Kas jāiekļauj informatīvajā e-pasta vēstulē

Kas ir e-pasta saziņa?

E-pasta saziņa ir e-pasta vēstuļu sūtīšanas process potenciālajiem klientiem vai klientiem. Tam var būt vairāki dažādi izmantošanas veidi, tostarp paziņošana par uzņēmuma atjauninājumiem vai izmaiņām, pakalpojuma vai produkta popularizēšana vai jaunu dalībnieku iepazīstināšana esošajā grupā.

Lai savāktu kontaktinformāciju vai sasniegtu, varat izmantot arī e-pasta saziņu. Vienkāršāk sakot, tas attiecas uz atbilstošu potenciālo klientu identificēšanu, kuriem jūs varēsiet popularizēt savu zīmolu un saturu, mudinot viņus pieslēgties jūsu vietnei.

Lai gan tas var šķist vienkārši, e-pasta saziņa nav tikai vienkāršs informācijas sniegšanas veids. Daudzos gadījumos to faktiski var uzskatīt par surogātpastu, jo daudzi tirgotāji nav ieviesuši stingru metodi.

Tā vietā viņi akli sūta e-pasta vēstules pēc iespējas lielākam skaitam personu neatkarīgi no tā, vai tās varētu būt ieinteresētas lasīt labu saturu. No šādas pieejas vienmēr jāizvairās.

Laba e-pasta saziņa nav tas pats, kas surogātpasta sūtīšana. Tā ir vērsta uz to, lai rūpīgi izvēlētos pareizos cilvēkus, kuriem jūsu informācija varētu šķist vērtīga, dalītos ar to un aicinātu viņus rīkoties, ja viņiem tā patīk.

Vai informatīvais e-pasts darbojas?

Īsi sakot, jā, e-pasta saziņa var labi darboties, ja tiek veikta pareizi. E-pasts ir kļuvis par galveno līderu piesaistīšanas līdzekli gandrīz 90% mārketinga speciālistiem, kuri var apliecināt, cik tas ir pieejams, efektīvs un mērogojams.

Faktiski uzņēmumiem, kas veic aukstās uzrunas kampaņas, ir aptuveni 15-20% atbilžu līmenis. Ja tas tiek darīts pareizi, aukstā e-pasta uzrunāšanas rīki var palīdzēt jums izveidot stabilu pārdošanas vadlīniju loku, ko var audzēt un pārvērst par klientu vai potenciālo klientu.

Kāpēc e-pasta saziņa ir svarīga

E-pasta saziņa ir būtiska un uzņēmumiem svarīga daļa, kas sniedz dažādus ieguvumus uzņēmumiem. Tā var palīdzēt, piemēram, saiteņu veidošanā. Viens no visefektīvākajiem veidiem, kā veidot atpakaļsaites, ir e-pasta saziņa. Patiesībā saiteņu veidošanas stratēģijās lielākoties ir iesaistīta uzrunājošu e-pasta vēstuļu sūtīšana. Līdztekus tam jūs varat izmantot arī aukstā e-pasta uzrunāšanas stratēģijas, lai iegūtu preses ziņas par savu uzņēmumu, sazinoties ar žurnālistiem. Visbeidzot, jūs varat izmantot pārdošanas kontaktu veikšanu, lai attiecības ēka. Tas var palīdzēt jūsu zīmolam veidot attiecības ar citiem nozares profesionāļiem, veidojot kontaktus, kas var novest pie intervijām, sadarbības, viesu publicēšanas iespējām un daudz kā cita.

Informēšanas e-pasta veidnes un Anatomija

Aukstie e-pasti bieži vien ir tādi paši kā citi tipiski e-pasti, taču var būt dažas atšķirības to struktūrā un stilā. Ideālā aukstās e-pasta saziņas kampaņas veidnē jāietver:

• Priekšmeta līnija
• Ievads
• Atvēršana
• Ķermenis
• Aicinājums rīkoties
• Paraksts

Kā rakstīt informatīvos e-pastus

Aplūkosim sīkāk visas dažādās informatīvā e-pasta sadaļas.

Priekšmeta līnija

E-pasta temata rinda ir vissvarīgākais e-pasta vēstules elements. Tā būtiski ietekmēs jūsu atvēršanas rādītāju, tāpēc ir svarīgi pievērst uzmanību šai sadaļai. Ja saņēmēju neinteresē jūsu temata rinda, maz ticams, ka viņš atvērs jūsu e-pasta vēstuli, tādējādi veltīgi tērējot visu jūsu laiku un pūles, ko veltījāt e-pasta temata veidošanai. Ir dažādi veidi, kā jūs varat uzrakstīt e-pasta temata rindu, taču labākie no tiem raisīs lasītāja interesi, demonstrēs steidzamības sajūtu un liks noprast, ka jūs kaut kādā veidā esat pazīstams ar saņēmēju.

Ievads

Ievads nosaka tonalitāti jūsu turpmākai sarunai un tiek izmantots, lai jums kā sūtītājam palīdzētu veidot saņēmēja uzticību. Līdzīgi kā citos e-pasta ziņojumos, arī ievads ir jāveido ātrs un personalizēts.

Atvēršana

Jums nav jāraksta gara rindkopa e-pasta ievadrindā, tomēr šī sadaļa jāizmanto, lai sniegtu papildu informāciju par sevi. Piemēram, šajā sadaļā varat norādīt savu vārdu un uzvārdu, uzņēmumu, kurā strādājat, un visu pārējo, ko ir vērts iekļaut. Tas ir lielisks piemērs, lai šajā daļā iekļautu personisku pieskārienu vai būtu radoši.

Ķermenis

Izvairieties no gariem paziņojumiem - jo garāki būs jūsu paziņojumi, jo lielāka iespējamība, ka saņēmējs aizvērs e-pasta vēstuli, tās nelasot. Šīs sadaļas galvenais mērķis ir nodrošināt, lai jūsu punkti būtu sakārtoti un kodolīgi. Katrai e-pasta vēstules rindkopai ir jābūt noteiktam mērķim vai uzdevumam. Apsveriet iespēju ievadīt saturu ar kādu situāciju vai piemēru, kas ir saistīts ar to, par ko rakstāt. Varat arī apsvērt iespēju izveidot personalizētu e-pasta vēstuli. Tas var atvieglot lasītājam tās apguvi. Varat arī sniegt kādu vērtību vai sociālo pierādījumu, bet izvairīties no tiešas sava pakalpojuma vai produkta reklamēšanas.

Aicinājums rīkoties

Aicinājums rīkoties jeb CTA ir svarīgs aukstā e-pasta uzrunāšanas aspekts. CTA ir teksta fragments, kas ir paredzēts, lai mudinātu lasītāju veikt darbību, kas parasti ietver pierakstīšanos uz jaunumiem vai pirkuma veikšanu. CTA parasti ir saite. Vienā e-pasta vēstulē vajadzētu izmantot tikai vienu CTA, jo vairāki CTA var radīt lasītājam apjukumu, jo būs pārāk daudz iespēju, no kurām izvēlēties.

Paraksts

Visbeidzot, e-pasta paraksts palīdzēs pierādīt, ka esat īsts cilvēks, nevis robots surogātpasta izplatītājs. Sastādiet pilnīgu un viegli salasāmu e-pasta parakstu. Ietveriet tās personas vārdu, kurai rakstāt, savu vārdu, uzņēmuma nosaukumu un īsu kopsavilkumu par to, ko esat minējis e-pastā.

Labākā e-pasta sasniegšanas prakse

Ir vairāki soļi un labākā prakse, kas jāpatur prātā, kad jāsagatavo aukstā e-pasta uzrunāšanas stratēģija. Tie ietver:

Atrodiet pareizo potenciālo klientu

Pirmais solis, lai uzrakstītu veiksmīgu uzrunāšanas e-pasta vēstuli, ir atrast pareizo personu. Padomājiet par savu mērķa tirgu un to, ko vēlaties sasniegt. Pārbaudiet, kādā uzņēmējdarbības, nozares vai valsts, kurā viņi darbojas, posmā viņi atrodas, lai sašaurinātu piemērotu potenciālo klientu loku.

Kad esat apzinājis savu ideālo klientu, izveidojiet sarakstu ar kontaktpersonām, kas atbilst šīm īpašībām. Ja jums nav tiešas saiknes ar kādu no šiem potenciālajiem klientiem, jums vajadzētu atrast kādu, kas to dara, jo ieteikumi ir vienkāršākais veids, kā iegūt labākus rezultātus. Sašaurinot potenciālos klientus, esiet pēc iespējas detalizētāki, lai uzlabotu iespēju sasniegt augstu atvēršanas rādītāju.

Atrast e-pasta adreses

Kad esat identificējis savu ideālo klientu un atradis dažus labus potenciālos klientus, ir pienācis laiks atrast viņu e-pasta kontaktinformāciju. To var izdarīt, meklējot uzņēmumu tīmekļa vietnēs, LinkedIn profilos un citos sociālajos plašsaziņas līdzekļos. Tomēr ir svarīgi ievērot savu potenciālo klientu privātumu un izvairīties no surogātpasta sūtīšanas. Šim nolūkam var izmantot arī e-pasta adrešu ģenerēšanas rīkus. Kad jūsu rīcībā ir kontaktpersonu kontaktinformācija, ir pienācis laiks sākt veidot attiecības ar tām. Dariet to, nosūtot saistošus e-pasta ziņojumus, lai palīdzētu viņiem ieinteresēties par jūsu piedāvājumu.

Izveidot veidni

E-pasta mārketings ir tiešā mārketinga veids, kas tiek veikts, izmantojot e-pastus. Tā mērķis ir ļaut mārketinga speciālistiem iegūt papildu informāciju par to, kas saņēmēju interesē un patīk, kādi produkti viņu interesē visvairāk un kas viņš ir. Lai gan pirms jebkāda veida e-pasta vēstuļu nosūtīšanas jums ir jāsaņem saņēmēju piekrišana, jūs varat izmantot e-pasta vēstuļu veidnes, lai vienkāršotu lasītāju iekarošanas procesu. Tīmeklī varat atrast daudz ideālu e-pasta veidņu un pielāgot tās. Izmantojiet e-pasta veidnes, kas šķiet zīmolu veidotas, vai izveidojiet savas, lai izceltos no citiem un saglabātu konsekvenci laika gaitā.

Personalizējiet informācijas sniegšanu

E-pasta personalizēšana nozīmē, ka e-pasta vēstules jāpadara atbilstošas jūsu abonentiem un jārunā par to, kas ir viņu prātā, lai iesildītu, pirms jūs pāriet uz biznesa pusi. Uzrunājiet savus abonentus pēc vārda un norādiet uz konkrēto saturu, kam viņi ir abonējuši jūsu zīmolu. Vēl vairāk personalizējiet e-pastus, izmantojot grafikas, attēlus, saites un tekstus, kas attiecas uz jūsu abonentiem.

Turpmāko e-pasta ziņojumu nosūtīšana e-pasta saziņas kampaņām

Pēc tam, kad esat nosūtījis sākotnējo e-pasta vēstuli, ir labi nosūtīt vēl vienu vai divas e-pasta vēstules, lai pārliecinātos, ka tā ir saņemta un ka jūs vēlaties saņemt papildu informāciju. Jūs varat mainīt saturu vai arī pieturēties pie tās pašas tēmas rindkopas, kas bija jūsu sākotnējā ziņa, tomēr e-pasta vēstulei, ko nosūtāt, jābūt saistošai. Mērķis turpmākais e-pasts ir piesaistīt jūsu abonenta uzmanību viņa iesūtnē un mudināt viņu izlasīt jūsu sākotnējo ziņojumu.

Ja tas tiek darīts pareizi un ir iekļautas pareizās lietas, informatīvie e-pasti jūsu zīmolam var sniegt vairākas priekšrocības.