Daugeliui įmonių populiariausia bendravimo su klientais ir užsakovais priemonė yra el. paštas. Daug įmonių naudoja šią bendravimo priemonę, nes tiki, kad dauguma žmonių kasdien tikrina savo el. paštą.. Nors tai gali būti tiesa, ne visi įmonių surinkti el. pašto adresai yra tikslūs ir net kai kurie teisingi adresai gali būti neaktyvūs.

Čia reikia atlikti el. pašto patvirtinimo procesą. El. pašto tikrinimo procesas užtikrina, kad jūsų įmonės adresatų sąraše būtų saugūs, patikrinti ir patvirtinti el. pašto adresai. Elektroninio pašto tikrinimo paslauga neteikiama galbūt todėl, kad dauguma įmonių nežino apie jos sėkmę ir naudą. Be to, tik nedaugelis žino, kaip veikia tikrinimo procesas ir kokias priemones lengva naudoti.

Kas yra el. pašto tikrinimo procesas

Fantastiška el. pašto tikrinimo įrankių savybė yra ta, kad jie gali patvirtinti, jog adresas yra aktyvus, nesiųsdami į jį pranešimo. Kad verslas klestėtų ir išlaikytų teigiamą reputaciją, adresatų sąraše turi būti tikri asmenys. Suklastoti el. pašto adresai gali sugriauti įmonės pristatymo galimybes ir reputaciją.

Siunčiant pranešimus, kurie neatsiliepia, atliekami tam tikri tikrinimo veiksmai. Elektroninio pašto tikrinimo programinė įranga yra automatinė programa, naudojama patikrinti el. paštą adresų, kad sutaupytumėte laiko ir rankinio darbo.

Ji veikia gaudama duomenis iš vienos programos ir pateikdama juos siuntėjui. Pavyzdys - taikomųjų programų sąsaja (API), programinė įranga, kuri analizuoja ištisus pašto sąrašus, kad būtų išvengta netikrų registracijų ir negaliojančių duomenų.

Kaip atrodo el. pašto patvirtinimo procesas?

Sintaksės tikrinimas: Čia programinė įranga užtikrina, kad nebūtų tokių klaidų kaip netinkamai įterpti tarpai, kableliai, taškai ir domenų plėtiniai.

Neteisingos sintaksės pavyzdžiai:

abcd@domain(dot)(dot)com - Dvigubi taškai

abcd@domain(dot) - Trūksta plėtinio

top sites@domain(dot)com - nereikalingas tarpas tarp top ir sites

wxyz @domain(dot)com - Nereikalingas tarpas prieš @

wxyzdomain(dot)com - Trūksta @

ijkl@domaincom - Trūksta taško

Domeno tikrinimas: Šiuo veiksmu patvirtinama, kad domeno vardas yra teisingas ir egzistuoja. Šis patvirtinimas yra būtinas, nes registruodamiesi vartotojai gali paskubomis įvesti neteisingą domeną. Be to, kadangi neveikiantis domenas reiškia neveikiantį el. pašto adresą, šis patikrinimas padeda užtikrinti, kad el. laiškai būtų talpinami veikiančiame domene.

El. pašto ping: Ne visi el. pašto tikrinimo įrankiai siūlo šią funkciją, tačiau ši funkcija užtikrina el. pašto adresų kokybę su nedidele ar nuline klaida. El. pašto ping testas padeda nustatyti aktyvią adreso būseną. Po to ping stebėjimas testas, skirtas nustatyti, ar konkretus prietaisas yra prijungtas ir veikia., patikros procesas baigtas. Tuomet adresai išdėstomi taip: "Invalid", "Accept-All", "Safe to send" ir t. t.

Priežastys, dėl kurių įmonė turi atlikti el. pašto tikrinimą

1. Užtikrina gavėjų tikrumą ir sumažina elektroninio pašto atmetimų skaičių.

El. pašto tikrinimas yra patogi priemonė, padedanti sumažinti el. pašto kampanijų atmetimo procentą ir apsaugoti įmonės reputaciją. Šie atmetimai įvyksta, kai el. laiškai negali pasiekti numatyto gavėjo dėl to, kad naudotojas deaktyvavo adresus, jie yra negaliojantys arba suklastoti. Kuo daugiau atšokimo dažnis susiduriate, tuo didesnė tikimybė, kad el. pašto kampanijos teikėjas uždarys jūsų adresą. Atlikdami tikrinimo procesą galite nuspręsti pašalinti adresus, kurie greičiausiai negaus pranešimų.

Suklastoti ir negaliojantys el. pašto adresai dažnai naudojami, kai naudotojas nenori dalytis savo el. pašto adresu, kai jo to prašoma. Tokiais atvejais rankinis patikrinimas gali neidentifikuoti tokios melagingos informacijos. Tačiau automatinio tikrinimo programinė įranga tai gali padaryti. Patikrindami, ar jūsų pranešimai pasiekia numatytus gavėjus, tampate patikimu siuntėju ir sumažinate tikimybę patekti į juodąjį sąrašą.

2. Ji išryškina klaidas ir padeda jų išvengti

Sakoma, kad klysti yra žmogiška. Įprasta, kad žmonės, įvesdami duomenis, daro klaidų, ypač kai tai daro skubėdami arba pavargę. Elektroninio pašto tikrinimas leidžia svetainių savininkams nustatyti naudotojų registracijos etape padarytas spausdinimo klaidas. Taip pat galima nurodyti skirtingus konkretaus vardo rašybos būdus patvirtinimui.

Informuodami naudotoją, kad su jo duomenimis kažkas negerai, sumažinsite neteisingų adresų skaičių. Dėl to pagerėja registracijos procesas, o naudotojų duomenys pašto sąraše yra tikslesni.

3. Tai gali padidinti el. pašto įsitraukimą, paspaudimų ir atidarymų skaičių.

Pagal statistika, dauguma asmenų turi daugiau nei vieną adresą. Maždaug 3 iš 10 asmenų pakeisti savo antrinius el. pašto adresus. dažniau nei kartą per metus. Tokia situacija reiškia, kad galite siųsti pranešimus naudotojui, kuris pakeitė arba nustojo naudoti tam tikrą el. pašto adresą. Pasikeitimai ar paaukštinimas darbe gali reikšti, kad asmeniui nebereikia kai kurių paslaugų. Tačiau jis vis tiek gauna el. laiškus dėl to, kad siuntėjas neatlieka el. pašto tikrinimo proceso.

Pavyzdžiui. užsakomosios rašymo paslaugos svetainė generuos didesnį srautą siųsdama pranešimus studentui nei investicijų bankininkui, kuriam tokių paslaugų nereikia. Rinkodaros požiūriu tokie el. laiškai yra beprasmiški ir švaistomos pastangos.

Be to, nesėkmingai veikiantys el. pašto paslaugų teikėjai išsijungia, todėl naudotojų el. pašto paskyros tampa neaktyvios ir naudotojai negali siųsti, gauti ar pasiekti pranešimų. Atliekant el. pašto duomenų patikrinimą galima atsikratyti neaktyvių, išjungtų ir nereikšmingų el. pašto paskyrų.

Net jei tai reiškia mažą adresatų sąrašą, tai yra geriau, nes padidinsite savo pajamas ir turėsite puikų įsitraukimo rodiklį. Siųsdami el. pašto pranešimus tiksliniais ir tinkamais adresais, sumažinsite išlaidas. Be to, pagerinsite paspaudimų statistiką ir kampanijos investicijų grąžą (ROI).

4. Ji leidžia atpažinti pašalintas el. pašto paskyras

Vienkartinių el. pašto adresų paslaugų teikėjai leidžia klientams siųsti ir gauti pranešimus naudojant laikinus el. pašto adresus. Tokie adresai yra sukurti taip, kad praėjus tam tikram laikui savaime susinaikina. Ši paslauga dažnai naudojama siekiant išvengti atsitiktinių el. pašto pažeidimai, įsilaužimų, nepageidaujamų laiškų ir reklaminių el. laiškų, ypač tose svetainėse, kuriose lankytojai, prieš pradėdami naudotis jų svetainėmis, turi užsiregistruoti.

Kalbant apie rinkodarą, kadangi šie anoniminiai adresai po kurio laiko nebeegzistuoja, jiems siųsti el. laiškus tampa laiko, pastangų ir pajamų švaistymu. Naudodami el. pašto patvirtinimo ir patikrinimo paslaugą galite atpažinti, kurie el. pašto serveriai naudoja šią konfigūraciją, ir juos sustabdyti.

5. Užtikrinti duomenų saugumą

Labai svarbu patikrinti el. pašto adresus, kuriais bandote susisiekti, ir patikrinti tuos, kurie bando su jumis susisiekti. Daugelis įmonių, netikrindamos gautų el. laiškų, kelia sau pavojų. Toks pavojus kyla dėl sukčių ir apgavikų, siekiančių pasinaudoti saugumo sistemos spragomis.

Dėl tokių trūkumų įsilaužėliai gali pavogti vertingų duomenų apie įmonę ir jos klientus. Tada jie parduoda duomenis arba naudoja juos savo kenkėjiškiems tikslams pasiekti. Įmonės ir privatūs asmenys turi tikrinti įtartinus el. laiškus, kad apsisaugotų nuo tokių atakų ir saugumo pažeidimų.

Išvada

Reguliariai tikrindami ir tvirtindami savo adresatų sąrašus galite nustatyti neteisingus el. pašto adresus ir neįsitraukusius prenumeratorius. Tada galėsite juos pašalinti prieš kitą kampaniją ir taip paskatinti geresnį srautą.

Tikrindami el. pašto adresą papildomai patvirtinate, kad teisingas el. pašto adresas priklauso realiam asmeniui. Taip pat užtikrinate, kad savininkas yra aktyvus ir gali priimti el. laiškus. Laikydami negyvus ir negaliojančius adresus, negalite pasiekti tų, kuriems reikia jūsų paslaugų.