Hoe schrijf je succesvolle marketing e-mails voor een non-profit

10 aug, 2022
6

Als u verantwoordelijk bent voor de marketing voor een goed doel of non-profit, dan weet u hoe belangrijk het is om langdurige relaties met supporters te onderhouden.

Na verloop van tijd is de kans groter dat u vaker donaties ontvangt voor uw non-profit als u de moeite neemt om marketingberichten te sturen die zijn ontworpen om deze sterke relaties op te bouwen, te cultiveren en te onderhouden. Daarom zou e-mailmarketing een essentieel onderdeel van uw strategie moeten zijn. Met meer dan tachtig procent van de bedrijven die nog steeds e-mail marketing gebruiken, is het duidelijk te zien dat het een van de meest effectieve opties is die er zijn. Ondanks andere kanalen voor digitale marketing die nu beschikbaar zijn, zoals sociale media, wordt e-mailmarketing vaak gekozen vanwege de mogelijkheid om een hoge ROI te genereren. Non-profit e-mailmarketing geeft u de kans om gedurende een lange periode in contact te blijven met volgers en donaties te maximaliseren.

Hoe kies je het beste e-mailplatform voor non-profitorganisaties

Bij het kiezen van een e-mail marketing platform voor een non-profit, zijn er verschillende factoren in overweging te nemen, waaronder:

E-mail Marketing Gereedschap

Bij de marketing van een non-profit is het de moeite waard om een e-mailmarketingplatform of een softwareprogramma te vinden dat ingebouwde tools en integraties heeft, zoals een CRM, waarin je een donordatabase kunt opslaan en alle informatie op één gemakkelijk bereikbare plaats bij elkaar kunt houden. U kunt kiezen voor een CRM met ingebouwde e-mailmarketingtools of als u al een CRM gebruikt dat is ontworpen voor non-profitorganisaties, kies dan een e-mailmarketingplatform dat daar naadloos mee kan worden geïntegreerd.

Beste Non-profit Emails Sjablonen

E-mailsjablonen verwijzen naar voorgeformatteerde e-mailontwerpen die u kunt gebruiken bij het opzetten van uw e-mailcampagnes. Tegenwoordig worden e-mailmarketing softwareprogramma's en platforms geleverd met een reeks van verschillende e-mailtemplates die zijn gemaakt om te worden gebruikt voor uw volgende e-mailmarketingcampagne.

Bij het overwegen van de sjablonen die u gaat gebruiken, is het een goed idee om een e-mail marketing software te kiezen die ook is gemaakt voor non-profitorganisaties, of op zijn minst veel sjablonen biedt die zijn ontworpen voor non-profitorganisaties. Dit geeft u een betere kans op het vinden van sjabloon stijlen en ontwerpen die goed passen bij uw campagne en uw merk in het algemeen. Door te kiezen voor een e-mailmarketingplatform dat is ontworpen voor gebruik door non-profitorganisaties, kunt u kiezen uit een reeks op maat gemaakte sjablonen voor campagnenieuwsbrieven, fondsenwerving, eventmarketing en meer.

Personalisering in NPO-marketingstrategieën

Hoe gemakkelijk het is om de e-mails te personaliseren die u verstuurt om uw achterban te bereiken, is een belangrijke factor om te overwegen wanneer u het juiste e-mailmarketingprogramma voor uw non-profit kiest. Personalisatie kan het verschil maken tussen ontvangers die een e-mail openen of verwijderen, en of ze er al dan niet mee bezig zijn, dus is het belangrijk om een e-mailmarketingprogramma voor je non-profit te kiezen met verschillende personalisatieopties. Personalisering kan verder gaan dan alleen het aanspreken van uw achterban bij naam, het stelt u in staat uw ontvangers beter te leren kennen en de inhoud die u hen stuurt af te stemmen op hun individuele voorkeuren.

Lijstbeheer van non-profit e-mailadressen

Een andere belangrijke factor om te overwegen voordat u de juiste e-mail marketing platform voor uw non-profit kiest is hoe gemakkelijk het is voor u om lijstbeheer uit te voeren. De kans is groot dat u, net als elk ander bedrijf dat e-mailmarketing gebruikt om in contact te komen met uw publiek, diverse lijsten zult hebben die bestaan uit zeer verschillende personen die in een of meer categorieën passen. Bij het kiezen van uw e-mail marketing programma, na te denken over hoe gemakkelijk het gaat worden voor u om e-mailadressen te sorteren in verschillende lijstsegmenten. Je kunt bijvoorbeeld verschillende e-mails sturen op basis van de vraag of iemand al eerder heeft gedoneerd of e-mails voor supporters die namens jou geld inzamelen in vergelijking met degenen die maandelijks een donatie sturen.

Gebruiksgemak

Hoe makkelijk het platform te gebruiken is, is een ander belangrijk aspect om over na te denken voordat je het juiste e-mailmarketingprogramma kiest. Idealiter zou elk goed non-profit e-mail marketing software programma intuïtief moeten zijn, en niet een enorme hoeveelheid technische kennis vereisen om het goed te doen. De beste programma's zijn ontworpen om gemakkelijk te gebruiken te zijn voor zelfs technofoben en hebben eenvoudige drag-and-drop editors voor het creëren van e-mails die je niet hoeft te kennen een enkele regel code om te navigeren. Het moet eenvoudig te leren zijn en uit te vinden wat u moet doen om merke-mailsjablonen te maken die u gemakkelijk kunt opslaan en wijzigen voor gebruik bij uw toekomstige campagnes.

Deliverability van e-mailmarketingsoftware voor non-profitorganisaties

Voordat u een e-mailmarketingprogramma kiest, is het belangrijk om te kijken naar de deliverability rate. De deliverability-score bepaalt of de kans groter is dat uw e-mails in e-mailinboxen terechtkomen of in spam- en junkfolders. De spammap is de laatste plaats waar u wilt dat de e-mail waaraan u zo hard hebt gewerkt terechtkomt, dus het is van cruciaal belang dat u meer te weten komt over het verwachte deliverabilitypercentage van het softwareprogramma dat u gebruikt, wat zij te bieden hebben om u te helpen de afzenderreputatie van uw non-profit te verbeteren en andere functies die kunnen helpen het risico hierop te verkleinen, zoals lijstsegmentatie of domeinverificatie.

Analytics en rapportage

Om ervoor te zorgen dat u de beste resultaten uit uw e-mailmarketingcampagnes haalt, is het essentieel om een goede e-mailmarketingtool te kiezen waarmee u verschillende metrics kunt rapporteren en die u veel kansen biedt om de prestaties te volgen en te zien hoe de gegevens zich meten. Met een platform dat alle gegevens verzamelt en analyseert, kunt u zien hoe uw campagnes presteren en in de toekomst betere, beter geïnformeerde non-profit e-mailmarketingbeslissingen nemen, waardoor u meer uit uw inspanningen kunt halen en uw ROI kunt verhogen. Kies een e-mailmarketingsoftware waarmee u een reeks belangrijke prestatie-indicatoren kunt volgen en meten, zoals doorklikpercentages, open percentages, afleverpercentages en afmeldingspercentages.

Automatiseringsopties

De mogelijkheid om e-mail sequenties te automatiseren en gerichte berichten te sturen naar uw achterban wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan wordt mogelijk gemaakt door automatisering, wat een belangrijke functie zou moeten zijn waar u naar zoekt bij het kiezen van een e-mail marketing software voor uw non-profit. Een geautomatiseerde e-mail kan bijvoorbeeld worden geactiveerd door een actie, zoals een nieuwe abonnee op uw nieuwsbrief, waardoor automatisch een e-mail wordt verzonden om hen te verwelkomen zonder dat er handmatig werk van uw kant nodig is.

Hoe maak je een marketingplan voor een non-profit organisatie

Naast e-mail marketing zijn er vele andere marketing aspecten voor het maken van een succesvolle marketing campagne voor elke non-profit. Om een marketingplan voor uw non-profit te maken, is de eerste stap het bepalen van uw doelen voor de campagne. Denk na over wat u wilt bereiken - wilt u meer donateurs die zich aanmelden om maandelijks te doneren, of bent u geïnteresseerd in het krijgen van mensen om geld in te zamelen voor het goede doel? Naast e-mailmarketing zijn er verschillende andere opties die u in uw marketingplan kunt opnemen, zoals:

Sociale media

Social media marketing kan een ideale optie zijn voor non-profitorganisaties, aangezien social media merken in staat stelt om met duizenden klanten tegelijk in contact te komen. Social sharing kan een geweldige manier zijn om meer bekendheid te geven aan uw non-profit en de doelen die u steunt. U kunt sociale media gebruiken om meer in contact te komen met uw donateurs, interessante inhoud te delen, wedstrijden en spelletjes te organiseren, en nog veel meer.

In-Person

Hoewel persoonlijke strategieën misschien niet meer zo effectief zijn als ze ooit waren in een wereld die wordt gedomineerd door digitale marketing, is er nog steeds een grote plaats voor hen als het gaat om de non-profit wereld. Vaak zullen potentiële donateurs en supporters meer geïnspireerd zijn om actie te ondernemen na een gesprek met iemand die de non-profit vertegenwoordigt, wat betekent dat evenementen, of zelfs het werken op openbare plaatsen zoals winkelcentra, u kunnen helpen om een non-profit effectief op de markt te brengen door gesprekken aan te knopen met mensen die geïnteresseerd zijn in het doel.

Zoeken op het web

Tot slot is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat het marketingplan van uw non-profit SEO en digitale strategieën bevat. Dit kan het stimuleren van uw online aanwezigheid met een zakelijke blog die geïnteresseerde supporters voorziet van meer informatie over hoe hun steun of donaties worden gebruikt of het schrijven voor publicaties over wat uw liefdadigheidsinstelling doet, wie het helpt, en hoe betrokken te raken. Iets nieuwswaardigs doen kan een ideaal onderdeel zijn van een marketingplan voor een non-profit om de naam in de kranten te krijgen of online over gesproken te worden, om buzz te genereren en nieuwe supporters aan te moedigen.

E-mailmarketing voor non-profitorganisaties kan een effectieve manier zijn om in contact te blijven met supporters, dankbaarheid te tonen, meer te weten te komen over donateurs, succesvolle fondsenwervingscampagnes te voeren, en nog veel meer.

Lijn en stippen