Czym jest weryfikacja listy kontaktów? + Wskazówki i narzędzia

cze 7, 2024
11

Dane mają kluczowe znaczenie dla firm, ale ich wartość jest często obniżana przez niską jakość. 

weryfikacja listy kontaktów - zdjęcie na okładkę

Niedokładne informacje o klientach i potencjalnych klientach stanowią podatek od wzrostu. Właśnie dlatego weryfikacja listy kontaktów jest tak istotna.

W tym przewodniku omówimy strategie weryfikacji i oczyszczania list kontaktów na dużą skalę.

Nie pozwól, aby niehigieniczna lista wykoleiła Twoją wydajność poczty e-mail. Czytaj dalej, aby opanować weryfikację listy kontaktów.

Czym jest weryfikacja listy kontaktów?

Weryfikacja listy kontaktów sprawdza dokładność adresów e-mail na liście kontaktów. Zwykle odbywa się to za pośrednictwem usługi weryfikacji poczty e-mail, takiej jak Bouncer. Oto, co zazwyczaj obejmuje ten proces:

Po pierwsze, wszystkie wiadomości e-mail są sprawdzane pod kątem składni, aby upewnić się, że są poprawnie sformatowane. Sprawdza to takie rzeczy jak brakujące symbole "@" lub nieprawidłowe znaki. 

Następnie narzędzie sprawdza domenę wiadomości e-mail, aby upewnić się, że jest aktywna i istnieje. Każda wiadomość e-mail wysłana do nieistniejącej domeny zostanie oznaczona jako nieważna. Chcesz tego uniknąć.

Aby zweryfikować adres e-mail bez faktycznego wysyłania wiadomości e-mail, narzędzie wykona sprawdzenie skrzynki pocztowej, które obejmuje pingowanie serwera poczty e-mail w celu ustalenia, czy skrzynka pocztowa istnieje. 

Wykrywa również pułapki spamowe, które są adresami skonfigurowanymi do łapania spamerów, i usuwa je, aby zapobiec umieszczeniu na czarnej liście. Jednorazowe adresy e-mail, często używane tymczasowo, są również oznaczane, ponieważ mogą zaszkodzić skuteczności kampanii e-mail.

Następnie narzędzie tworzy listę prawidłowych adresów e-mail, odfiltrowując podejrzane lub nieprawidłowe adresy. Otrzymujesz w ten sposób czystą listę adresów e-mail, gotową do wysyłki.

Dlaczego weryfikacja listy kontaktów jest konieczna?

Czy wiesz, że według Gartnera przeciętna firma traci $12.9 milionów rocznie z powodu niedokładnych danych? Właśnie dlatego weryfikacja danych jest kluczowa. Ale to nie wszystko. 

Zobacz więcej powodów, dla których weryfikacja listy kontaktów jest niezbędna:

Lepszy zwrot z inwestycji w marketing e-mailowy

Po pierwsze i najważniejsze, czystsza lista zapewnia lepszy zwrot z inwestycji w kampanie e-mail marketingowe.

Prawidłowe adresy e-mail oznaczają, że wiadomości docierają do prawdziwych osób, co zwiększa współczynnik otwarć i konwersji. Gdy wiadomości e-mail trafiają do właściwych skrzynek odbiorczych, ludzie je czytają i podejmują działania. Więcej działań oznacza większą sprzedaż i zaangażowanie.

Lepsza reputacja domeny

Następnie zweryfikowana lista pomaga poprawić reputację domeny.

Dostawcy poczty e-mail śledzą współczynniki odrzuceń. Wysokie współczynniki odrzuceń sygnalizują, że lista jest pełna nieprawidłowych adresów, które mogą doprowadzić do oflagowania lub umieszczenia domeny na czarnej liście

Czysta lista pozwala uniknąć tego problemu. Wiadomości e-mail są dostarczane, a reputacja pozostaje nienaruszona.

Więcej zaangażowania

Większe zaangażowanie w wiadomości e-mail to kolejna korzyść. Prawidłowe kontakty są bardziej skłonne do angażowania się w wiadomości e-mail. Otwierają, czytają i klikają w treści, co sprawia, że odbiorcy są zainteresowani i reagują. Gdy zaangażowanie jest wysokie, Twoje Poprawa wskaźników e-mail. To pokazuje, że twoje wysiłki się opłacają.

Mniej skarg na spam

Mniejsza liczba skarg na spam wynika również ze zweryfikowanej listy. Ryzykowne lub nieprawidłowe adresy e-mail mogą prowadzić do skarg na spam. Pułapki spamowe i nieaktywne konta szkodzą reputacji nadawcy. 

Po ich usunięciu zmniejszyć ryzyko oznaczenia jako spam, dzięki której wiadomości trafiają do skrzynki odbiorczej, a nie do folderu spamu.

Lepsza obsługa klienta

Czystsze listy prowadzą do lepszej obsługi klienta. Gdy wiadomości e-mail docierają do właściwych osób, uznają Twoje treści za istotne i przydatneco buduje zaufanie i lojalność. Ludzie doceniają treści, które mają dla nich znaczenie. Pozytywne doświadczenia prowadzą do powtórnych transakcji i poleceń.

Wyższa jakość danych

Jakość danych jest bardzo ważna. Regularna weryfikacja sprawia, że lista kontaktów jest aktualna i dokładna. Zweryfikowane listy kontaktów Umożliwiają standaryzację formatów wprowadzania danychco pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji. Wiesz, kim są Twoi odbiorcy i możesz odpowiednio dostosować swoje wiadomości. Dokładne dane prowadzą do skutecznych strategii marketingowych.

Podsumowując, weryfikacja listy kontaktów jest niezbędna dla każdego poważnego e-mail marketera. Proces jest bardzo prosty, ale korzyści są ogromne. Czystsze listy, większe zaangażowanie i lepsza reputacja nadawcy - wszystko to wynika z tego prostego kroku.

Jak przeprowadzić weryfikację listy kontaktów

Istnieje kilka sposobów weryfikacji list kontaktów. Przyjrzymy się trzem najpopularniejszym metodom: weryfikacji ręcznej, programowej przy użyciu JavaScript oraz przy użyciu usługi weryfikacji poczty e-mail.

Opcja #1: Ręcznie

Aby ręcznie zweryfikować listę kontaktów, wykonaj następujące kroki:

  1. Sprawdź, czy w adresach e-mail nie ma oczywistych literówek lub błędów formatowania. Poszukaj brakujących symboli "@", nieprawidłowych nazw domen, dodatkowych spacji, nieprawidłowych TLD itp. i usuń wszelkie nieprawidłowe adresy.
  2. Użyj wyszukiwarki lub katalogu online, aby wyszukać nazwę domeny każdego adresu e-mail. Sprawdź, czy domena istnieje i jest aktywna.
  3. W przypadku biznesowych adresów e-mail, odwiedź stronę internetową firmy i poszukaj używanego przez nią formatu e-mail (np. [email protected]). Porównaj swoją listę z tym formatem.
  4. W przypadku osobistych adresów e-mail wyszukaj imię i nazwisko danej osoby w mediach społecznościowych lub innych profilach online. Jeśli znajdziesz pasujący profil, sprawdź, czy podany adres e-mail pasuje do tego na Twojej liście.
  5. Wyślij wiadomość e-mail z potwierdzeniem na każdy adres, prosząc odbiorcę o zweryfikowanie adresu e-mail. Usuń wszystkie adresy, które zostały odrzucone lub spowodowały powiadomienie o niepowodzeniu dostawy.

Chociaż ręczna weryfikacja jest dokładna, może być niezwykle czasochłonna w przypadku dużych list. W przypadku większych list warto rozważyć skorzystanie z usługi weryfikacji e-mail lub podejścia programistycznego.

Opcja #2: Programowo

Możesz programowo weryfikować adresy e-mail za pomocą JavaScript, wykorzystując wyrażenia regularne i wysyłając żądania HTTP w celu sprawdzenia, czy domena e-mail istnieje. Oto przykład:
 

masowe czyszczenie listy e-mail za pomocą javascript

 
Oto jak działa kod:

  1. Strona emailRegex Wzorzec wyrażenia regularnego jest zdefiniowany w celu sprawdzenia poprawności formatu adresu e-mail. Sprawdza on, czy przed znakiem @ symbol, niepusty ciąg znaków dla nazwy domeny i niepusty ciąg znaków dla domeny najwyższego poziomu.
  2. Strona validateEmail przyjmuje adres e-mail jako dane wejściowe i używa funkcji emailRegex aby sprawdzić, czy pasuje do prawidłowego formatu. Zwraca prawda jeśli wiadomość e-mail jest prawidłowa, oraz fałszywy w przeciwnym razie.
  3. W przykładowej sekcji użycia zdefiniowano tablicę adresów e-mail.
  4. Kod przechodzi przez każdy adres e-mail w tablicy i wywołuje funkcję validateEmail z adresem e-mail.
  5. Następnie rejestruje komunikat w konsoli wskazujący, czy adres e-mail jest prawidłowy czy nieprawidłowy w oparciu o wynik funkcji validateEmail.

Kod ten koncentruje się wyłącznie na sprawdzaniu poprawności formatu adresu e-mail przy użyciu wzorca wyrażenia regularnego. Nie obejmuje on żadnych dodatkowych kontroli istnienia domeny ani możliwości dostarczenia adresu e-mail. Walidacja JavaScript ma jednak swoje ograniczenia:

  • Nie może zweryfikować, czy adres e-mail faktycznie istnieje lub jest aktywny.
  • Brakuje zaawansowanych kontroli, takich jak sprawdzanie, czy konto e-mail ma pełną skrzynkę odbiorczą lub sprawdzanie jednorazowych adresów e-mail.

Aby uzyskać bardziej niezawodną weryfikację poczty e-mail, zalecamy skorzystanie z dedykowanej usługi weryfikacji poczty e-mail, którą omówimy w następnej opcji.

Opcja #3: Korzystanie z narzędzia do weryfikacji poczty e-mail

Narzędzia do weryfikacji poczty e-mail to łatwy sposób na masową weryfikację wiadomości e-mail. Przyjrzyjmy się temu procesowi przy użyciu Bouncera:

#1 Załóż konto Bouncer i otrzymaj 100 darmowych kredytów weryfikacyjnych.
 

Bouncer rejestruje się jako jedyny weryfikator poczty e-mail

 
#2 Zaloguj się do pulpitu nawigacyjnego.
 

Pulpit nawigacyjny Bouncer pokazuje prawidłowe wiadomości e-mail

 
#3 Przejdź do "Weryfikuj listę" i kliknij "Dodaj nową listę".

#4 Zostaniesz poproszony o skopiowanie i wklejenie adresów e-mail lub przesłanie pliku.
 

weryfikacja adresów e-mail i adresów IP

 
#5 Kliknij "Kopiuj i wklej". Skopiuj wiadomości e-mail i umieść je w polu:
 

masowy weryfikator wiadomości e-mail

 
#6 Po kilku sekundach otrzymasz wyniki:
 

wyniki z takimi adresami, które są nieprawidłowe

 
#7 Możesz pobrać wyniki i usunąć nieprawidłowe adresy e-mail z listy.
 

brakujące dane

 
To wszystko! Teraz masz czystą listę e-mailową.

Najważniejsze wskazówki dotyczące weryfikacji listy kontaktów

Nie możemy pozostawić cię bez kilku najlepszych praktyk weryfikacji listy kontaktów.

Weryfikuj regularnie

Utrzymanie czystej i poprawnej listy kontaktów wymaga regularnej weryfikacji. Z biegiem czasu, listy e-mail ulegają pogorszeniu; według badań, to stawka wynosi 2.1% miesięcznie. Rocznie daje to 22,5%.

Kontakty mogą zatem bardzo szybko stracić ważność, co podnosi współczynnik odrzuceń i zmniejsza dostarczalność.

Możesz znaleźć i wyeliminować te nieprawidłowe adresy, rutynowo weryfikując swoją listę. W ten sposób wiadomości e-mail nadal docierają do prawdziwych osób. 

Zaplanuj, kiedy będziesz sprawdzać swoje kontakty - raz na miesiąc lub raz na kwartał. Bycie proaktywnym w kwestii aktualizowania listy kontaktów pozwoli zwiększyć skuteczność kampanii e-mail i pomóc utrzymanie dobrej reputacji nadawcy.

Monitorowanie pułapek spamowych

Ochrona reputacji nadawcy wymaga stałego monitorowania pułapek spamowych. Pułapki antyspamowe to adresy e-mail skonfigurowane w celu wyłapywania spamerów. Trafienie tylko jeden będzie drastycznie niższe wskaźniki umieszczania w skrzynkach odbiorczych.

Wykryj i usuń te pułapki ze swojej listy za pomocą narzędzi weryfikacyjnych, takich jak Bouncer. Mniejsza szansa na zaklasyfikowanie wiadomości e-mail jako spamu, gdy Bouncer może rozpoznać i oznaczyć te wątpliwe adresy. 

Wiadomości e-mail będą lepiej dostarczane i nie trafią do folderów ze spamem jeśli rutynowo sprawdzasz pułapki spamowe.

Korzystanie z weryfikacji w formularzach opt-in

Czyszczenie listy kontaktów wymaga weryfikacji adresu e-mail w formularzach zgody. Możesz zmniejszyć ryzyko fałszywych lub błędnie wprowadzonych adresów e-mail, sprawdzając, czy nowi członkowie wprowadzają prawdziwe adresy e-mail podczas rejestracji.

Bouncer umożliwia weryfikację w czasie rzeczywistym, która wyłapuje błędy, zanim dotrą one do bazy danych. Natychmiast zaznacza nieprawidłowe wiadomości e-mail, dzięki czemu lista jest wypełniona tylko poprawnymi informacjami.

Weryfikacja przeprowadzona w momencie wprowadzania pomaga uniknąć późniejszych problemów, takich jak wysoki współczynnik odrzuceń i niezadowalająca dostawa. Początkowa czystość listy zwiększa skuteczność kampanii e-mail marketingowych.

Integracja narzędzi weryfikacyjnych z narzędziami do e-mail marketingu

Aby ułatwić sobie pracę, połącz usługi walidacji wiadomości e-mail z platformą e-mail marketingu. 

Taka płynna integracja pozwala na automatyczną weryfikację, co oszczędza czas i pracę. To aktualizuje listę kontaktów i poprawne bez konieczności ręcznego sprawdzania.

Bouncer współpracuje z dobrze znanymi narzędziami do e-mail marketingu, takimi jak GetResponse, Mailchimporaz Moosend. Gdy tylko nowy kontakt pojawi się w systemie, te integracje upewniają się, że są zweryfikowane

Obniża to współczynnik odrzuceń i zwiększa dostarczalność. Zautomatyzowanie tego procesu pozwala utrzymać czystość i trafność listy mailingowej.

Wyczyść nieaktywne styki

Regularnie usuwaj nieaktywne kontakty ze swojej listy. Adresy e-mail, które nie były używane przez jakiś czas, mogą być już nieaktualne. Nieaktywne kontakty mogą zaszkodzić wskaźnikom dostarczalności, ponieważ dostawcy usług internetowych postrzegają wiadomości e-mail, które nie zostały otwarte, jako mniej istotne.

Usuwanie tych adresów poprawia ogólne wskaźniki zaangażowania oraz gwarantuje, że wiadomości dotrą do aktywnych, zainteresowanych odbiorców. Użyj wskaźników, takich jak współczynnik otwarć, współczynnik klikalności i częstotliwość zaangażowania, aby zidentyfikować nieaktywne kontakty. 

Twoje kampanie e-mailowe będą działać lepiej i utrzymasz lepszą reputację nadawcy, jeśli skoncentrujesz się na bardziej zaangażowanych odbiorcach.

Sprawdzanie wiadomości e-mail opartych na rolach

E-maile oparte na rolach, takie jak info@, support@ lub sales@ są często współdzielone przez wiele osób, co prowadzi do niższego zaangażowania. Adresy te zazwyczaj należą do działów a nie jednostki, co może ograniczyć więź osobistą niezbędne do skutecznego marketingu e-mailowego.

Użyj narzędzia weryfikacyjnego, aby zidentyfikować te adresy i odpowiednio je obsługiwać. Bouncer i inne narzędzia weryfikacyjne mogą oznaczać wiadomości e-mail oparte na rolach, co pozwala zdecydować, czy wykluczyć je z określonych kampanii, czy też zarządzać nimi w inny sposób.

Najlepsze narzędzia do weryfikacji listy kontaktów

Skuteczny marketing e-mailowy opiera się na czystych i dokładnych listach kontaktów. Oto kilka najlepszych narzędzi do masowej weryfikacji wiadomości e-mail, z naciskiem na ich unikalne funkcje i mocne strony.

Bouncer

Bouncer do weryfikacji listy kontaktów

 
Bouncer to najlepsza usługa weryfikacji poczty e-mail ze względu na jej dokładność i rozbudowane funkcje. 

Może on zweryfikować 99,5% adresów e-mail dokładnie, dzięki czemu wiesz, że trafiają one do właściwych osób. Weryfikacja w czasie rzeczywistym jest kluczową częścią Bouncera, która pomaga utrzymać listę w czystości w miarę dodawania nowych kontaktów.

Zawiera również takie funkcje jak:

  • Sprawdzanie poprawności składni,
  • Walidacja domeny,
  • Wykrywanie rekordów MX,
  • Jednorazowe wykrywanie wiadomości e-mail,
  • Oznaczanie wszystkich wiadomości e-mail,
  • Zestaw dostarczalności.

Bouncer płynnie integruje się z popularnymi platformami do e-mail marketingu, takimi jak HubSpot, Stały kontaktoraz ConvertKitco ułatwia automatyzację procesu weryfikacji.

Dodatkowo, Bouncer oferuje zestaw dostarczalności, który pomaga testować rozmieszczenie skrzynek odbiorczych, weryfikować uwierzytelnianie i monitorować listy blokad, aby Twoje e-maile były dostarczane do właściwych skrzynek odbiorczych.

Globalna adaptowalność Bouncera umożliwia weryfikację wiadomości e-mail z dowolnego miejsca na świecie, a platforma jest zgodna z RODO, stawiając na pierwszym miejscu bezpieczeństwo danych i prywatność.

Zerobounce

Zerobounce

 
Zerobounce jest znany z posiadania dokładnego systemu sprawdzania poprawności wiadomości e-mail. Może znaleźć nieprawidłowe, spamerskie lub obraźliwe adresy e-mail i pozbyć się ich.

Narzędzie posiada takie funkcje jak wykrywanie odrzuceń wiadomości e-mail, wykrywanie pułapek spamowych i sprawdzanie nadużyć. Zerobounce zapewnia również szczegółowe raporty, które pokazują, jak dobra (lub zła) jest twoja lista e-mailowa. Fakt, że współpracuje ze wszystkimi głównymi platformami marketingu e-mailowego, czyni go doskonałym wyborem do utrzymywania list kontaktów w czystości.

Neverbounce

Neverbounce

 
Neverbounce oferuje szybką i dokładną usługę czyszczenia list e-mail. Może szybko przejrzeć wiele adresów e-mail i upewnić się, że lista jest czysta przed wysłaniem kampanii.

Neverbounce pozwala sprawdzać i przetwarzać dane w czasie rzeczywistym. Współpracuje również z wieloma narzędziami do dostarczania wiadomości e-mail, dzięki czemu procesy weryfikacji są łatwe i płynne. 

Niektóre z funkcji obejmują pozbycie się zduplikowanych wiadomości e-mail, czyszczenie masowych list e-mail i dostarczanie dokładnego raportu na temat jakości listy.

Verifalia

Verifalia

 
Verifalia to usługa weryfikacji poczty e-mail, która działa w czasie rzeczywistym i ma łatwy w użyciu interfejs. Może obsłużyć międzynarodowe potrzeby weryfikacyjne i działa z adresami e-mail zapisanymi w więcej niż jednym języku.

Zapewnia również szczegółowe raporty dotyczące każdego adresu e-mail, które zawierają wyjaśnienie, dlaczego weryfikacja nie powiodła się. Aplikacja ma również interfejs API, którego programiści mogą używać do dodawania weryfikacji poczty e-mail do własnych aplikacji. 

Verifalia jest doskonałym wyborem dla firm, które chcą utrzymać wysoką jakość swoich danych, ponieważ koncentruje się na dokładności i szczegółowym raportowaniu.

Nie zaniedbuj higieny listy kontaktów

Podsumowując, weryfikacja kontaktów jest ważna dla utrzymania czystej i aktualnej listy e-mailowej, co zwiększa dostarczalność i obniża ryzyko spamu. 

W przypadku małych list sprawdza się weryfikacja ręczna. W przypadku większych list nadawcy powinni korzystać z narzędzi takich jak Bouncer, aby przeprowadzić dokładniejsze kontrole niż tylko upewnienie się, że format i domena istnieją.

Zweryfikowana lista to ciągły proces. Regularnie czyść swoje kontakty, wdrażaj podwójne opt-iny, monitoruj metryki i przestrzegaj przepisów dotyczących prywatności danych. 

Jeśli skorzystasz z odpowiednich wskazówek i narzędzi, aby utrzymać swoją listę w czystości, będziesz w stanie budować lepsze relacje z subskrybentami i odnosić większe sukcesy w marketingu e-mailowym.

Więc co Cię powstrzymuje? Podejmij działania, aby zweryfikować swoją listę kontaktów już dziś. Wpływ na dostarczalność i zaangażowanie będzie mówił sam za siebie.

Zarejestruj darmowe konto Bouncer i otrzymaj 100 kredytów weryfikacyjnych!

Linia i kropki