Labas ziņas – ja jums vēl nav pārbaudes rīka, varat pārbaudīt e-pasta ziņojumus programmā Excel.
Šodien mēs parādīsim, kā veikt e-pasta datu validēšanu programmā Excel, un piedāvāsim dažas alternatīvas, ko varat izmēģināt tā vietā.
Kas ir e-pasta apstiprināšana?
E-pasta apstiprināšana ir process, kurā pirms ziņojumu nosūtīšanas rūpīgi pārbauda e-pasta sarakstus. Tā izmanto dažādus rīkus, lai izsijātu jūsu sarakstu un atšķirtu derīgas adreses no neaktīvām.
Šis process palīdz noteikt nepareizus vai nederīgus datus, lai jūsu saziņa būtu precīza. Bez tā jūs varat sūtīt ziņojumus tukšumā un palaist garām iespēju izveidot saikni.
Neatkarīgi no tā, vai sūtāt biļetenu, reklāmas piedāvājumu vai personisku ziņu, jums vajadzētu izmēģināt e-pasta apstiprināšanu. Tā palīdz jūsu ziņojumiem sasniegt paredzēto auditoriju, ietaupa laiku un uzlabo iesaistīšanās rādītājus.
Kampaņās izmantojot tikai derīgas e-pasta adreses, varat uzlabot sūtītāja reputāciju, gūt lielākus ieņēmumus un koncentrēt savu enerģiju tur, kur tā ir svarīga.
Kā pārbaudīt e-pasta adreses programmā Excel?
Iedomājieties, ka programmā Excel ir vairākas e-pasta adreses un vēlaties nodrošināt, lai katrs uzaicinājums sasniegtu galamērķi. Kā to izdarīt?
Piemēram, ar Excel.
E-pasta adrešu validēšana programmā Excel var šķist biedējoša, taču, sadalot to vienkāršos soļos, tā ir diezgan vienkārša.
Apskatīsim, kā ātri pārbaudīt, vai jūsu e-pasta adreses ir pareizā formātā programmā Excel.
1. solis: Iestatiet Excel lapu
Vispirms visas e-pasta adreses, kuras plānojat pārbaudīt, ir jāuzskaita vienā Excel kolonnā. Pieņemsim, ka tās visas ir ierakstītas A slejā. Tādējādi būs vieglāk piemērot mūsu validēšanas procesu visās adresēs.
Vienkārši noklikšķiniet uz pirmās šūnas slejā, kurā ir jūsu e-pasta vēstules (teiksim, A1), un nosauciet to, piemēram, “E-pasta adreses”. Pēc tam zemāk ierakstiet vai augšupielādējiet savu e-pasta sarakstu.
2. solis: Izmantojiet datu validēšanas funkciju
Tālāk izmantosim datu validēšanas pogu. Tā nav pārāk izdomāta. Jums tikai jāiestata daži noteikumi, ko drīkst ievadīt šūnā.
Atlasiet visu kolonnu ar e-pasta adresēm. Dodieties uz Excel augšējā izvēlnē esošo cilni “Dati”, un rīkjoslā atradīsiet opciju “Datu validēšana”.
Noklikšķiniet uz tā, un tiks atvērts dialoglodziņš Datu validēšana.
3. posms: Nosakiet validācijas kritērijus
Dialoglodziņā Datu validēšana cilnē “Iestatījumi” redzēsiet lauku ar norādi “Atļaut”. Noklikšķiniet uz nolaižamajā izvēlnē un izvēlieties “Custom”.
Tālāk ir ievadīta formula, lai pārbaudītu e-pasta adreses.
Laukā formula ievadiet formulu, ko Excel var izmantot, lai pārbaudītu katru nederīgu e-pasta adresi. Lai gan Excel nav iebūvētas formulas “e-pasta adrese”, varat izmantot vienkāršu formulu, piemēram: “=ISNUMBER(SEARCH(“@”, A12))“.
Šī formula pārbauda, vai šūnā ir simbols “@”, kas ir būtiska e-pasta adreses prasība.
4. posms: Piemērojiet validāciju
Pēc formulas ievadīšanas noklikšķiniet uz “Labi”, lai piemērotu validācijas noteikumu. Lai pārbaudītu esošos e-pasta ziņojumus, sadaļā Datu validēšana atlasiet opciju “Apvīt nederīgos datus”. Tādējādi tiks izceltas visas šūnas, kas neatbilst validācijas noteikumam.
Šādā veidā varat pārbaudīt arī to rakstzīmju sastopamību, kas e-pasta adreses padara nederīgas.
Skatiet, kā izskatās derīga e-pasta adrese, mūsu rakstā: Kāds ir pareizais e-pasta adreses formāts?
⭐ Bonuss maziem sarakstiem
Var izmantot arī citu veidu. Proti, dodieties uz izvēlni Dati un atkal izvēlieties Datu validēšana. Laukā “Atļaut” izvēlieties “Saraksts”.
Laukā “Avots” ievadiet e-pasta vēstules, kuras vēlaties pārbaudīt, un atdaliet tās ar komatiem.
Apstipriniet, iespējojiet opciju “Apkārt nederīgos datus”, un viss ir izdarīts.
Excel ir piemērots šim darbam, bet…
Excel ir diezgan labs rīks, lai īsā sarakstā atrastu nederīgas e-pasta adreses, taču e-pasta adrešu pārbaude lielā apjomā var ātri kļūt neefektīva.
Tas galvenokārt ir tāpēc, ka Excel datu validēšanas funkcijas ir nedaudz ierobežotas. Jo īpaši, lai nodrošinātu, ka e-pasta adreses ir pareizi formatētas, aktīvas un piegādājamas.
Apstiprināšanas noteikumu iestatīšana un piemērošana programmā Excel ir manuāls process, kas rada vēl vienu sarežģītības un laika patēriņa līmeni.
Ņemot vērā šī rīka priekšrocības un trūkumus, Excel galu galā ir ne visai ideāla izvēle uzņēmumiem vai privātpersonām ar lielām datu kopām.
Turpretī profesionāli e-pasta validēšanas rīki ir izstrādāti, lai šo procesu racionalizētu un automatizētu.
Šādi rīki piedāvā visaptverošāku pieeju validēšanai, kas ietver ne tikai vienkāršas formāta pārbaudes, bet arī e-pasta pastkastes pastkastes esamības pārbaudi, domēna pārbaudes un pat vienreizlietojamu e-pasta adrešu noteikšanu.
Tie var uzturēt augstu piegādājamības līmeni un tīru e-pasta sarakstu, padarot e-pasta mārketinga kampaņas efektīvākas.
Turklāt profesionāli e-pasta validēšanas pakalpojumi var apstrādāt tūkstošiem e-pasta adrešu, izmantojot tikai daļu no laika, kas būtu nepieciešams to manuālai validēšanai programmā Excel. Tie arī sniedz detalizētus pārskatus par katras e-pasta adreses statusu un ļauj lietotājiem ātri identificēt un novērst problēmas.
Profesionālie rīki ar funkcijām, kas izstrādātas, lai uzlabotu precizitāti, ietaupītu laiku un uzlabotu e-pasta mārketinga pasākumu vispārējo efektivitāti, ir saprātīgs ieguldījums ikvienam, kas nopietni domā par savu e-pasta sarakstu kvalitātes uzturēšanu.
Viens no šādiem rīkiem ir Bouncer.
Bouncer – alternatīva e-pasta datu validēšanai programmā Excel
Bouncer kļūst par nepārspējamu čempionu e-pasta sarakstu pārbaudes jomā.
Tas pārsniedz tradicionālo validāciju programmā Excel un virza uzņēmumus uz nevainojamu e-pasta sarakstu izveidi.
Izmantojot savus piedāvājumus, tostarp e-pasta sarakstu verifikāciju, e-pasta verifikācijas API, toksiskuma pārbaudi, piegādes iespēju komplektu un daudzas integrācijas, Bouncer attīra jūsu sarakstus no nederīgām e-pasta adresēm un uzlabo e-pasta kampaņas.
Taču šis ir daudz modernāks rīks.
Ar to var testēt ienākošo vēstuļu kastītes izvietojumu, pārbaudīt autentifikāciju, pārraudzīt bloķēšanas sarakstus un testēt piegādājamību. Ar to var arī pārbaudīt sintakses validāciju, domēna validāciju vai, ja strādājat ar toksiskām e-pasta adresēm (piemēram, ielaistām) un surogātpasta lamatām.
Bouncer konkurences priekšrocības
- Bouncer verifikācijas precizitāte ir visaugstākā līmeņa, kas apliecina tās apņemšanos nodrošināt precizitāti un uzticamību. Šāda precizitāte ir ļoti svarīga, lai filtrētu nederīgus e-pastus un saglabātu jūsu e-pasta saraksta integritāti.
- Atšķirībā no vienkāršas Excel e-pasta validēšanas Bouncer uzlabotā tehnoloģija ievēro stingrus validēšanas kritērijus un nodrošina, ka katra e-pasta adrese atbilst pareizajam e-pasta adreses formātam vai tajā nav parasto kļūdu.
- Ātrums ir vēl viena joma, kurā Bouncer ir izcils. Tā API ir izstrādāts ātrai e-pasta apstiprināšanai un spēj apstrādāt līdz 500 000 e-pasta vēstuļu vienā partijā. Šis ātrais pārbaudes process ir nepieciešams uzņēmumiem ar lieliem e-pasta sarakstiem.
- Šī rīka lietotājam draudzīgā saskarne kopā ar augstākās kvalitātes klientu atbalstu nodrošina nevainojamu lietošanas pieredzi un palīdz lietotājiem atrisināt visas problēmas vai integrācijas vajadzības.
Neatkarīgi no tā, vai jūsu mērķis ir uzturēt atjauninātu e-pasta sarakstu, novērst kļūdas ziņojumu e-pasta kampaņās vai nodrošināt, ka e-pasta adreses atbilst sintakses noteikumiem, Bouncer ir labākais rīks ātrai un precīzai e-pasta validācijai.e sintakses noteikumiem – Bouncer ir labākais rīks ātrai un precīzai e-pasta validācijai.
Bouncer cenu noteikšana
Un pats labākais?
Varat izmantot Bouncer bez maksas un pārbaudīt pirmos 100 e-pasta ziņojumus bez maksas.
Kad esat tos izmantojis, varat izvēlēties vai nu abonēšanas tarifu, lai maksātu tikai par to, kas jums nepieciešams, vai arī abonēšanas plānu, kas ir ekonomiskāks un kurā katru mēnesi maksājat fiksētu summu.
Taču tas nenozīmē, ka Bouncer ir dārgs. Izmantojot maksas likmes, jūs varat saņemt 1000 kredītus tikai par 8,00 ASV dolāriem. Par šādu cenu un ar tik daudzām funkcijām tas ir kā nemaksāt neko.
Un, ja gadās, ka neizmantojat visus kredītus, jums nav jāuztraucas – to derīguma termiņš nekad nebeidzas.
Izbaudiet e-pasta adrešu validēšanu ar Bouncer
Izmantojot e-pasta apstiprināšanu, jūs vairs nenojaušat, kuras e-pasta adreses varētu būt pareizas. Tā vietā jūs pieņemat apzinātus lēmumus un katru reizi nodrošināsiet, ka jūsu ziņojums nonāk pareizajā pastkastītē.
Tas ir stratēģisks solis datu higiēnas jomā, kas var būtiski ietekmēt jūsu mārketinga centienus.
Pamata e-pasta apstiprināšanu varat veikt ar Excel izklājlapu, bet vai tā būs pareizā izvēle, ņemot vērā, ka jūsu rīcībā ir citi, labāki, ātrāki un efektīvāki rīki šim darbam?
Mēs atstājam lēmumu pieņemšanu jūsu ziņā.
Ja jums kādreiz būs nepieciešams Bouncer, jūs zināt, kur mūs atrast. ;)