Svarīgi e-pasta sasniegšanas padomi

Apr 4, 2022
7

Aptaujas liecina, ka cilvēki biežāk atver savas e-pasta pastkastītes nekā jebkuras citas platformas pastkastītes, tāpēc e-pasts ir tik efektīvs un produktīvs, kad runa ir par pakalpojumu, produktu vai zīmolu reklamēšanu.

Lai sasniegtu vislabākos rezultātus, izmantojot e-pasta saziņas stratēģiju, ir svarīgi ņemt vērā dažus būtiskus aspektus. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par galvenajiem padomiem, kas jāpatur prātā, izstrādājot e-pasta uzrunāšanas stratēģiju.

Kas ir e-pasta saziņa?

E-pasta saziņa ir process, kurā ar cilvēkiem sazinās, izmantojot e-pastu. Satura mārketinga jomā tas parasti tiek darīts ar galveno mērķi popularizēt kādu satura materiālu, pieprasīt Atpakaļsaitevai izveidojiet sadarbību vai partnerību ar kādu ietekmīgu personu.

Lielākajai daļai uzņēmumu ir bijuši daži slikti informatīvie e-pasti - patiesībā, iespējams, arī jūsu pastkastē ir daudz sliktu e-pasta vēstuļu. Iespējams, ka, saņemot šos briesmīgos e-pastus, jūs esat aizdomājies, vai e-pasta saziņa ir kaut kas tāds, kas patiešām var darboties.

Labā ziņa ir tāda, ka, jā, tas ir iespējams, taču jums ir jānosūta pareizā veida informatīvie e-pasti. Tie ir e-pasta ziņojumi, kas neliks jums izskatīties pēc surogātpasta izplatītāja un faktiski nodrošinās vērtību cilvēkiem, kuriem tos sūtāt, palīdzot jums sasniegt vēlamos rezultātus.

Labākās informācijas sniegšanas sekvences

Kad nosūtīsiet informatīvos e-pasta ziņojumus, kurus saņēmēji ar sajūsmu gaida, jūs pamanīsiet dažus no galvenajiem ieguvumiem savam uzņēmumam. Ja e-pasta saziņa ir veikta pareizi, tai ir daudz dažādu priekšrocību. Tie ir šādi:

  • Tas joprojām ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā veidot saites, jo vairumā saiteņu veidošanas metožu jums ir jānosūta uzrunājoši e-pasti.
  • Tas var palīdzēt jums veidot attiecības ar citiem savas nozares pārstāvjiem, kas var radīt viesu publicēšanas iespējas, partnerības, intervijas un daudz ko citu.
  • Ļoti mērķtiecīga e-pasta saziņa ar žurnālistiem var veicināt jūsu uzņēmuma turpmāku atspoguļojumu presē.

Dažas no galvenajām labākajām e-pasta uzrunāšanas praksēm ir šādas:

Izveidojiet mērķa sarakstu

Viens no svarīgākajiem e-pasta saziņas aspektiem ir pārliecināties, ka jūsu uzrunāšanas e-pasta vēstules tiek nosūtītas pareizajiem cilvēkiem. Tas varētu šķist veselais saprāts, taču jūs varētu būt šokēts, uzzinot, cik daudz e-pasta vēstuļu tiek nosūtīti nepareiziem cilvēkiem.

Lai izveidotu sasniedzamo mērķu sarakstu, veiciet šādus darbības:

Izvirzīt mērķus - dažādiem informācijas sniegšanas mērķiem būs nepieciešami dažādi mērķi. Piemēram, ja vēlaties, lai par jums raksta prese, meklējiet žurnālistus, kas raksta par attiecīgo tēmu.

No otras puses, ja veidojat saites, meklējiet cilvēkus, kuri jau iepriekš ir veidojuši saites uz līdzīgām lapām. Pirms sākat sūtīt e-pasta vēstules, jums ir precīzi jāzina, ko vēlaties sasniegt ar saziņas iegūšanu.

Izveidot sarakstu - Izveidojiet izklājlapu, kurā norādiet mērķauditorijas vārdus, iemeslus, kāpēc vēlaties tos uzrunāt, un attiecīgo lapu URL adreses.

Piemēram, atzīmējiet lapu, no kuras vēlaties, lai uz jums norāda saiti, vai arī atzīmējiet kādu aktuālu, nesen publicētu rakstu. Apsveriet iespēju pievienot statusa sleju, lai varētu izsekot, ar ko līdz šim esat sazinājies un vai viņi ir atbildējuši.

E-pasta adrešu meklēšana - Kad esat noskaidrojis, kā vēlaties mērķēt, ir laiks atrast e-pasta adreses un pievienot tās izklājlapai.

Ja iespējams, atrodiet konkrētās personas e-pasta adresi, nevis uzņēmuma vispārīgo e-pasta adresi. Lai to izdarītu, varat izmantot e-pasta meklēšanas rīku, piemēram, Hunter.io.

Izveidot veidni - Izmantojiet veidni, kuru varat personalizēt. Jūs varat atrast e-pasta veidnes, ko piedāvā daudzi e-pasta saziņas rīki, vai arī izveidot savu, iedvesmai meklējot iedvesmu pēc dažu labu e-pasta veidņu izskatīšanas.

Vēlaties, lai tas būtu jēgpilns, taču ir labi izvairīties no tā, ka jūsu e-pasta vēstule izskatās tāpat kā visu pārējo. Pievērsiet īpašu uzmanību temata līnijām un apsveriet iespēju izveidot divas dažādas versijas, lai varētu veikt dalītu testēšanu.

Personalizēšana

Personalizācija ir būtiska e-pasta saziņas daļa, un tas ir lielākais faktors, kas palīdz atšķirt likumīgos sūtītājus no surogātpasta sūtītājiem.

Personalizēti e-pasti arī palīdzēs jums veiksmīgāk īstenot uzrunāšanas kampaņu, jo statistika liecina, ka uz tiem tiek saņemts par 33% vairāk atbilžu nekā uz vispārīgiem e-pasta ziņojumiem.

Lai personalizētu informatīvos e-pasta ziņojumus, varat veikt vairākus pasākumus, tostarp:

Personalizējiet e-pasta saziņas tematisko līniju
Viņu vārda izmantošana temata rindā uzreiz parāda, ka jūs zināt, kas viņi ir, un varat viņiem piedāvāt kaut ko vērtīgu.

E-pastā izmantojiet viņu vārdu
Ar "cienījamais kungs", visticamāk, tālu nenonāksiet; ja e-pasta vēstulē norādīsiet saņēmēja vārdu, ir daudz lielāka iespēja, ka viņš to izlasīs.

Atsauce uz kaut ko būtisku
Vārdi nav vienīgais personalizēšanas veids. Atsaucoties uz kaut ko, ko esat redzējis viņu vietnē vai citur, jūs varat parādīt, ka zināt, kam sūtāt e-pastu un ar ko viņi nodarbojas.

Pareizas uzrunājoša e-pasta priekšmeta līnijas izveide

Ir daudz dažādu aspektu, par kuriem jādomā, veidojot saziņas e-pasta vēstuļu temata rindu. Paturiet prātā, ka neatkarīgi no tā, kam sūtāt uzrunājošo e-pasta vēstuli, temata rinda būs pirmais, ko viņi redzēs, un tā būs atšķirība starp to, vai e-pasta vēstule tiks pilnībā ignorēta vai atvērta un izlasīta.

Līdztekus tam jums arī jāuzmanās no surogātpasta vārdu lietošanas temata rindā, jo tos var uztvert surogātpasta filtri, un, ja to ir pārāk daudz, jūsu e-pasta vēstule var tikt nosūtīta tieši uz surogātpasta mapi, kur tā, visticamāk, netiks pamanīta.

E-pasta saziņai, atšķirībā no e-pasta mārketinga, garāka temata rinda varētu būt labāka izvēle. Tas ir tāpēc, ka tā sniedz saņēmējam skaidrāku priekšstatu par to, par ko ir jūsu e-pasta vēstule, un var palīdzēt atšķirt jūs no mārketinga e-pasta vēstulēm savā iesūtnē. Rezultātā tas var palielināt atvēršanas rādītāju.

Ietekmētāju piesaistes e-pasta priekšmeta līnijas izvēle

Veicot saziņu ar influenceriem, ir svarīgi, lai jūsu temata līnija izceltos. Tas ir tāpēc, ka influenceri ir vieni no galvenajiem e-pasta uzrunāšanas kampaņas mērķiem, un tādi e-pasti kā jūsu, iespējams, ir tie, kurus viņi ikdienā redzēs daudz savās pastkastītēs.

Ja vēlaties sadarboties ar ietekmīgu personu, ir svarīgi izveidot tēmas līniju, kas izceļas. Tas varētu ietvert laika pavadīšanu, sekojot līdzi influencerim un iepazīstot viņu, lai, nosūtot uzrunājošo e-pasta vēstuli, jums būtu vairāk informācijas, ko varat izmantot, lai personalizētu gan temata rindu, gan e-pasta saturu.

Varētu arī apsvērt iespēju tēmas rindā iekļaut kādu ietekmētājam vērtīgu informāciju.

Galvenā atziņa ir tāda, ka, jo labāk iepazīsiet savus adresātus pirms nosūtīšanas, jo vieglāk jūs tiksiet pamanīts viņu pastkastītēs.

E-pasta uzrunāšanas rīka izmantošana

E-pasta saziņas rīka izmantošana var ietaupīt daudz laika un palīdzēt jums paplašināt darbības jomu neatkarīgi no jūsu mērķa. Ir vairāki dažādi e-pasta saziņas rīki, no kuriem izvēlēties, un daži no tiem ir izstrādāti, ņemot vērā konkrētus mērķus. Tie ir šādi:

  • PitchBox - šis ir populārs rīks, ko izmanto vairums informācijas sniegšanas profesionāļu, un tam ir pievienotas darba plūsmas, kas ir izstrādātas, lai palīdzētu jums izveidot un īstenot informācijas sniegšanas kampaņas.
  • Skua - spēcīgs aukstā e-pasta uzrunāšanas rīks. Tā kā tas ir mākslīgā intelekta radīts risinājums, tas uzlabo piegādes iespējas un veicina ieņēmumus nesošus dialogus, izmantojot automatizētu iesildīšanu un gudru sūtīšanu.
  • JustReachOut - šis rīks ir paredzēts tiem, kas vēlas uzrunāt žurnālistus, nevis ietekmīgus cilvēkus vai emuāru autorus.
  • BuzzStream - šis ir viens no vecākajiem un cienījamākajiem pieejamajiem e-pasta saziņas rīkiem. Tas ir izveidots mazām komandām vai individuālo uzņēmumu īpašniekiem, kas savos darbos iekļauj aukstā uzrunāšanu. SEO kampaņas.
  • NinjaOutreach - Šis rīks ir īpaši paredzēts saišu veidošana un SEO sasniegšana.

Kā uzlabot izredzes saņemt atbildi

Ir svarīgi atcerēties, ka cilvēki, kuriem sūtāt informatīvos e-pasta ziņojumus, visticamāk, ir aizņemti cilvēki. Tāpēc viņi, visticamāk, novērtēs un būs gatavi atbildēt uz konkrētu un kodolīgu e-pasta vēstuli. Dažas lietas, kas jāpatur prātā, ir šādas:

Pārejiet pie lietas būtības

Nesūtiet ļoti garu e-pasta vēstuli ar daudziem punktiem; rakstiet īsu, kodolīgu un kodolīgu vēstuli, lai to varētu viegli izlasīt un lai personai, ar kuru sazināties, nebūtu jāzaudē daudz laika, pirms tā pieņems lēmumu.

Svarīgāko ievietojiet augšpusē

Labs risinājums ir "apgrieztās piramīdas" pieeja, kad svarīgākie elementi ir ziņojuma augšdaļā, bet visi pārējie ir īsi un kodolīgi.

Ietveriet galveno informāciju

Lai gan vēlaties izvairīties no turpināšanas, ir svarīgi neizlaist būtiskas detaļas, lai to panāktu. Tikpat kaitinošs var būt arī viena teikuma e-pasta vēstule ar lūgumu sazināties ar jums bez pamatota iemesla.

Neveiciet turpmākus pasākumus

Ja nesaņemat atbildi, uzskatiet to par savu atbildi. Žurnālisti apgalvo, ka pārāk daudz turpmāko atbilžu ir viena no kaitinošākajām lietām, ar ko viņi saskaras, saņemot atbildes no e-pasta izplatītājiem.

E-pasta saziņa var būt ideāls veids, kā veidot savu uzņēmumu, taču jums jāzina, kā to darīt pareizi.

Līnija un punkti