Jak sprawdzić poprawność adresu e-mail w formularzu Google?

10 maja 2024 r.
8

Uwaga! Jeśli polegasz na Formularzach Google do sprawdzania adresów e-mail, możesz chcieć przemyśleć swoją strategię.

Jasne, sprawdza, czy e-maile wyglądają dobrze, ale czy zapewnia, że te e-maile faktycznie istnieją? Nie.

walidacja email formularza google - zdjęcie na okładkę

A oto co jest najważniejsze: nie wyłapuje nawet, czy są to pułapki spamowe lub duplikaty na twojej liście.

Masz wrażenie, że wysyłasz e-maile w otchłań? Prawdopodobnie tak, a wszystko dzięki Google Forms. Zostań i zobacz, czego brakuje Google Forms i jak skutecznie wypełnić te luki za pomocą Bouncera.

Jak działa walidacja adresu e-mail w Formularzu Google?

W Formularzach Google, weryfikacja pocztą elektroniczną jest tylko arbitralna. Nie może powiedzieć na pewno, czy adres e-mail jest prawdziwy, czy nie. Istnieje jednak kilka sposobów na sprawdzenie poprawności przynajmniej jednego aspektu adresu e-mail w Formularzach Google.

Dodaj pole odpowiedzi dla wiadomości e-mail

Zacznij od dodania pytania do formularza. Kliknij znak "+", a pojawi się okno.
 

prawidłowy adres e-mail

 
Pojawi się opcja dostosowania pola. Kliknij
Wielokrotny wybóri wybierz Krótka odpowiedź.

 

Weryfikacja adresu e-mail

 

Pole powinno wyglądać następująco:

 

zbierać dane

 

Teraz odbiorca może wprowadzić swój adres e-mail. Może on jednak wprowadzić do tego pola w zasadzie wszystko, więc dane nie będą najlepszej jakości.

Jest jeden lepszy sposób na zrobienie tego w Google Forms i jest to wyrażenie regularne.

Użyj walidacji odpowiedzi

Walidacja odpowiedzi wykorzystuje wyrażenie regularne do sprawdzenia, czy składnia wiadomości e-mail jest poprawna. Oznacza to, że za każdym razem, gdy ktoś wprowadzi wiadomość e-mail w niewłaściwym formacie, np, adam@@outlook.com, Formularze rozpoznają to i odrzucają odpowiedź.

Oto jak skonfigurować go dla Formularzy Google:

Trzy kropki, znajdujące się w pobliżu opcji "Wymagane" w prawym dolnym rogu, prowadzą do większej liczby ustawień.

 

walidacja odpowiedzi na kliknięcie

 

Kliknij te trzy kropki, a zobaczysz dwie opcje: Opis oraz Walidacja odpowiedzi. Kliknij drugi z nich.

 

gromadzenie danych

 

Zobaczysz pole, w którym możesz dostosować reguły walidacji.

 

gromadzenie danych

 

Aby wprowadzić reguły walidacji, pole powinno wyglądać następująco:

 

tworzenie reguł

 

Następnie w Wzór wklej ten REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Prawie skończyłeś. Ostatnią rzeczą, którą powinieneś ustawić, jest niestandardowy komunikat o błędzie.

 

wyrażenia regularne

 

To wszystko! Teraz formularz będzie weryfikował składnię adresu e-mail. Możesz wyświetlić podgląd formularza w prawym górnym rogu. Oto jak to wygląda w akcji:

 

tekst błędu

 

Jest to proste podejście do sprawdzania poprawności składni wiadomości e-mail. Każdy może je skonfigurować dość szybko. Plus, to jest darmowe.

Ma to jednak pewne wady.

Wady walidacji adresu e-mail w formularzu Google

Składnia jest jedyną rzeczą, którą można zweryfikować w Google Forms. Istnieje jednak kilka innych rzeczy, których Google Forms po prostu nie może zrobić.

Nie sprawdza, czy wiadomość e-mail istnieje

Formularze Google nie informują, czy adres e-mail jest prawdziwy. Może to oznaczać wysyłanie wiadomości w próżnię. Aby tego uniknąć, najlepiej jest dwukrotnie sprawdzić wiadomości e-mail za pomocą innego narzędzia. W ten sposób będziesz mieć pewność, że Twoje wiadomości rzeczywiście do kogoś dotrą.

Nie sprawdza, czy wiadomość e-mail jest pułapką spamową

Pułapki spamowe to ryzykowne adresy e-mail, które mogą sprawić, że wiadomości zostaną oznaczone jako spam. Problem polega na tym, że wyglądają one jak każdy inny e-mail, a Google Forms nie jest w stanie ich wyłapać. Odpowiednie narzędzie do weryfikacji wiadomości e-mail, takie jak Bouncer, może wykryć pułapki spamowe i uratować reputację nadawcy.

Nie sprawdza, czy adres e-mail jest adresem zbiorczym

Adresy Catch-all są trudne; zbierają wszystkie wiadomości e-mail wysłane do domeny. Google Forms ich nie identyfikuje. Oznacza to, że wiadomość e-mail może nie dotrzeć do wybranej osoby. 

Nie sprawdza, czy wiadomość e-mail już istnieje w bazie danych.

Wysyłasz dwa razy tę samą wiadomość e-mail? Formularze Google nie oznaczają duplikatów na liście. Zawsze najpierw sprawdź swoją bazę danych. Jeśli chcesz używać Formularzy Google do sprawdzania poprawności wiadomości e-mail, musisz ręcznie sprawdzić każdy wpis i upewnić się, że nie masz go już w swojej bazie danych.

Zamiast tego użyj narzędzia do weryfikacji poczty e-mail

Chociaż Google Forms jest darmowy, ma wiele wad, które mogą narazić cię na niebezpieczeństwo jako nadawcę i zrujnować twoją reputację.

Bouncer sprawdza, czy wiadomość e-mail rzeczywiście istnieje. Wysyłasz wiadomości e-mail, wiedząc, że trafią do prawdziwej osoby. Wykrywa również pułapki spamowe. Dzięki temu Twoje wiadomości nie trafiają do folderów spamu i chronią Twoją reputację. Ponadto narzędzia te mogą identyfikować adresy catch-all. Dzięki temu masz jasny obraz tego, gdzie trafiają Twoje wiadomości e-mail.

Dzięki Bouncer możesz sprawdzać i znajdować:

  • Nieaktualne i nieistniejące wiadomości e-mail
  • Pułapki antyspamowe
  • Uniwersalne adresy e-mail
  • Adresy tymczasowe
  • Zduplikowane adresy, które już istnieją na listach.

Możesz zweryfikować swoje odpowiedzi e-mail w partiach za pośrednictwem Bouncer. Oto jak to zrobić:

Najpierw skopiuj swoje odpowiedzi z Arkusza Google.

Następnie zaloguj się do aplikacji Bouncer i wybierz opcję Lista weryfikacyjna.

 

opcje walidacji

 

Zostanie wyświetlona opcja przesłania pliku lub skopiowania i wklejenia. Wybierz Kopiuj i wklej.

 

skrzynka pytań

 

Wklej swoją listę i kliknij Kontynuować.

 

użytkownicy

 

Po kilku sekundach otrzymasz wyniki dotyczące tego, czy wiadomości e-mail są toksyczne, prawidłowe lub zduplikowane:

 

typ pytania

 

Możesz teraz zweryfikować adresy e-mail. Kliknij Zacznij teraz.

 

ustalone zasady

 

I gotowe! Twoja lista jest gotowa do pobrania i wyczyszczenia.

Trzecim, bardziej zaawansowanym sposobem weryfikacji wiadomości e-mail z odpowiedzi Google Forms jest użycie Zapiera i Bouncera.

Użyj Zap

Aby stworzyć integrację między Bouncer i Formularze Google Korzystając z Zapiera do automatycznego sprawdzania poprawności adresów e-mail wprowadzonych w Formularzu Google, wykonaj następujące kroki:

#1 Zaloguj się na swoje konto Zapier lub utwórz nowe, jeśli jeszcze go nie masz.

#2 Możesz użyć kreatora AI Zapier, aby stworzyć Zap dla Ciebie. Wpisz, co dokładnie chcesz zrobić: "automatyczne sprawdzanie poprawności adresów e-mail wprowadzonych w formularzu Google przy użyciu Bouncera".

 

a za z

 

#3 Za kilka chwil otrzymasz swój Zap. Teraz możesz go wypróbować.

 

kody pocztowe

 

#4 Połącz swoje konta Google Forms i Bouncer.

 

prawidłowy format adresu e-mail 

Wybierz Formularze Google i konkretnego formularza, który ma być monitorowany pod kątem nowych odpowiedzi.

 

odpowiedzi

 

#5 Przetestuj wyzwalacz aby upewnić się, że działa poprawnie.

 

Testowanie wyzwalacza

 

#6 Wybierz Bouncer jako aplikację akcji i wybierz "Validate Email" jako zdarzenie akcji.

 

Wybieranie aplikacji Bouncer jako aplikacji akcji

 

#7 Przetestuj działanie aby sprawdzić, czy Bouncer poprawnie weryfikuje adres e-mail.

 

Podłączanie konta Bouncer

 

#8 Kliknij przycisk Publikuj aby rozpocząć automatyczne sprawdzanie poprawności adresów e-mail wprowadzonych w określonym polu Formularza Google.

 

Testowanie bramkarza

#9 Kliknij Publikuj aby rozpocząć automatyczne sprawdzanie poprawności adresów e-mail wprowadzonych w określonym polu Formularza Google.

Publikacja

 

To wszystko! Dzięki tym krokom za każdym razem, gdy ktoś prześle nową odpowiedź do wybranego Formularza Google, Zapier uruchomi Zap, wyśle adres e-mail do Bouncera w celu sprawdzenia poprawności i będzie kontynuował przepływ pracy w oparciu o wynik walidacji.

Wniosek

Formularze Google mogą być świetne do tworzenia szybkich ankiet, ale jeśli chodzi o sprawdzanie poprawności wiadomości e-mail, jest to dość proste. Sprawdza, czy e-maile wyglądają poprawnie, ale na tym poprzestaje.

A co z prawdziwą walidacją wiadomości e-mail? To jest właśnie miejsce, w którym brakuje. Brak sprawdzania rzeczywistego istnienia, pułapek spamowych lub duplikatów. Rozwiązanie? Połącz go z solidnym narzędziem do weryfikacji poczty e-mail.

Narzędzia takie jak Bouncer gwarantują, że wiadomości e-mail są legalne i nie zawierają spamu. Skuteczna weryfikacja wiadomości e-mail to coś więcej niż tylko wyłapywanie literówek; chodzi o upewnienie się, że wiadomości docierają do prawdziwych ludzi i osiągają rzeczywiste wyniki.

Zintegruj Bouncer ze swoim procesem już dziś i zobacz różnicę w swoich kampaniach e-mailowych!

Linia i kropki