Kas jāiekļauj informatīvajā e-pasta vēstulē

Mar 15, 2022
9

E-pasta saziņa ir būtisks faktors jebkurā mārketinga plānā, un, ja vēlaties ieņemt augstāku pozīciju nekā jūsu konkurenti, tā būs nepieciešama prasme, kas jāapgūst.

E-pasta saziņa ir izmēģināta un pārbaudīta metode, kā iegūt pārdošanas apjomus, publicitāti un atpakaļsaites no žurnālistiem un emuāru autoriem, kas palīdzēs jūsu uzņēmumam iegūt autoritāti un ieņēmumus. Daudziem uzņēmumiem uzrunāšanas e-pasts ir kā ledus lauzējs, taču bieži vien tas ir sarežģītāk nekā vienkārši sastādīt un nosūtīt aukstu e-pastu.

Kas ir e-pasta saziņa?

E-pasta saziņa ir e-pasta vēstuļu sūtīšanas process potenciālajiem klientiem vai klientiem. Tam var būt vairāki dažādi izmantošanas veidi, tostarp paziņošana par uzņēmuma atjauninājumiem vai izmaiņām, pakalpojuma vai produkta popularizēšana vai jaunu dalībnieku iepazīstināšana esošajā grupā.

Lai savāktu kontaktinformāciju vai sasniegtu, varat izmantot arī e-pasta saziņu. Vienkāršāk sakot, tas attiecas uz atbilstošu potenciālo klientu identificēšanu, kuriem jūs varēsiet popularizēt savu zīmolu un saturu, mudinot viņus pieslēgties jūsu vietnei.

Lai gan tas var šķist vienkārši, e-pasta saziņa nav tikai vienkāršs informācijas sniegšanas veids. Daudzos gadījumos to faktiski var uzskatīt par surogātpastu, jo daudzi tirgotāji nav ieviesuši stingru metodi.

Tā vietā viņi akli sūta e-pasta vēstules pēc iespējas lielākam skaitam personu neatkarīgi no tā, vai tās varētu būt ieinteresētas lasīt saturu. No šādas pieejas vienmēr jāizvairās.

Laba e-pasta saziņa nav tas pats, kas surogātpasta sūtīšana. Tā ir vērsta uz to, lai rūpīgi meklētu cilvēkus, kuriem jūsu informācija varētu šķist vērtīga, dalītos ar to un aicinātu viņus rīkoties, ja viņiem tā patīk.

Vai informatīvais e-pasts darbojas?

Īsi sakot, jā, e-pasta saziņa var labi darboties, ja tiek veikta pareizi. E-pasts ir kļuvis par galveno līderu piesaistīšanas līdzekli gandrīz 90% mārketinga speciālistiem, kuri var apliecināt, cik tas ir pieejams, efektīvs un mērogojams.

Faktiski uzņēmumiem, kas veic aukstā uzrunāšanas e-pasta kampaņas, atbildes rādītājs ir aptuveni 15-20%. Ja aukstā e-pasta uzrunāšana tiek veikta pareizi, tā var palīdzēt jums izveidot stabilu pārdošanas vadītāju loku, ko var attīstīt un pārvērst par klientiem vai klientiem.

Kāpēc e-pasta saziņa ir svarīga

E-pasta saziņa ir svarīga un būtiska uzņēmumiem, un uzņēmumiem tā sniedz dažādus ieguvumus. Piemēram, tas var palīdzēt saitei veidot saites. Viens no visefektīvākajiem veidiem, kā veidot atpakaļsaites, ir e-pasta saziņa. Patiesībā saiteņu veidošanas stratēģijās lielākoties ir iesaistīta uzrunājošu e-pasta vēstuļu sūtīšana. Līdztekus tam jūs varat izmantot arī aukstā e-pasta uzrunāšanas stratēģijas, lai iegūtu preses ziņas par savu uzņēmumu, sazinoties ar žurnālistiem. Visbeidzot, jūs varat izmantot e-pasta saziņu attiecību veidošanai. Tas var palīdzēt jūsu zīmolam veidot attiecības ar citiem nozares profesionāļiem, veidojot kontaktus, kas var novest pie intervijām, sadarbības, viespiedalīšanās iespējām un daudz kā cita.

Informatīvā e-pasta veidnes un anatomija

Aukstā e-pasta vēstule bieži vien ir tāda pati kā jebkura cita tipiska e-pasta vēstule, taču var būt dažas atšķirības tās struktūrā un stilā. Ideālā aukstā e-pasta veidnē ir jāietver:

  • Priekšmeta līnija
  • Ievads
  • Atvēršana
  • Ķermenis
  • Aicinājums rīkoties
  • Paraksts

Kā rakstīt informatīvos e-pastus

Aplūkosim sīkāk visas dažādās informatīvā e-pasta sadaļas.

Priekšmeta līnija

E-pasta temata rinda ir vissvarīgākais e-pasta vēstules elements. Jūsu temata rindiņa būtiski ietekmēs atvēršanas rādītāju, tāpēc ir svarīgi pievērst uzmanību šai sadaļai. Ja saņēmējs nav ieinteresēts jūsu e-pasta temata rindkopā, viņš, visticamāk, neatvērs jūsu e-pasta vēstuli, tādējādi veltīgi tērējot visu jūsu laiku un pūles, ko veltījāt sava e-pasta temata veidošanai. Ir vairāki veidi, kā jūs varat uzrakstīt e-pasta vēstules temata līniju, bet labākie no tiem izraisīs lasītāja interesi, demonstrēs steidzamības sajūtu un liks noprast, ka jūs kaut kādā veidā esat pazīstams ar saņēmēju.

Ievads

Ievads nosaka tonalitāti jūsu turpmākai sarunai un tiek izmantots, lai jums kā sūtītājam palīdzētu veidot saņēmēja uzticību. Līdzīgi kā citos e-pasta ziņojumos, arī ievads ir jāveido ātrs un personalizēts.

Atvēršana

Jums nav jāraksta gara rindkopa e-pasta ievadrindā, tomēr šī sadaļa jāizmanto, lai sniegtu papildu informāciju par sevi. Piemēram, šajā sadaļā varat norādīt savu vārdu un uzvārdu, uzņēmumu, kurā strādājat, un visu pārējo, ko ir vērts iekļaut. Šajā daļā ir ieteicams iekļaut personisku pieskārienu vai būt radošam.

Ķermenis

Izvairieties no gariem paziņojumiem - jo garāki būs jūsu paziņojumi, jo lielāka iespējamība, ka saņēmējs aizvērs e-pasta vēstuli, tās nelasot. Šīs sadaļas galvenais mērķis ir nodrošināt, lai jūsu punkti būtu sakārtoti un kodolīgi. Katrai e-pasta vēstules rindkopai ir jābūt noteiktam mērķim vai uzdevumam. Apsveriet iespēju ievadīt saturu ar kādu situāciju vai piemēru, kas ir saistīts ar to, par ko rakstāt. Tas lasītājam var atvieglot teksta uztveri. Varat arī sniegt kādu vērtību vai sociālo pierādījumu, bet izvairieties tieši reklamēt savu pakalpojumu vai produktu.

Aicinājums rīkoties

Aicinājums rīkoties jeb CTA ir svarīgs aukstā e-pasta uzrunāšanas aspekts. CTA ir teksta fragments, kas ir paredzēts, lai mudinātu lasītāju veikt darbību, kas parasti ietver pierakstīšanos uz jaunumiem vai pirkuma veikšanu. CTA parasti ir saite. Vienā e-pasta vēstulē vajadzētu izmantot tikai vienu CTA, jo vairāki CTA var radīt lasītājam apjukumu, jo būs pārāk daudz iespēju, no kurām izvēlēties.

Paraksts

Visbeidzot, e-pasta paraksts palīdzēs pierādīt, ka esat īsts cilvēks, nevis robots surogātpasta izplatītājs. Sastādiet pilnīgu un viegli salasāmu e-pasta parakstu. Ietveriet tās personas vārdu, kurai rakstāt, savu vārdu, uzņēmuma nosaukumu un īsu kopsavilkumu par to, ko esat minējis e-pastā.

Labākā e-pasta sasniegšanas prakse

Ir vairāki soļi un labākā prakse, kas jāpatur prātā, kad jāsagatavo aukstā e-pasta uzrunāšanas stratēģija. Tie ietver:

Atrodiet pareizo potenciālo klientu

Pirmais solis, lai uzrakstītu veiksmīgu uzrunāšanas e-pasta vēstuli, ir atrast pareizo personu. Padomājiet par savu mērķa tirgu un to, ko vēlaties sasniegt. Pārbaudiet, kādā uzņēmējdarbības, nozares vai valsts, kurā viņi darbojas, posmā viņi atrodas, lai sašaurinātu piemērotu potenciālo klientu loku.

Kad esat apzinājis savu ideālo klientu, izveidojiet kontaktpersonu sarakstu, kas atbilst šīm īpašībām. Ja jums nav tiešas saiknes ar kādu no šiem potenciālajiem klientiem, jums vajadzētu atrast kādu, kas to dara, jo ieteikumi ir vienkāršākais veids, kā iegūt rezultātus. Sašaurinot potenciālos klientus, esiet pēc iespējas detalizētāki, lai uzlabotu iespēju sasniegt augstu atvēršanas rādītāju.

Atrast e-pasta adreses

Kad esat identificējis savu ideālo klientu un atradis dažus labus potenciālos klientus, ir pienācis laiks atrast viņu e-pasta kontaktinformāciju. To var izdarīt, meklējot uzņēmumu tīmekļa vietnēs, LinkedIn profilos un citos sociālajos plašsaziņas līdzekļos. Tomēr ir svarīgi ievērot savu potenciālo klientu privātumu un izvairīties no surogātpasta sūtīšanas. Šim nolūkam var izmantot arī e-pasta adrešu ģenerēšanas rīkus. Kad jūsu rīcībā ir kontaktpersonu kontaktinformācija, ir pienācis laiks sākt veidot attiecības ar tām. Dariet to, nosūtot saistošus e-pasta ziņojumus, lai palīdzētu viņiem ieinteresēties par jūsu piedāvājumu.

Izveidot veidni

E-pasta mārketings ir tiešā mārketinga veids, kas tiek veikts, izmantojot e-pastus. Tā mērķis ir ļaut mārketinga speciālistiem iegūt vairāk informācijas par to, kas saņēmēju interesē un patīk, kādi produkti viņu interesē visvairāk un kas viņš ir. Lai gan pirms jebkāda veida e-pasta vēstuļu nosūtīšanas jums ir jāsaņem saņēmēju piekrišana, jūs varat izmantot e-pasta vēstuļu veidnes, lai vienkāršotu lasītāju iekarošanas procesu. Tīmeklī varat atrast daudz ideālu e-pasta veidņu un pielāgot tās. Izmantojiet e-pasta veidnes, kas šķiet zīmolu veidotas, vai izveidojiet savas, lai izceltos no pūļa un saglabātu konsekvenci laika gaitā.

Personalizējiet informācijas sniegšanu

E-pasta personalizēšana nozīmē, ka e-pasta vēstules jāpadara atbilstošas jūsu abonentiem un jārunā par to, kas ir viņu prātā, lai iesildītu, pirms jūs pāriet uz biznesa pusi. Uzrunājiet savus abonentus pēc vārda un norādiet uz konkrēto saturu, kam viņi ir abonējuši jūsu zīmolu. Vēl vairāk personalizējiet e-pastus, izmantojot grafikas, attēlus, saites un tekstus, kas attiecas uz jūsu abonentiem.

Turpmāko e-pasta ziņojumu nosūtīšana e-pasta saziņas kampaņām

Pēc tam, kad esat nosūtījis sākotnējo e-pasta vēstuli, ir labi nosūtīt vēl vienu vai divas e-pasta vēstules, lai pārliecinātos, ka tā ir saņemta un ka jūs vēlaties saņemt papildu informāciju. Jūs varat mainīt saturu vai arī pieturēties pie tās pašas tēmas rindkopas, kas bija jūsu sākotnējā ziņa, tomēr e-pasta vēstulei, ko nosūtāt, jābūt saistošai. Turpinājuma e-pasta mērķis ir piesaistīt jūsu abonenta uzmanību viņa iesūtnē un mudināt viņu izlasīt jūsu sākotnējo ziņojumu.

Ja tas tiek darīts pareizi un ir iekļautas pareizās lietas, informatīvie e-pasti jūsu zīmolam var sniegt vairākas priekšrocības.

Līnija un punkti
Līnija un punkti

Mēs izmantojam sīkfailus, lai nodrošinātu vislabāko pārlūkošanas pieredzi, vietnes datplūsmas analīzi un mērķtiecīgu reklāmu pārvaldību. Izmantojot šo vietni, jūs piekrītat sīkdatņu izmantošanai. Ja nepiekrītat mūsu politikai, lūdzu, aizveriet šo lapu.

Sīkfailu politika