Fra februar 2024 vil milliarder av e-poster gå til søppelpost. Her er hvorfor og hvordan du kan unngå det

Hva kommer til å endre seg?

Både Google og Yahoo tar betydelige skritt for å forbedre e-postsikkerheten og redusere spam. Endringene er som følger:

#1 Autentisering av e-post

Masseavsendere må autentisere e-postene sine ved hjelp av veletablerte beste praksis. Google har for eksempel krevd en eller annen form for autentisering for e-poster som sendes til Gmail-adresser, noe som har ført til en reduksjon på 75% i antallet uautoriserte meldinger. Yahoo krever også sterkere e-postautentisering ved hjelp av bransjestandarder som SPF, DKIM og DMARC.

#2 Enkel avmelding

Google og Yahoo gjør det obligatorisk for store avsendere å inkludere en avmelding med ett klikk knappen i e-postene deres. Google vil kreve at disse avmeldingsforespørslene blir behandlet innen to dager. Yahoo understreker også at bruken av denne funksjonen har vært lav, og at de nå vil kreve det.

#3 Terskelverdi for spamfrekvens

Google vil innføre en "klar spamgrense" på 0,3% av sendte meldinger, målt av Googles Postmaster Tools. Yahoo vil også begynne å håndheve en terskel for å sikre spamfrie postkasser, uten å spesifisere en prosentandel.

Hvem vil bli berørt

I praksis vil alle som sender mer enn 5000 e-poster om dagen, bli direkte berørt. Dette inkluderer:

Markedsføringsbyråer

Særlig de som spesialiserer seg på e-postmarkedsføringskampanjer, må tilpasse seg disse nye tekniske kravene.

E-handelsplattformer

Disse virksomhetene sender ofte ut masseutsendelser av e-poster for kampanjer, oppdateringer og transaksjonsbekreftelser. De må sørge for å overholde regelverket for å unngå at e-postene deres blir merket som søppelpost.

Nyhetsbrev og abonnementstjenester

Disse tjenestene, som ofte sender ut store mengder e-post, må også følge de nye retningslinjene for å sikre at e-postene når frem til de tiltenkte mottakerne.

Hvordan er det utfordrende for e-postavsendere?

De nye kravene innebærer flere utfordringer:

Teknisk overhaling

Behovet for sterke autentiseringsprotokoller for e-post kan gjøre det nødvendig med betydelige endringer i eksisterende e-postsystemer. Dette vil nå innebære implementering av SPF, DKIM og DMARC, som er tekniske standarder for autentisering av e-post.

Brukerengasjement

Innføringen av en funksjon for avmelding med ett klikk kan potensielt føre til høyere avmeldingsrater, noe som påvirker brukerengasjementet.

Overvåking av spamfrekvens

Google har satt en "klar spamgrense" på 0,3% av sendte meldinger. Dette vil kreve konstant overvåking og justeringer av e-postinnhold og leveringsmetoder for å holde seg under denne terskelen.

Slik forbereder du deg

Gjennomgang og oppdatering av autentiseringsmetoder

Dette innebærer å implementere eller oppdatere SPF-, DKIM- og DMARC-poster i e-postinnstillingene dine.

Brukere implementerer avmelding med ett klikk

Sørg for å inkludere en avmeldingsknapp med ett klikk i alle utgående e-poster, og sørg for at avmeldingsforespørsler blir behandlet innen to dager, i henhold til Googles retningslinjer.

Overvåk spamfrekvensen

Bruk verktøy som Googles Postmaster Tools til å overvåke spamfrekvensen og foreta nødvendige justeringer for å holde deg under den fastsatte terskelen. Bruk Bouncer til å verifisere listene dine, slik at du ikke blir tatt for å være en spammer! ☺️

Ved å tilpasse seg disse nye kravene kan masseavsendere fortsette å kommunisere effektivt med målgruppen sin, samtidig som de bidrar til et tryggere og mindre uoversiktlig e-postmiljø for alle brukere.

Nå er det ingen grunn til å vente. På tide å handle før andre gjør det. Registrer deg for en gratis Bouncer-konto for å se hvor sårbare (eller ikke!) listene dine er!