Kontaktų eksportavimo iš "Outlook" vadovas

Kodėl svarbu eksportuoti kontaktus iš "Outlook"?

Yra keletas priežasčių, kodėl gali būti svarbu žinoti, kaip eksportuoti "Outlook" kontaktus. Pavyzdžiui, gali prireikti perkelti kontaktus į kitą įrenginį ar kompiuterį, sukurti jų atsarginę kopiją, importuoti juos į kitą el. pašto paslaugą, pavyzdžiui, "Gmail", tvarkyti juos tokioje programoje kaip "Microsoft Excel" arba eksportuoti kontaktus į "vCard" arba virtualią vizitinę kortelę. Daugeliui šių parinkčių reikės eksportuoti į skirtingų tipų failus. Pavyzdžiui, jei eksportuosite kontaktus į kitą el. pašto paslaugą, paprastai reikės CSV failo. Kita vertus, VCF failo, kuris leidžia importuoti kontaktus tiesiai į "Excel", gali prireikti virtualiai vizitinei kortelei. PST failo paprastai reikia norint sukurti atsarginę kontaktų ir duomenų kopiją.

Metodai eksportuoti "Outlook" kontaktus

Yra keletas būdų, kuriuos galite naudoti "Outlook" kontaktams eksportuoti, atsižvelgiant į "Outlook" versiją. Programa "Outlook" elgsis taip pat, nesvarbu, ar naudojate "Windows", ar "MacOS" operacinę sistemą.

Kaip eksportuoti adresatus iš "Outlook 2010

"Outlook 2010" yra senesnė programos versija, kuri šiandien nėra dažnai naudojama, tačiau kai kurios įmonės ją vis dar naudoja daugiausia vidiniams ryšiams palaikyti. Kai kurie žmonės vis dar naudojasi "Outlook 2010", nes, norėdami sutaupyti pinigų, nori neperžengti vienų programos gamybos metų ribų. Jei naudojate "Outlook 2010" ir norite eksportuoti savo adresatus, toliau pateikiami veiksmai, kurių reikia imtis:

1. Atidarykite "Outlook" kompiuteryje arba "Mac" kompiuteryje.
2. Eikite į programos viršuje esančią juostą ir pasirinkite "Failas".
3. Spustelėkite "Parinktys" ir dialogo lange pasirinkite "Išplėstinė".
4. Pasirinkite "Eksportuoti", kad atidarytumėte importavimo ir eksportavimo vedlį.
5. Pasirinkite "Eksportuoti failą" ir spustelėkite "Kitas".
6. "Create a File Type" (sukurti failo tipą) lange pasirinkite norimą eksporto tipą.
7. Bus rodomas aplankų, kuriuos galite eksportuoti, sąrašas. Iš šio sąrašo pasirinkite eksportuojamą kontaktų aplanką.
8. Prieš pasirinkdami aplanką, į kurį norite eksportuoti, pasirinkite "Naršyti".
9. Pavadinkite failą pagal parinktį "Išsaugoti eksportuotą failą kaip".
10. Pasirinkite "OK", tada "Next" ir "Finish".
11. Kai "Outlook" užbaigs eksportą, spustelėkite "Gerai".
12. Patikrinkite, ar failas išsaugotas ten, kur norėjote.

Kaip eksportuoti "Outlook 2013" adresatus

"Outlook 2013" yra naujausia "Outlook" programinės įrangos versija, kurios kodo bazė skiriasi nuo "Office 365". Dėl to eksportuojant kontaktus joje atliekami įvairūs veiksmai, palyginti su naujausiomis programos versijomis. Vienas iš pagrindinių "Outlook 2013" privalumų, dėl kurių daugelis žmonių ir šiandien ją naudoja, yra tai, kad ji turi atskirą nuo kitų programą, kurią galima įsigyti pigiau. Jei naudojate "Outlook 2013" ir norite eksportuoti kontaktus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite "Outlook" kompiuteryje arba "Mac" kompiuteryje.
2. Eikite į programos ekrano viršutinę kairę sritį ir pasirinkite skirtuką "Failas".
3. Kairėje pusėje spustelėkite "Atidaryti ir eksportuoti".
4. Bus rodomas parinkčių sąrašas. Pasirinkite "Import/Export".
5. Bus pateiktas kitas parinkčių sąrašas. Pasirinkite "Eksportuoti į failą", tada "Kitas".
6. Pasirinkite "Comma Separated Values" (kableliais atskirtos vertės) ir tada "Next" (toliau).
7. Srityje "Asmeniniai aplankai" pasirinkite "Kontaktai" ir tada "Kitas".
8. Prieš pasirinkdami vietą, kurioje norite išsaugoti eksportuotą failą, pasirinkite "Naršyti".
9. Pasirinkite failo pavadinimą, spustelėkite "Next", tada "Finish".
10. Patikrinkite, ar failas išsaugotas norimoje vietoje.

Kaip eksportuoti adresatus iš žiniatinklio programos "Outlook

Jei norite turėti prieigą prie savo kontaktų ir el. pašto pranešimų, kai nesate prie kompiuterio, internetinė "Outlook" versija gali būti idealus sprendimas. Šią "Outlook" versiją galima lengvai pasiekti iš įvairių prietaisų, kurie prisijungti prie interneto, įskaitant žaidimų nešiojamieji kompiuteriai, išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius ir kt., įskaitant išmaniuosius laikrodžius ir kitus ne kompiuterinius prietaisus. Jei norite eksportuoti adresatus naudodami internetinę "Outlook" versiją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įveskite "Outlook" adreso juostoje, kad galėtumėte pasiekti "Outlook" svetainę iš pasirinktos interneto naršyklės.
2. Prisijunkite prie savo paskyros, jei būsite paraginti tai padaryti.
3. Eikite į puslapio apačią ir pasirinkite simbolį žmonės.
4. Įrankių juostoje pasirinkite "Tvarkyti", tada pasirinkite "Eksportuoti kontaktus".
5. Pasirinkite, ar norite eksportuoti visus adresatus, ar adresatus iš tam tikro aplanko.
6. Spustelėkite "Eksportuoti".
7. Pasirinkite "Išsaugoti kaip" ir pasirinkite failo formatą, kuriuo norite išsaugoti kontaktus.
8. Patikrinkite, ar kontaktai išsaugoti pasirinktu vardu ir pasirinktoje vietoje.

Kaip eksportuoti "Outlook 365" kontaktus

"Outlook 2016" ir "Outlook 2019" - tai dvi naujausios "Outlook" versijos, suderinamos su "Office 365". Dėl to naujausias "Outlook" versijas naudojantiems žmonėms atsirado naujas kontaktų eksportavimo procesas. Naudojimasis "Office 365" turi daug svarbių privalumų, įskaitant tai, kad visos "Microsoft" programos, pavyzdžiui, "Windows", "Word", "Outlook", "Excel" ir "PowerPoint", naudoja tą patį kodą ir gali lengvai pasiekti viena kitą, todėl galite greitai ir lengvai atlikti įvairias funkcijas tarp skirtingų programų, pavyzdžiui, akimirksniu eksportuoti kontaktus į "Excel". Jei naudojate 2016 arba 2019 m. "Outlook 365" versiją, atlikite šiuos veiksmus, kad eksportuotumėte kontaktus:

1. Kompiuteryje arba "Mac" kompiuteryje atidarykite programą "Outlook 365".
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite piktogramą "Programos".
3. Pasirinkite "Žmonės", tada spustelėkite "Tvarkyti".
4. Pasirinkite "Eksportuoti kontaktus".
5. Nuspręskite, ar eksportuosite visus kontaktus, ar aplanką su konkrečiais kontaktais.
6. Priklausomai nuo naršyklės, pasirinkite "Išsaugoti" arba "Atidaryti".
7. Patikrinkite, ar kontaktai išsaugoti norimoje vietoje ir norimu pavadinimu.

Kaip eksportuoti laiškus iš "Outlook" į "Gmail

Iš "Outlook" paskyros į "Gmail" paskyrą galite eksportuoti el. pašto žinutes, kad sukurtumėte jų atsarginę kopiją ir galėtumėte pasiekti senesnius el. pašto pranešimus iš bet kurios vietos. Norėdami tai padaryti, prieš kopijuodami ir įklijuodami aplankus pridėkite "Gmail" paskyrą prie "Outlook". Pirmiausia turėsite "Outlook" programoje nustatyti "Gmail" paskyrą. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Prieš pasirinkdami "Peržiūrėti visus "Outlook" nustatymus", eikite į viršutiniame dešiniajame kampe esančią nustatymų piktogramą.
2. Kairiajame lange pasirinkite "Paštas".
3. Spustelėkite "Sinchronizuoti el. paštą".
4. Dešiniajame skydelyje, skiltyje "Prijungtos paskyros", pasirinkite "Gmail".
5. Ekrane "Prisijungti prie "Google" paskyros" įveskite rodomąjį vardą, kurį norite naudoti siųsdami laiškus per "Outlook" iš "Gmail".
6. Pasirinkite OK.
7. Prisijunkite prie pasirinktos "Gmail" paskyros programoje "Outlook Mail", kad "Microsoft" suteiktų prieigą prie paskyros.
8. Patvirtinkite, kad sėkmingai prijungėte "Gmail" paskyrą prie "Outlook", pasirinkdami Gerai.

"Google" nustatę "Gmail" paskyrą, atidarykite "Outlook" ir pasirinkite aplanką, į kurį norite eksportuoti el. laiškus. Pažymėkite visus aplanke esančius el. laiškus paspausdami Ctrl + A arba paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl ir pasirinkite atskirus el. laiškus, kuriuos norite eksportuoti. Spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ant pasirinktų žinučių prieš pasirinkdami "Move" (perkelti) ir tada pasirinkite "Other Folder" (kitas aplankas). Bus atvertas dialogo langas "Move Items" (perkelti elementus). Pasirinkite savo "Gmail" paskyrą ir pasirinkite arba sukurkite naują "Gmail" paskyros aplanką, į kurį bus eksportuojami el. laiškai. Perkelkite pasirinktus el. laiškus spustelėdami "OK".

Kaip eksportuoti "Outlook" el. laiškus į "Excel

Taip pat galite eksportuoti "Outlook" el. laiškus siųsdami juos į "Excel" darbalapį ir sukurdami lentelę su įvairiais stulpeliais. Tai gali būti ypač naudinga, jei jau esate naudoti "Excel" apskaitos tikslais., sakykime. Norėdami tai padaryti:

1. Eikite į Failas Outlook ir pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti.
2. Pasirinkite Importuoti / Eksportuoti.
3. Pasirinkite "Eksportuoti į failą", tada spustelėkite "Kitas".
4. Pasirinkite "Microsoft Excel", tada spustelėkite "Kitas".
5. Pasirinkite el. pašto aplanką, iš kurio norite eksportuoti pranešimus, ir pasirinkite "Kitas".
6. Pasirinkite aplanką, į kurį norite išsaugoti eksportuotus el. laiškus, ir pasirinkite eksportuoto failo pavadinimą, o tada pasirinkite "Gerai".
7. Spustelėkite "Next" ir tada "Finish".
8. Naująjį "Excel" failą bus galima atidaryti pasirinktoje vietoje.

Nesvarbu, ar norite eksportuoti kontaktus, ar el. pašto pranešimus, tai paprasta padaryti naudojant "Outlook".

Geriausia sąrašo eksportavimo praktika

Eksporto proceso inicijavimas

Norėdami pradėti "Outlook" kontaktų eksporto procesą, atidarykite "Microsoft Outlook" langą ir eikite į viršutiniame kairiajame kampe esantį meniu Failas. Ten spustelėkite "File" ir pasirinkite "Export", kad atsidarytų eksporto parinktys. Taip bus atidarytas "Outlook" kontaktų eksporto vedlys, kuris padės jums atlikti kontaktų eksporto iš "Outlook" veiksmus.

Failo tipo ir formato pasirinkimas

Atsiradusiame eksporto eigos lange galėsite pasirinkti kelis norimo sukurti failo tipą. Kad būtų universaliau, kaip failo tipą pasirinkite "Kableliais atskirtos vertės (CSV)". CSV failus lengva importuoti į skaičiuoklės programas, be to, juos galima naudoti sinchronizuojant su "Google Contacts". Jei pageidaujate, galite pasirinkti "Outlook" duomenų failą (PST).

Kontaktų aplanko pasirinkimas

Pasirinkę CSV formatą, būsite paraginti pasirinkti aplanką, į kurį norite eksportuoti kontaktus. Pereikite prie "Contacts Folder" (Kontaktų aplankas) ir pasirinkite jį. Įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą aplanką, į kurį įtraukti visi pasirinkti adresatai, kuriuos norite eksportuoti.

Failo pavadinimo ir vietos nustatymas

Pasirinkę kontaktų aplanką, turėsite nurodyti naujojo kontaktų failo pavadinimą ir vietą. Spustelėkite "Naršyti" ir pasirinkite katalogą, kuriame norite išsaugoti failą. Įveskite failo pavadinimą, kuris padės jums iš karto atpažinti šiuos naujus kontaktus. Kairiojo apatinio kampo apačioje taip pat galite pasirinkti "File" (failas), kad pasiektumėte papildomas išsaugojimo parinktis.

Eksportavimo užbaigimas

Prieš pradėdami eksportuoti, galėsite peržiūrėti savo pasirinkimus. Dar kartą patikrinkite, ar nėra tuščių langelių arba klaidų, kurios gali sutrikdyti eksporto procesą. Kai būsite patenkinti, spustelėkite "Eksportuoti", kad pradėtumėte eksportą. Bus sukurtas naujas CSV failas, o eksporto eigos langelyje bus nurodyta, kada procesas bus baigtas.

Importavimas į kitas platformas

Jūsų naujasis kontaktų failas, dabar CSV formatu, yra paruoštas naudoti. Šį failą galite importuoti į skaičiuoklės programą ir toliau tvarkyti arba tiesiai į kitą el. pašto paskyrą, pvz., "Google Contacts". Tiesiog atitinkamoje platformoje pasirinkite "Importuoti" ir pasirinkite ką tik sukurtą CSV failą.

Papildomi patarimai el. pašto kontaktams

Jei norite šiuos kontaktus importuoti į kitą el. pašto paskyrą, pradiniame "Outlook" lange pasirinkite "Eksportuoti į failą". Taip užtikrinsite, kad jūsų el. pašto kontaktai bus įtraukti į eksportavimo procesą, todėl bus lengviau valdyti ryšius įvairiose platformose.