E-pasta konts: Vienīgais ceļvedis iesācējiem, kas jums nepieciešams
Izabela ir galvenā Bouncer's bloga autore. Viņa iedvesmojas palīdzēt uzņēmumiem visā pasaulē saņemt e-pasta vēstules saņēmēju pastkastītēs.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir tīkla veidošanai, darba meklēšanai, saziņai ar draugiem un kolēģiem, pirkšanai tiešsaistē, failu lejupielādei, atgādinājumu iestatīšanai vai kādam citam nolūkam, vairumam cilvēku mūsdienās ir nepieciešams e-pasta konts (vai vairāki).
Pat pieaugot tērzēšanas platformu popularitātei, lielākā daļa cilvēku joprojām ir atkarīgi no e-pasta, lai veiktu dažādas darbības. Kad runa ir par e-pasta konta izveidi, ir divi galvenie veidi, no kuriem izvēlēties - e-pasta klienti un tīmekļa e-pasts. Abi būs piemēroti parastam e-pasta lietotājam, taču, ja vēlaties izmantot e-pasta kontu uzņēmējdarbībā un izmantot padziļinātus e-pasta konta iestatījumus, jums vajadzētu veikt sīkāku izpēti - un mēs jums palīdzēsim to izdarīt.
Kas ir e-pasta klienti?
E-pasta klienti ir programmatūras lietojumprogrammas, kas ir instalētas jūsu ierīcē, lai pārvaldītu sūtīto un saņemto e-pastu. Lai piekļūtu šim e-pastam, klients mijiedarbojas ar attālo e-pasta serveri. Apple Mail un Microsoft Outlook ir divi populāru e-pasta klientu piemēri, par kuriem, iespējams, esat dzirdējuši. Ir vēl citi e-pasta konti, kurus mēs pēc brīža aplūkosim.
Kas ir tīmekļa pasts?
Tīmekļa e-pasts ir e-pasta veids, kuram piekļūst tikai tiešsaistē un kurš galvenokārt ir pieejams mākonī, nevis jūsu ierīcē. Tā vietā, lai instalētu lietojumprogrammu vai programmatūru, kas saņem jūsu e-pastu, jūs pārvaldīsiet savu e-pasta kastīti no sava interneta pakalpojumu sniedzēja. Daži izplatīti piemēri ir Gmail (kā daļa no Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail un Yahoo Mail.
E-pasta klientu un tīmekļa e-pasta atšķirība
Pirms pievērsties dažādiem protokoliem, kas tiek izmantoti e-pasta vēstuļu lejupielādei, ir labi saprast galvenās atšķirības starp e-pasta klientiem un tīmekļa pastu. Ja esat kādreiz izveidojis tiešsaistes e-pasta kontu, izmantojot, piemēram, Outlook.com vai Gmail, jūs esat izmantojis tīmekļa e-pastu.
Savukārt, ja e-pastiem izmantojat kādu lietotni, piemēram, Microsoft Outlook vai Windows Live Mail, šis ir e-pasta klients. Gan e-pasta klienti, gan tīmekļa pasts sūta un saņem e-pastu, izmantojot līdzīgas metodes.
Tīmekļa e-pasta pakalpojumi ir lietotnes, kas ir izstrādātas tā, lai tās varētu izmantot tiešsaistē, izmantojot pārlūkprogrammu, un nav nepieciešama papildu programmatūra vai lietojumprogrammas. Turpretī e-pasta klients ir lietotne, kas tiek instalēta vietējā ierīcē, piemēram, viedtālrunī vai datorā.
Pēc tam šī klienta lietotne mijiedarbojas ar attālinātajiem e-pasta serveriem, lai lejupielādētu un nosūtītu e-pasta ziņojumus.
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izmantot personīgajam vai lietišķajam lietojumam, tādi tīmekļa e-pasta pakalpojumi kā Yahoo Mail, Proton Mail un iCloud šķiet laba izvēle. Turklāt daži tīmekļa e-pasta pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Gmail, piedāvā papildu pakalpojumus, piemēram, Google Drive, papildu e-pasta glabāšanas vietu, divu faktoru autentifikāciju un citus.
Kādi ir dažādi e-pasta kontu veidi?
Ja jums ir e-pasta konts uzņēmējdarbība, iespējams, jums ir viens no trim galvenajiem e-pasta kontu veidiem: POP, IMAP un Microsoft Exchange.
POP konti
POP nozīmē "pasta protokols". Tas tika izstrādāts pirms daudziem gadiem, lai e-pasta klienti, piemēram, Outlook, varētu lejupielādēt un sūtīt ziņojumus no dažādiem e-pasta pakalpojumiem. Gadu gaitā ir bijušas daudzas dažādas POP versijas. POP3 ir visplašāk izmantotā.
POP e-pasta konts pamatā darbojas, lejupielādējot e-pasta datus pirmajam klientam, kas tam pieslēdzas. Tas nozīmē, ka tad, ja jūs savā iPad atverat Outlook, lai lejupielādētu jaunus e-pastus, izmantojot POP, jūsu iPad ir vienīgā vieta, kur tie tiek saglabāti.
Tie netiks rādīti, ja piekļūsiet tai pašai e-pasta adresei no citas ierīces, piemēram, viedtālruņa vai darbvirsmas klienta. Tam ir gan priekšrocības, gan trūkumi.
Par POP3
Post Office protokols piedāvā metodi, kā sazināties ar pasta serveriem, kas datēta ar laiku, kad internets bija pavisam atšķirīgs no mūsdienās izmantotā. Tolaik lielākajai daļai datoru nebija pastāvīgas piekļuves internetam - tā vietā lietotāji pieslēdzās internetam, izmantoja to, lai veiktu vajadzīgo darbību, un pēc tam atvienojās.
POP konta pamata iestatījumi. Avots:
POP izveidoja inženieri kā vienkāršu un efektīvu veidu, kā lejupielādēt e-pasta ziņojumus lasīšanai bezsaistē. Pirmā versija tika izstrādāta 1984. gadā, tā tika pārskatīta un 1985. gadā tika izstrādāta POP2.
POP3 parādījās vēlāk un joprojām ir šī e-pasta protokola pašreizējā versija. Tas joprojām ir viens no populārākajiem e-pasta protokoliem.
IMAP konts
Pēc tam, kad POP jau kādu laiku tika izmantots, tika izveidots IMAP jeb Interneta ziņojumu piekļuves protokols. Atšķirībā no POP e-pasta konta IMAP e-pasta konti turpina savienoties ar pasta serveri.
Tas nozīmē, ka, atverot e-pasta klientu savā klēpjdatorā un lejupielādējot jaunu e-pastu, šis e-pasts tiks lejupielādēts arī citās ierīcēs, piemēram, viedtālrunī.
Ja, piemēram, piekļūstat saviem e-pasta ziņojumiem iPad ierīcē un izlasāt jaunus e-pasta ziņojumus, tie tiks rādīti kā izlasīti arī tad, kad nākamreiz piekļūsiet e-pasta ziņojumiem no datorā. Tomēr, lai gan IMAP ir labāka sinhronizācijas iespēja, tā aizņem vairāk apstrādes jaudas un var būt vairāk kļūdu.
IMAP lietošanas priekšrocības
IMAP e-pasta konta izmantošana sniedz vairākas priekšrocības, tostarp:
Dublējums: Ja jūsu galvenā ierīce tiek pazaudēta, sabojāta vai nozagta un jūs vairs nevarat piekļūt saviem e-pastiem no tās, vienmēr varēsiet piekļūt saviem e-pastiem citā ierīcē.
Viegla piekļuve: Lai iestatītu un izmantotu e-pasta adresi, izmantojot IMAP pasta kontu, nav nepieciešama licencēšana.
Attālinātā piekļuve: Ziņojumi paliek serverī, līdz tos no tā izdzēsīsiet, un tas nozīmē, ka jums nav nepieciešams lejupielādēt pastu savā ierīcē, lai to apskatītu. Pielikumi, kas jums nav jāizmanto, nav jālejupielādē.
Vairāku ierīču atbalsts: Mūsdienās IMAP e-pasta kontus plaši atbalsta vairums pieejamo ierīču, ļaujot ērti pārbaudīt e-pastu no personālajiem datoriem, klēpjdatoriem, viedtālruņiem, planšetdatoriem un citām ierīcēm.
Elastīgums: Varat viegli pārslēgties starp e-pasta klientiem, tīmekļa pastu un dažādām ierīcēm, nezaudējot ziņojumus un tos lejupielādējot.
Organizācija: IMAP e-pasta konti ļauj viegli sakārtot ienākošo vēstuļu kastīti atbilstoši savām vajadzībām, tostarp pievienot mapes, šķirot ziņojumus, atzīmēt ziņojumus u. c. Tajos ir arī meklēšanas funkcijas, kas ļauj atrast vajadzīgos ziņojumus.
Microsoft Exchange
Šis e-pasta konta veids ir vismodernākais, un tas ir paredzēts mūsdienu uzņēmumiem, lai gan to izmanto arī daudzi individuālie lietotāji. Exchange protokols tika izstrādāts, lai e-pasta lietotāji varētu sinhronizēt ne tikai e-pastus, bet arī kalendārus, kontaktus un citus datus starp e-pasta klientiem un pakalpojumiem.
Citas iespējas?
Ir arī citi e-pasta pakalpojumu nosūtīšanas, saņemšanas un lietošanas protokoli. Tomēr lielākā daļa cilvēku izmanto POP3, IMAP vai Exchange, kas ir trīs galvenie mūsdienās izmantotie protokoli.
Ko izmantot, iestatot e-pasta kontu?
Veidojot jaunu e-pasta kontu, iespējams, ir jāizvēlas pareizais e-pasta protokols. Labā ziņa ir tā, ka atkarībā no jūsu saziņas stila ar e-pasta pakalpojumu sniedzējiem un vēlamajiem e-pasta iestatījumiem var diezgan viegli noteikt, kurš varētu būt jums piemērotākais.
IMAP ir labākā izvēle, ja e-pastu pārbaudāt no dažādām ierīcēm, tostarp datoriem, viedtālruņiem un planšetdatoriem, vai izmantojat tīmekļa e-pasta pakalpojumu. Ja pārsvarā izmantojat tīmekļa e-pastu un vēlaties, lai tas tiktu sinhronizēts ar tālruni vai planšetdatoru, IMAP ir labākais veids, kā to panākt.
IMAP ir ieteicams arī tad, ja izmantojat vienu e-pasta klientu īpašā datorā, lai gan šajā situācijā darbojas arī POP3.
Ja jums ir liela e-pasta vēstuļu vēsture un izmantojat vecāku pasta pakalpojumu sniedzēju, kas nepiedāvā daudz vietas diskā, POP3 var būt labākā izvēle, lai novērstu vietas trūkumu e-pasta serverī.
No otras puses, ja jums ir uzņēmuma e-pasta adrese un jūsu darbavietā tiek izmantots Exchange serveris, Exchange būs jūsu vienīgā iespēja. Exchange var būt arī ideāla izvēle, ja vēlaties, lai jūsu e-pasts tiktu sinhronizēts ar kalendāru, kontaktiem un citiem datiem.
Tomēr šie konti parasti maksā dārgāk nekā cita veida e-pasta adreses, turklāt to izveide un uzturēšana var būt diezgan tehniska.
Office 365 pastkastīšu veidi
Līdztekus dažādiem e-pasta protokoliem varat arī izvēlēties dažādus pastkastītes veidus, izmantojot tādus pakalpojumus kā Office 365. Tie ietver:
Licencēta pastkastīte
Licencēta pastkastīte ir paredzēta personīgajam pastam, un tai ir nepieciešams pieteikšanās vārds. To var veikt vai nu Outlook tīmekļa lietojumprogrammā, vai Outlook datora versijā.
Izplatīšanas grupas
Pasta sūtījumi, kas tiek nosūtīti, izmantojot bezmaksas sadales grupas tiks piegādātas kā atsevišķi pasta sūtījumi uz katru galamērķi. Atsevišķi grupas dalībnieki saņem e-pastu savā personīgajā pastkastītē un var atbildēt no savas e-pasta adreses. Līdzīgi kā pastkastītēm, arī grupām var iestatīt aizstājvārdus.
Iekārtu pastkastīte
Iekārtu pastkastītes, kas pazīstamas arī kā telpu pastkastītes, ir bezmaksas pastkastītes, kas paredzētas iekārtu un telpu rezervēšanai un koordinēšanai.
Koplietošanas pastkastītes
Koplietošanas pastkastītes ir bezmaksas līdz 10 GB e-pasta krātuve, un tās ir paredzētas, lai grupai būtu vienkāršāk pārraudzīt un sūtīt e-pasta ziņojumus no publiskas e-pasta adreses, piemēram, uzņēmuma klientu apkalpošanas e-pasta adreses.
Ja grupas persona atbild uz kopīgajā pastkastītē nosūtīto ziņojumu, parādīsies, ka e-pasta vēstule nāk no kopīgās pastkastītes, nevis no individuālā lietotāja. Koplietošanas pastkasti var izmantot arī kā koplietošanas grupas kalendāru.
Neatkarīgi no tā, kādam mērķim izmantojat e-pasta adresi, ir svarīgi saprast, kādi ir dažādi e-pasta kontu veidi, lai izvēlētos sev piemērotāko. Tāpat jums vajadzētu pievērst uzmanību katra konta piedāvātajām uzlabotajām funkcijām, mākoņglabāšanai un vispārējam piedāvātajam uzlabotajam e-pasta drošības līmenim.
Pabeigšana
Izvēlēties pareizo e-pasta konta veidu var šķist diezgan vienkārši. Tomēr, ja plānojat izmantot e-pastu uzņēmējdarbībai un gūt labu mārketinga atdevi no ieguldījumiem šajā kanālā, ir prātīgi veltīt nedaudz vairāk laika, lai atrastu vislabāko konta veidu.
Kad esat pabeidzis šo posmu, vēlaties pārliecināties, ka nosūtītie e-pasta ziņojumi vienmēr sasniedz adresātus. Tāpēc jums ir nepieciešams Bouncer, lai varētu nodrošināt, ka jūsu adresātu saraksti ir tīri un tajos nav fiktīvu, vienreizlietojamu e-pasta adrešu vai adrešu ar pārrakstīšanās kļūdām.
Paņemiet bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai sāktu darbu!
Biežāk uzdotie jautājumi
Kurš ir labākais bezmaksas e-pasta konts?
Tas ir atkarīgs no jūsu vajadzībām un vēlmēm. Gmail (un visa Google darbvieta) bieži tiek minēta kā vislabākā izvēle, jo īpaši bezsaistes pieejamības ziņā. Tomēr citi pretendenti ir tikpat labi dažādās jomās. Yahoo Mail piedāvā daudz krātuves, savukārt iCloud pasts nevainojami darbojas ar iOS ierīcēm un Apple ekosistēmu.
Kurš ir visdrošākais bezmaksas e-pasta konts?
Ja drošība ir jūsu galvenā problēma, apskatiet Proton Mail, Mailfence un Zoho Mail. Diemžēl Gmail nav galvenais pretendents šajā sarakstā. Šie konti ne tikai pasargās jūs no surogātpasta ziņojumiem, izmantojot e-pasta filtrus, bet arī lieliski novērsīs ikviena piekļuvi. Lai nodrošinātu drošu uzņēmumu e-pastu, šie ir daži no labākajiem izvēles variantiem.
Vai e-pasta vēstuļu sūtīšana ir drošāka nekā tālruņa zvani?
Kopumā jā. Ir daudz veidu, kā citi cilvēki var pārtvert tālruņa zvanu un kāds cits var dzirdēt, ko jūs sakāt pa tālruni. No otras puses, vidējo Gmail adresi ir ļoti grūti uzlauzt, salīdzinot ar to, cik grūti ir noklausīties telefona zvanu.
Populārākais mūsu emuārā
