Ja vēlaties pārliecināties, ka jūsu e-pasta vēstules Salesforce tiešām nonāk tur, kur tām paredzēts, esam sagatavojuši ceļvedi par visu, kas saistīts ar e-pasta vēstuļu validēšanu šajā rīkā.
Šodien mēs jums parādīsim, kā trīs vienkāršos soļos pārbaudīt, vai e-pasta vēstules ir labas.
Neatkarīgi no tā, vai esat jauns Salesforce lietotājs vai izmantojat to jau kādu laiku, šī rokasgrāmata ir paredzēta tieši jums.
Sāksim, lai pārliecinātos, ka jūsu e-pasta vēstules ir gatavas darbam!
Kas ir e-pasta apstiprināšana?
E-pasta validēšana ir ātra e-pasta adrešu pārbaude. Tas ir process, kas pārliecinās, ka e-pasta adrese ir derīga un var saņemt e-pastus.
Šis solis palīdz izvairīties no nederīgām e-pasta adresēm, uzlabo datu kvalitāti, filtrējot kļūdas vai viltotus e-pasta ziņojumus, un samazina atteikto e-pasta ziņojumu skaitu (ziņojumus, kurus nav iespējams piegādāt). Tas viss ir domāts tam, lai e-pasta vēstules bez aizķeršanās sasniegtu paredzēto galamērķi.
Kāpēc tas ir svarīgi Salesforce lietotājiem?
Ja esat Salesforce lietotājs, e-pasta apstiprināšanai vajadzētu būt jūsu uzmanības centrā šādu iemeslu dēļ:
Labāka iesaistīšanās
Veicot mārketinga kampaņas, vēlaties, lai cilvēki redz jūsu e-pasta vēstules un mijiedarbojas ar tām, vai ne? E-pasta apstiprināšana palīdz pārliecināties, ka jūsu e-pasta vēstules sasniedz reālus cilvēkus. Tādējādi jūsu ziņojumi nenonāk tukšumā.
Zemāks surogātpasta daudzums
Nevienam nepatīk surogātpasts, pat ne e-pasta pakalpojumu sniedzējiem. Pārbaudot e-pasta vietējās daļas un augstākā līmeņa domēnu, validācija nodrošina, ka e-pasta vēstules ir likumīgas. Tādējādi e-pasta pakalpojumu sniedzēji ir apmierināti un jūsu e-pasta vēstules netiek ievietotas surogātpasta mapē.
Augstāks piegādes ātrums
Domājiet par DNS ierakstiem kā par interneta adrešu grāmatu. E-pasta apstiprināšana pārbauda šo grāmatu, lai pārliecinātos, vai Salesforce datubāzē esošās e-pasta adreses ir piegādājamas. Tas palielina iespēju, ka jūsu e-pasta vēstules tiks saņemtas droši.
Labāka e-pasta ROI
E-pasta vēstuļu validēšana nozīmē, ka netērējat laiku un naudu par neatbildētiem e-pasta vēstulēm. Katram nosūtītajam e-pastam ir lielākas izredzes trāpīt mērķī, tāpēc jūsu ieguldījumi mārketinga kampaņās ir attaisnoti.
E-pasta apstiprināšana nodrošina, ka jūsu Salesforce spēle ir spēcīga, lai jūsu ziņojumi sasniegtu mērķi. Jūs saglabāsiet zemu surogātpasta daudzumu, augstu piegādes rādītāju, un jūsu e-pasta centieni atmaksāsies.
Salesforce e-pasta apstiprināšanas noteikumi
Labi, pāriesim tieši pie tā, kā veikt e-pasta apstiprināšanu Salesforce.
Tas ir tāpat kā iestatīt aizsargu, kas pārbauda, vai e-pasta vēstules tiek ievadītas Salesforce CRM pareizi.
Lūk, kā to soli pa solim izdarīt:
Izveidot validēšanas noteikumu
Vispirms ir jāizveido validēšanas noteikums. Salesforce programmā dodieties uz iestatīšanas apgabalu, atrodiet objektu (piemēram, kontaktu vai vadītāju), kurā vēlaties pārbaudīt e-pastus, un meklējiet “Validācijas noteikumi”. Pēc tam nospiediet pogu, lai izveidotu jaunu noteikumu.
Iestatiet derīgu e-pasta adrešu kritērijus
Tagad jums ir jānorāda Salesforce, kā izskatās labs e-pasta vēstule. Šeit izmantojiet regulārās izteiksmes (regex) – veidu, kā aprakstīt teksta rakstus.
Salesforce šim nolūkam ir funkcija REGEX(). Jūsu mērķis ir izveidot formulu, kas saka: “Ei, e-pasta vēstulei ir jāizskatās šādi, lai tā būtu kārtībā.” Šī formula pārbauda, vai e-pasta vēstulē ir sagaidāmās daļas, piemēram, kaut kas pirms un aiz simbola “@”, un tā beidzas ar domēna daļu, piemēram, “.com” vai “.org”.
Lūk, vienkāršs piemērs, kā varētu izskatīties formulas kritēriji:
Tas saka: “E-pastā pirms “@” jābūt burtiem, cipariem vai šiem simboliem “.”, “_”, “%”, “-“. Pēc “@” jābūt vēl burtiem vai cipariem, kam seko punkts “.” un pēc tam 2 līdz 4 domēna burti.”
Iestatiet kļūdas ziņojumu
Visbeidzot, jums ir jānorāda, ko cilvēki ir darījuši nepareizi, ja viņi mēģina saglabāt e-pastu, kas neatbilst jūsu noteikumam. Šeit iestatiet kļūdas ziņojumu. Tam jābūt skaidram un noderīgam, piemēram, “Oops! Šis e-pasts neizskatās pareizi. Pārliecinieties, ka tam ir “@” un tas beidzas ar pareizu domēnu, piemēram, “.com”.”
Kad esat pabeidzis, saglabājiet validācijas noteikumu.
Tagad Salesforce pārbaudīs katru e-pasta vēstuli atbilstoši jūsu noteikumam, pirms ļaus to saglabāt. Ja kāds mēģinās ievadīt e-pasta vēstuli, kas neatbilst jūsu paraugam, Salesforce parādīs jūsu kļūdas ziņojumu, apturot slikto e-pasta vēstuli.
Lūk, tas ir tas, kas jums jādara! Lūk, kā iestatīt e-pasta apstiprināšanu Salesforce. Viss ir atkarīgs no noteikuma izveides, pareizo kritēriju iestatīšanas, izmantojot nedaudz regex burvju, un pārliecināšanās, ka lietotāji zina, ko viņi darījuši nepareizi, izmantojot draudzīgu kļūdas ziņojumu.
Problēma ar Salesforce e-pasta apstiprināšanu
Iedomājieties, ka cenšaties uzturēt istabu tīru, bet pārbaudāt tikai to, vai grīda ir tīra.
Tas nedaudz līdzinās tam, kā Salesforce pārbauda e-pasta vēstules.
Tā pārbauda e-pasta formātu, izmantojot regulārās izteiksmes – tas ir izdomāts veids, kā pamanīt veidus, piemēram, vai e-pastā ir “@”.
Taču šeit ir problēma: tā neveic padziļinātu pārbaudi, lai noskaidrotu, vai e-pasta vēstule ir īsta vai tikai izdomāta, neatrod surogātpasta vēstules un neatrod novecojušas un vienreizlietojamas e-pasta adreses.
Kāpēc tas ir svarīgi?
Pārbaudot e-pasta adreses savā Salesforce instancē, jūs mēģināt pārliecināties, ka katrs e-pasts ir likumīgs un var tikt izmantots saziņai. Tas ir svarīgi datu integritātei.
Salesforce metode ir diezgan vienkārša. Tā nepārbauda e-pasta vēstules, kas ir surogātpasta slazdi, kā arī neizslēdz pagaidu e-pasta vēstules, kas pēc kāda laika pazūd. Tā neņem vērā arī tos visaptverošos e-pastus, kas ir pārāk plaši un var ietekmēt jūsu datu kvalitāti.
Vienkāršiem vārdiem sakot, Salesforce pārbauda, vai e-pasta vēstule izskatās pareizi, pamatojoties uz datu tipiem un modeļiem, bet nenodrošina, ka tā ir darba vai droša e-pasta vēstule.
Tas nozīmē, ka jūsu sistēmā joprojām var būt e-pasta vēstules, kas izskatās labi uz papīra, bet realitātē ir diezgan nelietderīgas.
Lai uzturētu savus datus labākajā formā, jums ir jāizmanto ne tikai Salesforce pamatpārbaude, bet arī alternatīvi rīki vai metodes, ar kuru palīdzību var uztvert šos sarežģītos e-pasta ziņojumus.
Labāka alternatīva Salesforce e-pasta apstiprināšanai – Bouncer
Kādu rīku tad vajadzētu izmantot?
Bouncer piedāvā stabilu risinājumu, kas pārsniedz pamata e-pasta formāta pārbaudes, kas atrodamas Salesforce e-pasta validācijā.
Tas ir kā supergudrs apsargs pie durvīm, kas ne tikai pārbauda, vai jums ir pareizā nozīmīte (šajā gadījumā – simbols “@”), bet arī pārliecinās, vai jums tiešām ir jābūt ballītē.
Lūk, kā Bouncer uzlabo e-pasta apstiprināšanu:
- Papildus pamata formatēšanai
Kamēr Salesforce tikai pārbauda, vai e-pasta vēstule izskatās pareizi, Bouncer iedziļinās.
Tas neapstājas tikai pie simbola “@” vai pareizas rakstzīmju secības. _@@95487@_ pārbauda, vai e-pasta adrese ir īsta un vai tā var aktīvi saņemt e-pastus. Tas ir ļoti svarīgi uzņēmumiem, kas paļaujas uz e-pasta saziņu mārketinga, pārdošanas vai klientu apkalpošanas vajadzībām.
- Surogātpasta lamatas
Surogātpasta lamatas ir slēptas lamatas, kas uzstādītas, lai notvertu un bloķētu surogātpasta sūtītājus. Lai gan tās lieliski bloķē nevēlamus e-pasta ziņojumus, nejauša e-pasta nosūtīšana uz surogātpasta lamatām var nopietni kaitēt sūtītāja reputācijai. Bouncer identificē šīs adreses, pirms nospiežat pogu sūtīt, lai aizsargātu e-pasta piegādes iespējas.
- Vispārējo adrešu identificēšana
Uztverošās adreses ir adreses, kas saņem visus e-pastus, kuri nosūtīti uz konkrētu domēnu, pat ja pastkastīte neeksistē.
Lai gan tie var šķist noderīgi, tie var apgrūtināt jūsu e-pasta rādītājus un novest pie neefektivitātes jūsu e-pasta kampaņās. _@@95487@_ pamana šīs adreses un palīdz jums saglabāt savu e-pasta sarakstu tīru un koncentrētu.
- Novecojušu e-pasta vēstuļu pamanīšana
E-pasta adreses var kļūt neaktīvas vai novecot, jo cilvēki pāriet no viena e-pasta pakalpojumu sniedzēja pie cita vai pamet darbu.
E-pasta vēstuļu sūtīšana uz šīm adresēm ir gandrīz vai kliegšana tukšumā. _@@95487@_ pārbauda, vai šie e-pasti nav novecojuši, un nodrošina, ka jūsu ziņojumi sasniedz aktīvos lietotājus.
- Vienreizlietojamo e-pasta vēstuļu filtrēšana
Vienreizlietojamie e-pasta adreses ir pagaidu adreses, ko izmanto, lai izvairītos no surogātpasta vai reģistrētos pakalpojumiem, neizmantojot galveno e-pasta adresi.
Lai gan tie kalpo lietotājiem, tie nav vērtīgi uzņēmumiem, kas vēlas veidot ilgtermiņa attiecības. Bouncer filtrē šīs īslaicīgās adreses, lai jūs varētu koncentrēties uz patiesiem sakariem.
- Un vairāk
Bouncer pie tā neapstājas. Tas arī pārbauda e-pasta vēstules reāllaikā, izmantojot uzlabotu API, pārbauda domēna derīgumu un pat pārbauda pastkastītes pastkastes pastāvēšanu, nenosūtot faktisko e-pastu. Šī visaptverošā pieeja padara jūsu e-pasta sarakstu ne tikai tīru, bet arī sagatavotu visaugstākajai iespējamajai iesaistei.
Rezumējot, Bouncer piedāvā sarežģītu alternatīvu Salesforce pamata e-pasta apstiprināšanai, aptverot visas iespējas, sākot no surogātpasta slazdiem līdz vienreizlietojamiem e-pasta ziņojumiem. Tas ir būtisks rīks ikvienam, kas vēlas uzturēt augstu datu integritāti, uzlabot e-pasta piegādes iespējas un galu galā uzlabot e-pasta mārketinga centienus. Izmēģiniet to jau šodien, lai izbaudītu Bouncer iespējas.
Secinājums
Ievērojot šos trīs vienkāršos soļus, varat būt pārliecināts, ka e-pasta vēstules tiek nosūtītas uz pareizo vietu.
Taču atcerieties, ka Salesforce palīdz pārbaudīt, bet tādi rīki kā Bouncer sniedz vēl plašāku palīdzību, jo spēj uztvert sarežģītus e-pasta ziņojumus, pirms tie rada problēmas.
Izmantojot šīs zināšanas, esat gatavs uzlabot e-pasta vēstuļu sūtīšanu un gūt labākus rezultātus.
Laimīgu e-pasta sūtīšanu Salesforce… vai drīzāk Bouncer?