Maak uw e-mail lijst schoon en maak het klaar voor het vakantieseizoen!

Laten we beginnen met de grondbeginselen van het schoonmaken van e-maillijsten!

In dit artikel zullen verschillende termen en trefwoorden worden gebruikt, dus laten we ervoor zorgen dat u weet wat ze betekenen!

• Stuitert - adressen die om een of andere reden je e-mail niet hebben geaccepteerd en een bounce-melding hebben teruggestuurd naar je inbox. Bounces kunnen zowel hard als zacht zijn. Zachte bounces komen meestal voor als er een tijdelijk probleem is, zoals een volle mailbox of als het bericht te groot is.
  
• Harde stuiters - die zich voordoen wanneer het e-mailadres niet bestaat, de server van de ontvanger de levering heeft geblokkeerd of het adres verkeerd is getypt.
• Bounce Rate - Dit is een percentage van alle afgekeurde e-mails binnen één campagne. Als u bijvoorbeeld uw nieuwsbrief naar 1000 abonnees hebt gestuurd, en 50 daarvan heeft gestuit, zou uw bounce rate 5% zijn!
• Afzenderreputatie - Internet Service Providers wijzen een score toe aan het domein van elke afzender, op basis van hun verzendpraktijken. Dit is super belangrijk voor uw e-mail deliverability. In principe is de kans dat uw e-mails in de SPAM-map terechtkomen groter naarmate uw score lager is! Elke keer dat uw bericht terugkomt, neemt uw reputatie een klap in het gezicht op.

Inbox plaatsing

Waarschijnlijk was u al een tijdje bezig met het opbouwen van uw lijst, en zelfs als u alleen maar op legitieme wijze e-mails verzamelde, moet u weten dat bijna 30% van alle e-mails elk jaar verouderd raken!

Daarom is er een grote kans dat er naast uw goede en leverbare e-mails, er nogal wat ongeldige e-mails zijn, die als stuiters in uw mailbox terugkomen! En dit is niet goed voor uw inbox plaatsing!

Wacht...wat!?

Nou, laat me je snel introduceren in de gecompliceerde wereld van de Inbox-plaatsing!

Meer dan 50% van alle verzonden e-mails is SPAM! Spammers sturen vaak massacampagnes naar automatisch en willekeurig gegenereerde e-mailadressen, die meestal een hoge bounce rate genereren.

Daarom zijn Internet Service Providers gedwongen om met nieuwe ideeën te komen over hoe SPAM binnen het internet kan worden gereduceerd.

Ze hebben geavanceerde algoritmen toegepast, die de bounce rates van elke afzender in de gaten houden, en wanneer dit percentage hoger zou worden, zouden ze die afzender kunnen blokkeren voor het versturen van verdere e-mailcommunicatie.

Als u niet als spammer wilt worden aangemerkt, moet u uw lijst vrij houden van e-mails die niet langer geldig zijn. En hier komt e-mail verificatie als geroepen!

Wat is een e-mailverificatie in godsnaam?

Het is een proces van het verwijderen van uw lijst met abonnees, ongeldige e-mailadressen, dat een harde bounce zou genereren. De hele magie hierachter bestaat uit meerdere stappen:

• Bouncer zal eerst het formaat en de syntax van elk adres controleren - als er een ontbrekende '@' of een verboden karakter op een of andere manier naar uw lijst zou sluipen - wordt u op de hoogte gebracht!
• Vervolgens controleren we of het domein (het gedeelte na '@') daadwerkelijk bestaat, en de records van het domein geven aan dat het is ingesteld om e-mails te accepteren.
• Tenslotte zullen we het SMTP protocol van elke inbox "vragen", of de e-mail geldig is.

Hoe maak je de e-maillijst schoon?

Om uw lijst schoon te krijgen, hoeft u alleen maar uw bestand te converteren naar een CSV-formaat, te zingen voor Bouncer's account, uw lijst te uploaden naar het platform en de verificatie te starten! Super gemakkelijk, maar zeer krachtig - dit kan het succes van uw vakantiecampagne enorm beïnvloeden!

Eenmaal voltooid hoeft u alleen nog maar uw opgeschoonde lijst te downloaden, en u bent klaar om uw beste vakantie-e-mails te sturen!

En zodra u zich registreert voor een account, ontvangt u 100 gratis credits!

Bovendien, als u een van de onderstaande tools gebruikt voor uw marketingcampagnes, kunt u gebruik maken van onze native integraties!

Sla het deel van het downloaden en uploaden over en importeer de gegevens gewoon rechtstreeks vanuit uw account naar Bouncer's App en exporteer de gewenste e-mails terug naar uw favoriete verzendingsplatform.

Verificatie gedaan, wat te doen met de resultaten?

Binnen de resultaten van uw verificatie vindt u wellicht het onderstaande:

• Levering - dat zijn degenen die veilig zijn om uw campagne naartoe te sturen! Behandel ze als uw kostbare schat, investeer extra tijd in het personaliseren van de inhoud voor hen.
• Onleverbaar - gevaar! Stuur uw campagnes nooit naar onbestelbaar e-mails!
• Risicovol - e-mails van lage deliverability en/of lage kwaliteit: catch_all e-mails, een volledige mailbox of tijdelijke e-mails. Om daar meer over te weten te komen, zie ons vorige artikel hier.
• Onbekend - dat zijn de mails die we niet hebben ontvangen van de server, daarom konden we ze niet toewijzen aan andere categorieën.

Pro tip

U zult zeker snel leren wat de beste aanpak is voor uw marketingbehoeften, maar hier vindt u enkele tips:

- Eerst en vooral: download uw te leveren resultaten!

- Download de onbestelbare lijst, en scan deze snel op enkele voor de hand liggende typefouten - misschien bespaart u een aantal van uw ontvangers!

- Verwijder Risico's: e-mails van lage kwaliteit - wegwerpmails, tijdelijke e-mails.

- Afhankelijk van de bron van uw lijst, de reputatie van de afzender en de algemene kwaliteit van uw lijst, kunt u riskante lage leverbetrouwbaarheid behouden maar in gedachten houden dat ze kunnen stuiteren. Voor de verzending mengt u die adressen met andere die wel leverbaar zijn.

- Controleer na een tijdje de onbekende e-mails opnieuw.

Waarom zou je je e-maillijst moeten opschonen?

In principe zal dit u helpen om uw bounce rate laag te houden, en zal het u dus mogelijk maken om uw e-mailcommunicatie op gang te houden!

Verzending vanuit eigen infrastructuur

Als u vanuit uw eigen domein verzendt, moet u de e-mails controleren om te voorkomen dat u op een zwarte lijst komt te staan.

U zult waarschijnlijk heel wat energie en tijd investeren in de voorbereiding van uw campagne, en daarom moet u alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen, om er zeker van te zijn dat uw inhoud uw ontvangers ook werkelijk zal bereiken. En dan hebben we het nog niet eens over de kosten om uw domeinen van de blacklists te halen!

Het gebruik van Email Service Provider voor het verzenden van e-mails

Als u in plaats van rechtstreeks te verzenden vanuit uw e-mailaccount, gebruik maakt van een tool zoals Mailchimp, Amazon SES, Getresponse enz., moet u weten dat de meeste van deze producten een beleid hebben van maximale bounce rate per account.

Als u deze drempel overschrijdt, kan uw rekening worden geblokkeerd. Geloof me, het zal een nachtmerrie zijn om uw account bij de provider opnieuw te activeren, zeker in deze piekperiode van het jaar!

Misschien moet u op zoek gaan naar een andere tool, maar het zou wel eens vermoeiend kunnen zijn om er een te selecteren en te leren hoe het te gebruiken! Oh, en het opslaan en verzenden naar onbestelbare of risicovolle e-mailadressen van uw ESP's, Marketing Platforms en CRM's genereert een extra kostenpost, zonder de mogelijkheid om winst te maken.

Voordelen voor iedereen

Een schone e-maillijst zal ook tot uiting komen in betere verlovingspercentages, aangezien onbestelbare e-mails zich niet met uw inhoud zullen bezighouden! Dat zal uw openstaande tarieven en klikpercentages verlagen. Uw lijst zal kleiner zijn zodra u zich van vervelende e-mails ontdoet, maar het zou u niet moeten aangaan - kwaliteit boven kwantiteit!

Daarnaast zult u zeker een verhoging van de ROI van uw campagnes merken!

Laatste oproep: Is uw e-mail lijst klaar voor Zwarte Vrijdag?

 Hopelijk heeft u genoten van dit artikel en weet u nu dat als u voor de feestdagen alleen maar een probleemloze en stressvrije verzending van uw aankomende campagnes wilt, wij bij Bouncer deze wens in vervulling kunnen laten gaan met onze uitgekiende en betaalbare e-mailverificatie-oplossing!