūsų prenumeratoriai ir vargu ar davė jums leidimą siųsti jiems el. laiškus.

Galiausiai, siunčiant el. laiškus įsigytiems abonentams, tik padidės nepageidaujamų laiškų skundų skaičius ir sumažės atidarytų ir spustelėtų laiškų skaičius, o ne padidės jūsų kampanijų sėkmė ir pelnas.

Rasti el. pašto valytoją - geriausios el. pašto sąrašo valymo paslaugos pasirinkimas

Jei norite naudoti el. pašto rinkodarą verslui skatinti ir plėtoti, dažnai būtina naudoti el. pašto sąrašų valymo įrankį arba paslaugą, kad įsitikintumėte, jog maksimaliai padidinate pasiekiamumą ir sumažinate nepageidaujamų laiškų skundų ir atmetimų skaičių.

Rinkoje yra keletas skirtingų el. pašto sąrašų valymo įrankių, programėlių ir programinės įrangos programų, kurias galite naudoti, kad užtikrintumėte gerą el. pašto sąrašų higieną. Vienas iš pagrindinių el. pašto valymo įrankių naudojimo privalumų yra tas, kad jais galite įsitikinti, ar jūsų el. pašto sąrašas yra švarus prieš pradėdami naudoti naują el. pašto rinkodaros platformą arba pradėdami naują el. pašto rinkodaros kampaniją.

Be to, naudodami atskirą el. pašto sąrašų valymo įrankį, kuris yra jūsų el. pašto rinkodaros paslaugų teikėjo nuosavybė, taip pat galite naudotis papildomomis funkcijomis ir galimybėmis, pavyzdžiui, greylisting tikrinimu.

Reputacija ir funkcijos yra du svarbiausi dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį renkantis tinkamą el. pašto sąrašų valymo programinę įrangą ar programą savo verslui. Atkreipkite dėmesį į tokias funkcijas kaip domeno patvirtinimas, adresų dublikatų šalinimas, adresų tikrinimas naudojant šlamšto gaudykles ir apsauga nuo greitųjų sąrašų.

Kai kurios paslaugos taip pat siūlo funkcijas, kai į el. laiškus siunčiamas patvirtinimo el. laiškas, kurio negalima susieti su jumis, siekiant patikrinti, ar jie veikia, kad, jei jie atšauktų, tai neturėtų įtakos siuntėjo reputacijai. Nors biudžetas yra svarbus, dauguma el. pašto sąrašų valymo paslaugų ima mokestį už kiekvieną sąraše esantį el. pašto adresą, todėl tai, kiek mokėsite, priklausys nuo to, kokio dydžio yra jūsų el. pašto sąrašas.

Jei norite naudoti el. pašto rinkodarą verslui plėtoti, būtina užtikrinti gerą el. pašto sąrašo higieną.

Linija ir taškai