Kā uzrakstīt uzrunājošu e-pasta vēstuli, uz kuru tiek saņemtas atbildes: Ceļvedis: Kā rakstīt e-pasta vēstules?

Mar 15, 2022
8

Var droši teikt, ka e-pasta saziņa ir kļuvusi par jauno aukstā zvana veidu, un, ja jūs saņemat kādu no šīm lietām, jūs, iespējams, neesat tās piekritējs.

Tomēr informatīvajiem e-pasta ziņojumiem var būt neticama ietekme, ja rakstāt pareizos e-pasta ziņojumus pareizajam e-pasta sarakstam.

Statistika liecina, ka vidējais atvēršanas rādītājs aukstās uzrunas kampaņai ir šāds. 44% un varat cerēt uz 60% un augstākiem rezultātiem. Tomēr, lai to sasniegtu, jums ir lieliski jāprot rakstīt šos e-pastus.

Lūk, kā izveidot aukstu uzrunāšanas e-pasta vēstuli, kas tiek atvērta, izlasīta un klikšķināta.

Kas ir e-pasta saziņa?

E-pasta saziņa ir e-pasta vēstuļu sūtīšana potenciālajiem klientiem vai klientiem, kuri iepriekš nav sazinājušies ar jums. Tam var būt vairāki dažādi izmantošanas veidi, tostarp paziņošana par uzņēmuma atjauninājumiem vai izmaiņām, pakalpojuma vai produkta popularizēšana vai jaunu dalībnieku iepazīstināšana esošajā grupā.

Vienkāršāk sakot, tas nozīmē identificēt attiecīgos potenciālos klientus, kuriem varēsiet popularizēt savu zīmolu un saturu, mudinot viņus veikt kādu darbību, piemēram, iegādāties produktu.

Lai gan tas var šķist vienkārši, e-pasta sūtīšana nav tikai vienkāršs paziņojums. informatīvais mārketings. Daudzos gadījumos to faktiski var uzskatīt par surogātpastu, jo daudzi tirgotāji visu savu sarakstu apzog ar vienu un to pašu sliktu uzrunājošo e-pastu bez personalizācijas.

Viņi akli sūta vispārīgus e-pasta ziņojumus pēc iespējas lielākam e-pasta saņēmēju skaitam neatkarīgi no tā, vai viņi varētu būt ieinteresēti saņemt šo ziņojumu. Šāda pieeja neko nedara, izņemot to, ka jūs ātri nonākat pie. surogātpasta mape.

saziņas e-pasta atbildes pēc tēmas

Avots:

Laba e-pasta saziņa nav tas pats, kas akla surogātpasta sūtīšana. Tā ir vērsta uz to, lai rūpīgi izvēlētos pareizos cilvēkus, kuriem jūsu informācija varētu šķist vērtīga, dalītos ar to un aicinātu viņus rīkoties, ja viņiem tā patīk.

Vai informatīvais e-pasts darbojas?

Īsāk sakot, jā, e-pasta saziņa var labi darboties, ja tiek veikta pareizi. E-pasts ir kļuvis par galveno līderu piesaistes medijs. gandrīz 90% tirgotāju, kuri var apliecināt tās pieejamību, efektivitāti un mērogojamību.

Faktiski uzņēmumiem, kas veic aukstās uzrunas kampaņas, ir aptuveni 15-20% atbilžu līmenis. Ja aukstā e-pasta uzrunāšana tiek veikta pareizi, tā var palīdzēt jums izveidot stabilu pārdošanas potenciālo klientu loku, ko var attīstīt un pārvērst par klientiem vai potenciālajiem klientiem.

Kāpēc e-pasta saziņa ir svarīga

E-pasta saziņa ir būtiska un uzņēmumiem svarīga daļa, kas sniedz dažādus ieguvumus uzņēmumiem. Tā var palīdzēt, piemēram, saiteņu veidošanā. Viens no efektīvākajiem veidiem, kā veidot atpakaļsaites (papildus ārēja uzņēmuma, piem. https://linkhouse.net/) izmantojot e-pasta saziņu. Patiesībā saiti veidojošo stratēģiju lielākajā daļā ir saistīta ar e-pasta vēstuļu sūtīšanu. 

Varat arī izmantot aukstā e-pasta uzrunāšanas stratēģijas, lai iegūtu preses ziņas par savu uzņēmumu, sazinoties ar žurnālistiem. Visbeidzot, jūs varat izmantot pārdošanu, lai attiecību veidošana. Tas var palīdzēt jūsu zīmolam veidot attiecības ar citiem nozares profesionāļiem, veidojot kontaktus, kas var novest pie intervijām, sadarbības, viesu publicēšanas iespējām un daudz kā cita.

Informatīvā e-pasta veidnes un anatomija

Aukstie e-pasti bieži vien ir tādi paši kā citi tipiski e-pasti, taču var būt dažas atšķirības to struktūrā un stilā. Ideālā aukstās e-pasta saziņas kampaņas veidnē jāietver:

  • Priekšmeta līnija
  • Ievads
  • Atvēršana
  • Ķermenis
  • Aicinājums rīkoties
  • Paraksts

Tas pats attiecas uz viena e-pasta vai veselu e-pasta vēstuļu sekvenču rakstīšanu.

Kā rakstīt uzrunājošos e-pasta ziņojumus

Aplūkosim sīkāk visas dažādās informatīvā e-pasta sadaļas.

Tēmas līnija

E-pasta temata rindu ir pats svarīgākais e-pasta elements. Tas būtiski ietekmēs jūsu atvēršanas rādītāju, tāpēc ir svarīgi pievērst uzmanību šai sadaļai. Ja saņēmējs nav ieinteresēts jūsu temata līnijās, viņš, visticamāk, neatvērs jūsu e-pasta vēstuli, veltīgi tērējot visu jūsu laiku un pūles e-pasta temata veidošanā. 

tēmas līnija pret atbildes rādītāju diagramma

Avots:

E-pasta temata rindkopu var rakstīt dažādi, taču labākie no tiem raisa lasītāja interesi, liecina par steidzamību un liek domāt, ka esat kaut kādā veidā pazīstams ar saņēmēju.

Ievads

Ievads nosaka tonalitāti jūsu turpmākai sarunai, un to izmanto, lai palīdzētu jums kā sūtītājam veidot saņēmēja uzticību. Līdzīgi kā neaukstās e-pasta vēstules, jums ir jāizveido e-pasta ievads, kas ir ātrs un piedāvā personalizāciju.

Atvēršana

Jums nav jāraksta gara rindkopa e-pasta pamatteksta ievadrindā, tomēr šī sadaļa jāizmanto, lai sniegtu papildu informāciju par sevi. Piemēram, šajā sadaļā varat norādīt savu vārdu un uzvārdu, uzņēmumu, kurā strādājat, un visu pārējo, ko ir vērts iekļaut. Tas ir lielisks piemērs, lai šajā daļā iekļautu personisku pieskārienu vai būtu radoši.

Ķermenis

Izvairieties no gariem paziņojumiem - jo garāki būs jūsu paziņojumi, jo lielāka iespējamība, ka saņēmējs aizvērs e-pasta vēstuli, tās nelasot. 

Šīs sadaļas galvenais mērķis ir nodrošināt, lai jūsu punkti būtu sakārtoti un kodolīgi. Katrai e-pasta rindkopai ir jābūt noteiktam mērķim vai uzdevumam. Apsveriet iespēju ievadīt saturu ar kādu situāciju vai piemēru, kas ir saistīts ar to, par ko rakstāt. 

Varat arī apsvērt personalizēta e-pasta izveide ja vēlaties, lai jūsu potenciālo klientu saraksta konversijas rādītāji būtu vislabākie. Tas var atvieglot lasītājam lasīšanu. Varat arī sniegt kādu vērtību vai sociālo pierādījumu, bet izvairieties no tiešas pakalpojuma vai produkta reklamēšanas auksto e-pasta vēstuļu kampaņās.

Aicinājums rīkoties

Aicinājums rīkoties jeb CTA ir svarīgs aukstā e-pasta uzrunāšanas aspekts. CTA ir teksta fragments, kas ir paredzēts, lai mudinātu lasītāju veikt darbību, kas parasti ietver pierakstīšanos uz jaunumiem vai pirkuma veikšanu. CTA parasti ir saite. Vienā e-pasta vēstulē vajadzētu izmantot tikai vienu CTA, jo vairāki CTA var radīt lasītājam apjukumu, jo būs pārāk daudz iespēju, no kurām izvēlēties.

CTA diagrammas

Avots:

Paraksts

Visbeidzot, e-pasta paraksts palīdzēs pierādīt, ka esat īsts cilvēks, nevis robots surogātpasta izplatītājs, kas izplata e-pasta saturu. Sastādiet pilnīgu un viegli salasāmu e-pasta parakstu.

E-pasta saziņas labākā prakse

Ir vairāki soļi un labākā prakse, kas jāpatur prātā, kad jāsagatavo aukstā e-pasta uzrunāšanas stratēģija. Tie ietver:

Atrodiet pareizo potenciālo klientu

Pirmais solis, lai uzrakstītu veiksmīgu uzrunāšanas e-pasta vēstuli, ir atrast pareizo personu. Padomājiet par savu mērķa tirgu un to, ko vēlaties sasniegt. Pārbaudiet, kādā uzņēmējdarbības, nozares vai valsts, kurā viņi darbojas, posmā viņi atrodas, lai sašaurinātu piemērotu potenciālo klientu loku - tā nav raķešu zinātne.

Kad esat apzinājis savu ideālo klientu, izveidojiet kontaktpersonu sarakstu, kas atbilst šīm īpašībām. Ja jums nav tiešas saiknes ar kādu no šiem potenciālajiem klientiem, jums vajadzētu atrast kādu, kas to dara, jo ieteikumi ir vienkāršākais veids, kā iegūt labākus rezultātus. Sašaurinot potenciālo klientu sarakstus, esiet pēc iespējas detalizētāki, lai uzlabotu iespēju sasniegt augstu atvēršanas rādītāju.

E-pasta adrešu meklēšana

Kad esat identificējis savu ideālo klientu un atradis dažus lieliskus potenciālos klientus, ir pienācis laiks atrast viņu e-pasta kontaktinformāciju. To var izdarīt, meklējot uzņēmumu tīmekļa vietnēs, LinkedIn profilos un citos sociālajos plašsaziņas līdzekļos. 

Tomēr ir svarīgi ievērot savu potenciālo klientu konfidencialitāti un izvairīties no surogātpasta sūtīšanas. Šim nolūkam var izmantot arī e-pasta adrešu ģenerēšanas rīkus. Kad jūsu rīcībā ir kontaktpersonu kontaktinformācija, ir pienācis laiks sākt veidot. attiecības ar tiem. Dariet to, sūtot saistošus e-pastus, lai palīdzētu viņiem ieinteresēties par jūsu piedāvājumu.

Lai saglabātu augstus piegādes rādītājus un sūtītāja reputācija pirms e-pasta vēstuļu nosūtīšanas mērķsarakstam pārbaudiet, vai e-pasta vēstules ir apstiprinātas ar Bouncer.

Izveidot veidni

E-pasta mārketings ir tiešā mārketinga veids, kas tiek veikts, izmantojot e-pastu. Tā mērķis ir ļaut mārketinga speciālistiem iegūt papildu informāciju par to, kas saņēmēju interesē un patīk, kādi produkti viņu interesē visvairāk un kas viņš ir. 

Lai gan pirms jebkāda veida e-pasta sūtīšanas no saņēmējiem ir jāsaņem piekrišana, varat izmantot. e-pasta veidnes lai vienkāršotu savu lasītāju iekarošanu. Tīmeklī varat atrast daudz ideālu e-pasta veidņu un pielāgot tās. Izmantojiet zīmolu e-pasta veidnes vai izstrādājiet savas, lai izceltos no citiem un saglabātu konsekvenci laika gaitā.

Personalizējiet informācijas sniegšanu

E-pasta personalizēšana nozīmē, ka e-pasta vēstules jāpadara atbilstošas jūsu abonentiem un jārunā par to, kas viņiem ir aktuāls. iesildīties. pirms sākat nodarboties ar uzņēmējdarbību. 

Uzrunājiet savus abonentus pēc vārda un norādiet konkrētu saturu, uz kuru viņi ir abonējuši jūsu zīmolu. Vēl vairāk personalizējiet e-pastus, izmantojot grafikas, attēlus, saites un tekstus, kas attiecas uz jūsu abonentiem.

Turpmāko e-pasta ziņojumu nosūtīšana e-pasta saziņas kampaņām

Pēc tam, kad esat nosūtījis sākotnējo e-pasta vēstuli, ir labi nosūtīt vēl vienu vai divas e-pasta vēstules, lai pārliecinātos, ka tā ir saņemta un ka jūs vēlaties saņemt papildu informāciju. Jūs varat mainīt saturu vai arī pieturēties pie tās pašas tēmas rindkopas, kas bija jūsu sākotnējā ziņa, tomēr e-pasta vēstulei, ko nosūtāt, jābūt saistošai. 

turpmāko e-pasta vēstuļu un atbilžu biežuma diagrammas

Avots:

Mērķis turpmākais e-pasts ir piesaistīt jūsu abonenta uzmanību viņa iesūtnē un mudināt viņu izlasīt jūsu sākotnējo ziņojumu.

Ja tie tiek veikti pareizi un tajos ir iekļautas pareizās lietas, informatīvie e-pasti var sniegt labumu jūsu zīmolam.

Pabeigšana

Labi uzrakstīts un pareizai auditorijai adresēts informatīvais e-pasts var atvērt daudzas durvis. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties publicēt viesposteņus, uzsākt sarunu ar potenciālo klientu vai konvertēt kādu, ar kuru sen neesat runājis, uzrunājošie e-pasti var būt noderīgi jūsu biznesam.

Viens no labiem e-pasta vēstuļu sūtīšanas pamatprincipiem ir pārliecināties, ka jūsu potenciālo klientu saraksts ir tīrs un tajā ir tikai likumīgi e-pasti. Izmantojot Bouncer, varat pārbaudīt e-pasta vēstules un izņemt tās, kuras vairs nav derīgas, kuras ir dzēstas, kurās ir pārrakstīšanās vai cita veida kļūdas.

Izmēģiniet Bouncer šodien bez maksas un uzlabojiet savas aukstā uzrunāšanas kampaņas!

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai aukstā uzrunāšanas e-pasta vēstuļu sūtīšana ir likumīga?

Tas ir atkarīgs no tā, kam tos sūtāt. Ja saņēmēja persona ir izrādījusi interesi par jūsu produktiem vai pakalpojumiem un labprātīgi ir sniegusi jums savu e-pastu, tad šādu e-pasta vēstuļu sūtīšana ir pilnībā likumīga. Tomēr, lai izvairītos no juridiskām problēmām un nepatikšanām ar e-pasta pakalpojumu sniedzēju, pirms kampaņas uzsākšanas pārbaudiet GDPR un līdzīgus valsts un vietējos tiesību aktus.

Vai aukstā uzrunāšanas e-pasts darbojas?

Ja to darāt pareizi, varat sagaidīt augstu panākumu līmeni. Tas galvenokārt būs atkarīgs no jūsu pozicionējuma un piedāvājuma, kā arī no tā, cik personalizēti ir jūsu aukstie e-pasti. Ja nosūtīsiet ļoti personalizētus e-pastus nelielai auditorijai, par kuru zināt, ka tā ir ieinteresēta jūsu piedāvājumā, varat sagaidīt diezgan daudz pozitīvu atbilžu.

Kāds ir vidējais aukstā e-pasta atbildes rādītājs?

Pareizi personalizējot e-pasta vēstules, varat sagaidīt augstu atbildes rādītāju. Tomēr, Gmass valstis ka vidējais atbildes rādītājs uz aukstu e-pasta vēstuli ir 1-5%.

 

Līnija un punkti